» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Как правильно заполнить графы в книге учета наличных денег проведенных через контрольно-кассовую машину с фискальной памятью

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Оксана_К
Добавлено: #1  Вт Июн 15, 2010 15:00:02
Заголовок сообщения:
Дэн
Посмотрите тему http://balans.kz/viewtopic.php?t=6723&start=100
Автор: Дэн
Добавлено: #2  Вт Июн 15, 2010 14:33:29
Заголовок сообщения:
Всем, добрый день! В 2010г. получила новую книгу учета наличных денег, подскажите, пожалуйста, как правильно ее заполнять, какие графы? Если можно, даже на примере!
Автор: AlmiraAssainova
Добавлено: #3  Вт Фев 16, 2010 17:18:23
Заголовок сообщения:
Возникает проблема с пунктом 6 "Акт о возврате подписывается клиентом". Так как чеки, ПКО и счета-фактуры с товаром развозят водители экспедиторы, которые в конце дня по реестру сдают деньги в кассу. Если клиент отказывается от части продукции, то идет полный возврат. Снабдить водителей актами на возврат и заставить их собирать подписи клиентов вернувших товар очень тяжело, тем более не будет уверенности что это действительно подпись клиента. Возвратов в день может быть от 5ти до 15ти. Возможно ли оформлять один акт на весь день с приложением к нему вернувшихся документов и не подписывать акт клиентами?
Автор: Рано
Добавлено: #4  Пт Фев 12, 2010 17:23:26
Заголовок сообщения:
Памятка кассирам-операционистам

Возврат денежных средств клиенту в день покупки продукции
1. Клиенту необходимо предоставить чек покупки
2. Заполнить «АКТ N_____ О ВОЗВРАТЕ (ЧАСТИЧНОМ ИЛИ ПОЛНОМ) ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОТРЕБИТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КОНТРОЛЬНЫМ ЧЕКАМ ПО КАССЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ С ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТЬЮ». Бланки данных актов должна предоставить бухгалтерия.
3. На белый лист бумаги кассир-операцинист приклеивает чек покупки
4. На кассовом аппарате пробить чек возврата ( набрать сумму возврата -ВТ - номер отдела - ВВ - = - ВВ.
5. На белый лист бумаги кассир-операцинист приклеивает чек возврата.
6. Акт о возврате подписывается клиентом, кассиром- операцинистом и визируется директором предприятия.
7. На основании данных документов, кассир –операционист заполняет расходно-кассовый ордер и распечатывает его из программы 1С-7,7 бухгалтерия,на имя клиента (указать получателя Ф И О клиента, основание возврата и номер,дата выдачи удостоверения личности).
Данный расходно-кассовый ордер заполняется для отчета при сдачи выручки в основную кассу.
8. Кассир-операционист выдает денежные средства покупателю на основании данного расходно-кассового ордера и чека.
9. Перед закрытием смены,т е снятием Z-отчета, необходимо произвести Х-отчет, для проверки и свода кассы.
10. Оригиналы чеков приклеенных на белый лист бумаги и акта вместе с расходным кассовым ордером сдать в бухгалтерию
11. Сделав Z-отчет заполнить книгу учета наличных денежных средств проведенных через ККМ, где обязательно сумму возврата денежных средств указать в графе 5 и графе 9
Возврат денежных средств клиенту на следующий день после дня покупки продукции

1. Клиенту необходимо предоставить чек
2. Заполнить «АКТ N_____ О ВОЗВРАТЕ (ЧАСТИЧНОМ ИЛИ ПОЛНОМ) ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОТРЕБИТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КОНТРОЛЬНЫМ ЧЕКАМ ПО КАССЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ С ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТЬЮ». Бланки данных актов должна предоставить бухгалтерия.
3. На белый лист бумаги кассир-операционист приклеивает чек покупки.
4. Акт о возврате подписывается клиентом, кассиром- операционистом и визируется директором предприятия.
5. На основании данных документов бухгалтер должен сделать расходно-кассовый ордер на имя клиента (указать получателя Ф И О клиента, основание возврата и номер, дата выдачи удостоверения личности).
6. Кассир с оформленными документами идет в бухгалтерию, бухгалтер выписывает расходный ордер, выдает деньги кассиру. Кассир выдает деньги клиенту, клиент подписывает расходно-кассовый ордер
7. Перед закрытием смены, т е снятием Z-отчета, необходимо произвести Х-отчет, для проверки и свода кассы.
8. Оригинал чека приклеить на белый лист бумаги и акта вместе с расходным кассовым ордером сдать в бухгалтерию
9. Сделав Z-отчет заполнить книгу учета наличных денежных средств проведенных через ККМ, где обязательно сумму возврата денежных средств указываем в графе 9 «возврат чеков». Данную графу заполнить необходимо для свода остатков на конец дня по малой кассе.
Автор: Margo007
Добавлено: #5  Пт Фев 12, 2010 17:17:19
Заголовок сообщения:
Они вам сказали правильно, вы сдаете деньги в бухгалтерию, и тогда у вас в кассе остается о тенге, а бухгалтерия в 1С уже приходует эти деньги и деньги находятся там, если вы их конечно сдаете. А в кассе должно быть столько денег, сколько пробито по ККМ, и ни на одну теньгушку больше или меньше. Они могут прийти с рейдовой проверкой и снять Х-отчет, и если будут расхождения, оштрафуют. А правила , поищите здесь на форуме очень много было обсужений этой темы и правила, тоже выкладывались.
Автор: AlmiraAssainova
Добавлено: #6  Пт Фев 12, 2010 17:03:24
Заголовок сообщения:
Когда приходила проверка с областной налоговой, они указали нам на неправельность заполнения книги учета наличных денег, сказали что должны быть заполнены все графы в книге и что остаток на конец смены графа "сумма кассы на конец смены" должна соответствовать отстатку денежных средств в кассе.
Есть ли утвержденные правила заполнения книги учета наличных денег проведенных через контрольно-кассовую машину с фискальной памятью?
Автор: Margo007
Добавлено: #7  Пт Фев 12, 2010 16:36:44
Заголовок сообщения:
Так и заполняете: поступило , допустим, 10 000, служебный расход-5000, движение по подотчетным суммам , зарплате, как мне кажется, отражаться не нужно, это ведб отдельная касса, самой бухгалтерии.
Автор: AlmiraAssainova
Добавлено: #8  Пт Фев 12, 2010 16:22:40
Заголовок сообщения: Как правильно заполнить графы в книге учета наличных денег проведенных через контрольно-кассовую машину с фискальной памятью
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=373622#373622
ТОО, общеустановленный режим, оптово-розничная торговля. В книге учета наличных денег проведенных через контрольно-кассовую машину с фискальной памятью зполняю графы "показания фискальной памяти ККМ", ведется учет денежных средств с нарастающим итгом. Возникает вопрос, как правильно заполнить графы "внесено денег в кассу (служебный приход) в течение смены" и "изъятие из кассы денег (служебный расход) в течение смены", должно ли в этих графах отражаться движение по подотчетным суммам, зарплате выданной наличными? Графа "сумма кассы на конец смены" должна ли соответствовать остатку по 1С? Ежедневно бывает много возвратов за наличный расчет, как правильно оформлять возвраты чеков по непринятому товару? нужно ли составлять акт на возврат?

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ