| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Установлен лимит на командировочные расходы. Проводки при превышении лимита |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | ТаТьяна |
| Добавлено: | #1 Ср Ноя 28, 2012 12:02:36 |
| Заголовок сообщения: | Установлен лимит на командировочные расходы. Проводки при превышении лимита |
Специфика деятельности такова, что регулярно в одно и то же место сотрудники направляются в командировки. В учетной политике и ИТД закреплен лимит на командировочные расходы в 40 000. Расходы, превышающие лимит, не возмещаются. Билеты сотрудники покупают сами. Централизованная покупка билетов не удобна в силу ряда причин. Бывает, что сотрудник предпочитает лететь самолетом и тогда в лимит не укладывается. Как отразить в учете расходы по командировке при следующих условиях: 1) Ж/д билет к месту командировки 12000, в т.ч. НДС 1285 2) Авиабилет обратно к месту работы 35000, в т.ч. НДС 3750 3) Суточные за дни в пути 9000 (Проживание и питание во время нахождения обеспечивает принимающая сторона, так закреплено в договоре). Лимит 40000 тенге, фактические расходы работника 56000 тенге. |
|
| Автор: | Ведмедь | ||
| Добавлено: | #2 Ср Ноя 28, 2012 12:35:11 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
ТаТьяна, ИМХОется мне, не совсем точно у вас УП написана.
По закону вы обязаны возместить расходы по проезду полностью. Единственное у вас в УП должно быть прописано на каком транспорте ваши работники должны осуществлять проезд к месту назначения и обратно. |
|||
| Автор: | Елена Т |
| Добавлено: | #3 Ср Ноя 28, 2012 12:41:50 |
| Заголовок сообщения: | |
Ведмедь, вопрос по бух.учету, а цитата для налогового учета для вычетов. Учитывая что у вас установлен общий лимит на все затраты, предлагаю: ЖД и авиа билет можно провести полностью на затраты, а остаток лимита провести как суточные. Остаток денежных средств в подотчете взыскать с работника, наличными или удержать из зарплаты. Но только при наличии согласия работника. |
|
| Автор: | ТаТьяна | ||||
| Добавлено: | #4 Ср Ноя 28, 2012 12:56:30 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
Проблема в том, что если провести авиабилет и ж/д билет полностью, то эта сумма уже перекроет лимит, а еще и суточные... в указанном примере делаю так: билеты учитываю только в пределах 40000 (хотя по чекам 47000), НДС в зачет не беру, так как будет несовпадение по сумме, суточные не учитываю вообще (так как сверх лимита). Но чует моя (чем там бухгалтер должен предчувствовать :=) ), что это не правильно. Добавлено спустя 6 минут 9 секунд:
Ведмедь, Да, с одной стороны, должна возмещать полностью. С другой стороны, если работник не хочет ездить поездом и согласен сам доплачивать за авиаперелет, то это ведь тоже его право? И разница возникает не только из-за вида транспорта. Иногда работник заранее купит билет и укладывается в лимит даже при авиаперевозке. А иногда протянет до последнего, и сумма билетов уже лимит превышает. Поехал бы поездом хотя бы в одну сторону, в лимит бы уложился, но он выбирает самолет в оба конца, зная, что ему оплатят только 40000, остальное платит сам. Ему - без проблем, проблемы у меня при учете и в проводках. |
|||||
| Автор: | Ведмедь | ||
| Добавлено: | #5 Ср Ноя 28, 2012 13:06:55 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Да я вообще-то Трудовой Кодекс цитировал. |
|||
| Автор: | Ведмедь | ||||
| Добавлено: | #6 Ср Ноя 28, 2012 15:31:44 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
можно брать, только в приложении показывать то что надо, а остальное в 300.00.016 строку.
Как бы совсем сильно нарушаете. |
|||||
| Автор: | zhanna_tau |
| Добавлено: | #7 Ср Ноя 28, 2012 17:17:32 |
| Заголовок сообщения: | |
Предлагаю такие проводки: по Дт по Кт 1251 1010 40 000,00 выдано в подотчет 7211 1251 9 000,00 суточные 3310 1251 47 000,00 проезд 7211 3310 27 679,00 на сумму лимита по расходам на проезд в 31 000 1420 3310 3 321,00 1251 3310 16 000,00 бухсправка на сумму перелимита В 300 форме в реестре взять в зачет НДС со всей суммы (с 47 000), и одновременно скорректировать на сумму перелимита, как НДС не подлежащий зачету в строке 300.06.012. |
|