» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Расхождения в кассе наличных денег

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Гульзира А
Добавлено: #1  Пт Сен 18, 2015 10:15:00
Заголовок сообщения: Расхождения в кассе наличных денег
Добрый день! При проверке касс на филиалах выявлены расхождения остатков денежных средств. В программе к примеру 557 тг, а по факту 555 тг или 560 тг. Данное расхождение возникает из за того, что не всегда имеется мелочь в кассе и у клиентов. Как быть в данной ситуаций?
Автор: Мелена
Добавлено: #2  Пт Сен 18, 2015 10:34:14
Заголовок сообщения:
Гульзира А,
Гульзира А говорит:
В программе к примеру 557 тг, а по факту 555 тг или 560 тг.

это реальные цифры? если да, вы думаете, что стоит загружаться такими вопросами из из-за разницы в 2-5 тенге? Вы проводите внезапную инвентаризацию или кассиры в курсе? если в курсе, то пусть перед проверкой доводят кассу до учетных сумм, или же по завершению вносят, или забирают эти копейки.
Автор: Гульзира А
Добавлено: #3  Пт Сен 18, 2015 10:38:43
Заголовок сообщения:
Мелена говорит:
это реальные цифры? если да, вы думаете, что стоит загружаться такими вопросами из из-за разницы в 2-5 тенге? Вы проводите внезапную инвентаризацию или кассиры в курсе? если в курсе, то пусть перед проверкой доводят кассу до учетных сумм, или же по завершению вносят, или забирают эти копейки.


Проверки внезапные. Разница в расхождениях составляет до 5 тг. Т.е если разница до 5 тг, то можно не переживать? И в случае недостачи не нужно кассиром вкладывать?
Автор: Мелена
Добавлено: #4  Пт Сен 18, 2015 10:44:41
Заголовок сообщения:
Гульзира А,
Гульзира А говорит:
Разница в расхождениях составляет до 5 тг

я считаю, что это не критичная сумма, и оформление актов на недостачу или излишки, в данном случае нецелесообразно и экономически не выгодно, пусть кассир при вас вложит в кассу, недостающие 5 тенге и все.
Автор: Гульзира А
Добавлено: #5  Пт Сен 18, 2015 11:09:20
Заголовок сообщения:
Мелена говорит:
я считаю, что это не критичная сумма, и оформление актов на недостачу или излишки, в данном случае нецелесообразно и экономически не выгодно, пусть кассир при вас вложит в кассу, недостающие 5 тенге и все.

А вообще есть какие то нормы или постановления по поводу расхождении? Или каждое предприятие индивидуально устанавливает свои правила? Просто хотелось бы сделать распоряжение кассирам, о том чтобы расхождения не превышали 5 тг.
Автор: Ведмедев
Добавлено: #6  Пт Сен 18, 2015 11:16:44
Заголовок сообщения:
Гульзира А говорит:
Просто хотелось бы сделать распоряжение кассирам, о том чтобы расхождения не превышали 5 тг.

Вообщета в кассе в принципе не должно быть расхождения. Если в результате установлена недостача/излишек, то соответственно должны быть приняты меры. При недостаче взыскание с МОЛа, при излишке признание доходом.
Автор: Мелена
Добавлено: #7  Пт Сен 18, 2015 11:18:22
Заголовок сообщения:
Гульзира А говорит:
А вообще есть какие то нормы или постановления по поводу расхождении

Не слышала. А правило, в принципе одно, сумма кассы должна совпадать с данными кассовых документов.
Гульзира А, такое обсуждение за 5 тенге... :D а что, ваши кассиры отказываются вносит недостачу в пределах 5 тенге?
Автор: Ведмедев
Добавлено: #8  Пт Сен 18, 2015 11:19:16
Заголовок сообщения:
Текст расписки МОЛа помните при начале проведения инвентаризации?
Форма Инв-6 говорит:
Расписка
К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу денежных средств и эквивалентов денежных средств, денежных документов, и все денежные средства и эквиваленты денежных средств, а также денежные документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Автор: YelenaS
Добавлено: #9  Пт Сен 18, 2015 11:20:02
Заголовок сообщения:
Гульзира А говорит:
расхождение возникает из за того, что не всегда имеется мелочь в кассе

Вы должны обеспечивать, в таком случае кассиров мелочью, они не всегда виноваты, что нет мелочи. Конечно кассир должен внести эти 5 тенге недостачи. Но составлять акты на разницу в мелочи, стоит ли?
Автор: Гульзира А
Добавлено: #10  Пт Сен 18, 2015 11:40:47
Заголовок сообщения:
Мелена говорит:
такое обсуждение за 5 тенге... а что, ваши кассиры отказываются вносит недостачу в пределах 5 тенге?

есть такие) поэтому и возник вопрос.

Добавлено спустя 1 минуту 13 секунд:

YelenaS говорит:
Вы должны обеспечивать, в таком случае кассиров мелочью, они не всегда виноваты, что нет мелочи. Конечно кассир должен внести эти 5 тенге недостачи. Но составлять акты на разницу в мелочи, стоит ли?

Не всегда можем обеспечить мелочью, и акты не хочется на 2-3 тг составлять. Тогда будем говорить, пусть в случае недостачи вносят в кассу свои деньги
Автор: Елена Т
Добавлено: #11  Пт Сен 18, 2015 11:52:37
Заголовок сообщения:
Пишете что "..в результате инвентаризации существенные недостачи и излишки не выявлены". А какие суммы существенны - описать в учетной политике.
Автор: Serikbayeva R.
Добавлено: #12  Пт Сен 18, 2015 12:16:51
Заголовок сообщения:
Считаю, что это плохая организованность, кассир должен из практики знать сколько мелочи ему хватает на неделю, например, и должен запрашивать эту сумму с указанием монет, вплоть до 2 и 1. В банках без проблем меняют по запросу, можно и с заправкой договориться. Если кассир видит, что на завтра ему мелочи уже не хватает, должен запросить внепланово.
Все прекрасно понимают, что для внутреннего контроля вы можете предел существенности хоть в 200 тенге сделать, а при налоговой проверке разница и в 1 тенге будет нарушением. А кассир всегда должен быть готов к налоговой проверке.
Автор: Мелена
Добавлено: #13  Пт Сен 18, 2015 12:54:50
Заголовок сообщения:
Serikbayeva R. говорит:
Считаю, что это плохая организованно

у нас практически везде такая "организованность"... вечно сдачи округляют в свою сторону или просто молча недодают 1-4 тенге, как будто так и надо...

Прошу прощения, за "не в тему"...

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ