| Названия папок
|
|
|
|
#1 Чт Июл 31, 2008 22:41:07
|
Сообщить модератору
|
|
Подскажите, пожалуйста, есть ли какие-нибудь общепринятые названия папок-скоросшивателей для хранения первичной документации? В каждой фирме называю по-разному эти папки, а потом сама не могу вспомнить, что и где! Или как вы "обзываете" свои скоросшиватели? Заранее спасибо! 
|
|
|
|
|
 |
|
|
|
#2 Чт Июл 31, 2008 23:21:59
|
Сообщить модератору
|
|
Касса 2008г; Касса 1полугодие 2008г; Касса 1кв 2008г; Касса май 2008г (нужное подчеркнуть, в зависимости от размеров и наполняемости скоросшивателей)
Банк р/с ххх 2008г; ...; Банк р/с ххх май 2008г (аналогично)
Расчет зарплаты 2008г ...
Фиксированные активы...
Поставщики...
Покупатели...
Производство...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#7 Пт Авг 01, 2008 11:06:13
|
Сообщить модератору
|
|
| сан говорит: |
|
не представляю как можно запутаться в счетах ,значит вы не бухгалтер ,еще такое наговорите. |
Я знаю, о чем говорю. Именно потому, что бухгалтер.
Это болезненная приверженность к конкретным кодам счетов у некторых бухов вызывает проблемы..
Как пример.. Одна бухша нумеровала свои папки так:
671 - поставщики, 687.1 - СФ по комм.услугам, 687.2 - закуп за наличные,
687.3 - прочие СФ.. Были еще какие-то непонятные папки..
Мы с ней черт знает сколько времени тратили чтоб найти тот или иной счет..
Потом я плюнул на все и сказал ей сделать следующее:
Завести две папки - ПОСТАВЩИКИ и АВАНС.ОТЧЕТЫ
И все документы раскидать в зависимости - НАЛ/БЕЗНАЛ
Она это сделала за один день.
Всё.. Дальнейши процесс поиска нужных документов значительно упростился..
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#9 Пт Авг 01, 2008 12:01:20
|
Сообщить модератору
|
|
сан
Поддерживаю Вас,потому что обозначение на папках еще и № бух.счета,вносит в работу бухгалтера обучающий эффект(особенно молодого), да и опытного тоже.Кашу маслом не испортишь!
С ув.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#10 Пт Авг 01, 2008 12:10:50
|
Сообщить модератору
|
|
.....не знаю..я лично не ставлю...токо указываю с какого по какое ..но у меня в памяти остались папки тех организации, где я раньше работала 671,441 и т.п. 
Добавлено спустя 1 минуту 48 секунд:
| Elis говорит: |
Касса 2008г; Касса 1полугодие 2008г; Касса 1кв 2008г; Касса май 2008г (нужное подчеркнуть, в зависимости от размеров и наполняемости скоросшивателей)
Банк р/с ххх 2008г; ...; Банк р/с ххх май 2008г (аналогично) |
 ...у меня тоже также))...намного лучше чем с указанием счета)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#13 Пт Авг 01, 2008 12:56:09
|
Сообщить модератору
|
|
У нас тоже все папки подписаны и проставлены счета, кто работал со старым планом хоть по немногу стал запоминать новый, а то как начнут лечить по проводкам по старому плану счетов аж ухи пухнут 
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#14 Пт Авг 01, 2008 13:20:35
|
Сообщить модератору
|
|
| shaluniya говорит: |
|
проставлены счета, кто работал со старым планом |
Да не проблема.. Можно и новый счет и старый в скобках написать..
Я не пишу, потому, что стремлюсь к упрощению. Это возрастное.
Пережил уже период когда стремятся к усложнению.
А самый лучший способ быстро запомнить новый ПС - это много и часто работать по разноске документов.. Неделю плотно поработать и сами не заметите как новые коды вобьются сами в голову..
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#16 Пт Авг 01, 2008 14:59:42 Сказали Спасибо❤
|
|
|
Папки в моей конторе
Отмывание бабок сотрами(авансовые)
Сверка с тиранами(акты сверок)
Хата с моим баблом(банк)
Хотят ЗП(зп)
Нарконал(касса)
Баблом делится надо(налог отчеты)
Личные дела гастробайтеров(кадры)
Вечно я им должен(поставщики)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#17 Пт Авг 01, 2008 15:06:49
|
|
|
:lol: :lol: :lol: :lol: :lol:
Да надо бы предложить переименовать
У нас GL (KZT,,,,)банк
AR реализация
AP gjcnfdobrf
Tax reports - налоги и т.д
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#18 Пт Авг 01, 2008 15:07:45
|
Сообщить модератору
|
|
| Compas говорит: |
Папки в моей конторе
Отмывание бабок сотрами(авансовые)
Сверка с тиранами(акты сверок)
Хата с моим баблом(банк)
Хотят ЗП(зп)
Нарконал(касса)
Баблом делится надо(налог отчеты)
Личные дела гастробайтеров(кадры)
Вечно я им должен(поставщики) |
да круто я тоже перейду на новую типовую нумерацию папок
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#19 Пт Авг 01, 2008 15:08:53
|
|
|
АР поставщики
Добавлено спустя 2 минуты 26 секунд:
креатив это классно.Только бухи обычно консерваторы до мозга костей .....их так просто не переделаешь как папки :lol:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#20 Пт Авг 01, 2008 15:36:14
|
|
|
А мне интересно, что такая тема - про названия папок, да как всё разложить периодически "затевается" на форуме. Думается, что делать надо, что бы понятно было пользователям. Например мне приходится папки подписывать на 2 языках (рус.англ). Как бы мой фин. дир. определял, что в папке, если бы на неё номер бух. счёта стоял, непонятно....Ну и бывает, что Договора и учёт по ним- тоже раскладываешь по-разному. Как бы от вида деятельности - тоже зависит...Логичнее всего разделять и соответственно подписывать по отчётным периодам, участкам учёта и всё такое. Но - опять я к тому, что всё же дело субъективное....например,
| Compas говорит: |
|
Вечно я им должен(поставщики) |
А у меня - вдруг наоборот - "вечно мне должны" (покупатели), а поставщики соответственно - "Пусть ждут!"
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#23 Пн Авг 04, 2008 11:13:50
|
Сообщить модератору
|
|
Добрый день!
я я на работе формирую папки вот так.Предлагаю Вам на обусуждение!
1010 Денежные средства в кассе
1030 Денежные средства на текущих банковских счетах
1210 Краткосрочная дебиторская задолженность
1250 Краткосрочная дебиторская задолженность работников
3100 Обязательства по налогам
3310 Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам
3350 Краткосрочная задолженность по оплате труда
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#27 Пн Авг 04, 2008 19:57:45
|
Сообщить модератору
|
|
Я всегда так и называла папки без указания баланс. счета.
1.Кассовые документы 2008 год
2.Банковские документы
3. Авансовые отчеты
4. Счета к оплате (поставщики, б/нал)
5. Приходные документы с пометкой импорт, если есть необходимость и т.д. проблем с поиском документа того или иного не возникало, главное своевременно подшить в нужную папку. :lol:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#30 Вт Авг 05, 2008 09:01:25
|
Сообщить модератору
|
|
| Конак говорит: |
У Аси просто папки поновее.
сан, а что вы храните в папке "Баланс.Кз"? Досье на форумчан?
:lol: |
понравившиеся темы в печатном варианте ну типа " первичных доков " как в бухгалтерии
|
|
|
|
|
|
|
|
|
#31 Вт Авг 05, 2008 09:36:37
|
Сообщить модератору
|
|
| сан говорит: |
|
понравившиеся темы в печатном варианте ну типа " первичных доков " как в бухгалтерии |
...у меня он на раб столе в папке "Баланс.кз" хранятся..место не занимает (разве что память) и не изнашивается
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Правила
Вход
Личные письма
RSS
Продаются домена BALANS.KZ, TAX.KZ, VEBINAR.KZ по вопросам приобретения обратитесь пожалуйста на 
