 |
Уничтожение документов после истекшего срока хранения
|
|
1 ссылка на это сообщение Вт Фев 23, 2021 15:48:35 В закладку |
|
|
Добрый день! Подскажите, пожалуйста.
Организация ведет деятельность с 2007 года. Хотим до 2017 года уничтожить все первичные документы, кроме зар.платы.
НО!
https://online.zakon.kz/Document/?doc_id=39059582#pos=82;-33
Здесь в последних абзацах говорится, что
"Следует обратить внимание, что уничтожить документы, сроки которых истекли, можно лишь в том случае, если период, к которому они относятся, уже проверен. Если период, который охватывает документы, необревизован, уничтожить их нельзя."
Если у нас за эти 14 лет ни разу не было налоговой проверки, и наверное долгое время не будет, так как по СУР у нас низкая степень риска, а сейчас деятельность вообще не ведется, то мы не можем их уничтожить?
И еще:
"Уничтожение документов самостоятельно не допускается. Для уничтожения документов архив должен быть обработан представителями центрального архива, составлен протокол об уничтожении."
Это касается абсолютно всех документов? Даже первички и налоговых деклараций?
Руководство не хочет прибегать к услугам архивариусов, сдавать документы в архив не планируем. |
|
|
|
 |
esiphi с 26.06.2008
Лучший спасатель 2013
Спасибки: +5690 | 12493
|
|
|
|
2 ссылка на это сообщение Вт Фев 23, 2021 16:09:00 В закладку |
|
|
Соня С. говорит: |
Руководство не хочет прибегать к услугам архивариусов, |
В Вашей ситуации считаю,что приглашение специалистов важно в том смысле,что они имея лицензию на деятельность и составив описи документов подлежащих хранению и протокол по уничтожению, тем самым защитят компанию от всевозможных рисков.
С ув. |
|
|
|
 |
|
3 ссылка на это сообщение Вт Фев 23, 2021 16:26:53 В закладку |
|
|
Да, я это понимаю.
А интересно есть ли здесь бухгалтера, которые уничтожали и без проверок, и без приглашения специалистов? |
|
|
|
 |
Trish с 06.06.2009
Резидент Баланса | г.Караганда
Спасибки: +109 | 890
|
|
|
|
4 ссылка на это сообщение Вт Фев 23, 2021 16:33:46 В закладку |
|
|
Соня С. говорит: |
есть ли здесь бухгалтера, которые уничтожали и без проверок, и без приглашения специалистов |
Я!
Вот буквально на днях уничтожила часть документов.
Тоже мучилась, спрашивала, консультировалась, а потом решила самое не нужное уничтожить.
Это выставленные счета-фактуры, накладные по реализации, декларации по НДС распечатанные, списание ГСМ - путевые листы и еще всякие внутренние отчеты.
Получилось 136 папок за 2013-2016 годы |
|
|
|
 |
|
5 ссылка на это сообщение Вт Фев 23, 2021 16:53:37 В закладку |
|
|
Trish говорит: |
Это выставленные счета-фактуры, накладные по реализации, декларации по НДС распечатанные, списание ГСМ - путевые листы и еще всякие внутренние отчеты. |
Тоже самое!
Я уже подготовила все папки, опись документов, приказ на создание комиссии, сам акт на уничтожение, но мялась-мялась, не решалась.
Наверное тоже уничтожу. Они все равно уже не несут никакой ценности. |
|
|
|
 |
|
Cайт взаимодействует с файлами cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. 2006-2021 Hosting hoster.kz
|