» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Установка системы видеонаблюдения на предприятии, какие документы должен предоставить Подрядчик?

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Olesya Sergeevna
Добавлено: #1  Чт Сен 08, 2016 10:41:52
Заголовок сообщения: Установка системы видеонаблюдения на предприятии, какие документы должен предоставить Подрядчик?
Вопрос по установке системы видеонаблюдения. Прошу прощения за две открытые темы по этому вопросу, но мне очень нужна помощь специалистов баланса, чтобы в этом разобраться. Сейчас на предприятии устанавливается новая система видеонаблюдения (15 камер). Какие документы должен предоставить Подрядчик? Нужно ли бухгалтерии требовать накладные на каждую камеру? как их без накладной поставить на баланс? Должен ли подрядчик предоставлять Оригинал сертификатов на видеокамеры?
Автор: Банер
Добавлено: #2  Чт Сен 08, 2016 10:49:36
Заголовок сообщения:
Счет фактура +накладная на камеры, Счет фактура +акт на услуги по установке.
Автор: Olesya Sergeevna
Добавлено: #3  Пт Сен 16, 2016 09:43:51
Заголовок сообщения:
Банер говорит:
Счет фактура +накладная на камеры

получается на основные средства я поставлю камеры, а как с кабелем, комплект крепежных материалов, аккумулятор и т.д. это я ставлю на ТМЦ?

Добавлено спустя 5 минут:

Olesya Sergeevna говорит:
Счет фактура +акт на услуги по установке.

а оплату за монтажные и пусконаладочные работы на 7210?
Автор: esiphi
Добавлено: #4  Пт Сен 16, 2016 09:58:37
Заголовок сообщения:
Olesya Sergeevna говорит:
оплату за монтажные и пусконаладочные работы на 7210?

Нет.
Предлагаю ответ специалиста:
"данная система соответствует критериям признания ее в качестве основного средства.
Согласно приказу Министра национальной экономики Республики Казахстан от 19 марта 2015 года № 231 «Перечень видов работ (услуг) в составе строительно-монтажных работ» монтаж системы видеонаблюдения включен в Перечень строительно-монтажных
работ.
Агентством РК по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства утвержден РДС РК 1.03-02-2010 «Положение о заказчике - застройщике», и:
- форма акта приемки выполненных объемов работ;
- форма справки о стоимости выполненных работ и затрат.
Форма № КС - 2 - это акт о приемке выполненных работ, а форма № КС - 3 - это справка о стоимости выполненных работ и затрат. Т.е. исполнитель обязан при осуществлении монтажа системы видеонаблюдения выписать документы по форме КС-2 и КС-3. А заказчик обязан признать в учете основное средство «Система видеонаблюдения».
Даже на основании выписанного акта выполненных работ необходимо признать в учете систему видеонаблюдения первоначальной стоимостью, равной сумме акта выполненных работ."
С ув.
Автор: Olesya Sergeevna
Добавлено: #5  Пт Сен 16, 2016 10:05:45
Заголовок сообщения:
esiphi говорит:
Форма № КС - 2 - это акт о приемке выполненных работ

и
esiphi говорит:
форма № КС - 3 - это справка о стоимости выполненных работ и затрат

а где их можно скачать такие бланки?

Добавлено спустя 32 минуты 36 секунд:

esiphi говорит:
монтаж системы видеонаблюдения включен в Перечень строительно-монтажных
работ.

не могу найти это в Перечне
Автор: Мелена
Добавлено: #6  Пт Сен 16, 2016 10:39:43
Заголовок сообщения:
Olesya Sergeevna,
ИМХО, камеры и все сопутствующее, я бы отнесла на ОС скопом... зачем они вам на ТМЦ? тем более
Olesya Sergeevna говорит:
аккумулятор
в данном случае тоже ОС, можно основные компоненты провести как ОС и скомплектовать все.
Olesya Sergeevna говорит:
оплату за монтажные и пусконаладочные работы на 7210?
по какому стандарту работаете? если МСФО - то эти зат-ты относятся на с/ст ОС, а по НСФО - на расходы периода.
По поводу документов: обычно, КС-2, Кс-3 выписывают "чисто" строительные организации, а такие, к-ые занимаются реализацией и монтажом систем видеонаблюдения - обычно стандартные, т.е. накладная на материалы и АВР на работы. Ну это выводы из моей практики.
Автор: Olesya Sergeevna
Добавлено: #7  Пт Сен 16, 2016 10:45:15
Заголовок сообщения:
работаем по НСФО

Добавлено спустя 1 минуту 7 секунд:

Olesya Sergeevna говорит:
обычно стандартные, т.е. накладная на материалы и АВР на работы

вот они нам предоставили обычные Акт и накладную, что делать в данном случае? Просить чтобы предоставили по форме КС-2 и КС-3?
Автор: esiphi
Добавлено: #8  Пт Сен 16, 2016 10:52:34
Заголовок сообщения:
Olesya Sergeevna говорит:
нам предоставили обычные Акт
.
Обращаю Ваше внимание:
"Даже на основании выписанного акта выполненных работ необходимо признать в учете систему видеонаблюдения первоначальной стоимостью, равной сумме акта выполненных работ".
С ув.
Автор: Olesya Sergeevna
Добавлено: #9  Пт Сен 16, 2016 10:55:52
Заголовок сообщения:
esiphi, хорошо, только я не поняла какие мне нужно будет поставить проводки?
Автор: Мелена
Добавлено: #10  Пт Сен 16, 2016 10:57:35
Заголовок сообщения:
Olesya Sergeevna говорит:
работаем по НСФО

тогда
Olesya Sergeevna говорит:
оплату за монтажные и пусконаладочные работы на 7210?

Olesya Sergeevna говорит:
Просить чтобы предоставили по форме КС-2 и КС-3

Я бы не стала на этом заморачиваться.

Olesya Sergeevna говорит:
не могу найти это в Перечне

что-то тоже, вот так конкретно
esiphi говорит:
монтаж системы видеонаблюдения
не нашла... возможно просмотрела...

Добавлено спустя 2 минуты 52 секунды:

esiphi, почему?
если они работают по НСФО, то:

5. Основные средства и нематериальные активы, подлежащие признанию в качестве актива, первоначально измеряются по себестоимости, которая включает в себя фактическую стоимость приобретения.
16. Себестоимость основного средства, нематериального актива состоит из покупной цены актива, импортных пошлин и налогов (кроме возмещаемых), за вычетом торговых скидок.
17. Затраты на доставку актива в нужное место и приведение его в состояние, необходимое для эксплуатации, в том числе затраты на выплату вознаграждений работникам, непосредственно связанные со строительством или приобретением актива, не включаются в себестоимость актива и признаются расходами того периода, в котором понесены.

[/quote]
Автор: esiphi
Добавлено: #11  Пт Сен 16, 2016 11:44:19
Заголовок сообщения:
Olesya Sergeevna говорит:
какие мне нужно будет поставить проводки?

Предлагаю:
1.Дт 2410,1420-Кт 3310.
С ув.
Автор: Olesya Sergeevna
Добавлено: #12  Пт Сен 16, 2016 12:16:50
Заголовок сообщения:
esiphi говорит:
Даже на основании выписанного акта выполненных работ необходимо признать в учете систему видеонаблюдения первоначальной стоимостью, равной сумме акта выполненных работ

тут в акте выполненных работ стоит сумма только за монтаж системы видео наблюдения.
Автор: Мелена
Добавлено: #13  Пт Сен 16, 2016 12:25:25
Заголовок сообщения:
Olesya Sergeevna,
ну вы же говорите
Olesya Sergeevna говорит:
вот они нам предоставили обычные Акт и накладную

если вы решили затраты на монтаж отнести на с/ст ОС, то приходуете сначала само оборудование на основании накладной, а затем монтаж как доп.расходы на увеличение с/ст и все на Дт 2410.
Хотя если вы
Olesya Sergeevna говорит:
работаем по НСФО
, то Акт должны провести на Дт 7210,7110, т.е. на расходы, впрочем я уже повторяюсь.
Автор: esiphi
Добавлено: #14  Пт Сен 16, 2016 12:28:22
Заголовок сообщения:
Olesya Sergeevna говорит:
получается на основные средства я поставлю камеры, а как с кабелем, комплект крепежных материалов, аккумулятор и т.д. это я ставлю на ТМЦ?

Предлагаю:
1.Дт 2410,1420-Кт 3310-камеры.
2.Дт 2410-Кт 1310-ТМЦ.
3.
esiphi говорит:
Дт 2410,1420-Кт 3310.
-монтаж.работы.
С ув.
Автор: natalia_90
Добавлено: #15  Пн Сен 19, 2016 17:04:08
Заголовок сообщения:
Добрый день. Наша компания занимается поставкой и монтажом систем видеонаблюдения. Я выписываю накладную, АВР и с/ф на оборудование и на установку (отдельно гарантийный талон на оборудование).
Относительно проводок считаю так:
1. Дт 2410,1420-Кт 3310-камеры
2. Дт 1310,1420-Кт 3310-расходные материалы (типа кабеля, аккумулятора, блоков питания и т.д.)
3. Дт 2410,1420-Кт 3310 монтаж как доп.расходы на увеличение с/сти.

А в конце года можно списать на расходы расходный материал (если считаете нужным, а так пусть остаются до тех пор пока не выйдут из строя).

Если же все оприходовать как ОС (и камеры и монтаж и расходный материал), то придется каждый раз то уменьшать, то увеличивать стоимость ОС при замене тех или иных расходных материалов.
Автор: ландыш
Добавлено: #16  Вт Сен 20, 2016 10:14:42
Заголовок сообщения:
natalia_90 говорит:
Добрый день. Наша компания занимается поставкой и монтажом систем видеонаблюдения. Я выписываю накладную, АВР и с/ф на оборудование и на установку (отдельно гарантийный талон на оборудование).
Относительно проводок считаю так:
1. Дт 2410,1420-Кт 3310-камеры
2. Дт 1310,1420-Кт 3310-расходные материалы (типа кабеля, аккумулятора, блоков питания и т.д.)
3. Дт 2410,1420-Кт 3310 монтаж как доп.расходы на увеличение с/сти.

А в конце года можно списать на расходы расходный материал (если считаете нужным, а так пусть остаются до тех пор пока не выйдут из строя).

Если же все оприходовать как ОС (и камеры и монтаж и расходный материал), то придется каждый раз то уменьшать, то увеличивать стоимость ОС при замене тех или иных расходных материалов.


Информация для покупателя?
Автор: Natalya83
Добавлено: #17  Чт Окт 20, 2016 17:27:29
Заголовок сообщения:
Мы занимаемся установкой видеонаблюдения, у нас многие клиенты просят выставить счет-фактуру одной строкой где написано система видеонаблюдения, к счет-фактуре прилагается накладная и я еще делаю акт приемки передачи в произвольной форме, там пишется какой материал вошел в эту систему.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ