 |
| Правила ведения и хранения трудовых книжек
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
 |
|
|
|
#2 Вт Июн 20, 2006 08:25:16
|
Сообщить модератору
|
|
Утверждены
приказом и.о. Министра труда и
социальной защиты населения
Республики Казахстан
от 24 марта 2005 года № 75-п
Правила
ведения и хранения трудовых книжек
| Цитата: |
1. Общие положения
1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 13 Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан".
2. Правила определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.
3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) акты работодателя - акты (приказы, распоряжения, инструкции, правила внутреннего трудового распорядка), издаваемые работодателем (представителем работодателей);
2) работодатель - юридическое или физическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;
3) трудовая книжка - документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек
4. Трудовая книжка ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника.
5. В трудовую книжку вносятся:
1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение;
3) сведения о награждениях и поощрениях.
Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.
6. Внесение записей в трудовую книжку производится в соответствии с Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан" уполномоченным работодателем лицом.
7. Все записи о датах заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения индивидуального трудового договора, либо его прекращения, расторжения, перевода на другую работу, награждения, поощрения.
8. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются уполномоченным работодателем лицом, печатью организации и работником.
Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов.
9. Внесение сведений в раздел "Сведения о работе" производится с соблюдением следующего порядка:
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
2) в графе 2 указывается дата приема на работу;
3) в графе 3 указываются полное наименование работодателя, сведения о работе в соответствии с заключенным индивидуальным трудовым договором (с указанием структурного подразделения (цех, отдел), должности) и соответствующая норма законодательства, на основании которой произведен прием на работу;
4) в графе 4 указывается основание внесения записи - дата и номер акта работодателя.
10. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании штатного расписания организации.
11. Запись о переводе работника на другую постоянную работу у одного работодателя оформляется в порядке, установленном пунктом 9 Правил.
12. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).
13. Запись о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора производится с соблюдением следующего порядка:
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
2) в графе 2 указывается дата увольнения;
3) в графе 3 указываются сведения об увольнении (с указанием причин и соответствующей нормы действующего законодательства);
4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата и номер акта работодателя).
14. В раздел "Сведения о награждениях и поощрениях" вносятся следующие сведения:
1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан;
2) о присвоении почетных званий;
3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с индивидуальным трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.
15. Сведения, указанные в пункте 14 Правил, вносятся в следующем порядке:
1) в графе 1 указывается порядковый номер записи;
2) в графе 2 указывается дата награждения или поощрения;
3) в графе 3 указывается наименование работодателя, вносится запись, кем награжден или поощрен работник, какой наградой или поощрением;
4) в графе 4 указывается основание внесения записи (дата, номер и наименование документа).
16. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся уполномоченным работодателем лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. При расторжении и прекращении индивидуального трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения.
17. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.
18. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.
В случае прекращения деятельности работодателя - физического лица, а также ликвидации работодателя - юридического лица факт внесения неправильной или неточной записи устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
19. Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (индивидуальном трудовом договоре либо выписке из приказов о приеме и увольнении или послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), заверенном (подписанном) руководителем организации (работодателем) либо нотариально).
20. В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях и поощрениях" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
21. При прекращении или расторжении с работником индивидуального трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются печатью и подписью работодателя.
22. Работодатель выдает работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.
23. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.
24. Трудовые книжки в период действия трудовых отношений хранятся у работодателя. |
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#3 Вт Июн 20, 2006 14:50:33
|
Сообщить модератору
|
|
Какое еще "аморальное поведение"?... Анечка, г-н Старикан шутит...
Такое нельзя писать в труд.книжке... Ибо не вам оценивать поведение человека...
Вы можете руководстоваться только буквой закона.. А именно "Закона о труде"... Формулируйте записи опираясь на него...
Например.
Уволен по собственному желанию, согласно ст.28 п.2 ЗоТ.
За "аморалку" можно уволить только сотра выполняющего воспитательные функции. (типа, учитель)
Ст.26, 11)
Да и то тут, скорее всего потребуется какой-то протокол заседания коллектива где будет рассмотрен этот вопрос...
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#4 Вт Июн 20, 2006 19:45:19
|
Сообщить модератору
|
|
а что ? возьмет и напишет - это грязное животное уволено за аморальное поведение....  ))
прошу простит за качество выложенног оматериала - форум не позволяет культурно выложить таблицы...
=================================
ОФОРМЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
И. Кузярина, доцент Академии юриспруденции Высшей школы права "Од/лег"
| Цитата: |
В соответствии с Кодексом законов о труде Казахской ССР, который действовал до 01.01.2000 г., трудовая книжка являлась основным документом о трудовой деятельности рабочего или служащего. Трудовые книжки велись на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях и организациях свыше пяти дней. Прием на работу на срок свыше пяти дней без предъявления трудовой книжки был запрещен.
С 01.01.2000 г. введен в действие Закон Республики Казахстан от 10.12.1999 г. "О труде в Республике Казахстан" {далее - Закон о труде). Согласно статье 13 Закона о труде документами, подтверждающими трудовую деятельность работника, могут являться: трудовая книжка (при ее наличии) или индивидуальный трудовой договор либо выписки из приказов о приеме и увольнении. Из этого следует, что трудовые книжки не отменены, однако при заключении индивидуального трудового договора работодатель не вправе отказать в приеме на работу по мотивам отсутствия трудовой книжки.
На практике во многих организациях ведутся трудовые книжки. Большинство работников не отказались от трудовых книжек, поскольку трудовая книжка удобнее, чем сохранение разрозненных документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. В трудовую книжку вносятся сведения о:
► работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);
► дате начала выполнения трудовых функций;
► трудовой функции, то есть о работе по определенной должности, специальности, профессии;
► прекращении и расторжении индивидуального трудового договора. Немаловажным, как для работника, так и для работодателей, является то, что трудовая книжка содержит не только сведения о работе, но и сведения о поощрениях за успехи в труде.
В соответствии с пунктами 10-12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 15.02.2000 г. № 35-п (далее - Инструкция):
/ ТРУД» ЗАРПЛАТА • ПЕНСИЯ В КАЗАХСТАНЕ / №5 / МАРТ 2003 / 3
=============================================
\
- в случае выявления неправильной или неточной записи о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись;
- если работодатель - организация, внесшая неправильную или неточную запись, реорганизована, исправления вносятся правопреемником;
- в случае прекращения предпринимательской деятельности работодателя - физического лица, а также ликвидации работодателя - юридического лица факт внесения неправильной или неточной записи устанавливается решением суда.
Исправленные сведения о трудовой деятельности должны полностью соответствовать подлиннику приказа работодателя, а в случае его утраты - другому документу, подтверждающему трудовую деятельность (индивидуальный трудовой договор, личные карточки, архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работника, лицевые счета по заработной плате и т.д., либо на основании решения суда).
В страницах трудовой книжки не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей.
При необходимости изменения какой-либо записи после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения новой записи в графе 3 пишется: "Запись за № таким-то недействительна. Работник принят в соответствии с индивидуальным трудовым договором по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя. Например, работник был принят на работу в соответствии с индивидуальным трудовым договором на должность администратора. При внесении записи в трудовую книжку была допущена ошибка. Вместо должности "администратор" была указана должность "оператор". В таком случае необходимо сделать следующую запись:
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего введена запись (документ, его дата и номер)
число месяц год
1 2 3 ___i____
5 14 04 03 ТОО «Лира». Принята в соответствии с индивидуальным трудовым договором на должность оператора. Приказ №12 от 14.04.03 г.
6 14 04 03 Запись за номером 5 недействительна. Принята в соответствии с индивидуальным трудовым договором на должность администратора. Приказ №12 от 14.04.03 г.
/ ТРУД • ЗАРПЛАТА ' ПЕНСИЯ В КАЗАХСТАНЕ / № 5 / МАРТ 2003 /
================================
В случае, если с работником был незаконно расторгнут индивидуальный трудовой договор, в графе 3 трудовой книжки указывается: "Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе", в графе 4 делается ссылка на приказ о восстановлении на работе.
№ записи Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) На основании чего введена запись (документ, его дата и номер)
ЧИСЛО месяц год
1 2 3 4
8 24 02 03 Уволить по сокращению штата, п. 2 ст. 26 Закона РК "О труде в Республике Казахстан". Приказ № 10 от 24.02.03 г.
9 24 03 03 Запись за номером 8 недействительна, восстановлен на прежней работе. Приказ № 20 от 24.03.03 г.
СИТУАЦИЯ 1
Работника приняли в штат предприятия с испытательным сроком 1 месяц. До этого он раньше нигде не работал. В отделе кадров ему пообещали завести трудовую книжку. Однако далее, по истечении 3 месяцев, не сделали этого. В какой срок необходимо оформить трудовую книжку? Когда в ней проставляется прием на работу - во время увольнения или до увольнения?
Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работникам, впервые поступающим на работу, трудовые книжки заполняются работодателем по их просьбе.
Исходя из положений пункта 9 Инструкции, трудовая книжка должна быть оформлена не позднее недельного срока со дня издания приказа о приеме на работу.
Пункт 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек гласит: "Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении и расторжении индивидуального трудового договора, а также о награждениях и поощрениях вносятся работодателем после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при расторжении и прекращении индивидуального трудового договора - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа".
/ ТРУД» ЗАРПЛАТА. ПЕНСИЯ В КАЗАХСТАНЕ / №5 / МАРТ 2003 / 5
===========================================
\
Следует иметь е виду, что не требуется заверять подписью и печатью работодателя каждую запись о работе - приеме, переводе на другую работу и т.д.
Согласно пункту 24 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у одного работодателя, можно заверить подписью уполномоченного работодателем лица и печатью организации или печатью работодателя - физического лица при расторжении с работником индивидуального трудового договора.
СИТУАЦИЯ 2
Автослесарь работает на частном СТО у физического лица. Трудовую книжку ему не оформили. Как работнику в дальнейшем подтверждать свой трудовой стаж?
В соответствии со статьями 12-13 Закона о труде:
>■ документами, подтверждающими трудовую деятельность работника, могут являться индивидуальный трудовой договор либо выписки из приказов о приеме и увольнении;
► индивидуальном трудовой договор заключается в письменной форме, составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр индивидуального трудового договора передается работнику после подписания сторонами.
Согласно статье 14 Закона о труде по заявлению работника, в том числе бывшего, работодатель обязан не позднее чем в пятидневный срок с момента обращения выдать работнику справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы-и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе,
СИТУАЦИЯ 3
Какую статью Закона РК "О труде в Республике Казахстан" следует указывать в трудовой книжке при оформлении увольнения работника по собственному желанию?
В пункте 22 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек установлено, что записи о расторжении и прекращении индивидуального трудового договора производятся в трудовой книжке работника в соот-
6 / ТРУД - ЗАРПЛАТА • ПЕНСИЯ В КАЗАХСТАНЕ / № 5 / МАРТ 2003 /
=======================================
ветствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
Закон о труде не предусматривает такого основания для расторжения или прекращения индивидуального трудового договора, как увольнение с работы по собственному желанию работника. Законным основанием является расторжение индивидуального трудового договора по инициативе работника, предусмотренное статьей 28 Закона о труде.
Если расторжение индивидуального трудового договора произведено по инициативе работника, в трудовую книжку работника должна быть внесена запись: "Индивидуальный трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 28 Закона о труде".
Основания для расторжения или прекращения индивидуального трудового договора
Расторжение индивидуального трудового договора произведено по инициативе работодателя в случае сокращения штат-а-работников
Расторжение индивидуального трудового договора произведено по соглашению сторон
Расторжение индивидуального трудового договора произведено по инициативе работодателя в случае несоответствия работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации
Прекращение индивидуального трудового договора произведено по истечении срока
Прекращение индивидуального трудового договора произведено в связи с призывом работника на военную службу
Запись в трудовой книжке
Индивидуальный трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников, подпункт 2)статьи 26 Закона о труде
Индивидуальный трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, подпункт 1) пункта 2 статьи 25 Закона о труде
Индивидуальный трудовой договор расторгнут в связи с несоответствием работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подпункт 3)статьи 26 Закона о труде
Индивидуальный трудовой договор прекращен по истечении срока, подпункт 1) пункта 1 статьи 25 Закона о труде
Индивидуальный трудовой договор прекращен в связи с призывом работника на военную службу, подпункт 1) статьи 30 Закона о труде |
/ ТРУД- ЗАРПЛАТА-ПЕНСИЯ В КАЗАХСТАНЕ / №5 / МАРТ 2003 /
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Алия К.
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#6 Пт Фев 22, 2008 11:37:31
|
Сообщить модератору
|
|
Здравствуйте! Я инспектор ОК в мед.организации. Хотела спросить, нужно ли ставить печать в трудовую книжку при переводе на другую должность, другое отделение и роспись инспектора ОК?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#7 Чт Июн 05, 2008 15:28:42
|
Сообщить модератору
|
|
Я с 1990-1995 гг. работала по договору в парикмахерской,принадлежавшей частному лицу. В трудовой книжке запись не производилась. Настало время оформления пенсии. Как я могу теперь подтвердить ЭТОТ СТАЖ? Какие нужны справки идокументы?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#8 Чт Июн 05, 2008 17:02:57
|
Сообщить модератору
|
|
| Алия К. говорит: |
|
Я инспектор ОК в мед.организации. Хотела спросить, нужно ли ставить печать в трудовую книжку при переводе на другую должность, другое отделение и роспись инспектора ОК? |
Обязательно. Этож делается по приказу. А правила ведения труд.книжек прочитать не судьба?
| Гость говорит: |
|
Какие нужны справки и документы? |
Даж не знаю... Были вы как-то там оформлены? Официально зарплату платили? А хозяина-директора парикмахерской теперь не найти? Чтоб он потвердил.. накопительной пенсионной системы тогда еще не было.. Пенс.фонды ничем не помогут...
ААААА... Так вам же за этот период не должны в собесе придираться?!..
Не помню до какого возраста, по достижении пенс.возраста всех подряд вроде должны переводить в пенсионеры..
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#9 Чт Июн 05, 2008 18:34:24
|
Сообщить модератору
|
|
Спасибо, что ответили! Официально оформлена не была, зарплату получала 50% от ежедневной выработки. Просто этих нескольких лет не хватает для того, чтобы было 15 лет, отработанных на Севере и был бы применен новый закон о повышении базовой части пенсии северянам.(Хозяйка парикмахерской умерла, но все документы, печати и т.д. теперь у ее сына). Похоже, пустой номер, не так ли?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#10 Чт Июн 05, 2008 18:41:08
|
Сообщить модератору
|
|
И еще, подскажите пожалуйста, если я сделаю ему(хозяину) запрос дать что-то типа справки "...действительно работала ...в качестве...с такого-то по такое-то время...", будет ли она действительна для СОБЕСа?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#11 Вт Июн 10, 2008 10:52:48
|
|
|
Народ, подскажите как правильно сделать записи в трудовой книжке, если человек работает в двух организациях одновременно, в одной он принят по ИТД директором, в другой является учредителем и генеральным директором, пришел пенсионный возвраст... вот в связи с этим интересуемся... помогите плиз... 
Добавлено спустя 5 минут 13 секунд:
по логике, в одной из организаций он просто работает по совместительству... но как это отразить в трудовой не понятно, и нужно ли вообще это отражать... 
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
Cайт взаимодействует с файлами cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. 2006-2024 Hosting hoster.kz
|
Правила
Регистрация
Вход
Личные письма
RSS
В борьбе за грамотность: Налогообложение; Упрощенная декларация; Сдать, а не "здать"; Передать документы с нaрочным, нарочно ‐ это совсем другое значение.
