» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Сотрудник заправился на нашей АЗС наличными, предоставил чек от нашей АЗС.

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Elmira1982
Добавлено: #1  Ср Фев 09, 2011 11:15:07
Заголовок сообщения: Сотрудник заправился на нашей АЗС наличными, предоставил чек от нашей АЗС.

Каким образом провести (проводки) ситуацию при командировке нашего сотрудника, который заправился наличными на АЗС(принадлежит нашему ТОО). На руках чек, в котором организация:наша компания. Необходимо закрыть подотчет. Следует ли выписывать счет-фактуру сотруднику как физ.лицу.


Автор: Рита
Добавлено: #2  Ср Фев 09, 2011 12:28:48
Заголовок сообщения:

Elmira1982, не очень понятна ситуация.
Сотрудник ездил в командировку на своем автомобиле и вы оплачиваете ему таким образом расходы на проезд?



Автор: Elmira1982
Добавлено: #3  Ср Фев 09, 2011 12:31:58
Заголовок сообщения:

неа. у на соткрылась новая АЗС. Сотрудник ездил туда в командировку, взял наличные как командировочные расходы. Предоставляет авансовый отчет, и приложил чек , что заправился на нашей АЗС. А мне выписать счет-фактуру на себя же? как проводками провести.


Автор: Рита
Добавлено: #4  Ср Фев 09, 2011 12:37:49
Заголовок сообщения:

Вы собираетесь оплачивать ему расходы на бензин как командировочные расходы? На каком основании?


Автор: Elmira1982
Добавлено: #5  Ср Фев 09, 2011 12:38:58
Заголовок сообщения:

он ездил в г.Атбасар в командировку, наша АЗС находится также там, а офис в Астане


Автор: Ведмедь
Добавлено: #6  Ср Фев 09, 2011 12:42:11
Заголовок сообщения:

с/ф выписывать не надо, бензин с НДСом и акцизами спишите как на собственные нужды. Как если бы вы просто ему в бак залили бензин


Автор: Elmira1982
Добавлено: #7  Ср Фев 09, 2011 12:45:38
Заголовок сообщения:

у нас есть сотрудники, которые заправляются на АЗС бесплатно. их бензин мы списываем на собственные нужды, начисляем акциз. А вышеуказанная сумма прошла через реализацию, т.е. сидит уже в общей сумме суточной реализации. если спишу на соб. нужды ,у меня не пойдет декларант, и подотчет его таким образом не закрою, мне каж.


Автор: Galiya
Добавлено: #8  Ср Фев 09, 2011 12:48:01
Заголовок сообщения:

Ставьте в реализацию и в покупку (ГСМ). Через авансовый оплату закроете.


Автор: Рита
Добавлено: #9  Ср Фев 09, 2011 12:48:39
Заголовок сообщения:

Elmira1982, я думаю так. Если этот бензин не входи в оплату за проезд сотрудника к месту командировки и обратно, то вы вообще не имеет права оплачивать ему этот чек, вам не надо его принимать. Все расходы сотрудника на поездки в самой командировке оплачиваются за счет суточных, для этого они и предназначены.


Автор: Galiya
Добавлено: #10  Ср Фев 09, 2011 12:49:41
Заголовок сообщения:

Это будут затраты за проезд, а командировочные не трогаете.


Автор: Elmira1982
Добавлено: #11  Ср Фев 09, 2011 12:50:41
Заголовок сообщения:

с/ф не выставлять? а в декларации по НДС ставить в строку "покупатели за наличный расчет" -реализация, в ф.100 в статье затрат указывать наш РНН при расшифровке?


Автор: Рита
Добавлено: #12  Ср Фев 09, 2011 12:52:29
Заголовок сообщения:

Galiya, я специально спрашивала:
Рита говорит:
Сотрудник ездил в командировку на своем автомобиле и вы оплачиваете ему таким образом расходы на проезд?

Elmira1982 говорит:
неа. у на соткрылась новая АЗС. Сотрудник ездил туда в командировку, взял наличные как командировочные расходы. Предоставляет авансовый отчет, и приложил чек , что заправился на нашей АЗС.

Еще раз повторяю: если это не расходы на проезд, то тогда это доход сотрудника в виде материальной выгоды, и его надо обложить всеми налогами как зарплату.



Автор: Elmira1982
Добавлено: #13  Ср Фев 09, 2011 12:52:59
Заголовок сообщения:

затраты на бензин в данном случае-затраты к месту командировки и обратно(т.е. Астана-Атбасар-Астана)


Автор: Рита
Добавлено: #14  Ср Фев 09, 2011 12:54:11
Заголовок сообщения:

Ну вот, а сначала вы совсем другое говорили.


Автор: Elmira1982
Добавлено: #15  Ср Фев 09, 2011 12:55:39
Заголовок сообщения:

он поехал на машине своей в командировку, там заправился и через несколько дней вернулся обратно-думаю отнести к расходам на проезд


Автор: Янка
Добавлено: #16  Ср Фев 09, 2011 12:57:31
Заголовок сообщения:

Elmira1982, Вам можно отразить в приказе на командировку возмещение расходов на ГСМ согласно предоставленным документам ( чеку). как транспортные расходы.


Автор: Рита
Добавлено: #17  Ср Фев 09, 2011 13:03:07
Заголовок сообщения:

Только вот как с документами в этом случае быть - действительно, вопрос...
Получается, продали сами себе. Не будете же вы сами на себя выписывать накладную и счет-фактуру. Может оформить все это бухгалтерской справкой? Ладно, на вычеты допустим отнесете как вы говорите
Elmira1982 говорит:
в декларации по НДС ставить в строку "покупатели за наличный расчет" -реализация, в ф.100 в статье затрат указывать наш РНН при расшифровке

А НДС формально не имеете права в зачет отнести без счета-фактуры.

Posted after 3 minutes 55 seconds:

А с другой стороны, может и выписать накладную и счет-фактуру на свое же ТОО, запрета в кодексе нет.



Автор: Galiya
Добавлено: #18  Ср Фев 09, 2011 13:16:55
Заголовок сообщения:

Рита говорит:
А с другой стороны, может и выписать накладную и счет-фактуру на свое же ТОО, запрета в кодексе нет.

Согласна. Я основываюсь на том, что в реализации обязательно показывать надо и соответственно в ФНО 300 необходимо НДС показать к уплате. А теперь со стороны зачета, необходимы счет-фактура и накладная, для взятия суммы НДС в зачет.



Автор: Elmira1982
Добавлено: #19  Ср Фев 09, 2011 13:33:47
Заголовок сообщения:

а может счет-фактуру выписать на физ.лицо, как при расходах на наим помещения выписывают, мы же их берем на вычеты и зачет?


Автор: Galiya
Добавлено: #20  Ср Фев 09, 2011 13:39:06
Заголовок сообщения:

Elmira1982 говорит:
а может счет-фактуру выписать на физ.лицо, как при расходах на наим помещения выписывают, мы же их берем на вычеты и зачет?

Смысл. От перемены мест слагаемых сумма не меняется. Так как в зачет будут брать по собственному РНН. Но тоже можно.

Posted after 2 minutes 3 seconds:

Galiya говорит:
Но тоже можно.

Поторопилась - нельзя.



Автор: Янка
Добавлено: #21  Ср Фев 09, 2011 13:51:29
Заголовок сообщения:

Elmira1982, а разве можно брать в зачет НДС по сф выписанной на физ лицо , пусть даже это ФЛ был командированный сотрудник ? Счети фактура должна быть выписана на реквизиты предприятия .

А если Вам не брать НДс в зачет, а только на вычеты, подтверждающим документом, для отнесения на расходы, чек являться не будет? если в нем все расписано. что купил: литры по какой цене , сумма?



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ