» | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Как провести оплату, если нет документов? |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
Автор: | Донна |
Добавлено: | #1  Ср Фев 02, 2011 22:12:48 |
Заголовок сообщения: | Как провести оплату, если нет документов? |
Подскажите, пожалуйста, кто знает, как поступить в такой ситуации: В фирму пришла недавно. Стала делать акты сверок, оказалось, что не хватает документов оплат. Т.е. директор сам оплатил, а чеки утеряны. Каким образом, какими проводками лучше всего провести, чтобы сальдо по актам сверок стали реальными? |
Автор: | Рита | ||
Добавлено: | #2  Ср Фев 02, 2011 23:10:53 | ||
Заголовок сообщения: | |||
Попросите у поставщиков квитанции к приходным кассовым ордерам. Чеки ККМ они вам восстановить не смогут, а вот приходники заново распечатать - запросто. Многие почему-то думают, что чуть ли не единственным документом, доказывающим оплату при расчете наличными является чек ККМ. Но ведь чек ККМ является обязательным для продавца, а не для покупателя! Покупателю достаточно какого-то одного документа, доказывающего оплату, и в этом смысле квитанция к ПКО с печатью продавца ничем не хуже чека. Кстати, и акты сверки с подписями и печатью поставщика тоже являются доказательством того, что вы платили эти деньги.
Проводки обычные. Как правило, все приобретения за наличный расчет проводятся через авансовые отчеты, к которым и прилагаются первичные документы. Posted after 2 minutes 48 seconds: Кстати, думаю сейчас вот что: а ведь ПКО намного более доказательный документ об оплате, чем чек. В ПКО написано от кого, кому и за что произведена оплата, а в чеке только данные продавца. |
Автор: | Люси |
Добавлено: | #3  Вт Фев 15, 2011 11:38:56 |
Заголовок сообщения: | |
Скажите, а если покупаем земельный участок у физического лица, расчеты производятся в момент нотариального оформления сделки, можно ли к авнсовому отчету приложить нотариально заверенную копию договора купли-продажи, как доказательство оплаты наличными? Так как иного документа у меня просто нет. |
Автор: | Мара |
Добавлено: | #4  Вт Фев 15, 2011 11:44:41 |
Заголовок сообщения: | |
ну расписка всё-таки наверное должна быть... |
Автор: | КатеринкаН | ||
Добавлено: | #5  Вт Фев 15, 2011 12:49:08 | ||
Заголовок сообщения: | |||
Ну да расписка самое то, что получил за ... энную сумму, претензий не имею. |
Автор: | loris |
Добавлено: | #6  Вт Фев 15, 2011 12:54:40 |
Заголовок сообщения: | |
Люси, а почему не оформить расходный кассовый ордер, где физ.лицо и распишется собственоручно? |
Автор: | Люси |
Добавлено: | #7  Вт Фев 15, 2011 13:03:21 |
Заголовок сообщения: | |
Все дело в том, что сделку руководитель уже оформил и Продавец не хочет расписываться, говорит, что деньги получил в присутствии нотариуса, что и подтверждено в договоре фразой "расчеты произведены полностью до подписания договора". |
Автор: | Yolka |
Добавлено: | #8  Чт Янв 26, 2017 09:30:53 |
Заголовок сообщения: | |
вот тоже озадачилась вопросом утери оплаты. расчищаю бухгалтерию, восстанавливаю 1С за предыдущим коллегой, и нет кучи оплат, а они все были проведены через терминал - за услуги связи в Казахтелеком. И что делать, ума не приложу, когда оплата через кассу, без вопросов, можно попросить продублировать приходник, а вот что делать с терминалом? |
Автор: | Ведмедев | ||
Добавлено: | #9  Чт Янв 26, 2017 09:41:32 | ||
Заголовок сообщения: | |||
попробовать акт сверки запросить. |
Автор: | Yolka |
Добавлено: | #10  Чт Янв 26, 2017 10:42:47 |
Заголовок сообщения: | |
акт сверки есть, поэтому и в курсе оплат, которых нет, но по акту сверки я ж не могу себе в базе оплату провести - первички то в наличии нет |
Автор: | Ведмедев | ||
Добавлено: | #11  Чт Янв 26, 2017 12:18:21 | ||
Заголовок сообщения: | |||
Просите от директора или работника докладную, что чеки оплаты "выгорели на солнце" в связи с чем представить не представляется возможным. Платежи подтверждаются отсутствием задолженности по поставщику, что отражено в утверждённом сторонами акте сверки. |
Автор: | Yolka |
Добавлено: | #12  Чт Янв 26, 2017 13:19:57 |
Заголовок сообщения: | |
и на основании докладной я проводку какую делаю в 1С ? - К-т 1251 или 3396(7)? |
Автор: | Ведмедев | ||
Добавлено: | #13  Чт Янв 26, 2017 13:53:50 | ||
Заголовок сообщения: | |||
ну я так полагаю дебетуются счета расчётов с поставщиками, раз деньги кто-то платил им. |
Автор: | Yolka | ||
Добавлено: | #14  Чт Янв 26, 2017 13:57:50 | ||
Заголовок сообщения: | |||
ну да , по дебету, это понятно... |
Автор: | Мара | ||
Добавлено: | #15  Чт Янв 26, 2017 15:06:03 | ||
Заголовок сообщения: | |||
вот тут и разобраться - для КТ |
Автор: | Ведмедев | ||||
Добавлено: | #16  Чт Янв 26, 2017 17:20:57 | ||||
Заголовок сообщения: | |||||
а это
Мы платили, просто чеки выгорели. Например 3396 и деньги можно будет уже спокойно выдать. |