» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Оплата за комунальные услуги задним числом. Как быть?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Elena_Iv
Добавлено: #1  Пн Май 02, 2011 16:04:10
Заголовок сообщения: Оплата за комунальные услуги задним числом. Как быть?

Здравствуйте уважаемые профи.
Вот такая проблема. Были оплачены ком услуги директором за личные деньги в 2010 году. Я естественно ничего не знала об этом, сейчас обнаружилось, что оплата была, что мне делать? Я предпологаю, что сделать можно авансовый отчет без получения наличности из кассы-тоесть без расходника а в этом году вернуть ему деньги из кассы, но тогда оборотка за прошлый год естественно изменится на эту сумму, может какую пояснительную записку написать? Подскажите пожалуйста -как будет правильно?
Заранее спасибо за ответ.



Автор: Даночка
Добавлено: #2  Пн Май 02, 2011 23:43:19
Заголовок сообщения:

То же была такая ситуация, пришлось сделать авансовый на сумму оплаты, а перерасход выдать уже в текущем году.Ну и естественно переделать отчеты, если у вас 100, у меня была 910, так что отчет я не переделала, только свои фин.отчеты.
С ув.



Автор: Поликсени
Добавлено: #3  Вт Май 03, 2011 07:49:09
Заголовок сообщения:

Elena_Iv говорит:
сделать можно авансовый отчет без получения наличности из кассы-тоесть без расходника а в этом году вернуть ему деньги из кассы, но тогда оборотка за прошлый год естественно изменится на эту сумму

именно так, потому что у вас есть документы за ком.услуги от поставщика прошлогодней датой.
Или ничего не менять, документы положить "под сукно", а диру вернуть, оформив каким-нибудь договором ГПХ, но придется заплатить ИПН.



Автор: Даночка
Добавлено: #4  Вт Май 03, 2011 09:43:48
Заголовок сообщения:

Смотря еще когда была оплата, например, если в конце декабря,можно было и в этом году пропустить, подотчетник поздно отчитался. Тогда с поставщиком акт сверки по 2010г. не пойдет на сумму оплаты, но это не так страшно.


Автор: Elena_Iv
Добавлено: #5  Ср Май 04, 2011 12:04:45
Заголовок сообщения:

А с другой стороны по-правилам, править задним числом вообще не рекомендуется. Я даже не знаю что и делать, может бух справку на основании акта сверки сделать... Возможно что это будет правильно.

Добавлено спустя 3 минуты 21 секунду:

Даночка, оплата была 29 декабря



Автор: Даночка
Добавлено: #6  Ср Май 04, 2011 19:24:43
Заголовок сообщения:

Elena_Iv говорит:
может бух справку на основании акта сверки сделать..

Бух.справку о чем?О том, что оплата прошла 29 декабря, так у вас же есть фискальный чек, зачем вам бух.справка. Сделайте авансовый отчет 5 января и счет 3310 закроется, выдайте деньги подотчетнику и все вроде.Зато не придется 2010г. переделывать.
С ув.



Автор: Поликсени
Добавлено: #7  Ср Май 04, 2011 19:32:00
Заголовок сообщения:

Elena_Iv, а почему вы считаете, что накладную на ком.услуги не надо проводить как услуги сторон. организ. Вы же по факту оплаты, т.е. по ПКО на вычеты не сможете взять ком услуги, следовательно и накладная и сч.ф. должны быть, а если они их у себя провели 2010 годом, то как вы 2011 проведете? А расходы периода, вы это не учитываете?


Автор: Даночка
Добавлено: #8  Чт Май 05, 2011 09:25:34
Заголовок сообщения:

Поликсени говорит:
накладную на ком.услуги не надо проводить как услуги сторон. организ.

по-моему речь идет только об оплате этих услуг. Я так поняла, что АВР проведены были как положено, т.е. по дате выписки.
Elena_Iv , проясните ситуацию. Я так и не поняла, зачем бух.справка, если только у вас действительно нет фискального чека?



Автор: Gulshara
Добавлено: #9  Пт Май 06, 2011 11:28:06
Заголовок сообщения:

девочки, не путайте начисление расходов с их оплатой. в данном случае речь только об оплате: согласна с предложением Даночки.


Автор: Даночка
Добавлено: #10  Пт Май 06, 2011 11:33:04
Заголовок сообщения:

Видимо, Elena_Iv, уже решила эту ситуацию, а мы гадаем.


Автор: Elena_Iv
Добавлено: #11  Пт Май 06, 2011 17:08:47
Заголовок сообщения:

Даночка, Нет кассовый чек потеряли.

Добавлено спустя 2 минуты 18 секунд:

Факт реализации услуг есть тоесть никакие цифры не поменяются. Нет касс чека-его потеряли, я взяла копию приходника и акт сверки - вот те документы что есть у меня на руках.



Автор: Даночка
Добавлено: #12  Пт Май 06, 2011 19:45:06
Заголовок сообщения:

ну тогда на основании акта сверки можно составить авансовый отчет, т.е. вместо фискального чека, вы приложите акт сверки. И можно будет провести авансовый январем, чтобы не трогать 2010г. Главное расходы отражены правильно и взяты на вычеты.
С ув.



Автор: Elena_Iv
Добавлено: #13  Вт Май 10, 2011 16:55:27
Заголовок сообщения:

Даночка,
а если деньги отданы в декабре -31 числа, в акте сверки, можно ли авансовый сделать январем? Опять же без выдачи из кассы наличности.



Автор: Даночка
Добавлено: #14  Вт Май 10, 2011 21:01:53
Заголовок сообщения:

Elena_Iv говорит:


а если деньги отданы в декабре -31 числа, в акте сверки, можно ли авансовый сделать январем? Опять же без выдачи из кассы наличности.

Да можно, подотчетники не день в день же отчитываются по приобретениям. Получил деньги, через три-пять дней(как прописано в учетной политике) отчитался и датой оплаты у вас будет дата составления авансового отчета.
Даночка говорит:
Главное расходы отражены правильно и взяты на вычеты.

т.е. СФ вы уже указываете датой, котрой выписана СФ. У вас просто не пойдет акт сверки с поставщиком на конец 2010 из-за оплаты, но это не так страшно,в январе все выровняется.



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ