| Прошивка документов
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
 |
|
|
|
#2 Вт Июн 13, 2006 12:26:14
|
Сообщить модератору
|
|
По моему нет правил - хоть фотографируйте, кроме сроков хранения документов и порядка сдачи документов в архив. Из баз многие кроме сводных обороток ничего не распечатывают: экономия бумаги, расходников и времени, можно сделать архив.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#3 Вт Июн 13, 2006 12:44:09
|
Сообщить модератору
|
|
Первичку сшивать надо... Так принято... Ведь хранить доки надо... Поэтому уж лучше делать это системно... Чтоб не затерялись и можно было легко их найти... Ничего лучше папок для этого не изобретено...
Папки-регисторы хороши для ежеднев. польз-я, однако для долгосроч.хранения это роскошь... Сшивать нитками или клеить конечно можно... Но это долго, трудоемко и неудобно когда надо бывает достать один документ...
Поэтому я лично делаю так.... Это мое ноу-хау... делюсь бесплатно...
Беру алюминевую проволку с пластм.изоляцией толщиной как раз такой же как скоба папки-регистора.... Ее сейчас можно легко найти... Отрезаю см 15-20 и сгибаю ее в виде скобы... Так чтоб разтояние между углами было такое же как между дырками от дырокола...
Дальше просто вдеваю документы из папки на эту скобу и зажимаю...
Всё! доки зархивированы... Можно подложить с двух строн картон размером А4, тогда доки не будут рваться... Ничего не потеряется, а если понадобиться вытащить док-т, то это легко сделать... как и вложить его обратно...
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#4 Вт Июн 13, 2006 12:54:52
|
|
|
Мы все храним в регистраторах... Правда, каждую бумажку пронумеровываем, чтобы было ясно, что кто-то тут порылся и на место не положил... 
Добавлено спустя 1 минуту 23 секунды:
А про проволочные скобы - это остроумно и действительно дельно! 
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#7 Вс Фев 10, 2013 12:43:25
|
|
|
Добрый день! Подшиваю так: нитки, шило и прям в папке скоросшивателе. Правильно ли я делаю? Подскажите пожалуйста.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#8 Вс Фев 10, 2013 13:30:52 Сказали Спасибо❤
|
|
|
| Zarina M говорит: |
|
Добрый день! Подшиваю так: нитки, шило и прям в папке скоросшивателе. Правильно ли я делаю? Подскажите пожалуйста. |
Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570:
статья 154. Документы, составляющие дело, подшиваются не менее, чем на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. Первый и последний прокол производятся на расстоянии одного сантиметра от верхней (нижней) границы листа. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки и другие) из документов удаляются.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#9 Чт Фев 09, 2017 16:10:17
|
|
|
Добрый день!подскажите пожалуйста, хочу прошить документы, хотела узнать, например с/ф полученные от поставщиков идут с чеками и с ПКО, соответственно ровно прошить не получится т.к где чеки со скобами ширина больше, как вы подшиваете?
хочу прошить вот так, уже так прошивали нашу реализацию
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#10 Чт Фев 09, 2017 17:15:16 Сказали Спасибо❤
|
|
|
NATA1686, Отличная прошивка., типографская. Обожаю бухгалтеров которые так относятся к документам. По вашему вопросу: все чеки обязательно снимаю копию (чтобы если выцветут было видно все данные) на формат А-4, и на этот же лист вклеиваю сам чек ( по одному авансовому отчету бывает на один лист помещаются 4 чека вместе с копиями и квитанциями к ПКО). С ПКО сложнее -приходится выкладывать по два или по три в прошивку чтобы они совместно занимали объем как в А-4. По вопросу в какую папку какие документы прошить ( из перечисленных вами) - 1) Документы поставщиков и подрядчиков за___ год. ( накладные, Акты, счета-фактуры полученные и т.д.), 2) Авансовые отчеты (авансовые отчеты и все прилагаемые документы -чеки, квитанции к ПКО и т.д.). При рассмотрении формирования остальных документов по отдельным "Делам" следует учитывать сроки хранения этих документов - так как они разные. Ну и конечно всё нумеруется и составляется опись документов дела.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#11 Чт Фев 09, 2017 17:19:57 Сказали Спасибо❤
|
|
|
NATA1686, данный вариант красиво, но поверьте мне - очень (!) неудобно при проверке и запросах копий документов. Когда запросили для встречно проверки документы сделать копию с такой прошивки почти нереально в хорошем качестве.
Скобы убираю со всех документов, но чтоб не выпадали доки фиксирую большим степлером (меньше скоб будет). Ну и распределять квитанции - получается почти ровно.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#12 Чт Фев 09, 2017 17:36:43
|
|
|
xolms, Спасибо большое!
Добавлено спустя 1 минуту 5 секунд:
AndreyD, спасибо, а какой вариант тогда удобный? просто регистры не вариант)
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#13 Чт Фев 09, 2017 18:24:42 Сказали Спасибо❤
|
|
|
NATA1686, я отступаю немного от ГОСТов по поводу прошивки (отступы, ширина папки и т.д.) Объединяю по срокам хранения (зп отдельно например) С регистраторов сшиваю шпагатом, обложки либо спец картон либо режу скоросшиватели
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
Правила
Регистрация
Вход
Личные письма
RSS
В борьбе за грамотность: Налогообложение; Упрощенная декларация; Сдать, а не "здать"; Передать документы с нaрочным, нарочно ‐ это совсем другое значение.
