 |
| ИП на упрощенке - как провести штатное расписание в енбеке?
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
 |
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#3 Ср Дек 24, 2025 13:27:54
|
|
|
| NatalyaV говорит: |
|
как провести штатное расписание |
1. Регистрация штатного расписания
Для регистрации проекта штатного расписания необходимо в модуле «Штатное расписание» открыть раздел «Проект» и нажать на кнопку «Создать штатное расписание»:
В окне отобразится форма регистрации верхнего уровня структуры организации, где в разделе «Информация о структуре» необходимо ввести значения следующих полей:
«Номер приказа» (обязательное поле) – указывается номер приказа об утверждении Штатного расписания;
«Дата приказа» (обязательное поле) – указывается дата приказа об утверждении Штатного расписания;
«Комментарий» (необязательное поле) – комментарии к приказу об утверждении Штатного расписания. Например, можно ввести наименование приказа, «Приказ об утверждении штатного расписания №2 от 01.03.2020».
Для дальнейшей работы необходимо выбрать пункты меню в столбце «Действие».
В появившемся меню имеется возможность просмотра, добавления дочерней, редактирования и удаления структуры.
При выборе пункта «Смотреть», отображается форма введенных данных верхнего уровня структуры организации с возможностью редактирования и удаления:
Для добавления подчиненной структуры необходимо выбрать пункт «Добавить дочернюю».
Примечание. Ввод структуры производится в соответствии с утвержденной структурой организации и согласно принципу вложенности. При создании структуры необходимо соблюдать иерархию и последовательность структур (например, первым создается верхний уровень, а далее подчиненные к нему структуры).
В разделе «Информация о структуре» необходимо заполнить:
«Тип структуры» - необходимо выбрать Тип структуры, обязательное поле для заполнения, выбирается из справочника;
«Наименование структуры на казахском языке» - необходимо указать Наименование структуры на государственном языке, обязательное поле для заполнения, вводится вручную;
«Наименование структуры на русском языке» - необходимо указать Наименование структуры на русском языке, обязательное поле для заполнения, вводится вручную.
«Регион места работы» - необходимо выбрать регион карьерного центра, обязательное поле для заполнения, выбирается из справочника;
«Район места работы» - необходимо выбрать район карьерного центра, обязательное поле для заполнения, выбирается из справочника;
Пример - Информация для школы:
При создании структуры у работодателя в образовательной сфере отображаются следующие типы структуры:
Пришкольный интернат
Дошкольный мини-центр
Учебно-вспомогательный персонал
Технический персонал
Педагогический персонал
Административно-управленческий персонал
Медицинский персонал
Примечание:
Добавление нескольких структур одного уровня
• Для добавления нескольких структур нажмите кнопку «+Добавить структуру».
• Количество структур, которые можно добавить, не ограничено.
Указание структуры для Центра трудовой мобильности
• При выборе структуры «Карьерный центр» автоматически появляются дополнительные поля:
«Регион места работы»
«Район места работы»
• Заполните эти поля в соответствии с требуемыми данными.
Примечание: для добавления нескольких структур одного уровня необходимо нажать кнопку «+Добавить структуру». Количество структур не ограничено.
Для Центра трудовой мобильности при указании структуры «Карьерный центр» автоматически появляются поля «регион места работы» и «район места работы».
Для редактирования верхнего уровня структуры организации необходимо выбрать пункт меню «Редактировать». В появившемся окне отобразятся все ранее внесенные данные по структуре организации с возможностью их изменения.
Пункт меню «Удалить» отвечает за удаление структуры верхнего уровня организации.
После выбора пункта меню «Удалить» появляется окно уведомления, в котором необходимо подтвердить или отменить удаление.
Внимание! Подтвердив удаление, восстановить данные штатного расписания будет невозможно.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#4 Ср Дек 24, 2025 13:31:18
|
|
|
2. Регистрация должностей штатного расписания
Для создания должностей (рабочих мест) в структурном подразделении, необходимо выбрать структуру в левой части окна и нажать на кнопку «Создать группу профессий».
В появившемся окне создания группы профессий необходимо ввести следующий набор полей:
«Внештатная должность» - необязательное поле для выбора, отмечается если создаётся для внештатной единицы;
«Должность на казахском языке» - обязательное поле для заполнения, указывается наименование должности на государственном языке, вводится вручную;
«Должность на русском языке» - обязательное поле для заполнения, указывается наименование должности на русском языке, вводится вручную;
«Должность» - обязательное поле для заполнения, значение выбирается из справочника.
При заполнении поля «Должность» пользователь может выбрать один из двух способов:
Ручной ввод(вводите название должности в текстовое поле).
Выбор из справочника(из справочника выбираете необходимую должность).
«Должность на основе НКЗ» - обязательное поле для заполнения, значение выбирается из справочника НКЗ.
«Категория должности» - обязательное поле для заполнения, значение выбирается из справочника;
«Количество единиц» - обязательное поле для заполнения, значение вводится вручную. Количество единиц определяет сколько рабочих мест в группе профессий.
«Оклад» - обязательное поле для заполнения, указывается оклад должности, вводится вручную. В последующем значение редактируется в самом рабочем месте;
«Надбавка/Доплата» - необязательное поле для заполнения, указывается Надбавка/доплата должности, вводится вручную. В последующем значение редактируется в самом рабочем месте.
Если вы выбрали должность из справочника или ввели её вручную, убедитесь, что указанное значение совпадает с данными, указанными в трудовом договоре. Например, если вы вручную указали наименование должности в штатном расписании, то это же значение должно быть указано в трудовом договоре.
Примечание:
В справочнике штатных должностей для школы выводится определённый список должностей по соответствующему типу структуры, согласно приложению 1.
Обратите внимание:
• После создания группы профессий изменить количество рабочих мест невозможно.
• В одной структуре нельзя создать несколько одинаковых групп профессий. Например, если в структуре «Административный персонал» уже существует группа профессий с должностью «Бухгалтер», создание такой же группы невозможно.
Чтобы избежать ошибок, сразу указывайте точное количество рабочих мест для одной структуры с одинаковыми должностями.
При выборе пункта «Смотреть» отображается форма данных группе профессий с возможностью редактирования и удаления:
Для редактирования группы профессий, необходимо выбрать пункт меню «Редактировать». В появившемся окне отобразятся все ранее внесенные данные по группе профессий с возможностью их изменения
Обратите внимание!
Если в ранее созданных проектах в группе профессий не было заполнено поле «Категория должности», необходимо пройтись по всей структуре и указать это значение.
При редактировании можно изменить только следующие поля:
• метка внештатной должности;
• должность;
• должность на основе НКЗ;
• категория должности.
Пункт меню «Удалить» отвечает за удаление группы профессий структуры.
Выбрав пункт меню «Удалить», появляется окно уведомления, в котором необходимо подтвердить или отменить удаление.
После создания группы профессий автоматически создаются рабочие места. Эти рабочие места можно просматрировать, редактировать и удалить.
В одном рабочем месте в пункте меню доступны следующие операции:
При выборе пункта «Смотреть» отображается форма данных должности с возможностью редактирования и удаления:
Для редактирования рабочего места, необходимо выбрать пункт меню «Редактировать». В появившемся окне отобразятся все ранее внесенные данные по должности с возможностью их изменения.
При редактировании рабочего места можно менять только следующие поля:
-оклад;
-надбавка/доплата.
Пункт меню «Удалить» отвечает за удаление должности/рабочего места структуры.
Выбрав пункт меню «Удалить», появляется окно уведомления, в котором необходимо подтвердить или отменить удаление.
Внимание! Подтвердив удаление, восстановить данные должности штатного расписания будет невозможно.
После заполнения всех необходимых и обязательных полей в соответствии с штатным расписанием, необходимо нажать на кнопку «Подписать ЭЦП и сохранить».
Примечание: Для корректной работы ЭЦП, необходимо установить Программу NCALayer. Если программа была установлена и подписание длительное время не проходит выполнение операции, необходимо провести обновление версии NCALayer. Необходимо пройти по ссылке https://pki.gov.kz/ncalayer/ и выбрать необходимый пакет для скачивания. Минимальные требования к компьютеру пользователя: Браузер: Internet Explorer 10+, Firefox 4+, Opera 10+, Google Chrome 4+, Safari 5+; Операционная система: Windows 7/8/10, Linux, OS X 10.
Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо выбрать папку в которой находится файл ЭЦП и выбрать сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо, алгоритма GOST / RSA, которым нужно подтвердить информацию о факте регистрации коллективного договора:
После подписания проекта штатного расписания данные проекта будут направлены в информационную системы «Единая система управления трудовых договоров» (далее - ЕСУТД).
Если штатное расписание не прошло внутренний контроль или контроль ЕСУТД, появится соответствующее сообщение об ошибке, которое необходимо исправить. После получения ошибки и ее исправления, необходимо снова подписать ЭЦП и отправить штатное расписание.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#5 Ср Дек 24, 2025 13:32:59
|
|
|
3. Назначение работников на должность штатного расписания
Для назначения работников на должность штатного расписания необходимо во вкладке «Проект» подписать и отправить штатное расписание в ЕСУТД. После успешной отправки и получения данных штатное расписание будет доступно во вкладке «Штатное расписание», в котором необходимо назначить работников на соответствующие рабочее место/должность.
В «Штатном расписании» будут отображены «Версия», «Номер приказа», «Дата приема» и общая структура организации штатного расписания, полученная с ЕСУТД.
Для назначения на должность работников организации необходимо нажать на кнопку «Смотреть» в столбце «Действия» возле необходимой структуры, тем самым перейдя в нее.
В открывшейся структуре необходимо выбрать должность, на которую будет произведено назначение работника. Для этого в столбце «Действие» нажмите на контекстное меню возле должности, в которой необходимо произвести назначение.
Для просмотра данных и назначений на должность выберите пункт «Смотреть». В появившемся окне отобразятся данные рабочего места/должности с возможностью назначения на должность.
Выбрав пункт меню в списке должностей или кнопку «Назначить на должность» в форме просмотра рабочего места/должности отобразится форма ввода назначения на должность.
Внимания! Для назначения на замещаемую должностью, замещаемый сотрудник должен быть назначен на должность.
«ИИН работника» - обязательное поле для заполнения, вводится ИИН работника, назначаемого на должность;
«Фамилия, имя и отчество» - обязательное поле для заполнения, указывается рабочее место должности, выводится автоматически в соответствии с ИИНом;
«Замещаемая должность» - необязательное поле для выбора, определяется сотрудник, которого замещает назначаемый работник, выбирается флажок и ИИН вводится вручную;
«Тарифная ставка» - обязательное поле для заполнения, указывается Количество создаваемых должностей/рабочих мест, вводится вручную;
«Оклад факт» - обязательное поле для заполнения, указывается фактический оклад назначаемому сотруднику, вводится вручную;
«Надбавка/Доплата» - необязательное поле для заполнения, указывается Надбавка/доплата назначаемому работнику, вводится вручную;
«Дата начала работы» - обязательное поле для заполнения, выбирается дата начала работы на должности назначаемого сотрудника, вводится вручную;
«Дата окончания действия договора» - необязательное поле для заполнения, указывается дата окончания назначения работника, вводится вручную;
«Примечание» - необязательное поле для заполнения, вводится примечание к назначению (например, в случае замещения можно указать с пометкой «на время замещения «Фамилия_замещаемого»), вводится вручную.
После назначения работников на их рабочие места/должности необходимо отправить назначения в ЕСУТД. Для этого в основном окне Штатного расписания необходимо нажать на кнопку «Отправить назначения в ЕСУТД», пройти процесс подписания назначений электронно-цифровой подписью, как было показано при подписании и отправке проекта штатного расписания, и отправив их в ЕСУТД.
После подписания ЭЦП назначения могут принять один из следующих статусов:
1) «Отправлено» - Назначение успешно отправлено;
2) «В обработке» - Назначение находится в обработке;
3) «Ошибка» - Назначение не было отправлено по причине ошибки, которую можно прочесть, наведя курсором на статус.
Внимание! Если Статус вашего назначения «Ошибка», необходимо исправить назначение в соответствии с текстом ошибки и пройти процесс подписания и отправки назначений снова.
Внимание! Если на должность не было произведено назначения, должность является вакантной.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#6 Ср Дек 24, 2025 13:35:05
|
|
|
4. Редактирование актуального штатного расписания
Во вкладке «Штатное расписание» работодатель может редактировать частично структуру, группу профессий и рабочее место. Для редактирования структуры в меню действий выберите пункт «Редактировать».
В появившемся окне отобразятся данные структурного подразделения с возможностью редактирования.
Можно редактировать следующие поля:
«Тип структуры» - необходимо выбрать Тип структуры, обязательное поле для заполнения, выбирается из справочника;
«Наименование структуры на казахском языке» - необходимо указать Наименование структуры на государственном языке, обязательное поле для заполнения, вводится вручную;
«Наименование структуры на русском языке» - необходимо указать Наименование структуры на русском языке, обязательное поле для заполнения, вводится вручную.
«Регион места работы» - необходимо выбрать регион карьерного центра, обязательное поле для заполнения, выбирается из справочника;
«Район места работы» - необходимо выбрать район карьерного центра, обязательное поле для заполнения, выбирается из справочника;
После изменения данных нажимаете на кнопку сохранить и подписываете с ЭЦП.
Для редактирования группы профессий переходите на необходимую группу профессий и в меню действий выберите пункт «Редактировать».
В появившемся окне отобразятся данные группы профессий с возможностью редактирования.
«Внештатная должность» - необязательное поле для выбора, отмечается если создаётся для внештатной единицы;
«Должность на казахском языке» - обязательное поле для заполнения, указывается наименование должности на государственном языке, вводится вручную;
«Должность на русском языке» - обязательное поле для заполнения, указывается наименование должности на русском языке, вводится вручную;
«Должность» - обязательное поле для заполнения, значение выбирается из справочника.
При заполнении поля «Должность» пользователь может выбрать один из двух способов:
Ручной ввод(вводите название должности в текстовое поле).
Выбор из справочника(из справочника выбираете необходимую должность).
«Должность на основе НКЗ» - обязательное поле для заполнения, значение выбирается из справочника НКЗ
«Категория должности» - обязательное поле для заполнения, значение выбирается из справочника;
После изменения данных нажимаете на кнопку сохранить и подписываете с ЭЦП.
Для редактирования рабочего места выбираете необходимое рабочее место и в меню действий выберите пункт «Редактировать».
В появившемся окне отобразятся данные по рабочему месту с возможностью редактирования.
«Штатная единица» - обязательное поле для заполнения, значение вводится вручную. Штатная единица определяет сколько тарифной ставки у рабочего места.
«Оклад» - обязательное поле для заполнения, указывается оклад должности, вводится вручную. В последующем значение редактируется в самом рабочем месте;
«Надбавка/Доплата» - необязательное поле для заполнения, указывается Надбавка/доплата должности, вводится вручную. В последующем значение редактируется в самом рабочем месте.
После изменения данных нажимаете на кнопку сохранить и подписываете с ЭЦП.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#7 Ср Дек 24, 2025 13:35:45
|
|
|
5. Редактирование назначения работников на должность штатного расписания
Для отправки редактирования назначения в ЕСУТД необходимо нажать кнопку «Смотреть», выбрать кнопку редактирования в форме назначения, изменить значения в должности и сохранить исправление.
После чего будут запрошены данные об ЭЦП и после подписания данные будут отправлены в ЕСУТД.
6. Удаление назначения работников на должность штатного расписания
Процесс отправки удаления в ЕСУТД производится аналогичным образом как «Редактирования», за исключением необходимости выбора кнопки «Удалить»:
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#8 Ср Дек 24, 2025 13:37:00
|
|
|
Примеры ошибок при создании штатного расписания
Код ошибки Текст ошибки Описание ошибки
SCSE193 Должность по НКЗ/Штатная должность не совпадают Должности по НКЗ и штатные должности должны совпадать в штатном расписании и трудовом договоре. Если при создании штатного расписания вы указали значение вручную, то в трудовом договоре оно должно быть указано в точности таким же образом.
SCSE206 Работник ранее назначен на эту должность Невозможно назначить одного работника на одну и ту же должность дважды.
SCSE207 Поле «Дата начала» является обязательным для заполнения При создании проекта штатного расписания необходимо заполнить поле «Дата начала».
SCSE208 Дата начала не должна быть позже текущего дня Дата начала не должна быть позже текущей даты.
SCSE209 Дата начала трудоустройства не должна быть раньше даты приказа штатного расписания Дата начала трудоустройства не может быть раньше даты приказа по штатному расписанию.
SCSE210 Дата конца не должна быть позже текущего дня Дата окончания не может быть позже текущей даты.
SCSE211 Трудовой договор между указанным работником и работодателем за указанный период отсутствует Трудовой договор между указанным работником и работодателем за указанный период отсутствует.
SCSE220 У работодателя зарегистрирована другая штатная структура на указанную или более позднюю дату приказа При создании нового штатного расписания дата приказа не может быть раньше и не может быть равна предыдущей дате приказа.
SCSE221 Дата приказа намного ранее от текущей даты
SCSE222 Дата приказа не должна быть позже текущего дня При создании нового штатного расписания дата приказа не может быть позже текущей даты.
SCSE224 Отсутствуют рабочие места штатного расписания При создании штатного расписания нужно обязательно создать все группы профессий с рабочими местами
SCSE237 В ЕСУТД уже хранится указанная версия штатного расписания Указанная версия штатного расписания была ранее зарегистрирована.
SCSE238 В ЕСУТД уже хранится более поздняя версия штатного расписания В ЕСУТД уже хранится более поздняя версия штатного расписания.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
Cайт взаимодействует с файлами cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. 2006-2025 Hosting hoster.kz
|
Правила
Регистрация
Вход
Личные письма
RSS
В борьбе за грамотность: Налогообложение; Упрощенная декларация; Сдать, а не "здать"; Передать документы с нaрочным, нарочно ‐ это совсем другое значение.
