» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Как заполнять новый Акт выполненных работ по Форме Р-1, N562?

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: asian_cgg
Добавлено: #51  Пт Ноя 15, 2013 15:23:10
Заголовок сообщения: Как заполнять новый Акт выполненных работ по Форме Р-1, N562?
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=555410#555410

Добрый день!
Согласно приказу Министра, были изменены формы первичных учетных документов. Акт выполненных работ изменил свою форму.
Раньше были такие строки как "Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет." А в новом нет такого ничего.
Зато есть строки как:
-Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика (что сюда писать?)
-Приложение: Перечень документации (какие документы?)
:(

Подскажите пожалуйста, раньше ставили подпись и печать только. Сейчас нужно будет все заполнят в ручную или можно не прописывать ничего. :unknown:
Автор: natkis
Добавлено: #52  Пт Ноя 15, 2013 16:18:34
Заголовок сообщения:
Данная форма предусмотрена Законом,поэтому ни убавить,ни прибавить ничего нельзя.
Сведения о запасах указывают производственники,которыми оказаны услуги давальческой переработки.Т.е заполняют не все.
Приложение : указываете сами,если таковое есть.Своего рода расшифровка и прилагаете в произвольном виде либо утвержденной в договоре с Вашим получателем услуг .
Автор: Гальберг А.Б.
Добавлено: #53  Ср Ноя 20, 2013 10:16:21
Заголовок сообщения:
Здравствуйте! Помогите, получаем услуги от физ. лица нерезидента, заполняю акт от него по новой форме и возникают трудности: его договор в рублях и акт получается тоже в рублях, а в новой форме есть такие столбцы как сумма с ндс в тенге и сумма ндс в тенге - это просто не заполнять и проставить прочерк или как?
это касается всех валютных договоров как применять новый форму акта к договорам с нерезидентами?
и еще вопрос, получается в акте не нужно указывать паспортных данных физ лиц нерезидентов или все же указать?
спасибо
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #54  Ср Ноя 20, 2013 11:06:41
Заголовок сообщения:
Гальберг А.Б., предлагаю
Гальберг А.Б. говорит:
просто не заполнять

Гальберг А.Б. говорит:
получается в акте не нужно указывать паспортных данных физ лиц нерезидентов или все же указать?

Я бы указала.
Автор: A.Vail
Добавлено: #55  Ср Ноя 20, 2013 12:13:58
Заголовок сообщения:
Обычно акт выполненных работ выставляет поставщик услуг, а так как в данном случае он нерезидент и не обязан подчиняться казахстанскому законодательству, то считаю, что акт может быть составлен в произвольной форме.

Гальберг А.Б. говорит:
в новой форме есть такие столбцы как сумма с ндс в тенге и сумма ндс в тенге

Интересно, у всех такие столбцы есть? В утвержденной форме не нашел...

Добавлено спустя 43 секунды:

про НДС
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #56  Ср Ноя 20, 2013 12:23:21
Заголовок сообщения:
A.Vail, у меня есть
Автор: Ведмедев
Добавлено: #57  Ср Ноя 20, 2013 13:17:36
Заголовок сообщения:
A.Vail говорит:
Интересно, у всех такие столбцы есть? В утвержденной форме не нашел...

Как сказали знающие люди :twisted: энта 1С-ники малость пофулюганили, не стал бы пользоваться такой формой.
Автор: A.Vail
Добавлено: #58  Ср Ноя 20, 2013 14:03:53
Заголовок сообщения:
Ведмедев говорит:
энта 1С-ники малость пофулюганили

Вот и я о том же. Когда у себя форму делал, удивился, что НДС в акте никак не учитывается, но отходить от утвержденной формы, по-моему, неправильно.
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #59  Ср Ноя 20, 2013 14:09:12
Заголовок сообщения:
A.Vail, даже если плательщик НДС?
Автор: A.Vail
Добавлено: #60  Ср Ноя 20, 2013 14:13:56
Заголовок сообщения:
Понимаю, что это странно, сам пока в сомнениях - плательщик НДС скоро "кучу" актов выставлять за ноябрь, кто как их будет принимать :unknown: Но имея аргумент в виде НПА, думаю, отбиваться будет легче
Автор: KaterinaSanna
Добавлено: #61  Ср Ноя 20, 2013 16:15:02
Заголовок сообщения:
А у меня ко всем договорам, одним из приложений идёт согласованная форма акта, в котором указываются сведения о базе начисления нашего вознаграждения. Получается мне теперь два акта выдавать надо? Один с расшифровкой начисления и второй "в законе"?
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #62  Ср Ноя 20, 2013 16:18:55
Заголовок сообщения:
KaterinaSanna, а что вам мешает в утвержденном акте расписать отдельной строкой расшифровки?
Автор: KaterinaSanna
Добавлено: #63  Ср Ноя 20, 2013 16:28:05
Заголовок сообщения:
букв много и ручной работы :)

[color=green][size=9]Добавлено спустя 8 минут 54 секунды:[/size][/color]

букв много и ручной работы :)
Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #64  Ср Ноя 20, 2013 16:41:56
Заголовок сообщения:
Форма в Excel
http://balans.kz/viewtopic.php?p=552065#552065

Добавлено спустя 14 минут 57 секунд:

A.Vail говорит:
но отходить от утвержденной формы, по-моему, неправильно.

Раньше обсуждалась позиция, что в утвержденные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без изменений все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации, а также соблюдены требования стандартов к их структуре и оформлению. Удаление отдельных реквизитов из утвержденных форм не допускается.
A.Vail говорит:
Но имея аргумент в виде НПА, думаю, отбиваться будет легче

Ведь прямого запрета о запрете внесения дополнений в утвержденные форм первичной учетной документации нет?
Автор: A.Vail
Добавлено: #65  Ср Ноя 20, 2013 20:14:23
Заголовок сообщения:
Запрета нет и разрешения нет, есть утвержденная форма. Добавление каких-то реквизитов помимо обязательных однозначно допускается только для документов, формы которых не утверждены. По-моему, спорный вопрос.
Автор: С. Ромазанов
Добавлено: #66  Ср Ноя 20, 2013 20:56:13
Заголовок сообщения:
Фулюганы говорит:
http://blogs.egov.kz/ru/blogs/zhamishev_b/questions/187741
http://blogs.egov.kz/ru/blogs/zhamishev_b/questions/204169

Поэтому классические строки про "вышеперечисленные услуги" вроде как можно дописать при желании где-нибудь в районе подписей. Про столбцы с НДС имхается, что ктой-то побег вперед паровоза и их быть не должно поскольку нарушается "существо формы".
Автор: asian_cgg
Добавлено: #67  Пт Ноя 22, 2013 11:26:49
Заголовок сообщения:
Добрый день. А если я выдам акт в старом образце, он уже будет считать недействительным? Мне клиент вернул акт. сказав, что он недействителен. :twisted:
Автор: esiphi
Добавлено: #68  Пт Ноя 22, 2013 11:46:33
Заголовок сообщения:
asian_cgg говорит:
Мне клиент вернул акт. сказав, что он недействителен.

Считаю,что в данной ситуации, надо исходить из принципа-"Покупатель всегда прав"и тем более обосновано т.к. старая ф. акта исключена,а ф.Р-1 утверждена.
С ув.
Автор: asian_cgg
Добавлено: #69  Пт Ноя 22, 2013 12:02:38
Заголовок сообщения:
Трудоголик2 говорит:
у меня есть


Добрый день! а как быть если мы ТОО которая работает по СНР. Мы не плательщики НДС. а в этой форме в 9-ом столбе написано: сумма с НДС, в KZT. Получает общая сумма указана с НДС???
[/u]
Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #70  Сб Ноя 23, 2013 07:44:54
Заголовок сообщения:
asian_cgg,
asian_cgg говорит:
Мы не плательщики НДС. а в этой форме в 9-ом столбе написано: сумма с НДС, в KZT. Получает общая сумма указана с НДС???

В самой форме как раз этого и нет, посмотрите выше обсуждение.
Автор: Margo007
Добавлено: #71  Вт Ноя 26, 2013 01:09:48
Заголовок сообщения:
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, получается так, что теперь та форма, что в 1С-ке неверна и все-таки правильно выставлять акты без этих двух столбцов?
Автор: ОльгаПроф
Добавлено: #72  Вт Ноя 26, 2013 11:54:42
Заголовок сообщения:
Здравствуйте, а меня интересует графа отчетный период с и по, туда правильно какой период забивать, как указано в договоре или в каком отчетном периоде выписан сам акт. Спасибо
Автор: A.Vail
Добавлено: #73  Вт Ноя 26, 2013 14:03:36
Заголовок сообщения:
ОльгаПроф говорит:
в каком отчетном периоде выписан сам акт

Считаю, так правильно будет.
Автор: ОльгаПроф
Добавлено: #74  Вт Ноя 26, 2013 14:20:20
Заголовок сообщения:
A.Vail говорит:
Считаю, так правильно будет.

а отчетный период, если с позиции НДС то квартал, если с позиции КПН то год, как считаете что верно?
Автор: A.Vail
Добавлено: #75  Вт Ноя 26, 2013 14:25:50
Заголовок сообщения:
я имел ввиду период выполнения работ (услуг) а не отчетный период по НК
Автор: ОльгаПроф
Добавлено: #76  Вт Ноя 26, 2013 14:32:23
Заголовок сообщения:
A.Vail говорит:
я имел ввиду период выполнения работ (услуг) а не отчетный период по НК


ок, поняла
а если это действие одного дня, верно ли будет например с 26.11.13 по 26.11.13
Автор: A.Vail
Добавлено: #77  Вт Ноя 26, 2013 14:41:05
Заголовок сообщения:
Да, думаю, что именно так надо заполнять эти поля.
Автор: ОльгаПроф
Добавлено: #78  Вт Ноя 26, 2013 14:42:47
Заголовок сообщения:
A.Vail говорит:
Да, думаю, что именно так надо заполнять эти поля.

спасибо за совет, спасибку отправила
Автор: Басалко Наталья Владимир.
Добавлено: #79  Вт Ноя 26, 2013 16:21:02
Заголовок сообщения:
Для пробы распечатала акт новой формы. Куда-то исчезли должность и фамилия исполнителя (в печатной форме, а в сформированной все эти данные есть). Если этот же акт распечатываю в старой редакции - должность и фамилия исполнителя на месте.
Кто-нибудь сталкивался с этой проблемой? Поделитесь опытом!
Автор: Margo007
Добавлено: #80  Вт Ноя 26, 2013 16:28:45
Заголовок сообщения:
Margo007 говорит:
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, получается так, что теперь та форма, что в 1С-ке неверна и все-таки правильно выставлять акты без этих двух столбцов?

Автор: Басалко Наталья Владимир.
Добавлено: #81  Вт Ноя 26, 2013 16:33:04
Заголовок сообщения:
Для интереса распечатала Акт выполненных работ. Из печатной формы куда-то исчезли должность и фамилия исполнителя.
Если тот же Акт распечатываю в старой редакции, все указанные реквизиты на месте.
Кто-нибудь сталкивался с этой ситуацией? Поделитесь опытом!
Автор: A.Vail
Добавлено: #82  Вт Ноя 26, 2013 19:45:09
Заголовок сообщения:
Margo007, мнения по этому вопросу и доводы за/против на первой странице этой темы. Вам выбирать, что считаете правильным. Более конкретно вам сейчас вряд ли кто-то что-то скажет.
Автор: Flora
Добавлено: #83  Ср Ноя 27, 2013 09:24:55
Заголовок сообщения:
Margo007, если хотите чтоб Акт соответствовал Приказу, попросите своего программиста сделать внешнюю печатную форму полностью соответствующую Приказу. Мы так и сделали.
Теперь у нас в 1С 2 формы. Работаем по той, что по приказу.
Автор: esiphi
Добавлено: #84  Чт Ноя 28, 2013 13:03:02
Заголовок сообщения:
Предлагаю:
Министерство финансов дало разъяснение как заполнять форму Р-1 Акт выполненных работ

Министерство финансов Письмом от 27.11.2013 № ДМБУА-1-ЮЛ-Э-901-17524 дало разъяснение относительно оформления акта выполненных работ.
Например, можно ли дополнить форму новыми графами содержащими сумму без НДС, или общую сумму с НДС?

Министерство финансов разъяснило:

в графе 7 «Стоимость» указывается сумма с налогом на добавленную стоимость, если исполнитель выполненных работ (оказанных услуг) является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Вместе с тем, согласно пункту 3 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 28.02.2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон), первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены уполномоченным органом, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать установленные пунктом 3 статьи 7 Закона обязательные реквизиты. В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Таким образом, внесение дополнений в утвержденные Приказом формы, считаем допустимым, в том числе, включение дополнительных строк и подписей, если это не противоречит существу формы и действующему законодательству Республики Казахстан, а также сумму сделки без налога на добавленную стоимость и сведения о наименовании валюты при выполнении работ (услуг) за пределами РК.

Более подробно, как заполнять форму Р-1 Акт выполненных работ можно в Письме от 27.11.2013 № ДМБУА-1-ЮЛ-Э-901-17524"
С ув.
Автор: Ведмедев
Добавлено: #85  Чт Ноя 28, 2013 13:44:09
Заголовок сообщения:
esiphi говорит:
Вместе с тем, согласно пункту 3 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 28.02.2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон), первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены уполномоченным органом, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать установленные пунктом 3 статьи 7 Закона обязательные реквизиты. В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Что же они сами себе та противоречат. Они же утвердили эту форму.

Добавлено спустя 23 минуты 7 секунд:

и блин в конце концов, там нет граф, там столбцы это абсолютно разные вещи.
Автор: Елена Скок
Добавлено: #86  Пт Ноя 29, 2013 11:16:50
Заголовок сообщения:
добрый день. подскажите пожалуйста, мы транспортно-экспедиторская компания, нам, я так понимаю, тоже надо его переделывать под утвержденную форму, хотя эта графа о маркетинговых и пр. услугах нам нафиг не нужна. Но в нашем сегодняшнем акте есть две дополнительные графы, где мы указываем номер машины перевозчика и номер СМР. Имеем ли мы право оставить их? или может мы вообще имеем право не переделывать этот акт? оставить все как есть.
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #87  Пт Ноя 29, 2013 11:35:29
Заголовок сообщения:
Елена Скок, думаю, что в свете ответа МФ, вы можете дополнить форму необходимыми вам данными.
Автор: A.Vail
Добавлено: #88  Пт Ноя 29, 2013 12:54:27
Заголовок сообщения:
Ведмедев говорит:
Что же они сами себе та противоречат.

Согласен, никакой логики, что в этом письме, что в ответе, который приводил Сергей на предыдущей странице, тоже самое.

Елена Скок, а нельзя данную информацию добавить к наименованию услуг?
Автор: Елена Скок
Добавлено: #89  Пт Ноя 29, 2013 13:37:29
Заголовок сообщения:
нет, у нас наименование услуги выбирается из справочника по номенклатуре, вы представляете какая будет номенклатура если я по каждой перевозке буду заводить новое? поэтому для удобства у нас это отдельные графы
Автор: A.Vail
Добавлено: #90  Пт Ноя 29, 2013 13:58:04
Заголовок сообщения:
Номенклатуру при этом менять не нужно, и при подготовке документа будет все то же самое как раньше, только в печатной форме в одну ячейку таблицы "наименование работ" выводить значения всех этих переменных подряд, а не делить на три ячейки.
Автор: Омарова Д.М.
Добавлено: #91  Вт Дек 03, 2013 18:43:31
Заголовок сообщения:
Запрос в Минфин:
Цитата:
Министерство финансов
Республики Казахстан

Касательно приказа МФ РК от 20 декабря 2012 года № 562 № «Об утверждении форм учетных документов»

Ассоциация налогоплательщиков Казахстана, в связи с обращениями налогоплательщиков просит разъяснить вопросы, возникающие при применении новой формы Акта выполненных работ.

1. Поступает множество вопросов касательно права налогоплательщика на добавление в утвержденную форму Р-1 дополнительных реквизитов и граф, а так же вопросы по исключению из формы сведений, не заполняемых предприятием. В соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»: «… В зависимости от характера операции и события, требований нормативно-правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты». Поскольку пункт 3 относится в целом к первичным документам, формы которых не утверждены, но в цитируемом абзаце отсутствует указание на то, что включение дополнительных реквизитов относится только к не утверждённым формам, полагаем, что в утвержденную форму, в том числе в форму Акта выполненных работ налогоплательщики вправе вносить дополнительные реквизиты и графы. При этом возможность исключения из утвержденной формы неиспользуемых реквизитов и граф законодательством не предусмотрена. В этой связи просим Вас разъяснить:

1.1. Имеет ли предприятие право самостоятельно дополнить утвержденную форму Р-1 графами, необходимыми для учета, например:

· Дополнить форму новыми графами, содержащими сумму без НДС, НДС и общую сумма по акту с НДС (вновь введенная форма акта не уточняет способа отражения НДС в цене (с включением НДС в цену или без включения) и не содержит данных о начисленном НДС). Поэтому для целей учета желательно иметь возможность указывать данные о сумме начисленного НДС и стоимости сделки с учетом НДС.

· Включить в утвержденную форму дополнительные сведения, которые необходимы предприятию для приемки результатов работ/услуг, например формулировки вида: «Стороны подтверждают, что услуги оказаны в полном объеме и в сроки, предусмотренные договором....» «...Заказчик не имеет претензий к качеству и объему услуг (работ), предоставленных Исполнителем...» и т.п.

· Дополнительно включить в форму сведения о наименовании валюты в которой произведена операция (так как валюта по контракту может быть отличной от тенге), добавить указание итоговой суммы как в цифровом значении, так и прописью, добавить информацию о месте составления Акта.

1.2. Учитывая риски предприятия по исключению из налоговых вычетов расходов по услугам/работам, по которым некорректно оформлен акт выполненных работ, а также отсутствие правил заполнения Акта, просьба уточнить вправе ли предприятие не заполнять графы, строки формы при отсутствии данных? Заполнение каких граф формы и строк обязательно и достаточно для того, чтобы документ являлся основанием для его принятия к бухгалтерскому и налоговому учету?

1.3. Имеет ли предприятие право исключить из формы данные, которые им не используются и не заполняются, например:

· Исключить строки «... Приложение: Перечень документации...», «Сведения об использовании запасов...»

· Исключить заголовки, указывающие на приложение к Приказу № 562, Приказу № 402 из применяемой формы.

· Исключить графу «Сведения о наличии отчета о маркетинговых исследованиях, консультационных и прочих услуг (дата, номер, количество страниц)»

1.4. Существуют ли какие-либо административные санкции, в случае несоответствия каких-либо реквизитов данной форме или неиспользование предприятием иной формы, разработанной предприятием самостоятельно?

2. В связи с отсутствием правил заполнения формы и рисками налогоплательщиков по исключению результатов операции, оформленных с помощью формы Р-1, из вычетов поставщикам и зачета по НДС покупателей, просьба уточнить правила заполнения формы. В частности, ответить на следующие вопросы:

2.1. Что подразумевает графа «Сведения о наличии отчета о маркетинговых исследованиях, консультационных и прочих услуг (дата, номер, количество страниц)» в колонке 3 Акта? Правильно ли мы понимаем, что ее следует заполнять только в том случае, если результатом работ является отчет по исследованию и можно не заполнять эту графу в случае, если такой отчет отсутствует? Например:

2.1.2. Консультационные услуги могут носить как устный, так и письменный характер. В случае предоставления устных консультационных услуг в ходе встреч, телефонных разговоров, переговоров и т.д., предоставление сведений о наличии отчета (дата, номер, количество страниц) не представляется возможным.

2.1.3. Результатом геолого-разведочных работ могут являться отчеты и доклады о проделанной работе, но эта информация может быть представлена в электронном виде на электронных носителях, без явного разделения на страницы. Что указывать в данной графе отчета в этом случае - количество дисков?

2.1.4. В случае получения эпизодических нотариальных услуг необходимо требовать от нотариуса представление дополнительно отчета по нотариальным услугам (с перечнем заверенных правоустанавливающих документов с указанием наименованием документа и количеством листов), для того чтобы была заполнена графа 3 в форме Акта выполненных работ?

2.1.5. При предоставлении услуг аренды офисного помещения, аренды автотранспорта и ряда других услуг, результат оказания которых не предполагает составления какого-либо отчета - какие сведения требуется указывать в этой графе, можно ли не заполнять ее?

2.1.6. При предоставлении услуг на абонентской основе, например поддержка информационных систем (ежемесячное обновление базы Параграф и т.д.), услуги интернета - необходимо требовать от поставщиков дополнительного отчета и заполнения графы 3 в форме Акта выполненных работ, даже если ранее такие отчеты не предоставлялись и получателю услуг они не требуются?

2.2. Как следует заполнять графу «Отчетный период». Термин «Отчетный» предполагает уточнение о налоге или отчете для которого определяется отчетный период. Просьба уточнить, в данной графе следует указывать:

· Период оказания услуг,

· Период принятия услуг,

· Отчетный период по НДС, к которому относится операция?

· Отчетный период по КПН, к которому относится данная операция?

· Иной период, какой?

2.3. В графе «Дата составления документа» указывается дата выписки документа, дата окончания работ или дата приемки работ/услуг (очень часто дата приемки работ/услуг может быть позже даты окончания работ/услуг)

2.4. Что указывается в графе «Сведения об использовании запасов, полученных от Заказчика» - материалы, переданные непосредственно для выполнения работ и учитываемые в балансе заказчика в качестве переданных материалов или любые запасы, включая такие расходные материалы как бумаги и диски для составления отчета, переданные заказчиком исполнителю?

2.5. Что указывается в графе «Перечень прилагаемой документации». Правильно мы понимаем, что в Перечень прилагаемой документации входят все оригиналы документов, отраженные в столбце 3?

3. Прочие вопросы:

3.1. Форма Р-1 в соответствии с Приказом №402 составляется при получении работ/услуг за исключением строительно-монтажных работ. При приеме строительно-монтажных работ предприятие обязано использовать форму Акта приемки выполненных работ, утвержденную приказом Председателя Агентства РК по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 2 мая 2012 года № 170 или вправе разработать собственную форму акта приемки выполненных работ в соответствии с пунктом 3 статьи 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»?

3.2. В случае если поставщик услуг предоставляет клиенту детальную расшифровку к акту и счету-фактуре, возможно ли указание в Акте общей суммы сделки без заполнения колонки 4 «Единица измерения»?

3.3. Допускается ли при оказании консультационных услуг применять такие единицы измерения, как, например, «консультация» (10 консультаций) или «отчет» или «справка» или тому подобные термины в зависимости от вида и способа оформления результатов работ?

3.4. В случае, если подрядчиком, оказывающим услуги, является компания- нерезидент, то поставщик предоставляет собственную форму Акта выполненных работ, в соответствии с законодательством своей страны. Вправе ли организация-получатель, резидент РК, принимать к учету такую форму, или следует требовать от подрядчика форму, утвержденную Приказом 402 на русском/казахском языке?

В целом, хотелось бы отметить, что Акт выполненных работ относится к ежедневно оформляемым документам в организациях, занятых выполнением работ и оказанием услуг. Этот документ является так же основанием для принятия затрат к вычету и принятия НДС в зачет, поэтому любые расхождения во мнениях о требованиях к форме и способу заполнения формы, могут привести к затруднениям в деятельности предприятий (специфические и разноплановые требования покупателей к оформлению документа), налоговым рискам (различное понимание способа заполнения документа между налогоплательщиком и налоговыми органами). В этой связи просьба предоставить ответ по заданным вопросам в как можно более короткие сроки.

Предлагаем так же:

· рассмотреть возможность разработки и публикации правил заполнения форм первичных учетных документов, либо уточнить требования к их заполнению в рамках Правил ведения бухгалтерского учета;

· исключить из формы Р-1 графу «Сведения о наличии отчета о маркетинговых исследованиях, консультационных и прочих услуг (дата, номер, количество страниц)» ввиду того, что графа носит специфический характер и ее заполнение вызывает затруднения у налогоплательщиков, что может привести к спорным ситуациям при налоговых проверках и, следовательно, является потенциально коррупционной нормой.
Исполнительный директор
Ассоциации налогоплательщиков Казахстана
Элшатова С.Э.


Ответ с МФ РК:
Цитата:

Письмо Министерства финансов РК от 27 ноября 2013 года № ДМБУА-1-ЮЛ-Э-901-17524
Относительно оформления акта выполненных работ

По вопросу 1.1

В форме Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)», утвержденной Приказом Министра финансов РК от 19.08.2013 года № 402 «О внесении изменений и дополнений в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (далее - Приказ) в графе 7 «Стоимость» указывается сумма с налогом на добавленную стоимость, если исполнитель выполненных работ (оказанных услуг) является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Вместе с тем, согласно пункту 3 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 28.02.2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон), первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены уполномоченным органом, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать установленные пунктом 3 статьи 7 Закона обязательные реквизиты. В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Таким образом, внесение дополнений в утвержденные Приказом формы, считаем допустимым, в том числе, включение дополнительных строк и подписей, если это не противоречит существу формы и действующему законодательству Республики Казахстан, а также сумму сделки без налога на добавленную стоимость и сведения о наименовании валюты при выполнении работ (услуг) за пределами РК.

По вопросу 2.1

2.1.1, 2.1.2, 2.1.4, 2.1.5 и 2.1.6. В форме Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)», утвержденной Приказом графа «Сведения о наличии отчета о маркетинговых исследованиях, консультационных и прочих услуг (дата, номер, количество страниц)» подлежит заполнению при оказании маркетинговых, консультационных и прочих услуг, имеющую форму завершения в виде письменного отчета.

По вопросу 2.2

В графе «Отчетный период» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» указывается дата начала и дата окончания фактического выполнения работ (оказанных услуг).

По вопросу 2.3

Графа «Дата составления» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» заполняется в соответствии с пунктом 4 статьи 7 Закона, где первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

По вопросу 2.4

В строке «Сведения об использовании запасов, полученных от заказчика» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» указываются расходные материалы, в том числе бумаги и диски, полученные от заказчика, подлежащие организацией учету в составе запасов.

По вопросу 2.5

В строке «Приложение: Перечень документации» формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» указывается количество первичных учетных документов, подтверждающих факт выполнения работ (оказания услуг).

По вопросу 3.1

При отсутствии утвержденных Приказом форм, в том числе Акта выполненных строительно-монтажных работ, документальным свидетельством факта выполненных работ в строительстве могут служить первичные документы, составленные организацией самостоятельно в соответствии с требованиями статьи 7 Закона.

По вопросам 1.2, 1.3, 1.4, 2.1.3, 3.2 и 3.3

При невозможности применения утвержденной Приказом формы Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)» полагаем, что документальным свидетельством факта совершения выполненных услуг (оказанных услуг), могут служить первичные документы, составленные организацией самостоятельно в соответствии с требованиями пункта 3 статьи 7 Закона.

По вопросу 3.4

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее – Закон) действие настоящего Закона распространяется на:

индивидуальных предпринимателей;

юридические лица, филиалы, представительства и постоянные учреждения иностранных юридических лиц, зарегистрированные на территории Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Согласно пункту 2 статьи 7 Закона формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

В соответствии с пунктом 1 статьи 41 Закона Республики Казахстан от 24 марта 1998 года «О нормативных правовых актах» нормативные правовые акты Республики Казахстан, принятые Президентом Республики Казахстан, Парламентом Республики Казахстан, Правительством Республики Казахстан, центральными исполнительными и иными центральными уполномоченными органами, распространяют свое действие на всю территорию Республики Казахстан, если в самих нормативных правовых актах или актах о их введении в действие не установлено иное.

Учитывая вышеизложенное, действие Приказа не распространяется на исполнителя, являющего нерезидентом, не зарегистрированным на территории Республики Казахстан.

Вице-министр Б. Шолпанкулов

Автор: G_B
Добавлено: #92  Чт Дек 05, 2013 14:10:53
Заголовок сообщения:
A.Vail говорит:
отчетный период

за какой отчетный период нужно менять? с октября или же с ноября 2013г.
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #93  Чт Дек 05, 2013 14:11:39
Заголовок сообщения:
G_B, с 6 ноября 2013 г
Автор: С. Ромазанов
Добавлено: #94  Пн Дек 09, 2013 23:17:41
Заголовок сообщения:
Опять "позиция уполномоченного органа"?
В своем ответе они ссылаются на п. 3 ст. 7 Закона 234. Однако не цитируют полностью пункт, а выдергивают часть текста. Полностью эта часть звучит как
ст. 7 ЗРК о БУ и ФО говорит:
3. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Куда пропало исключение в виде п. 2 ст. 7?
ст. 7 ЗРК о БУ и ФО говорит:
2. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

И именно на этот пункт ссылает приказ 562
Приказ 562 говорит:
В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые формы первичных учетных документов:

Налицо когнитивный диссонанс между текстом ЗРК и ответом МФ
Автор: danna123
Добавлено: #95  Ср Дек 11, 2013 00:28:55
Заголовок сообщения:
Трудоголик2 говорит:
G_B, с 6 ноября 2013 г

а почему с 06 ноября?

Цитата:
Приказ дополнен приложением 50 в соответствии с приказом Министра финансов РК от 19.08.2013 № 402 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования).

а где в таких случаях можно смотреть опубликования, чтоб отсчитывать дни?
Автор: A.Vail
Добавлено: #96  Ср Дек 11, 2013 00:42:26
Заголовок сообщения:
danna123 говорит:
а где в таких случаях можно смотреть опубликования, чтоб отсчитывать дни?

Например, здесь: http://adilet.zan.kz/rus/docs/V1300008724/info
А вообще, в официальных изданиях отслеживать.
Автор: Arina73
Добавлено: #97  Чт Дек 19, 2013 17:03:44
Заголовок сообщения:
Подскажите пожалуйста, а до 6 ноября 2013г. мы могли составлять акт в произвольной форме или тоже была утвержденная форма?
Автор: Омарова Д.М.
Добавлено: #98  Чт Дек 19, 2013 17:13:01
Заголовок сообщения:
Arina73, не было утвержденной формы. До 6 ноября, форма акта должна была регулироваться Вашими внутренними документами.
Автор: Arina73
Добавлено: #99  Чт Дек 19, 2013 17:24:22
Заголовок сообщения:
Омарова Д.М., спасибо, а то я уж испугалась. :)
Автор: Arina73
Добавлено: #100  Ср Фев 05, 2014 15:28:30
Заголовок сообщения:
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста можно ли принять акт выполненных работ с печатью поставщика "Для налоговых счетов-фактур"?
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #101  Ср Фев 05, 2014 15:35:10
Заголовок сообщения:
Можно
Автор: Arina73
Добавлено: #102  Ср Фев 05, 2014 15:49:59
Заголовок сообщения:
Трудоголик2, спасибо!
Автор: Гальберг А.Б.
Добавлено: #103  Пт Фев 21, 2014 17:49:56
Заголовок сообщения:
Здравствуйте!
Помогите разобраться в форме акта где 7 столбцов нет ни намека на валюту документа, это нормально?
Автор: A.Vail
Добавлено: #104  Вс Фев 23, 2014 02:53:30
Заголовок сообщения:
Гальберг А.Б. говорит:
это нормально?

С точки зрения соблюдения законодательства - нормально, так как соответсвует утвержденной форме. Но, думаю, что если дополнительно укажите валюту документа, то это не будет большой ошибкой с точки зрения уполномоченного органа (Мин.фина), если они вопреки закону решили "закрыть глаза" даже на "лишние" столбцы.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ