» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Можно ли взыскать подотчетную сумму с бывшего работника? Или можно ее списать?

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Reader
Добавлено: #1  Вт Авг 21, 2012 11:45:34
Заголовок сообщения: Можно ли взыскать подотчетную сумму с бывшего работника? Или можно ее списать?
Добрый день. На бывшем работнике висит немалая сумма с конца 2004 г. При увольнении с него эту сумму не взыскали (да и расчетных у него не хватило бы). С его з/п осталась малая часть той суммы, которую хотели внести в счет его задолженности, но он отказывается. Возможно ли взыскать с него эти деньги (как грамотно это сделать?) или целесообразнее было бы списать их? Ведь прошло почти восемь лет?
Автор: Reader
Добавлено: #2  Вт Авг 21, 2012 12:27:42
Заголовок сообщения:
Просто так списать нельзя, поскольку это Ваши расходы, которые влияют на сумму КПН. Нужно было ещё в 2005 году отправить ему письменное уведомление по почте, потом предупреждение, затем, если не последовало положительного ответа, подать иск в суд... ну, и т.д. Те есть нужно было выполнить всю процедуру со своей стороны и, в конечном итоге, отнести расходы на основании решения суда. В бухгалтерском учете можно, конечно, отнести на расходы, за истечением срока давности, но на вычеты в целях налогообложения относить я бы не советовал.
Автор: Reader
Добавлено: #3  Вт Авг 21, 2012 13:12:04
Заголовок сообщения:
И не забыть обложить ИПН, как минимум
Автор: Reader
Добавлено: #4  Вт Сен 11, 2012 14:18:42
Заголовок сообщения:
у нас несколько иная ситуация. Не стал делать лишние темы, пишу в более подходящей по содержанию.
и так собственно ситуация.
Ранее в ТОО из кассы выдавались деньги подотчетникам на различные хоз нужды. Предыдущие бухгалтера на некоторые такие выдачи сумм не оформляли никаких документов. Даже простых записей не вели, кто и сколько взял. В итоге по кассе (по документам) приход денег есть, а расхода нет, хотя фактически денег в кассе уже нету. Естественно по прошествии некоторого времени многое забылось, да и многие люди которые ранее работали уже не работают. На данный момент не известно кто брал и кто давал деньги, на какие нужды и когда.

Пример на "пальцах"
1. В кассе на начало дня 0 тенге по факту и по документам
2. В кассу в течении дня поступило 1000 тенге. На что оформлен ПКО
3. В Кассе на конец дня 1000 тенге по факту и по документам.

4. В кассе на начало нового дня 1000 тенге по факту и по документам.
5. В течении дня из кассы выдано 700 тенге. На что не было оформлено ни единого документа.
6. В кассе на конец дня фактически 300 тенге, а по документам 1000.
В связи с чем у меня вопрос: можно ли списать излишнюю сумму по кассе на административные расходы НЕ идущие на вычет по КПН?
Автор: Reader
Добавлено: #5  Вт Сен 11, 2012 14:43:42
Заголовок сообщения:
Это называется "недостача", отвечает кассир. Чтобы списать недостачу в бух. учете, нужно серьёзное обоснование.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ