| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Заполнение авансовых отчетов по загранкомандировке: расходы учитываются по курсу даты возмещения |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | Baimurat G. |
| Добавлено: | #1 Пт Июл 15, 2022 16:28:55 |
| Заголовок сообщения: | Заполнение авансовых отчетов по загранкомандировке: расходы учитываются по курсу даты возмещения |
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=680882#680882 Добрый день. У нас в компании прописано, что расходы по зарубежной командировке возмещаются (если происходит постоплата) по курсу на дату возмещения. Для того чтобы компания могла возместить, сотрудник сначала должен заполнить и подписать авансовый отчет. Но какую сумму указать в тенге, если никто еще не знает точного курса заранее? Не могли бы пожалуйста подсказать, как вы заполняете отчет в таких случаях? |
|
| Автор: | Алиса | ||
| Добавлено: | #2 Пт Июл 15, 2022 18:31:00 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
подозреваю, что Вы не все прочитали. Что прописаны еще какие-то детали у вас в компании. Или Вы нам не все написали. В идеале киньте сюда весь фрагмент учетной политики относительно командировок - почитаем, подумаем. И по-хорошему, Вам надо обратиться к главному бухгалтеру компании - у него может быть свой очень определенный взгляд на трактовку вашей учетной политики. А то мы Вам тут насоветуем |
|||
| Автор: | Baimurat G. | ||
| Добавлено: | #3 Пн Июл 18, 2022 12:37:26 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Алиса, подскажите пожалуйста, а что еще может или должно быть прописано?🙏🙏🙏 Безумно стало интересно, так как у нас просто прописано «оплачивается по курсу на день выплаты», и все. |
|||
| Автор: | Алиса | ||
| Добавлено: | #4 Пн Июл 18, 2022 12:57:29 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
сомневаюсь. Выше Вы другую цитату дали - не день выплаты, а день возмещения (если происходит постоплата) Может , по тексту есть определение, что днем возмещения считается дата авансового отчета? Или к примеру сказано, что выплата производится в день составления авансового отчета? В любом случае, вопрос по Вашему внутреннему документу надо задавать тому, кто его писал или тому, кто его уже использовал ранее. Если ранее у Вас в компании была одна практика, а мы Вам посоветуем иначе - хорошо не будет На моей практике были такие возможные варианты применения курсов: 1. По курсу обмена валюты, если есть чеки об обмене 2. По курсу на дату оплаты гостиницы 3. По курсу на дату составления авансового отчета Что имеется в виду у Вас - не ясно. Вы не даете текст Вашего документа. Вы пишите - Ваше понимание этого текста . |
|||
| Автор: | Baimurat G. | ||||
| Добавлено: | #5 Пн Июл 18, 2022 15:58:55 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
а разве «день выплаты» и «день возмещения» это не одно и тоже?
Вы верно заметили. То что я вначале писала, это то что я предлагаю внести в нашу Учетную политику. Потому что у нас касательно возмещение расходов заграницей сказано, что расходы по зарубежной командировке выплачиваются в тенге по курсу на день выплаты. Сейчас я руководству предлагаю предусмотреть два варианта: 1. Если расходы выплачиваются авансом, то сумма сумма расходов будет определяться исходя из истраченной суммы по карте. 2. Если сотрудник оплатил из собственных средств расходы, а затем подал документы на возмещение, то берется курс на дату выплаты (имеется ввиду день возмещения) |
|||||
| Автор: | Алиса | ||
| Добавлено: | #6 Пн Июл 18, 2022 16:16:05 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
а почему в пункте 2 нельзя применить то же самое, что в пункте 1?Сумма потраченного не меняется для пункта 1 и 2 Ну и для пункта 1 не хватает регламента для случая оплаты наличными . Может и не часто, но такое бывает
как считать будете авансовый отчет, если курс не знаете и даты возмещения /выплаты нет ? |
|||
| Автор: | vbnz | ||
| Добавлено: | #7 Пн Июл 18, 2022 16:17:17 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
я понимаю что нет. День выплаты-может быть день "предоплаты" какой-то перед командировкой, а день возмещения-уже по полученный документам и по авансовому отчету (по факту). |
|||
| Автор: | Алиса | ||
| Добавлено: | #8 Пн Июл 18, 2022 16:17:26 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
мало ли кто и что понимает под возмещением. Я бы вообще не использовала это слово |
|||
| Автор: | Baimurat G. | ||
| Добавлено: | #9 Пн Июл 18, 2022 16:57:49 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
дело в том, что у сотрудника, который в основном ездить в командировку, есть карты в разных валютах (доллар, евро). И когда он тратит из собственных средств, он пользуется своими картами в иностранной валюте. Поэтому 1-ый вариант не подходит. Гл.бухгалтер считает, что если сотрудник понес расходы из собственных средств по валютной карте, то наша задача возместить по курсу на день возмещения, чтобы сотрудник в тот же день мог купить «валюту» и пополнить свою карту. И он тогда не теряет ничего. Интересно, какое решение Вы бы приняли в такой ситуации? |
|||
| Автор: | Baimurat G. | ||||
| Добавлено: | #10 Пн Июл 18, 2022 17:01:47 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
Да, точно, я про это что-то не подумала. |
|||||
| Автор: | Алиса | ||
| Добавлено: | #11 Пн Июл 18, 2022 17:45:12 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Это почему? На каком основании Вы планируете вести расчеты с работником в валюте? сотрудник - резидент РК, все расчеты с ним мы ведем в национальной валюте, учет ведем в национальной валюте и, на мой взгляд, обязаны возместить ему ту сумму, которую он потратил в национальной валюте. Если работник потратил 147 тыс тенге и это подтверждено выпиской с карты, то столько и должны ему возместить. Исключительно мое мнение. Вашему главбуху не навязываю . :) |
|||
| Автор: | Baimurat G. |
| Добавлено: | #12 Пн Июл 18, 2022 18:19:47 |
| Заголовок сообщения: | |
Алиса, А как быть если сотрудник расходы оплатил, использовав свою валютную карту, по какому курсу компания должна оплатить расходы теперь? :( |
|
| Автор: | Алиса |
| Добавлено: | #13 Пн Июл 18, 2022 18:44:35 |
| Заголовок сообщения: | |
я считаю, что надо возместить ту сумму, которая указана в выписке банка- сколько сняли с карты, столько и отдать - в тенге. Вы ж не считаете работнику курсовую разницу на зарплату в связи с ростом курса на том основании, что работник предпочитает хранить деньги в валюте Если оплата была налом и есть чеки о покупке валюты, то по курсу покупки валюты |
|
| Автор: | Baimurat G. | ||||
| Добавлено: | #14 Пн Июл 18, 2022 19:16:30 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
У него карта в валюте, например - долларовая, соответственно в выписке списанная сумма будет указана в долларах. Но мы конечно перечисляем ему в тенге, но вопрос в том, по какому курсу оплатить сотруднику?
А если сотрудник оплатил расходы наличными, есть подтверждающий чек, но нет чека об обмене валюты, по какому курсу Вы бы оплатили (возместили) ему? :Rose: |
|||||
| Автор: | Алиса | ||
| Добавлено: | #15 Пн Июл 18, 2022 19:34:14 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
я бы оплатила по курсу НБ РК |
|||
| Автор: | Baimurat G. |
| Добавлено: | #16 Вт Июл 19, 2022 14:14:17 |
| Заголовок сообщения: | |
Алиса, я очень благодарна Вам за помощь❤️ |
|
| Автор: | Baimurat G. | ||||
| Добавлено: | #17 Вт Июл 19, 2022 19:28:21 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
мне кажется, если сотрудник принес бы Вам выписку с долларовой карты, Вы бы оплатили по курсу Нац.банка, да? :oops: |
|||||