| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Правила авансового отчёта, какие документы принимать, за потраченные суммы? |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | GoldenScrew |
| Добавлено: | #1 Пн Фев 08, 2021 13:33:06 |
| Заголовок сообщения: | Правила авансового отчёта, какие документы принимать, за потраченные суммы? |
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=678386#678386 Здравствуйте! При выдаче сотруднику денежных средств под отчёт, сотруднику не всегда удаётся принести первичные документы от других контрагентов. Иногда у сотрудника выходит предоставить только чек, либо только выписку банка. Правомерно ли принимать такие затраты бухгалтеру? А если нет никаких подтверждений по трате средств, но они действительно были потрачены и сомнений у руководиителя и бухглатера в этом нет. На вычеты разумеется такие суммы принять не выйдет, но вопрос в том, чтобы сотрудник не оставался должен перед организацией и авансовый отчёт закрывался. Вообщем вопрос в том, можно ли закрывать авансовый отчёт без первичных бухгалтерских документов? Есть ли вообще правила ведения авансовых отчётов закреплённые законом? |
|
| Автор: | vbnz |
| Добавлено: | #2 Пн Фев 08, 2021 13:36:55 |
| Заголовок сообщения: | |
Сотрудник принес накладную, квитанцию к ПКО и фискальный чек для закрытия подотчетной суммы авансового отчета. В фискальном чеке не указано наименование ТМЗ - только сумма с НДС, оборот. Можно принять такой чек и закрыть подотчет? Ответ: См. Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 11 июня 2019 года на вопрос от 31 мая 2019 года № 552865 «Оформление фискального чека ККМ согласно новым требованиям налогового законодательства» В соответствии с положениями п. 1 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Согласно положениям пп. 6) ст. 165 Налогового кодекса РК чек ККМ — это первичный учетный документ ККМ, подтверждающий факт осуществления между продавцом (поставщиком товара, работы, услуги) и покупателем (клиентом) денежного расчета, выданный в бумажном виде либо в электронном виде. Комментарии. Основанием для признания активов в учете и вычитаемых расходов является первичный бухгалтерский документ (АВР, накладная) при условии, что они связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. А оплатили вы эту услугу или нет, через ККМ или без него, выделено в чеке ККМ наименование или нет, - на вычеты не влияет, по крайней мере, в действующем НК 2020 года. Таким образом, по мнению автора, можно принять такой чек и закрыть подотчет. Мамбетова Айнагуль, Профессиональный бухгалтер РК, Налоговый консультант РК Источник Учёт.kz: https://uchet.kz/question/konsultatsii-po-bukhuchetu/613434/ |
|
| Автор: | GoldenScrew |
| Добавлено: | #3 Пн Фев 08, 2021 14:04:24 |
| Заголовок сообщения: | |
понял, что по чеку, как по первичному учетному документу ККМ, можно закрывать подотчёт, даже без первичных бухгалтерских документов (АВР, накладной). А как быть если, оплата производилась картой, через интернет-эквайринг и бухгалтер организации принявщей оплату, утверждает, что подтверждение расхода - это выписка банка. Можно ли выписку банка прикрепить, для закрытие авансового отчёта? И как быть если оплата была произведена сотрудником, а чек не получен (к примеру работа была оплачена самозанятому, который не обязан отбивать чеки, или иной вариант без выдачи чека)? |
|
| Автор: | Шигаева Людмила |
| Добавлено: | #4 Вт Фев 09, 2021 21:36:28 |
| Заголовок сообщения: | |
GoldenScrew, Я так думаю,что вам надо было с самозанятым заключить договор на выполнение работ и соответственно составить акт выполненных работ и оплатить самозанятому через кассу РКО или перечислить на карточку. Так бы у вас были подтверждающие документы, а так у вас нет доказательств,что ваш сотрудник оплатил кому и за что. |
|
| Автор: | Елена Т | ||||||
| Добавлено: | #5 Ср Фев 10, 2021 09:47:41 | ||||||
| Заголовок сообщения: | |||||||
Физ.лицо дает расписку.
Разве при оплате картой не дают чек с терминала? Если ИП или ТОО - прилагаете акт сверки в которой указана оплата, приложить квитанцию или выписку с карты, и копию РКО или платежки по которой получили денежные средства.
А это вам бухгалтерия не простит, обязательно собрать абсолютно все документы по сделке, если это поручено вам. |
|||||||
| Автор: | GoldenScrew | ||||||||||
| Добавлено: | #6 Ср Фев 10, 2021 13:27:35 | ||||||||||
| Заголовок сообщения: | |||||||||||
Сомнений для нас, что услуга оплачена нет. Так как услуга получена. Будут ли вопросы у налоговой в таком случае? Подтверждающие документы оплат от сотрудника прежде всего для налоговой или для нашей организации? И по предложенному Вами методу, с составлением акта выполненных работ и оплатой через РКО, ведь нужно будет уплатить ИПН за самозанятого, так? А самозанятому ещё и ОПВ или с его стороны только ЕСП достаточно? Вашим методом услуга, как минимум на 10% дороже станет. Добавлено спустя 4 минуты 23 секунды:
Чек не выдали, так как олата была совершена на сайте, удалённо. Но закрыли именно способом, что Вы предложили, запросили акт сверки, в котором подтверждается оплата и отсутствие долгов со стороны нашей организации и приложили выписку с банковского счёта.
Почему не простит? Если первый ответ в теме говорит об обратном? |
|||||||||||
| Автор: | Ирина Локтионова | ||||||
| Добавлено: | #7 Ср Фев 10, 2021 15:14:19 | ||||||
| Заголовок сообщения: | |||||||
Конечно будут.
Для налоговой.
И ИПН, и ОПВ, и ВОСМС. А иначе налоговики обвинят вас в уклонении от уплаты налогов. |
|||||||
| Автор: | katerina099 | ||
| Добавлено: | #8 Пн Фев 15, 2021 10:23:29 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Я считаю, что только по чеку, если в чеке нет наименования товара, закрывать подотчет нельзя. Может сотрудник домой колбасу купил. Я к кассовому чеку требую хотя бы товарный чек. У нас в командировках, сотрудники часто на базарах покупают перчатки, ветошь ( по роду деятельности требуются) . На базаре к чеку дают только товарные, и в магазинах бывает так же. Но хотя бы так. |
|||
| Автор: | Эхмея |
| Добавлено: | #9 Пн Фев 15, 2021 11:24:38 |
| Заголовок сообщения: | |
По ЕСП нельзя оказывать услуги юр.лицам. |
|
| Автор: | esiphi | ||
| Добавлено: | #10 Пн Фев 15, 2021 12:41:36 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Посмотрите здесь- https://cdb.kz/sistema/pravovaya-baza/mozhno-li-byt-platelshchikom-esp-pri-okazanii-uslug-fizicheskim-litsam/ С ув. |
|||