» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Накладные через сервис электронного документооборота

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Соня С.
Добавлено: #1  Чт Янв 30, 2020 15:17:27
Заголовок сообщения: Накладные через сервис электронного документооборота
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=684021#684021
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=684042#684042
Добрый день!
Один из наших поставщиков начал с нового года отправлять накладные через сервис электронного документооборота.
То есть это полноценный первичный документ? Поставщик говорит, что да. Что дескать ему уже необязательно ставить печати и подписи, так как в распечатанном варианте внизу есть информация о подписантах.

Это действительно так?
Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #2  Чт Янв 30, 2020 18:11:24
Заголовок сообщения:
Да, это так. Я бы с удовольствием перешла на ЭДО со всем поставщиками и покупателями, но пока согласился только один ИП, к сожалению :(
А ведь ЭДО так экономит и время, и деньги на пересылку документов, так удобно!
Даже разослала письма своим контрагентам такого содержания:

Цитата:
Уважаемые коллеги!

Предлагаем Вам перейти на подписание актов электронно-цифровой подписью (ЭЦП) с помощью бесплатного сервиса электронного документооборота (ЭДО) https://edo.uchet.kz.

Согласно п.1 ст.7 Закона Об электронном документе и электронной цифровой подписи от 07.01.2003 № 370: «Электронный документ, соответствующий требованиям настоящего Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.».
Порядок ЭДО определен Правилами электронного документооборота, утвержденными постановлением Правительства РК от 17.04.2004 №430.

Согласно разъяснению КГД МФ РК от 23.04.2019, опубликованному на официальном сайте http://kgd.gov.kz/ru/news/primenenie-elektronnyh-aktov-vypolnennyh-rabot-okazannyh-uslug-1-42101, «к бухгалтерскому учету принимаются первичные документы на электронных носителях, составленные и заверенные в соответствии с требованиями законодательства РК».
Все документы подписываются исключительно ЭЦП, выданной НУЦ РК, которая используется при отправке налоговых и статистических отчетов, поэтому для признания контрагентами электронных документов, переданных через систему ЭДО, юридически значимыми, не нужно заключать никаких дополнительных соглашений между контрагентами – достаточно просто зарегистрироваться на вышеупомянутом сайте.

Использование ЭДО существенно сэкономит трудовые и денежные затраты на распечатку, услуги курьерской службы, канцтовары, а также в несколько раз ускорит документооборот. Подробнее здесь: https://edo.uchet.kz/#features.

Работать в системе ЭДО очень просто. В меню надо выбрать "Документы", "Исходящие", «Произвольный документ», в поле справа нажать кнопку "Добавить новый документ" , заполнить БИН и email компании-контрагента, затем скачать файл c актом выполненных работ (или другим документом) и подписать его своей ЭЦП. На почту контрагенту придет сообщение и он подпишет документ со своей стороны. Сведения о подписании документа отразятся в списке исходящих документов на сайте.
При желании можно также отправлять и получать документы сразу в бухгалтерской программе 1С, скачав с сайта https://edo.uchet.kz расширение и сделав соответствующие настройки. При необходимости подписанные документы можно распечатать.

В случае Вашего согласия и использования в дальнейшем ЭДО просим Вас указывать для документов, отправляемых на подпись, email "такой-то".

Некоторые даже ответили, что они рассматривают вопрос перехода на ЭДО, но что-то пока не рассмотрели...
Те, кто работают с госзакупками, подписывают же договоры, АВР и накладные с помощью ЭЦП и почему-то не переживают и не возмущаются. Так почему бы не использовать ЭДО и в остальных случаях?
Автор: Александра К.
Добавлено: #3  Вт Мар 31, 2020 12:45:55
Заголовок сообщения:
Добрый день! Подскажите, а если мы счет-фактуры еще в бумажном виде выписываем, то мы можем через ЭДО и сф отправить как накладную? Или сф только через ЭСФ? Благодарю))
Автор: Митрофанова О.
Добавлено: #4  Вт Мар 31, 2020 13:51:40
Заголовок сообщения:
Ирина Локтионова говорит:
Некоторые даже ответили, что они рассматривают вопрос перехода на ЭДО, но что-то пока не рассмотрели...

Подскажите пожалуйста, а можно ли с помощью этого сервиса подписывать АВР за предыдущие месяцы, например прошлогодние акты? примет ли сервис такие акты для подписи?
Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #5  Вт Мар 31, 2020 18:43:59
Заголовок сообщения:
На edo.uchet.kz можно загружать любые документы в любом формате (ворд, эксель, pdf и т.д.): АВР, накладные, акты-приема-передачи, акты сверки, договоры - все, что угодно.
Но подписаны они будут тем числом, когда вы и ваш контрагент подпишете их своими ЭЦП. Задним числом подписать не получится.
Автор: Konnika
Добавлено: #6  Ср Авг 02, 2023 23:37:31
Заголовок сообщения:
Подскажите, руководитель зарегистрировался в ЭДО (электронный документооборот) учёт и параграф. Уже накидали много документов от поставщиков, которые надо подписать. Вот и возник вопрос, раньше налоговая из зачета выкидывала документы с факсимилье, да и много других случаев было. А как с авр или накладной от поставщика электронно подписанная? Вопросов не возникнет ???

И также акт от 30 июня, эсф от 30 июня, а подписали в эдо уже в августе.... Тут же явный перекос дат. И с нашей стороны, акт выдали от 30 июня, а клиент до сих пор не подписал... Значит во 2 квартале эту сумму не учитывать? Поделитесь, пожалуйста, мнением, кто как видит ситуацию? Или все таки надо дожимать и отказываться от эдо?
Автор: Trish
Добавлено: #7  Чт Авг 03, 2023 09:31:52
Заголовок сообщения:
Konnika говорит:
Или все таки надо дожимать и отказываться от эдо?

Терпеть не могу ЭДО. Вижу в этом еще один повод придирок от налоговой, ой, акт от 30 июня, а подписали в августе, ой, все, тогда из зачета убираем, ой, и ндс убираем, т.к. эсф они не имели права выставлять и т.д.
Может это и не так, но я так вижу, дата подписания акта меня смущает.
Либо надо привести НК в соответствие новым реалиям.
Автор: NatalyaV
Добавлено: #8  Чт Авг 03, 2023 12:49:12
Заголовок сообщения:
Konnika говорит:
а подписали в эдо уже в августе.... Тут же явный перекос дат.

Я считаю что нет перекоса, это же не ЭАВР, а бумажный АВР подтверждаете, там дата уже стоит. вы просто его подтверждаете, если вы не согласны с датой, то просто не подписываете.
Trish говорит:
Может это и не так, но я так вижу, дата подписания акта меня смущает

Да, есть риск попасть под такое же мнение от работников проверяющих органов. Останется доказывать либо подстраховаться бумажным АВР, тогда смысл в ЭДО :unknown:?
Автор: Татьяна Васильевна
Добавлено: #9  Ср Мар 06, 2024 14:17:57
Заголовок сообщения:
Добрый день, добралась и я до сервиса ЭДО.
Меня очень смущает отсутствие печатей на доверенностях, которые мне присылают.
То есть по почте мне присылали доверенности с печатями, нарочно приезжают с печатями и подписями, а по электронному документообороту без печатей. Как это понимать? Просто прислали бланк.

Доверенный приезжает с бумажной доверенностью, я проверяю наличие всех положенных подписей и печатей, чего-то нет - до свидания. Исправите - приезжайте.

А доверенное лицо тоже электронно мне в накладной распишется?
Человек приехал за товаром, пока он ехал, доверенность по ЭДО прислали, и, хорошо,если есть его данные в доверенности, а то и просто пустое место вместо ФИО))))))

Я считаю, если есть возможность отправить электронно документ, то да, оформлен он должен быть правильно. В нем уже должны быть подписи и печати, отсканировать, а уже потом скан отправлять контрагенту.
И давайте обсудим, как придти к единому мнению по этому вопросу.
Потому что даже от инициаторов ЭДО мне прислали акт предоставления доступа к интернет ресурсу на 2024 год без подписи и печати, но с электронной подписью первого руководителя. Получается, он сам выписывает акты? Бухгалтера нет? Может законодательно ЭЦП приравнена к печатям, а я не знаю?

Прошу прощения, если слишком эмоционально)
Автор: NatalyaV
Добавлено: #10  Ср Мар 06, 2024 14:28:36
Заголовок сообщения:
Здравствуйте, я считаю что именно доверенность не очень подходит для ЭДО, так как там должны быть подписи (ЭЦП) и руководителя и доверенного лица и главбуха (если он есть). Скан обычной бумажной доверенности и так можно прислать, зачем его еще ЭЦП тогда подтверждать - лишнее время только, вот я не вижу смысла в этом. ЭЦП руководителя в АВР же заменяет печать, может не приравнена, но такой АВР имеет силу.
Автор: Татьяна Васильевна
Добавлено: #11  Ср Мар 06, 2024 16:44:31
Заголовок сообщения:
NatalyaV, но доверенность для того, чтобы сличить роспись лица, которому доверяют, с его подписью в удостоверении, разве не так?
Автор: NatalyaV
Добавлено: #12  Ср Мар 06, 2024 21:50:45
Заголовок сообщения:
Татьяна Васильевна говорит:
но доверенность для того, чтобы сличить роспись лица, которому доверяют, с его подписью в удостоверении, разве не так?
Тогда тем более ЭДО не подходит для доверенностей. Не понимаю зачем они вам ее прислали по ЭДО...
А попробуйте еще узнать в этой теме по поводу росписи лица, которому доверяют
http://balans.kz/viewtopic.php?p=681134&tape#681134

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ