» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Исправления в кассовой книге

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: MMeruyert
Добавлено: #1  Вт Авг 05, 2014 20:04:00
Заголовок сообщения: Исправления в кассовой книге

Добрый вечер, помогите пожалуйста советом! У магазина 2 кассы, в конце дня магазин инкассирует выручку из 2 касс, в кассовой книге была допущена ошибка при заполнении графы "Сумма денег сданная из кассы в конец смены" т.е сумма инкассации была указана больше 7500 на 2500 хотя по факту было инкассировано 5000, как можно исправить данную ошибку текущей датой?


Автор: xolms
Добавлено: #2  Вт Авг 05, 2014 20:09:59
Заголовок сообщения:

подгоните столбец - служебный приход(расход) в течении смены на 2500, и выйдите на свои 5000.


Автор: MMeruyert
Добавлено: #3  Вт Авг 05, 2014 20:15:08
Заголовок сообщения:

Было инкассировано 5000 по факту но запись была сделана на 7500 и это все было 11.06.14) как мне сделать исправления текущей датой т.е 05.08.


Автор: xolms
Добавлено: #4  Вт Авг 05, 2014 20:25:36
Заголовок сообщения:

я вас правильно понимаю: ПКО на инкассация на 7500, а в книге учета наличных денег запись "Сдано..." =5000. Или и там и там записано 7500?

Добавлено спустя 23 минуты:

MMeruyert, и скажите сразу у вас ИП или ТОО?



Автор: MMeruyert
Добавлено: #5  Вт Авг 05, 2014 21:34:59
Заголовок сообщения:

У нас ТОО, запись в кассовой книге на 7500 по факту инкассировано 5000


Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #6  Ср Авг 06, 2014 03:04:18
Заголовок сообщения:

Зачеркните неправильную сумму, рядом на свободном месте правильную и слова: "Исправлено. Дата. ФИО бухгалтера." Подпись, печать.


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #7  Ср Авг 06, 2014 08:55:39
Заголовок сообщения:

Согласна с Рита,


Автор: xolms
Добавлено: #8  Ср Авг 06, 2014 09:42:29
Заголовок сообщения:

Рита, и Трудоголик2,
MMeruyert говорит:
это все было 11.06.14) как мне сделать исправления текущей датой т.е 05.08.

если они продолжали в книге записи с этой ошибкой с 11.06 до 05.08. - в книге места не хватит черкать , делать записи о исправили и ставить печати. Можно на 2500 сделать РКО и служебный расход за 11.06 - например выдали в подотчет диретору из операционной кассы, выплатили часть зарплаты директору,( в зависимости от порядка и ситуации в ТОО) - и всё -ничего не нужно черкать и исправлять. Только не понятно что она имеет ввиду под "инкассацией" - внутренняя или банк инкассирует? Если внутренняя то считаю мой вариант более "лояльным", а если как по закону и если ошибка только в одной цифре в книге - то конечно так и делается:
Рита говорит:
"Исправлено. Дата. ФИО бухгалтера." Подпись, печать.



Автор: MMeruyert
Добавлено: #9  Ср Авг 06, 2014 11:50:37
Заголовок сообщения:

xolms говорит:
Рита, и Трудоголик2,
MMeruyert говорит:
это все было 11.06.14) как мне сделать исправления текущей датой т.е 05.08.

если они продолжали в книге записи с этой ошибкой с 11.06 до 05.08. - в книге места не хватит черкать , делать записи о исправили и ставить печати. Можно на 2500 сделать РКО и служебный расход за 11.06 - например выдали в подотчет диретору из операционной кассы, выплатили часть зарплаты директору,( в зависимости от порядка и ситуации в ТОО) - и всё -ничего не нужно черкать и исправлять. Только не понятно что она имеет ввиду под "инкассацией" - внутренняя или банк инкассирует? Если внутренняя то считаю мой вариант более "лояльным", а если как по закону и если ошибка только в одной цифре в книге - то конечно так и делается:
Рита говорит:
"Исправлено. Дата. ФИО бухгалтера." Подпись, печать.

Инкассируют в банк, теперь как быть я могу уменьшить сумму сдаваемой выручки из кассы т.е инкассирую) я про запись в кассовой книге уменьшить на 2500 текущей датой?



Автор: MMeruyert
Добавлено: #10  Ср Авг 06, 2014 14:31:52
Заголовок сообщения:

MMeruyert говорит:

xolms говорит:
Рита, и Трудоголик2,
MMeruyert говорит:
это все было 11.06.14) как мне сделать исправления текущей датой т.е 05.08.

если они продолжали в книге записи с этой ошибкой с 11.06 до 05.08. - в книге места не хватит черкать , делать записи о исправили и ставить печати. Можно на 2500 сделать РКО и служебный расход за 11.06 - например выдали в подотчет диретору из операционной кассы, выплатили часть зарплаты директору,( в зависимости от порядка и ситуации в ТОО) - и всё -ничего не нужно черкать и исправлять. Только не понятно что она имеет ввиду под "инкассацией" - внутренняя или банк инкассирует? Если внутренняя то считаю мой вариант более "лояльным", а если как по закону и если ошибка только в одной цифре в книге - то конечно так и делается:
Рита говорит:
"Исправлено. Дата. ФИО бухгалтера." Подпись, печать.

Инкассируют в банк, теперь как быть я могу уменьшить сумму сдаваемой выручки из кассы т.е инкассирую) я про запись в кассовой книге уменьшить на 2500 текущей датой?

Как я буду делать служебный расход, задним числом если на все приходные и расходные операции по кассе пробиваются фиск.чеки?



Автор: xolms
Добавлено: #11  Ср Авг 06, 2014 14:40:56
Заголовок сообщения:

При инкассации в конце смены тоже чек выбиваете?


Автор: MMeruyert
Добавлено: #12  Ср Авг 06, 2014 14:43:32
Заголовок сообщения:

xolms говорит:
При инкассации в конце смены тоже чек выбиваете?

нет, что делать помогите)
:cry:



Автор: xolms
Добавлено: #13  Ср Авг 06, 2014 14:55:38
Заголовок сообщения:

так и на служебный расход не пробивайте, в этой ветке вам дали два варианта как поступить. .Статья 644 НК
Цитата:
5) контрольный чек - первичный учетный документ контрольно-кассовой машины, подтверждающий факт осуществления между продавцом (поставщиком товара, работы, услуги) и покупателем (клиентом) денежного расчета;

а у вас внутреннее перемещение, или инкассация, или выдача в подотчет, ( так же как и могли просто разменную монету передать с первого на второй фискализатор) - как хотите назовите - чек не обязаны пробивать, это не покупка и не продажа, не возврат и не аннулирование чека.



Автор: MMeruyert
Добавлено: #14  Ср Авг 06, 2014 15:03:27
Заголовок сообщения:

А как быть с нумерацией РКО, оно у меня получается не по порядку будет если я проведу служебный расход на 2500 придется создать РКО, такое вообще допустимо? :unknown:


Автор: xolms
Добавлено: #15  Ср Авг 06, 2014 15:18:55
Заголовок сообщения:

Если в течении года не было служебного расхода именно по этой книге(кассе), то будет РКО № 1000001 например. Дальше сказать сложно , все зависит от заведенного у вас документооборота по основной кассе и операционным и систем проводок.

Добавлено спустя 1 минуту 30 секунд:

Если вы не продолжили ошибочно заполнять книгу с июня по 05.08, может вам больше подходит вариант
Рита говорит:
Зачеркните неправильную сумму, рядом на свободном месте правильную и слова: "Исправлено. Дата. ФИО бухгалтера." Подпись, печать.



Автор: MMeruyert
Добавлено: #16  Ср Авг 06, 2014 16:39:12
Заголовок сообщения:

xolms говорит:
Если в течении года не было служебного расхода именно по этой книге(кассе), то будет РКО № 1000001 например. Дальше сказать сложно , все зависит от заведенного у вас документооборота по основной кассе и операционным и систем проводок.

Добавлено спустя 1 минуту 30 секунд:

Если вы не продолжили ошибочно заполнять книгу с июня по 05.08, может вам больше подходит вариант
Рита говорит:
Зачеркните неправильную сумму, рядом на свободном месте правильную и слова: "Исправлено. Дата. ФИО бухгалтера." Подпись, печать.

А в каких случаях делаются служебные расходы (выплата зп директору и подотчет директору не рассматриваюся) и какими документами это все должно сопровождаться?



Автор: Гульзира А
Добавлено: #17  Пн Сен 14, 2015 17:40:09
Заголовок сообщения:

Добрый день. Кассир на филиале в кассовой книге в графе внесено денег указала неверную сумму. По ККМ она пробила правильную сумму. Теперь для исправления, если она зачеркнет неверную сумму и рядом в столбце (изъято денег) укажет верную сумму. Напишет Исправлено, распишутся кассир и бухгалтер то данное исправление не будет считаться нарушением и налоговая не оштрафует. Так?


Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #18  Пн Сен 14, 2015 20:18:39
Заголовок сообщения:

Верно, это не считается нарушением.


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ