Чем обуславливается компенсация бензина сотруднику?
|
|
#1 Вт Мар 01, 2011 14:52:43
|
|
|
Подкажите, уважаемые коллеги....
Руководство решило компенсировать нашему сотруднику за бензин, который он потратил в целях компании.
А как мне теперь, как бухгалтеру правильно это оформить?
Во-первых, на каждую такую компенсацию должен быть Приказ теперь?
А потом, если это будет доход работника, видимо, нужно обложить еще и ИПН?
Или, оприходовать бензин и потом списывать? (Но тут я полный ноль - никогда не было машины...видимо, там куча движений будет?)
Как поступают в таких случаях оптимально?
Может, проще было бы поднять ему з.п. на фиксированную сумму?
Спасибо большое
Ваша,
мариванна
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#2 Вт Мар 01, 2011 15:02:14
|
Сообщить модератору
|
|
Мариванна говорит: |
Руководство решило компенсировать нашему сотруднику за бензин, который он потратил в целях компании. |
1.У работника есть чеки, сч-ф, пр.документы подтверждающие затраты работника?
2. У организации есть договор аренды автомобиля с работником?
Мариванна говорит: |
Или, оприходовать бензин и потом списывать? (Но тут я полный ноль - никогда не было машины...видимо, там куча движений будет?) |
Из вышесказанного делаю вывод, что нет....
Мариванна говорит: |
Как поступают в таких случаях оптимально? |
Возможно вам следует обговорить с вашим руководством сумму компенсации, и оформить ее как надбавку или премию(облагается налогами как и ЗП)
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#3 Вт Мар 01, 2011 15:08:23 Сказали Спасибо❤
|
|
|
Мариванна,
Мариванна говорит: |
Как поступают в таких случаях оптимально? |
Предлагаю:
1.Приказ на установления лимита и нормы расхода топлива на 100 км(Ф.И.О.работника,марка а/машины и др.данные).
2.Путевой лист(Основание для списания в пределах лимита).
3.Дт 1310-Кт 3310.
4.Дт 1420-Кт 3310.
5.Дт 7210,8110-Кт 1310.
С ув.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#4 Вт Мар 01, 2011 15:10:32
|
|
|
Tary говорит: |
1.У работника есть чеки, сч-ф, пр.документы подтверждающие затраты работника?
2. У организации есть договор аренды автомобиля с работником? |
1. Да, у работника есть чеки на бензин (нет счетов-фактур).
2. Договора аренды нету.
Вы советуете приложить это к Приказу о копенсации вместе с договором аренды авто?
Спасибо большое заранее
Posted after 5 minutes 24 seconds:
esiphi говорит: |
Путевой лист(Основание для списания в пределах лимита). |
С чем его едят, как он выглядит?
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#5 Вт Мар 01, 2011 15:17:35
|
Сообщить модератору
|
|
Мариванна говорит: |
1. Да, у работника есть чеки на бензин (нет счетов-фактур).
2. Договора аренды нету.
Вы советуете приложить это к Приказу о копенсации вместе с договором аренды авто?
Спасибо большое заранее |
Предлагаю:
1. сделать договор на аренду авто.
2.
esiphi говорит: |
1.Приказ на установления лимита и нормы расхода топлива на 100 км(Ф.И.О.работника,марка а/машины и др.данные).
2.Путевой лист(Основание для списания в пределах лимита).
3.Дт 1310-Кт 3310.
4.Дт 1420-Кт 3310.
5.Дт 7210,8110-Кт 1310. |
А потом отчеты в НК)))
Posted after 1 minute:
Мариванна говорит: |
С чем его едят, как он выглядит? |
Путевые листы продаются там же, где и прочие бух.бланки.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#6 Вт Мар 01, 2011 15:20:33
|
|
|
Tary говорит: |
А потом отчеты в НК))) |
ой...не....а что там, правда, отчеты возникают? какие, интересно?
не...не хотелось бы жизнь делать сложной....
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#7 Вт Мар 01, 2011 15:56:16
|
Сообщить модератору
|
|
Мариванна говорит: |
ой...не....а что там, правда, отчеты возникают? какие, интересно?
не...не хотелось бы жизнь делать сложной.... |
если не усложнять, то лучший вариант это
Tary говорит: |
Возможно вам следует обговорить с вашим руководством сумму компенсации, и оформить ее как надбавку или премию(облагается налогами как и ЗП) |
мы так делаем.
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#8 Вт Мар 01, 2011 15:57:24
|
|
|
Вот какие соображения выдал наш руководитель по этому поводу:
"Я думаю, что пусть он напишет служебку о том, что он помимо своих обязанностей Помощника директора также осуществляет курьерские работы на собственном авто. В связи с этим он просит рассмотреть возможность компенсации ему расходов на бензин.
Просьба узнать, какой примерно норматив расхода на бензин на один месяц… думаю где-то литров 120…
Исходя из этого, я поставлю визу на служебку и попрошу бухгалтерию подготовить приказ и компенсировать ему на ежемесячной основе расходы по бензину.. в пределах 120 литров… он и будет нам приносить квитки на эти 120 литров…"
Мне одно не понятно...о каких нормативах расхода на бензин идет речь?
Спасибо всем
М
"
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#9 Ср Мар 02, 2011 01:45:44
|
Сообщить модератору
|
|
Мариванна говорит: |
Просьба узнать, какой примерно норматив расхода на бензин на один месяц… думаю где-то литров 120…
...
Мне одно не понятно...о каких нормативах расхода на бензин идет речь? |
Норматив расхода бензина на один месяц рассчитываете самостоятельно.
Исходя из двух параметров - типа автомобиля у вашего работника, а точнее - нормы расхода топлива его двигателем на 100 км.
И примерного количества проезжаемых километров. Пусть распишет, куда он в среднем ездит, прикинете примерный километраж.
Так и посчитаете примерную норму расхода в месяц и утвердите ее в приказе.
Posted after 14 minutes 5 seconds:
Мариванна говорит: |
он и будет нам приносить квитки на эти 120 литров…" |
И это...
Если вы решите далать именно доплатой к зарплате с соответствующим налогообложением, то невздумайте еще и чеки, которые он вам принесет на баланс ставить. Эти чеки будете только для собственного учета хранить, как доказательство, что он заправлялся.
Мариванна говорит: |
ой...не....а что там, правда, отчеты возникают? какие, интересно? |
Если будете ставить на баланс ГСМ, а потом списывать себе на расходы, то придется еще отчитываться за эмиссию в окружающую среду - Ф870.00
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
#10 Ср Мар 02, 2011 10:25:48
|
|
|
Все ясно....спасибо, Элис.
Постараюсь донести это до нашего рук-ля.
Правда не знаю как спросить водителя о нормах расхода...видимо, так и спросить (сама не вожу)
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|