» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Факсимильная подпись на документах

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: larka
Добавлено: #1  Чт Окт 09, 2014 10:09:31
Заголовок сообщения: Факсимильная подпись на документах

База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=580994#580994

Доброе утро! Заказчик отказывается принимать документы с факсимильной подписью руководителя. Правомерно ли это? какими документами регламентируется что подпись должна быть живая?



Автор: tanya01
Добавлено: #2  Чт Окт 09, 2014 10:18:08
Заголовок сообщения:

http://www.balans.kz/viewtopic.php?t=8034&start=0&postdays=0&postorder=asc&highlight=


Автор: Svetlana.B
Добавлено: #3  Чт Окт 09, 2014 10:18:18
Заголовок сообщения:

larka, наше ТОО с 2009г. не принимает документы, подписанные факсимиле.
Особое внимание обращаем на счета-фактуры.
Мотивация следующая: На основании пункта 12 «Правил ведения бухгалтерского учёта», являющимся приложением к Закону Республики Казахстан «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» «Индивидуальный предприниматель или руководитель организации определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов».
Согласно статье 163 Гражданского Кодекса Республики Казахстан, что передача полномочий уполномоченному лицу происходит на основании доверенности либо другом административном акте, оформленных в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Исходя из вышеизложенного, неподписанный или подписанный с использованием факсимиле документ не обладает юридической силой и имеет статус «проекта».
Таким образом, счет-фактура должна быть заверена собственноручными подписями руководителя и главного бухгалтера поставщика или подписью работника, уполномоченного на то решением плательщика налога на добавленную стоимость.

Добавлено спустя 9 минут 37 секунд:

Сейчас посмотрела Гражданский кодекс в действующей редакции и в ст163 ничего такого не нашла :oops:
Зато нашла вот такую статью:
Гражданский Кодекс п.2ст.152 говорит:
2. Сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, если иное не вытекает из обычаев делового оборота.
Допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

Таким образом, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по ГК РК документ будет иметь такую же юридическую силу, как и с обычной подписью



Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #4  Чт Окт 09, 2014 10:39:38
Заголовок сообщения:

Да и до 2009 г. были разъяснения налоговиков, что нельзя использовать факсимиле. Например:
Письмо НК МФ РК от 10 октября 2003 года N НК-УМ-08-3-19/8003 говорит:
Согласно п.4 ст.242 Налогового кодекса установлен порядок выписки счета-фактуры, в соответствии с которым счет-фактура выписывается не позднее даты совершения оборота по реализации и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера поставщика либо иными уполномоченными на то должностными лицами.
При этом Налоговым кодексом не предусмотрено заверение счета-фактуры факсимиле вместо подписей руководителя и главного бухгалтера либо иных уполномоченных на то должностных лиц.
Заместитель Председателя
Налогового комитета
Министерства финансов Республики Казахстан Н. Усенова



Автор: larka
Добавлено: #5  Чт Окт 09, 2014 11:07:26
Заголовок сообщения:

скиньте пожалуйста образец приказа на назначение уполномоченного лица для подписи с/ф


Автор: larka
Добавлено: #6  Чт Окт 09, 2014 12:15:45
Заголовок сообщения:

может так -
Приказываю:
При оформлении счетов-фактур и актов выполненных работ, назначить, лицом уполномоченным подписывать за руководителя - главного бухгалтера



Автор: esiphi
Добавлено: #7  Чт Окт 09, 2014 13:27:59
Заголовок сообщения:

larka говорит:
образец приказа на назначение уполномоченного лица для подписи с/ф

Предлагаю:
" О назначении уполномоченного по заверению СФ."
В целях выполнения требования ст.263 п.8 НК РК,назначаю уполномоченным по заверению выписываемых счетов фактур ,должность......Ф.И.О.
Образец подписи уполномоченного........
Руководитель..........Подпись.
Подпись уполномоченного...........
Согласна......... подпись.
С ув.



Автор: Svetlana.B
Добавлено: #8  Чт Окт 09, 2014 13:52:56
Заголовок сообщения:

Приказываю:

Довести до сведения отделов, а также заинтересованным пользователям информации, что следующим работникам:
1. ____________________________
2. ____________________________
предоставлены права подписывать вместо генерального директора ____________________________, следующие документы:
• доверенности на получение ТМЦ формы Д-1
• счета-фактуры, выданные на реализованную готовую продукцию (товары, работы, услуги);
• накладные на отпуск запасов на сторону;
• акты выполненных работ.

Генеральный директор
С приказом ознакомлен:



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ