| Как вести разные проекты в 8-ке.
|
|
|
|
#1 Чт Сен 03, 2009 16:39:31
|
|
|
Хотим сделать так, чтобы доходы и расходы по разным проектам можно было увидеть каждый по отдельности. Нужно для начисления бонусов разным продавцам этих проектов. Извините если неправильно сформулировал...
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
 |
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#3 Чт Сен 03, 2009 18:09:22
|
|
|
Наверное я еще неопытный пользователь 8-ки и к тому же не бухгалтер, а директор. Может и лезу не в свое дело. Но для меня было бы легче, если бы я смог сам посмотреть сколько мы получили денег по проекту и сколько понесли по нему затрат. То есть мое виденье такое: Бух-ру предоставляются приходные и расходные док-ты и говорится, что это надо отнести к проекту "А". Потом другие приходные и расходные док-ты, говорится чтобы отнесла к пректу "Б". Я смотрю прибыль по проету "А" и выплачиваю бонус продавцу, и так же по проекту "Б".
Может я все усложняю. Пожалуйста не пинайте.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Ведмедь
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#4 Чт Сен 03, 2009 18:15:53
|
Сообщить модератору
|
|
vadim-o в 8-ке есть функция "Подразделения предприятия", и учет можно вести отдельно по ним, я у себя у одного ИПшки так делаю. Отдельно производство, услуги, торговля, администрация. Учет ведется раздельный по складам, доходам, расходам в общем это спокойно делается в 8-ке.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#5 Чт Сен 03, 2009 18:25:03
|
Сообщить модератору
|
|
Я бы сделала так.
В бух.плане счетов к счету 6010 прикреплено субконто "доходы". Этот справочник (субконто доходы) дополняем строками "проект А", "проект Б" и т.д. Когда бухгалтер будет делать например, реализацию товара или услуги, она выберет нужный вид дохода.
К расходным счетам прикреплено субконто "статьи затрат". Аналогично список затрат дополняем строками "проект А", "проект Б" и т.д. При проведении затратных документов бухгалтер быбирает нужный вариант.
Таким образом, вы сможете отдельно по каждому проекту собрать доходы и затраты.
Это самый простой вариант и примитивный. Но он имеет неудобства и недостатки для бухгалтера. Затрата будет отражена, как "затрата по проекту А", а бухгалтеру анализ затрат интереснее по типу затрат (канцтовары, бензин, связь и т.д)
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#6 Чт Сен 03, 2009 18:40:23
|
|
|
Ведмедь То есть на каждый проект свое подразделение делать? А не будет каких либо неувязок в целом по учету фирмы из-за например 5 проектов (подразделений)? Я так понимаю что проводки делаются по одним и тем-же счетам.
Elen Честно сказать, я примерно так и думал сделать, но если есть трудности для бухгалтера.... Надо подумать.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Ведмедь
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#7 Чт Сен 03, 2009 19:00:47
|
Сообщить модератору
|
|
| vadim-o говорит: |
|
проводки делаются по одним и тем-же счетам |
правильно понимаете, но для того что бы не запутаться что откуда взялось и куда все делось есть
| Compas говорит: |
|
Аналитика |
т.е. например
| Elen говорит: |
|
субконто "статьи затрат" |
, самое главное бухгалтеру надо будет правильно заполнить.
пример счет 3310 расчеты с поставщиками, а аналитика(субконто) идет по подразделениям, в итоге за месяц получится оборот по счету 100000 тенге, по Проекту А - 10000, по Проекту Б - 60000, Проекту В - 30000 тенге, ничего сложного не вижу. Стандартная конфигурация спокойно дает это делать, например допускается даже учет по разным цен на одни и те же товары в разных складах.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#8 Чт Сен 03, 2009 19:05:35
|
Сообщить модератору
|
|
| Ведмедь говорит: |
|
vadim-o в 8-ке есть функция "Подразделения предприятия", и учет можно вести отдельно по ним, я у себя у одного ИПшки так делаю. Отдельно производство, услуги, торговля, администрация. Учет ведется раздельный по складам, доходам, расходам в общем это спокойно делается в 8-ке. |
Как списывать затраты по подразделениям при проводке документа "покупка товаров, работ, услуг" нашла.
А где указать подразделение при проведении накладной на реализацию - не пойму. У меня третий вид субконто (подразделений) в накладной не открывается. Значит, старая версия?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Ведмедь
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#9 Чт Сен 03, 2009 19:50:56
|
Сообщить модератору
|
|
| Elen говорит: |
|
А где указать подразделение при проведении накладной на реализацию - не пойму. |
Я у себя завел суб счета подчиненные счету 6010, примерно так 6011 - доходы от проекта А, 6012 - доходы от проекта Б.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#10 Чт Сен 03, 2009 19:54:38 Сказали Спасибо❤
|
|
|
| Ведмедь говорит: |
|
Я у себя завел суб счета подчиненные счету 6010, примерно так 6011 - доходы от проекта А, 6012 - доходы от проекта Б. |
В номенклатуре товара работ или услуг в "номенклатурной группе" заводите проекты , тогда ведомость по сч.6010 даст расшифровку по видам ТРУ и проектам.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#11 Чт Сен 03, 2009 19:59:42
|
|
|
| Елена Т говорит: |
|
номенклатурной группе |
"Номенклатурная группа" используется для других целей.(Производство)
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#12 Пт Сен 04, 2009 00:15:32
|
|
|
А что если сделать подчиненные суб счета и по доходам и по расходам. Может это будет проще. Я тогда легко смогу просмотреть все что надо. Их по моему можно сделать до 10 штук (например 6010,6011,..........6019). Или можно как-то хитро нумеровать чтобы было больше (ну например 6010\1, 6010\2 и тд.)?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Cleaner
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#13 Пт Сен 04, 2009 01:05:27
|
Сообщить модератору
|
|
Курите? Ну-ну...
Единственная здравая мысль прозвучала от Елены
| Елена Т говорит: |
|
В номенклатуре товара работ или услуг в "номенклатурной группе" заводите проекты |
Можно видами затрат и доходов играть, но легко запутаться. План счетов ковырять конечно можно. На свой страх и риск, ну и на свой гемморой тоже.
Полноценный учет по проектам есть в УТ, УТП и УПП. Какая конфигурация у vadim-o озвучено не было. В Бухгалтерии оптимальным вариантом будет использование номенклатурных групп.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Darjal
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#14 Пт Сен 04, 2009 09:17:09
|
Сообщить модератору
|
|
| Cleaner говорит: |
|
В Бухгалтерии оптимальным вариантом будет использование номенклатурных групп. |
Довольно "резкое" заявление.
| Cleaner говорит: |
|
Единственная здравая мысль прозвучала от Елены |
А звезды с неба - не достаете часом на досуге, нет?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#16 Пт Сен 04, 2009 09:52:29
|
|
|
Darjal по существу давай. Мне Cleaner особо не симпатичен, не педик я, но это не значит что можно говорить как попало без аргументов.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Darjal
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#17 Пт Сен 04, 2009 10:10:24
|
Сообщить модератору
|
|
Compas сколько людей столько и мнений. Тут вариантов большое число, как такую задачу "привязать" к конфе. Все зависит от заказчика же, как он себе это представляет. У меня допустим такой вопрос к vadim-o - каким способом планируете разносить общие затраты, которые по всем проектам идут у вас?
Из самого первого топика - "для начисления бонусов разным продавцам".
Может просто ревизит добавить в расходные накладные? И потом отчет создать, по которому будут видны объемы продаж по продавцам? И еще, как планируете начислять бонусы при возвратах товара покупателями, учитываете такие возвраты (ну в смысле планируете учитывать)?
Не все понятно просто, и рубить вот так с плеча не стоит кажется - это правильно а вот это нет.
Вот к чему были мои слова, ничего личного.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#18 Пт Сен 04, 2009 10:14:13
|
|
|
| VFrol говорит: |
|
"Номенклатурная группа" используется для других целей |
Ну почему же, если получается у меня ее использовать и очень даже нравится.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#19 Пт Сен 04, 2009 10:42:52
|
|
|
| Darjal говорит: |
|
Compas сколько людей столько и мнений |
Вот и слушаем мнение-аргументы мужчины, а не типа "Космос рядом, звезды ярче ночью", а женщин тут валом. То есть сначала как мужчина аргументы, а потом доказав свое, издевайся как вздумается.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Darjal
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#20 Пт Сен 04, 2009 10:45:57
|
Сообщить модератору
|
|
Ясно, с этой стороны не думал просто. Считал котлеты отдельно  , женщин отдельно от работы...
Ждем ответа vadim-o - как поступить в ситуации, когда бухгалтеру приносят счет за коммуналку допустим, а затраты эти - они по всем 5 проектам проходят.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#21 Пт Сен 04, 2009 10:50:26
|
|
|
| Darjal говорит: |
|
приносят счет за коммуналку допустим, а затраты эти - они по всем 5 проектам проходят. |
Невижу ничего сложного, даже банк.услуги делим 
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Не наше имя
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#22 Пт Сен 04, 2009 10:54:28
|
Сообщить модератору
|
|
[quote="DarjalИз самого первого топика - "для начисления бонусов разным продавцам".
Может просто ревизит добавить в расходные накладные? И потом отчет создать, по которому будут видны объемы продаж по продавцам? [/quote]
Соглашусь.
И даже больше скажу - даже добавлять ничего не надо
В расходных накладных есть реквизит "Ответственный", а в типовом отчете по продажам можно настроить группировку по ответственным.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Darjal
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#23 Пт Сен 04, 2009 10:56:41
|
Сообщить модератору
|
|
Елена Т может им действительно необходимо только валовые цифры знать?
Ну типа такого:
Продавец 1 - 36%
Продавец 2 - 22%
Продавец 3 - 16%.
Если не делим по проектам структуру доходов/расходов, а за период просто собираем итоговый доход,
в процентах этих "взвешиваем" - вот и база для бонусов. "И животных убивать не надо" 
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Не наше имя
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#24 Пт Сен 04, 2009 10:58:50
|
Сообщить модератору
|
|
| Елена Т говорит: |
| Darjal говорит: |
|
приносят счет за коммуналку допустим, а затраты эти - они по всем 5 проектам проходят. |
Невижу ничего сложного, даже банк.услуги делим |
А как делить будете?
Вот если к примеру Иванов электричеством в офисе вообще не пользуется, а Сидоров пользуется, да еще и регулярно забывает свет выключать в туалете.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Darjal
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#25 Пт Сен 04, 2009 10:59:30
|
Сообщить модератору
|
|
| Не наше имя говорит: |
[quote="DarjalИз самого первого топика - "для начисления бонусов разным продавцам".
Может просто ревизит добавить в расходные накладные? И потом отчет создать, по которому будут видны объемы продаж по продавцам? |
Соглашусь.
И даже больше скажу - даже добавлять ничего не надо
В расходных накладных есть реквизит "Ответственный", а в типовом отчете по продажам можно настроить группировку по ответственным.[/quote]
И все дела, вот и вариант.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#26 Пт Сен 04, 2009 11:16:29
|
|
|
| Не наше имя говорит: |
|
А как делить будете? |
Уже делим.
Обо всём договоренность была с руководителем: какие затраты на какие проекты относятся и в каком % выражении относить общие затраты на каждый проект.
Добавлено спустя 4 минуты 10 секунд:
Darjal
Я не спорю, я рассказываю как у нас это делается, у нас услуги.
А про
| Не наше имя говорит: |
|
"для начисления бонусов разным продавцам". |
Конечно если есть под рукой хороший програмист (как у нас) то и отчет по затратам сделает и продажи по торговым с учетом всех особенностей.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Darjal
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#28 Пт Сен 04, 2009 11:33:42
|
|
|
Darjal Я извиняюсь, но я рассуждаю как руководитель. Общие затраты в данном случае мне не нужны. Вот например: принес продавец-менеджер проект на 10 млн., потратили мы на него 8 млн, без его з/п, только производственные расходы. С 2х млн получает бонус, ну например 5%. То есть моя цель выяснить сколько платить продавцу и все. Общие расходы в данном случае меня не интересуют. Может я просто думаю не со стороны бухгалтера. Но пытаюсь войти и в положение бух-ра. Конечно проще было бы сказать сама разбирайся, но мне надо самому понимать что да как.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Darjal
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#29 Пт Сен 04, 2009 11:43:03
|
Сообщить модератору
|
|
| vadim-o говорит: |
|
Darjal Вот например: принес продавец-менеджер проект на 10 млн., потратили мы на него 8 млн |
Безусловно, вы вправе знать эти цифры, но вот еще какой вопрос. "принес продавец" - кажется вот тут вся тонкость... Если правильно вас понимаю, вы хотите трактовать (понимать в цифре доход/расход) систему сделок, инициатором которых выступает продавец (или менеджер или представитель)?
Добавлено спустя 3 минуты 49 секунд:
То есть он "приносит" сделку, а фирма уже потом списывает на нее расходы и получает доход?
Как долго происходит такая сделка? Приняли заказ - выполнили его - отпустили клиенту?
Или еще что-то бывает?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
d.Fedor
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#30 Пт Сен 04, 2009 11:54:27
|
Сообщить модератору
|
|
Чем больше читаю, тем больше хочется посоветовать для учета и работы менеджеров, складов использовать "Управление торговлей", или Управление торговым предприятием. Правда насчет второго неуверен, я просто не видел эту конфигурацию.
Дело в том что как раз в УТ есть то что нужно автору, во первых каждая продажа имеет понятие "сделка", во вторых учень удобные отчеты для руководителя, а уж "Отчет руководителю" вообще показывает полностью состояние предприятия. Не говоря о отчетах по сделкам в разрезе менеджеров и даже такой вещи как эффективность менеджеров. Словом имеет смысл подумать, прочитать о продуктах можно http://v8.1c.ru/regional/RegionalSolutions_KZ_UT.htm и http://v8.1c.ru/regional/RegionalSolutions_KZ_UTP.htm
Добавлено спустя 2 минуты 37 секунд:
Сейчас бегло глянул информацию о Управление торговым предприятием, по мойму самая подходящая конфигурация для автора, там есть все что нужно для него и одновременно для бухгалтера
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Darjal
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#32 Пт Сен 04, 2009 16:34:16
|
Сообщить модератору
|
|
vadim-o, а зачем вы так все усложняете? Платите менеджеру бонус, например, не 5% от прибыли, а 1% от реализации по договору, который он "принес". Если вы хотите заинтересовать менеджера в том, чтобы снизить расходы, то ведь это, как правило, не от него зависит. Или ваши продавцы-менеджеры еще и типа директоров, которые отвечают за выпуск конечного продукта?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Darjal
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#33 Пт Сен 04, 2009 16:45:52
|
Сообщить модератору
|
|
Это наверное я так все усложнил, своими расспросами.
Просто реально вижу человека, который пытается "утрясти" управленческий и бухгалтерский учет, вместе их соединить.
Тут если ДОСКОНАЛЬНО разбираться в этом вопросе, как бы нам еще К.Маркса не пришлось вспомнить, умнейший был дядечка.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#34 Пт Сен 04, 2009 18:34:08
|
|
|
Насчет "Управления торговлей".... Я ее не видел, но поставили мне по дружбе 1С CRM Проф. Открыл я ее и увидел, что все я хочу, в ней можно увидеть, НО изучать еще и эту программу я пока не в состоянии. Думал обойтись малой кровью в 1С Бухгалтерии. Надо было давно написать версию программы (1С:Предприятие 8.1 (8.1.14.72) Бухгалтерия для Казахстана (базовая), редакция 1.5, разработка для Казахстана: «1С-Рейтинг», при методической поддержке «1С-Сапа», 2005 (1.5.12.15)
Нет у нас не производство, услуги по комплексному монтажу, пуско-наладке различного оборудования ну и перепродаем его. То есть заключили договор, получили деньги - потратили часть денег, выполнили. Все. Месяц-два ну может три длится работа. И я именно пытаюсь утрясти управленческий и бух учет. Думаю почитав ответы уважаемых форумчан, посоветуемся с бухгалтером и придумаем как сделать и волков сытыми и овец целыми.
Огромное всем спасибо за помощь!!!
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Cleaner
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#35 Пт Сен 04, 2009 22:17:08
|
Сообщить модератору
|
|
Резюме. Кинулись линейкой, порассуждали пространно о бытии, вспомнили историю...
Через 15 постов вернулись к тому от чего начали.
В итоге все гораздо проще и прозаичнее.
Всем спасибо.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
Правила
Регистрация
Вход
Личные письма
RSS
В борьбе за грамотность: Налогообложение; Упрощенная декларация; Сдать, а не "здать"; Передать документы с нaрочным, нарочно ‐ это совсем другое значение.
