| Сроки хранения бухгалтерских документов
|
|
|
|
#1 Вс Мар 23, 2008 16:17:19
|
|
|
Подскажите пожалуйста кто знает, как долго надо хранить бухгалтерскую документацию. И как потом ее уничтожать. Что унижтожить, а что оставить? Каким документом все оформить?
П.С. Просто я работаю на дому, фирма была открыта в 2001 г. СКЛАДЫВАТЬ ВСЕ УЖЕ НЕГДЕ!!!!! Офиса у фирмы нету. Так что даже не знаю что делать 
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
 |
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Cleaner
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Cleaner
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#7 Пн Мар 24, 2008 01:17:31
|
|
|
А я вот дома эти коробки уже не могу терпеть. Теперь вот убедившись, оставлю только З/плату, банк (там же платежки в пенс.фонды), и отчетность.
Спасибо 
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Cleaner
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#9 Пн Мар 24, 2008 08:36:50
|
Сообщить модератору
|
|
| Kitten_l говорит: |
Подскажите пожалуйста кто знает, как долго надо хранить бухгалтерскую документацию. И как потом ее уничтожать. Что унижтожить, а что оставить? Каким документом все оформить?
П.С. Просто я работаю на дому, фирма была открыта в 2001 г. СКЛАДЫВАТЬ ВСЕ УЖЕ НЕГДЕ!!!!! Офиса у фирмы нету. Так что даже не знаю что делать |
Мы в таком случае позвонили в госархив, там нам объяснили, что надо оформить дела и составить акт, архив должен заверить. Тут же предложили свои услуги (в частном порядке) по оформлению. За обработку документов за 7 лет мы заплатили около 40000. Правда это было 2 года назад.
Что они сделали: пришли к нам, переписали переписали те документы (авансовые, касса, приход, реализация, банк, статотчетность и налоговая отчетность квартальная и пр.), что подлежат уничтожению, а именно количество папок за каждый год и т.д. Те, что подлежат хранению 75 лет и вечно (приказы по личному составу, ведомости по з/пл, платежки и списки по пенсионке, годовые отчеты, документы по ОС и пр.), забрали с собой. Через неделю принесли все в виде оформленых дел на хранение (особым образом подшиты в папки, пронумерованы, прошнурованы, заверены печатями, с приложенным перечнем доков в папке) и акт с печатью госархива на уничтожение остальных доков.
Подлежащие хранению доки находятся в фирме пока она существует, в случае ликвидации в архив сдаются уже оформленные дела. Остальное "в печку".
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#10 Пт Окт 24, 2008 23:52:41
|
|
|
База знаний http://www.balans.kz/viewtopic.php?p=156990#156990
Тема переименована и объединена с аналогичными = Kenga
Здравствуйте. Не знаю может я неправильно назвала тему. Суть в следующем. Каким документом и по истечении какого срока можно уничтожить бух. документацию? Знаю что документы по зар.плате и перечисления ОПВ в фонды сдаются в гор. архив и хранятся там 75 лет. А остальное? Авансовые отчеты, касса, расчеты с поставщиками, реализация? Проблема возникла когда все это стало просто негде хранить. Фирма не очень большая - офиса нет. Работаем с 2000 года. Представляете все эти коробки с документацией дома? 
Надо что-то делать. Год подходит к концу.
ПОМОГИТЕ!!!!!
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#11 Сб Окт 25, 2008 00:25:18
|
Сообщить модератору
|
|
Как раз смотрю... 
Но пока нашла только выдержку из "Правил ведения бухгалтерского учета", утвержденные Утверждены приказом МФ РК от 22 июня 2007 года № 221
| Цитата: |
|
137. Индивидуальный предприниматель или организация хранят первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан. |
| Цитата: |
141. Длительное хранение документов индивидуального предпринимателя или организации обеспечивается самостоятельно при наличии собственного специально оборудованного помещения или путем передачи документов на хранение в соответствующие архивные учреждения за счет средств индивидуального предпринимателя или организации.
142. Законченные делопроизводством дела после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их к передаче для постоянного хранения, подлежат обязательному оформлению и описанию в соответствии с существующим архивным законодательством в Республике Казахстан. |
Сейчас буду искать "архивное законодательство".
Но память и интуиция подсказывают мне, что все первичные бухгалтерские документы должны хранится 5 лет.
А лицевые карточки работников - 75 лет.
Вот подтверждения в НПА пока не нашла.
Вернее, про 5 лет - это из налогового Кодекса. Но может еще где есть...
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#12 Сб Окт 25, 2008 00:31:45
|
|
|
Про 5 лет я тоже знаю. И в гор. архив принимаются только документы по зар.плате и перечисление ОПВ + кадровые документы (какие точно не помню). Меня волнуют
| Kitten_l говорит: |
|
Авансовые отчеты, касса, расчеты с поставщиками, реализация |
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#13 Сб Окт 25, 2008 01:07:55
|
Сообщить модератору
|
|
Вот. Нашла официальный документ.
Называется "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения" Утвержден приказом Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от «18» июля 2005 года № 202
Там много всего, по всем отраслям, но я решила не цитировать, а прикрепить полностью. Там есть "Раздел 4. Учет и отчетность" и в нем "Глава 1. Бухгалтерский учет и отчетность"
Изучайте.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#14 Сб Окт 25, 2008 20:34:16
|
|
|
Как вы думаете, теперь можно просто сделать приказ и акт об уничтожении документов у которых истек срок хранения? В акте надо ссылаться на Перечень типовых документов? Или на правила ведения бух. учета? Чтобы потом не подкапаться было.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
STARSsoft
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#16 Ср Янв 21, 2009 12:18:00
|
Сообщить модератору
|
|
Я нигде не могу найти сроки хранения первичных документов и кассовой книги в том числе.
Согласно Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года N 234
О бухгалтерском учете и финансовой отчетности
Статья 11. Хранение бухгалтерской документации
Индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан.
Вот хоть одним глазком бы посмотреть на закон где регламентируется срок хранения документации для ЮРИДИЧЕСКОГО лица, Частной формы собственности НЕ Государственной.
Если можно то статью закона и еще лучше ссылку на закон. Заранее спасибо.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
STARSsoft
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#18 Ср Янв 21, 2009 14:28:56
|
Сообщить модератору
|
|
2Elis
Спасибо за ссылку. А ничего что у нас частная собственность, а в перечне...
ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Добавлено спустя 55 секунд:
написано Государственных.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#19 Ср Янв 21, 2009 14:41:33
|
Сообщить модератору
|
|
STARSsoft, ну вот что вы кричите... Как дети, ей богу...
Я знаю, что у там написано "Государственных".
Специально для вас, для частных, такого перечня не выпустили и не выпустят никогда.
Пользуйтесь тем, что есть.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
STARSsoft
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#21 Пт Июл 17, 2009 22:44:22
|
|
|
Доброго времени суток всем. Не смогла найти документ в котором указаны сроки хранения бухгалтерских документов. У кого есть ссылка или сам док поделитесь, пожалуйста
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Христина Ивановна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#22 Пт Июл 17, 2009 22:59:28
|
Сообщить модератору
|
|
| lapochkakz говорит: |
|
Не смогла найти документ в котором указаны сроки хранения бухгалтерских документов |
Статья 46. Сроки исковой давности по налоговому обязательству и требованию
1. Исковая давность по налоговому обязательству и требованию - период времени, в течение которого:
1) орган налоговой службы вправе начислить или пересмотреть исчисленную, начисленную сумму налогов и других обязательных платежей в бюджет;
2) налогоплательщик (налоговый агент) обязан представить налоговую отчетность, вправе внести изменения и дополнения в налоговую отчетность, отозвать налоговую отчетность;
3) налогоплательщик (налоговый агент) вправе потребовать зачет и (или) возврат налогов и других обязательных платежей в бюджет, пеней;
4) орган налоговой службы обязан провести зачет и (или) возврат налогов и других обязательных платежей в бюджет, пеней.
2. Срок исковой давности по налоговому обязательству и требованию составляет пять лет. Течение срока исковой давности начинается после окончания соответствующего налогового периода, за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей.
3. По налогоплательщикам, осуществляющим деятельность в соответствии с контрактом на недропользование, орган налоговой службы вправе начислить или пересмотреть начисленную сумму налога на сверхприбыль, а также налогов и других обязательных платежей в бюджет, в методике расчета которых используется один из следующих показателей: внутренняя норма рентабельности (ВНР) или внутренняя норма прибыли или R-фактор (показатель доходности) - в течение периода действия контракта на недропользование и пяти лет после завершения срока действия контракта на недропользование.
4. Начисление или пересмотр исчисленной суммы налогов и других обязательных платежей в бюджет по операциям с налогоплательщиком, признанным лжепредприятием, или сделке (сделкам), совершенной (совершенным) с субъектом частного предпринимательства без намерения осуществлять предпринимательскую деятельность, производится органом налоговой службы в пределах срока исковой давности по налоговому обязательству и требованию после вступления в законную силу приговора или постановления суда.
5. В случае представления налогоплательщиком (налоговым агентом) дополнительной налоговой отчетности за период, по которому срок исковой давности, установленный пунктом 1 настоящей статьи, истекает менее чем через один календарный год, указанный срок исковой давности продлевается в части начисления и (или) пересмотра исчисленной суммы налогов и других обязательных платежей в бюджет на один календарный год.
6. По налогам и другим обязательным платежам в бюджет, пеням, подлежащим зачету и (или) возврату налоговыми органами в порядке, установленном настоящим Кодексом, срок исковой давности для проведения зачета и (или) возврата составляет пять лет после окончания налогового периода, за исключением случая, установленного статьей 548 настоящего Кодекса.
Документы по заработной плате 75 лет хранятся.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#23 Пт Июл 17, 2009 23:02:41
|
|
|
| Христина Ивановна говорит: |
2. Срок исковой давности по налоговому обязательству и требованию составляет пять лет. |
А по хранению бух доков например по з/плате 75 лет и т.д.... я даже не помню название документа  Вроде как что-то архивное что ли... Где такой документ можете подсказать?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Христина Ивановна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#24 Пт Июл 17, 2009 23:08:54
|
Сообщить модератору
|
|
Смотреть надо законодтельство по архивам, на память помню что 75 лет должны храниться приказы, личные дела и ведомости начисления зарплат ( ведь после выхода на пенсию некоторые отчисления приходится подтверждать)
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#25 Пт Июл 17, 2009 23:10:09
|
|
|
| Христина Ивановна говорит: |
|
Смотреть надо законодтельство по архивам, на память помню что 75 лет должны храниться приказы, личные дела и ведомости начисления зарплат ( ведь после выхода на пенсию некоторые отчисления приходится подтверждать) |
Это точно))) Спасибо еще раз!!! 
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#27 Сб Июл 18, 2009 00:02:14
|
|
|
| Kenga говорит: |
Объединила 3 одинаковых темы.
lapochkakz, в этой ветке Elis выкладывала официальный документ, посмотрите выше. |
Прошу прощения, не нашла ранее... Спасибо большое!!!
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Лена В
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Гость баланса
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#31 Ср Сен 09, 2009 19:49:36
|
|
|
| Христина Ивановна говорит: |
|
Смотреть надо законодтельство по архивам, на память помню что 75 лет должны храниться приказы, личные дела и ведомости начисления зарплат ( ведь после выхода на пенсию некоторые отчисления приходится подтверждать) |
если не затруднит может кто-нибудь более указать это законодательство по архивам, просмотрел фесь диск ПравоведПроф - нечего подобного не нашел.
Тоже интересует какие именно документы сдаются в архив - только связанные с зарплатой (какие именно) и что помимо них?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#33 Пн Дек 21, 2009 16:14:42
|
|
|
Подскажите нормативный документ, где описаны сроки хранения в ТОО первичной бух.документации??? И порядок ее уничтожения после сроков хранения?
Также буду благодарна, если кинете сюда ссылочку на сей документ...
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Solitary
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Геннадьевна
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#35 Пн Дек 21, 2009 16:31:26
|
Сообщить модератору
|
|
НК РК
| Цитата: |
Статья 59. Требования к составлению и хранению учетной документации
...
4. Учетная документация хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса [/b]для каждого вида налога или другого обязательного платежа, к которому относится такая документация, начиная с налогового периода, следующего за периодом, в котором составлена учетная документация, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи.
5. Учетная документация, подтверждающая стоимость фиксированных активов, в том числе переданных (полученных) по финансовому лизингу, хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса, который начинается с окончания последнего налогового периода, в котором исчисляются амортизационные отчисления по такому активу.
6. Учетная документация, подтверждающая стоимость активов, не подлежащих амортизации в целях налогообложения, хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса, который начинается с окончания налогового периода, в котором произошло выбытие или полное использование таких активов.
7. При реорганизации налогоплательщика (налогового агента) - юридического лица обязательство по хранению учетной документации реорганизованного лица возлагается на его правопреемника (правопреемников).
|
| Цитата: |
Статья 46. Сроки исковой давности по налоговому обязательству и требованию
1. Исковая давность по налоговому обязательству и требованию - период времени, в течение которого:
1) орган налоговой службы вправе начислить или пересмотреть исчисленную, начисленную сумму налогов и других обязательных платежей в бюджет;
2) налогоплательщик (налоговый агент) обязан представить налоговую отчетность, вправе внести изменения и дополнения в налоговую отчетность, отозвать налоговую отчетность;
3) налогоплательщик (налоговый агент) вправе потребовать зачет и (или) возврат налогов и других обязательных платежей в бюджет, пеней;
4) орган налоговой службы обязан провести зачет и (или) возврат налогов и других обязательных платежей в бюджет, пеней.
2. Срок исковой давности по налоговому обязательству и требованию составляет пять лет. Течение срока исковой давности начинается после окончания соответствующего налогового периода, за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей.
|
Добавлено спустя 2 минуты 7 секунд:
Таможенный кодекс ст.435
| Цитата: |
6. Документы, необходимые для таможенного контроля, должны храниться лицами и таможенными органами не менее пяти лет с момента окончания нахождения товаров и транспортных средств под таможенным контролем в соответствии со статьей 431 настоящего Кодекса. Таможенные брокеры и иные лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность в отношении товаров, находящихся под таможенным контролем, должны хранить документы в течение пяти лет после года, в течение которого проводились таможенные операции с такими товарами.
|
Добавлено спустя 7 минут 59 секунд:
Еще здесь посмотрите
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#37 Чт Янв 28, 2010 09:34:37
|
|
|
В "ББ-МСФО" №12 за 2009 г. на стр.54 имеется статья спец-ов МинФина РК. Там в частности говорится:
"В настоящее время в реализацию указанной нормы (т.е. сроков хранения документации по учету на предприятии) уполномоченным органом (т.е. центр.гос.органом управления архивами и документацией) разрабатывается нормативный правовой акт по срокам хранения типовых документов государственными и негосударственными организациями.
Гос.организации руководствуются Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности гос.организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министра культуры, информации и спорта РК от 18.07.2005 г. №202 (далее - Перечень).
Негос.организациям до выхода нового регламентирующего нормативного правового акта по срокам хранения типовых документов рекомендуется в своей учетной политике установить сроки хранения документов на основе Перечня.
При этом порядок хранения документов бухгалтерского учета установлен Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов РК от 22.06.07 г. №221."
Так что ожидается новый регламентирующий сроки хранения документ.[/b]
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Elena_Mir
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#38 Чт Ноя 15, 2012 13:15:28
|
Сообщить модератору
|
|
| Gale говорит: |
При этом порядок хранения документов бухгалтерского учета установлен Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов РК от 22.06.07 г. №221."
Так что ожидается новый регламентирующий сроки хранения документ. |
2006-2007 гг планирую привести в порядок: что сдать, а что передать на хранение в архив, подскажите, пожалуйста, данный документ, о котором шла речь, вышел? или сроки по хранению документации остались прежними от 2005 года? список выкладывали выше.[/quote]
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#40 Чт Ноя 15, 2012 16:22:36
|
|
|
| Трудоголик2 говорит: |
данный документ, о котором шла речь, вышел?
Да |
Трудоголик2,
извиняюсь, но там конкретно ничего о сроках не сказано, мне нужны сроки или сроки остались прежними?
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#41 Чт Ноя 15, 2012 16:26:29 Сказали Спасибо❤
|
|
|
Bella_,
Постановление Правительства Республики Казахстан от 26.12.2011г. №1605 «Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения»
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#42 Чт Ноя 15, 2012 16:58:01
|
|
|
Bella_, есть такой перечень документ
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения», утвержденного приказом И.о. Министра культуры и информации РК от 25.09.2009 г. № 128 и одобренного протоколом ЦЭПК Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК от 22 сентября 2009 года № 4.
Так вот в нем есть сроки хранения.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#43 Чт Ноя 15, 2012 17:15:05
|
|
|
| Трудоголик2 говорит: |
|
от 25.09.2009 г. № 128 |
- отменен
Приказ министра культуры и информации Республики Казахстан
от 25 июля 2012 года № 114
О признании утратившим силу приказа и . о.министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов , образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций , с указанием сроков хранения »
действующий
| Shurik говорит: |
|
от 26.12.2011г. №1605 |
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Elena_Mir
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
#44 Чт Ноя 15, 2012 18:29:41
|
Сообщить модератору
|
|
| Elena_Mir говорит: |
|
2006-2007 гг планирую привести в порядок: что сдать, а что передать на хранение в архив, подскажите, пожалуйста, данный документ, о котором шла речь, вышел? или сроки по хранению документации остались прежними от 2005 года? список выкладывали выше |
Ответьте, пожалуйста, у кого есть опыт на след вопросы:
Доки, которые уничтожаем:
1. Опись документов делать если это счета-фактуры за квартал? по папкам у меня они по кварталам и год соответствующий конечно
2. заявки, письма, договора за какой период указывать? год? у меня сформировано за год
Доки, которые передаем в архив:
1. по з/пл за квартал опись делать или ежемесячно за весь год?
2. кадровые доки (приказы, заявления от сотрудников) что с ними делать? какой срок? опись как делать?
3. банковские выписки за год в общем? папка сформировано за год
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#46 Пт Ноя 16, 2012 08:22:53
|
|
|
Elena_Mir, просто позвоните в архив, они оказывают услуги по архивированию документов, берут очень символическую сумму (сделать договор ГПХ), они вам все подберут, все опишут, дадут описи, а дальше вы сами определите, что сдать в архив, что у себя в архиве оставить, а что сжечь.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
Elena_Mir
Нерезидент Баланса
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#48 Пт Ноя 16, 2012 10:31:13
|
|
|
Elena_Mir,
| Цитата: |
Согласно Правил МФ РК от 22.06.2007 N 221
"ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА"
8. Хранение документов бухгалтерского учета
137. Индивидуальный предприниматель или организация хранят первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан.
138. Индивидуальный предприниматель или организация обеспечивают оперативное (в случаях необходимости пользования теми или иными материалами), временное (долговременное) и постоянное хранение документов.
139. Меры по организации оперативного хранения документов определяются индивидуальным предпринимателем или руководством организации, и включают в себя обязательное установление лица (или лиц – по отдельным направлениям деятельности), ответственного (ых) за формирование и полноту документов, подлежащих специальному учету и хранению.
140. Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить: однородные первичные документы формируют в дела.
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформляемый в соответствии с существующим архивным законодательством в Республике Казахстан.
Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. При формировании дел соблюдаются следующие условия: документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела раздельно; подлинники отделяют от копий, а годовые планы и отчеты – от квартальных и месячных; в дело включается по одному экземпляру каждого документа.
В дело группируются документы одного периода – месяца, квартала, календарного года, кроме переходящих дел (например, личные дела, не закрывающиеся по окончании календарного года). При наличии в деле документов за несколько месяцев документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца.
Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, которым они относятся.
141. Длительное хранение документов индивидуального предпринимателя или организации обеспечивается самостоятельно при наличии собственного специально оборудованного помещения или путем передачи документов на хранение в соответствующие архивные учреждения за счет средств индивидуального предпринимателя или организации.
142. Законченные делопроизводством дела после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их к передаче для постоянного хранения, подлежат обязательному оформлению и описанию в соответствии с существующим архивным законодательством в Республике Казахстан.
143. При подготовке дел к передаче для постоянного хранения лицом, ответственным за организацию учета и сохранность документов, проверяется правильность их оформления, формирования и соответствия количества дел, включенных в опись, количеству дел, заверенных в соответствии с номенклатурой дел организации.
144. Реорганизуемые организации обеспечивают прием-передачу в установленном порядке дел и документов, подлежащих хранению.
Сведения о приеме-передаче дел и документов отражаются в материалах о завершении реорганизации организации.
145. Первичные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми органами и финансовой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
146. В случае пропажи (кража, порча, уничтожение) или гибели (пожар, затопление, стихийное бедствие и др.) документов, индивидуальным предпринимателем или руководителем организации назначается комиссия по расследованию причин их пропажи или гибели и выявлению виновных лиц. По результатам работы комиссии оформляется акт, который утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации. В акте подробно описывается: место и причины происшедшего, характер внешних повреждений, приводится перечень утраченных (повреждённых) документов, указываются лица, ответственные за сохранность первичных документов. От этих лиц комиссия получает письменное пояснение случившегося. Копия акта направляется вышестоящей организации или учредителям.
147. Ответственность за правильную организацию и соблюдение установленного порядка оформления и хранения документов возлагается на индивидуального предпринимателя или руководителя организации и главного бухгалтера в соответствии с законами Республики Казахстан. |
Также посмотрите здесь:
Что делать с документами, по которым истек срок хранения
http://balans.kz/viewtopic.php?t=12231
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#49 Пт Янв 04, 2013 14:17:29
|
|
|
Если ТОО не работает, директор и учредитель один и тот же человек, других работников нет, сдаются пустографки, то как правильно составить акт, приказ, протокол на уничтожение бух.документов по которым истое срок хранения. Нужны образцы этих документов, комиссию как создавать если никого кроме директора нет. Спасибо.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
Правила
Регистрация
Вход
Личные письма
RSS
В борьбе за грамотность: Налогообложение; Упрощенная декларация; Сдать, а не "здать"; Передать документы с нaрочным, нарочно ‐ это совсем другое значение.
