» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Какие документы должен иметь при себе командируемый сотрудник?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: TITANForze3D
Добавлено: #1  Ср Ноя 21, 2012 10:50:10
Заголовок сообщения: Какие документы должен иметь при себе командируемый сотрудник?

База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=509153#509153

Доброго времени суток дамы и господа.
Для составления "Авансового отчета" по командировочным расходам.



Автор: Nemo
Добавлено: #2  Ср Ноя 21, 2012 11:00:04
Заголовок сообщения:

TITANForze3D,
Вы ему выдавали командировочные расходы? на какие нужды? приказ составляли?



Автор: esiphi
Добавлено: #3  Ср Ноя 21, 2012 11:08:29
Заголовок сообщения:

TITANForze3D говорит:
Для составления "Авансового отчета" по командировочным расходам.
.
Предлагаю:

5. ОТЧЕТЫ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ
5.1. Отчеты о результатах служебных командировок утверждаются генеральным директором.
5.2. Отчеты о результатах командировок в пределах Республики Казахстан, в том числе об их эффективности, представляются согласно (Приложению В) руководителями структурных подразделений в письменном виде генеральному директору Компании в трехдневный срок со дня прибытия.
Отчет о служебной командировке должен в максимальной степени отражать выполнение задания, ход переговоров, достигнутые договоренности, а также другую информацию, содержать выводы и конкретные предложения по результатам этой командировки. В случае невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины. К отчету о служебной командировке за границу приобщаются документы, подтверждающие ее результативность. Отчет о служебной командировке за границу должен также дополнительно содержать экономиче¬скую и политическую информацию, которая может повлиять на результат достигнутых договоренностей.
5.3. Командированные работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки - не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию Компании авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.
В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду, сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следую¬щие документы:
 командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник;
 проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;
 оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам.

С ув.



Автор: TITANForze3D
Добавлено: #4  Ср Ноя 21, 2012 11:30:23
Заголовок сообщения:

Nemo,
Nemo говорит:
Вы ему выдавали командировочные расходы?

Да. Стоимость билета в обе стороны + суточные + проживание.
Nemo говорит:
на какие нужды?

На повышение квалификации, обучение оплачено.
Nemo говорит:
приказ составляли?

Приказ составлен

Добавлено спустя 5 минут 23 секунды:

esiphi говорит:
 командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник;
 проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;
 оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам

Спасибо!



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ