» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Названия папок

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Дария Кайратовна
Добавлено: #1  Чт Июл 31, 2008 22:41:07
Заголовок сообщения: Названия папок

Подскажите, пожалуйста, есть ли какие-нибудь общепринятые названия папок-скоросшивателей для хранения первичной документации? В каждой фирме называю по-разному эти папки, а потом сама не могу вспомнить, что и где! Или как вы "обзываете" свои скоросшиватели? Заранее спасибо! :)


Автор: Elis
Добавлено: #2  Чт Июл 31, 2008 23:21:59
Заголовок сообщения:

Касса 2008г; Касса 1полугодие 2008г; Касса 1кв 2008г; Касса май 2008г (нужное подчеркнуть, в зависимости от размеров и наполняемости скоросшивателей)
Банк р/с ххх 2008г; ...; Банк р/с ххх май 2008г (аналогично)
Расчет зарплаты 2008г ...
Фиксированные активы...
Поставщики...
Покупатели...
Производство...



Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #3  Пт Авг 01, 2008 08:56:32
Заголовок сообщения:

А вот как их я обзываю


Автор: сан
Добавлено: #4  Пт Авг 01, 2008 09:35:44
Заголовок сообщения:

на нашем предприятии принято для удобства добавлять в скобках номера счета согласно типового плана бух.счетов применяемых на текущий момент.


Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #5  Пт Авг 01, 2008 09:44:20
Заголовок сообщения:

Писать счета - анахронизм. Из-за этого потом сами же путаются.


Автор: сан
Добавлено: #6  Пт Авг 01, 2008 10:50:09
Заголовок сообщения: счет

ИМХО говорит:
Писать счета - анахронизм. Из-за этого потом сами же путаются.
не представляю как можно запутаться в счетах ,значит вы не бухгалтер ,еще такое наговорите.


Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #7  Пт Авг 01, 2008 11:06:13
Заголовок сообщения:

сан говорит:
не представляю как можно запутаться в счетах ,значит вы не бухгалтер ,еще такое наговорите.

Я знаю, о чем говорю. Именно потому, что бухгалтер.
Это болезненная приверженность к конкретным кодам счетов у некторых бухов вызывает проблемы..
Как пример.. Одна бухша нумеровала свои папки так:
671 - поставщики, 687.1 - СФ по комм.услугам, 687.2 - закуп за наличные,
687.3 - прочие СФ.. Были еще какие-то непонятные папки..
Мы с ней черт знает сколько времени тратили чтоб найти тот или иной счет..
Потом я плюнул на все и сказал ей сделать следующее:
Завести две папки - ПОСТАВЩИКИ и АВАНС.ОТЧЕТЫ
И все документы раскидать в зависимости - НАЛ/БЕЗНАЛ
Она это сделала за один день.
Всё.. Дальнейши процесс поиска нужных документов значительно упростился..



Автор: Natalya-krg
Добавлено: #8  Пт Авг 01, 2008 11:41:38
Заголовок сообщения:

не знаю, мы почему то не путаемся, и что самое интересное даже не бухгалтера уже знают что в какой папке и под каким счетом можно найти


Автор: esiphi
Добавлено: #9  Пт Авг 01, 2008 12:01:20
Заголовок сообщения:

сан
Поддерживаю Вас,потому что обозначение на папках еще и № бух.счета,вносит в работу бухгалтера обучающий эффект(особенно молодого), да и опытного тоже.Кашу маслом не испортишь!
С ув.



Автор: Asya
Добавлено: #10  Пт Авг 01, 2008 12:10:50
Заголовок сообщения:

.....не знаю..я лично не ставлю...токо указываю с какого по какое :) ..но у меня в памяти остались папки тех организации, где я раньше работала 671,441 и т.п. :D

Добавлено спустя 1 минуту 48 секунд:

Elis говорит:
Касса 2008г; Касса 1полугодие 2008г; Касса 1кв 2008г; Касса май 2008г (нужное подчеркнуть, в зависимости от размеров и наполняемости скоросшивателей)
Банк р/с ххх 2008г; ...; Банк р/с ххх май 2008г (аналогично)

:Yahoo!: ...у меня тоже также))...намного лучше чем с указанием счета)



Автор: natali75
Добавлено: #11  Пт Авг 01, 2008 12:19:12
Заголовок сообщения:

У нас на предприятие заведена нумерация соглсно которой в любом периоде (год) №1 касса 2008 ТОО"" , 2 банк, 3 авнсы итд


Автор: сан
Добавлено: #12  Пт Авг 01, 2008 12:31:17
Заголовок сообщения:

интресная эта наука бухгалтерия все таки :Yahoo!:


Автор: shaluniya
Добавлено: #13  Пт Авг 01, 2008 12:56:09
Заголовок сообщения:

У нас тоже все папки подписаны и проставлены счета, кто работал со старым планом хоть по немногу стал запоминать новый, а то как начнут лечить по проводкам по старому плану счетов аж ухи пухнут :%):


Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #14  Пт Авг 01, 2008 13:20:35
Заголовок сообщения:

shaluniya говорит:
проставлены счета, кто работал со старым планом

Да не проблема.. Можно и новый счет и старый в скобках написать..

Я не пишу, потому, что стремлюсь к упрощению. Это возрастное.
Пережил уже период когда стремятся к усложнению.

А самый лучший способ быстро запомнить новый ПС - это много и часто работать по разноске документов.. Неделю плотно поработать и сами не заметите как новые коды вобьются сами в голову..



Автор: shaluniya
Добавлено: #15  Пт Авг 01, 2008 14:34:53
Заголовок сообщения:

Мне в этом плане проще, я обучение проходила на уже новом плане счетов, а пока работала частично выучила старый план.


Автор: Технический
Добавлено: #16  Пт Авг 01, 2008 14:59:42
Заголовок сообщения:

Папки в моей конторе
Отмывание бабок сотрами(авансовые)
Сверка с тиранами(акты сверок)
Хата с моим баблом(банк)
Хотят ЗП(зп)
Нарконал(касса)
Баблом делится надо(налог отчеты)
Личные дела гастробайтеров(кадры)
Вечно я им должен(поставщики)



Автор: Нонна
Добавлено: #17  Пт Авг 01, 2008 15:06:49
Заголовок сообщения:

:lol: :lol: :lol: :lol: :lol: :D
Да надо бы предложить переименовать
У нас GL (KZT,,,,)банк
AR реализация
AP gjcnfdobrf
Tax reports - налоги и т.д



Автор: сан
Добавлено: #18  Пт Авг 01, 2008 15:07:45
Заголовок сообщения: папки

Compas говорит:
Папки в моей конторе
Отмывание бабок сотрами(авансовые)
Сверка с тиранами(акты сверок)
Хата с моим баблом(банк)
Хотят ЗП(зп)
Нарконал(касса)
Баблом делится надо(налог отчеты)
Личные дела гастробайтеров(кадры)
Вечно я им должен(поставщики)

да круто я тоже перейду на новую типовую нумерацию папок



Автор: Нонна
Добавлено: #19  Пт Авг 01, 2008 15:08:53
Заголовок сообщения:

АР поставщики

Добавлено спустя 2 минуты 26 секунд:

креатив это классно.Только бухи обычно консерваторы до мозга костей .....их так просто не переделаешь как папки :lol:



Автор: Мара
Добавлено: #20  Пт Авг 01, 2008 15:36:14
Заголовок сообщения:

А мне интересно, что такая тема - про названия папок, да как всё разложить периодически "затевается" на форуме. Думается, что делать надо, что бы понятно было пользователям. Например мне приходится папки подписывать на 2 языках (рус.англ). Как бы мой фин. дир. определял, что в папке, если бы на неё номер бух. счёта стоял, непонятно....Ну и бывает, что Договора и учёт по ним- тоже раскладываешь по-разному. Как бы от вида деятельности - тоже зависит...Логичнее всего разделять и соответственно подписывать по отчётным периодам, участкам учёта и всё такое. Но - опять я к тому, что всё же дело субъективное....например,
Compas говорит:
Вечно я им должен(поставщики)

А у меня - вдруг наоборот - "вечно мне должны" (покупатели), а поставщики соответственно - "Пусть ждут!"



Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #21  Пт Авг 01, 2008 15:52:54
Заголовок сообщения:

Если у вас нет отца.. Кликните правой кнопкой мыши по Рабочему столу и выберите "Создать Папку"... :ROFL:


Автор: сан
Добавлено: #22  Сб Авг 02, 2008 08:54:58
Заголовок сообщения: папки

папки


Автор: Sulara
Добавлено: #23  Пн Авг 04, 2008 11:13:50
Заголовок сообщения: папки

Добрый день!
я я на работе формирую папки вот так.Предлагаю Вам на обусуждение!

1010 Денежные средства в кассе

1030 Денежные средства на текущих банковских счетах

1210 Краткосрочная дебиторская задолженность

1250 Краткосрочная дебиторская задолженность работников

3100 Обязательства по налогам

3310 Краткосрочная задолженность поставщикам и подрядчикам

3350 Краткосрочная задолженность по оплате труда



Автор: Росинка
Добавлено: #24  Пн Авг 04, 2008 11:54:29
Заголовок сообщения:

Касса/Банк/Счета-фактуры полученные/Труд/Приказы всё просто...


Автор: Asya
Добавлено: #25  Пн Авг 04, 2008 15:33:02
Заголовок сообщения:

..у меня тут не по порядку..но примерно так)..


Автор: сан
Добавлено: #26  Пн Авг 04, 2008 17:13:00
Заголовок сообщения:

красивые папаки :ROFL:


Автор: ДемЕвгения
Добавлено: #27  Пн Авг 04, 2008 19:57:45
Заголовок сообщения:

Я всегда так и называла папки без указания баланс. счета.
1.Кассовые документы 2008 год
2.Банковские документы
3. Авансовые отчеты
4. Счета к оплате (поставщики, б/нал)
5. Приходные документы с пометкой импорт, если есть необходимость и т.д. проблем с поиском документа того или иного не возникало, главное своевременно подшить в нужную папку. :lol:



Автор: Конак
Добавлено: #28  Пн Авг 04, 2008 21:58:52
Заголовок сообщения:

У Аси просто папки поновее. :D

сан, а что вы храните в папке "Баланс.Кз"? Досье на форумчан?
:lol:



Автор: Конак
Добавлено: #29  Пн Авг 04, 2008 22:03:14
Заголовок сообщения:

Sulara
Можно завести папки на каждый существующий бух.счет :lol: И будет их у вас 99 штук. Тока папки выбирайте потоньше, а то в шкаф не влезут.



Автор: сан
Добавлено: #30  Вт Авг 05, 2008 09:01:25
Заголовок сообщения: бал

Конак говорит:
У Аси просто папки поновее. :D

сан, а что вы храните в папке "Баланс.Кз"? Досье на форумчан?
:lol:
понравившиеся темы в печатном варианте ну типа " первичных доков " как в бухгалтерии


Автор: Asya
Добавлено: #31  Вт Авг 05, 2008 09:36:37
Заголовок сообщения:

сан говорит:
понравившиеся темы в печатном варианте ну типа " первичных доков " как в бухгалтерии

...у меня он на раб столе в папке "Баланс.кз" хранятся..место не занимает (разве что память) и не изнашивается :D



Автор: сан
Добавлено: #32  Вт Авг 05, 2008 09:42:32
Заголовок сообщения:

бывает вечером домой беру читаю подчеркиваю,показываю другим.


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ