| Если за день было несколько служеб расход и приход - как заполнить графы 3,4,5 и 6,7,8 в книг ккм
|
Чайник
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#1 Вт Июн 07, 2011 10:11:18
|
Сообщить модератору
|
|
Добрый день. Купили новый ккм и с ним новую книгу ккм. У нас на ТОО такой порядок - выручка из кассы только в банк на следующий день. Т.е. вчера на 100 тг. наторговали - сегодня в банк (часов в 11-12). Это служебный расход в течении смены, как я понимаю - графы 6-8?
Я так понимаю - деньги понесли в банк - сразу роспись и сумма. Все нормально. Очень редко, но бывают форс-мажоры, когда нужно срочно взять деньги в кассе на нужды. И сразу снова роспись, сумма и т.д. графы 6-8. Но так как там уже сидит сумма которую отнесли в банк - некуда писать. Варианты какие - либо кассир в конце дня оформляет служ расход в течении смены (графы 6-8) общей суммой - и тогда рискует попасть под немилость налоговиков, пришедших с проверкой (ведь как я понимаю - сумма в любой момент проверки должна сходится с книгой, чеками, 1с...). Либо нужно писать в тех же графах, но строкой ниже. И если много расходов в течении смены (у нас на ТОО нет, но ведь есть крупные компании) - получится много строк на одну смену.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
 |
Чайник
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Чайник
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#4 Вт Июн 07, 2011 16:19:20
|
Сообщить модератору
|
|
Страшно представить сколько строк на одну смену скажем в Рамсторе. Там по служебному приходу - на сдачу несколько раз в день. По служебному расходу (графы 6,7,8) - денег ведь много накапливается за час даже - сдают крупные купюры в головную, потом приезжают инкассаторы... Это одной книги ККМ на неделю в лучшем случае...
Может мы ошибаемся... И например сдавать деньги в банк или в головную кассу - это не есть служебный расход (графа 6,7,8), а что-то другое. И его может вообще в книге операциониста не надо отражать? Или может в графу 24 поместить "Сумма денег сданная в конце смены" одной суммой и не заморачиваться?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#5 Вт Июн 07, 2011 16:51:01 Сказали Спасибо❤
|
|
|
Чайник, а если в течении дня, скажем после 12 приехали налоговые испектора и сняли кассу? А в ней как раз будет не хватать суммы, котору. сдали в банк. Это штраф за несоответствие цифр в книге кассира-операциониста, в кассовой книге и самой наличности.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Чайник
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#8 Ср Июн 08, 2011 10:27:16
|
Сообщить модератору
|
|
| Чайник говорит: |
|
И например сдавать деньги в банк или в головную кассу - это не есть служебный расход (графа 6,7,8), а что-то другое. И его может вообще в книге операциониста не надо отражать? |
Попробуйте до 1 проверки. А потом инспектор Х-отчет снимет и спросит, где остальные деньги.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#9 Ср Июн 08, 2011 15:33:22
|
Сообщить модератору
|
|
| Рита говорит: |
|
Чайник, непонятно, а когда же вы Z-отчет снимаете? |
| Чайник говорит: |
|
в конце смены. в 18.00 |
Практически все ККМ запрограммированы таким образом, что при снятии Z-отчета показатель наличия денег в ККМ обнуляется. То есть снятие Z-отчета равносильно тому, что все деньги из ККМ изымаются.
Если вы сняли Z-отчет, а деньги в кассе остались, то у вас не будет совпадать сумма в Х-отчете с суммой наличных денег в кассе, т.е. вы нарушаете п.4 ст.650:
| Статья 650 НК говорит: |
|
4. Показания отчета о текущем состоянии кассы [то есть Х-отчета] должны соответствовать сумме наличных денег в кассе на момент снятия отчета с учетом сумм приема и выдачи наличных денег, не связанных с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, отраженных в книге учета наличных денег. |
Поэтому если вы деньги вечером не сдаете в банк или в головную кассу, то и Z-отчет снимать не надо.
| Пункт 1 статьи 650 НК говорит: |
|
Для контрольно-кассовых машин, за исключением использующихся в торговых автоматах, период смены не должен превышать двадцать четыре часа. |
Но это не значит, что кассу надо снимать именно в 18.00. Смена у вас может заканчиваться и в 13.00 и в любое другое время и быть меньше, чем 24 часа.
| Чайник говорит: |
|
сдавать деньги в банк или в головную кассу - это не есть служебный расход (графа 6,7,8), а что-то другое. И его может вообще в книге операциониста не надо отражать? Или может в графу 24 поместить "Сумма денег сданная в конце смены" одной суммой и не заморачиваться? |
В вашей ситуации предлагаю такое решение:
Определить в учетной политике, что у вас за сутки может быть несколько смен в целях статьи 650 НК.
Если вы снимаете кассу несколько раз в день, тогда и снимаете Z-отчет и делаете соответствующую запись в графе 24. Это и будет конец смены.
Если деньги забираете не полностью, то остаток по всей видимости надо записывать на начало следующей смены как служебный приход.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#10 Чт Июн 09, 2011 09:33:45
|
|
|
| Рита говорит: |
|
Поэтому если вы деньги вечером не сдаете в банк или в головную кассу, то и Z-отчет снимать не надо. |
Не согласна. Z-отчет снимать надо! Если у вас рабочий день с 9:00 до 18:00, это и есть по идее ваша смена, конечно если забыли снять в 18:00, можно до 9:00 следующего дня его снять (в течении 24 часов). Но, т.к. рабочий день начинается именно с 9:00 это невозможно.
| Рита говорит: |
В вашей ситуации предлагаю такое решение:
Определить в учетной политике, что у вас за сутки может быть несколько смен в целях статьи 650 НК.
Если вы снимаете кассу несколько раз в день, тогда и снимаете Z-отчет и делаете соответствующую запись в графе 24. Это и будет конец смены. |
Z-отчеты можно снимать несколько раз в день, статьи запрещающей этого нет. Главное, не превысить 24 часа, меньше можно. И даже оформить одной строкой несколько Z-отчетов, то же считаю не будет нарушением. И да, вполне можно в учетной политике это прописать.
А что касается:
| Рита говорит: |
|
Если деньги забираете не полностью, то остаток по всей видимости надо записывать на начало следующей смены как служебный приход. |
Это записывается как остаток на начало дня. Но т.к. большинство ККМ обнуляют подобную сумму, то на этих же аппаратах можно сумму на начало дня пробить через ККМ. И нужно! Функция такая же как и у служебного прихода, только записывать в графу на начало дня.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Чайник
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#11 Чт Июн 09, 2011 09:50:58
|
Сообщить модератору
|
|
Что-то я совсем запутался - допустим мой ККМ обнуляет кассу когда z-отчет выбиваешь. (я сейчас найду фирму - которая мне ККМ продала, сообщу точно обнуляет или нет). Тогда в конце дня - после снятия зет-отчета - у меня по идее должен быть ноль. Т.е. в 24 графе я должен оформить сумму сданную в конце смены (сдать в головную кассу) по любому. Чтобы был ноль.
Т.е. если Z-отчет обнуляет кассу - после его снятия нужно немедленно сдать деньги либо в кассу либо в банк (чтобы сумма в кассе фактически была ноль) и в графу 24 занести соответствующие записи. И других вариантов никаких если ККМ запрограмированна подобным образом
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#12 Чт Июн 09, 2011 09:53:06 Сказали Спасибо❤
|
|
|
| Рита говорит: |
|
Поэтому если вы деньги вечером не сдаете в банк или в головную кассу, то и Z-отчет снимать не надо. |
Совершенно не согласна. Снимать отчет надо! Если рабочий день начинается с 9 до 18, это и будет по сути ваша смена. Забыли в 18 снять, можно до 9 следующего дня, не проблема. Главное не больше 24 часов должно пройти. Но если в 9 только начинаете работать, то вряд ли уже успеете.
| Рита говорит: |
В вашей ситуации предлагаю такое решение:
Определить в учетной политике, что у вас за сутки может быть несколько смен в целях статьи 650 НК.
Если вы снимаете кассу несколько раз в день, тогда и снимаете Z-отчет и делаете соответствующую запись в графе 24. Это и будет конец смены. |
Снимать Z-отчеты несколько раз в день не запрещено. Мало ли по какой причине вы это сделали. Думаю, даже одной сторокой можно их суммировать за один рабочий день. Ну и не лишним будет в учетной политике проиписать.
Но все же лучше, если в течении смены забрали деньги, пробить это как служебный расход, и записать в соответствующую строку. Не обязательно закрывать несколько раз смены в течении рабочего дня.
А что касается:
| Рита говорит: |
|
Если деньги забираете не полностью, то остаток по всей видимости надо записывать на начало следующей смены как служебный приход. |
Т.к. многие ККМ обнуляются после снятия Z-отчетов, то сумму, которая остается в кассе надо записывать на начало дня, при этом пробивать через ККМ соответствующей функцией, она в принципе такая же как при служебном приходе.
Добавлено спустя 7 минут 33 секунды:
| Чайник говорит: |
Что-то я совсем запутался - допустим мой ККМ обнуляет кассу когда z-отчет выбиваешь. (я сейчас найду фирму - которая мне ККМ продала, сообщу точно обнуляет или нет). Тогда в конце дня - после снятия зет-отчета - у меня по идее должен быть ноль. Т.е. в 24 графе я должен оформить сумму сданную в конце смены (сдать в головную кассу) по любому. Чтобы был ноль.
Т.е. если Z-отчет обнуляет кассу - после его снятия нужно немедленно сдать деньги либо в кассу либо в банк (чтобы сумма в кассе фактически была ноль) и в графу 24 занести соответствующие записи. И других вариантов никаких если ККМ запрограмированна подобным образом |
После закрытия смены, то бишь снятия Z-отчета, если Ваш ККМ обнуляется, Вы совершенно верно, должны в графу 24 записать всю сумму, которая была в кассе.
Но! Не обязательно всю сумму сдавать. Утром следующего дня пробиваете через аппарат сумму, которую Вы обратно в кассу кладете, или которая остается в ней. Эту сумму Вы заносите в графу "на начало дня". Отсюда получается, что при показании счетчика, при проверке у Вас все сходится - занесли утром сдачу, пробили чеки - сумма верная.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Чайник
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#13 Чт Июн 09, 2011 10:01:21
|
Сообщить модератору
|
|
| IAMX говорит: |
|
Т.к. многие ККМ обнуляются после снятия Z-отчетов, то сумму, которая остается в кассе надо записывать на начало дня, при этом пробивать через ККМ соответствующей функцией, она в принципе такая же как при служебном приходе. |
Смысл этого совершенно уплыл от меня. Ведь по ККМ пробивается только сумма за реализацию. Или же там как то по другому выбивается (я к сожалению не знаю всех функций ККМ - получается служебный приход нужно пробивать (с чеком?), остаток в кассе тоже). Т.е. каждая запись в книге ККМ нужно пробивать
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#15 Чт Июн 09, 2011 14:13:48
|
|
|
Чайник, именно. Все операции, которые закосятся в книгу кассира-операциониста пробиваются на ККМ, а точнее наоборот)) Все операции на ККМ заносятся в книгу. Эта формулировка правильней. Книга отражает все операции по аппарату.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
Правила
Регистрация
Вход
Личные письма
RSS
В борьбе за грамотность: Налогообложение; Упрощенная декларация; Сдать, а не "здать"; Передать документы с нaрочным, нарочно ‐ это совсем другое значение.
