» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Клиенты требуют переделать документы.

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Linda
Добавлено: #1  Чт Окт 25, 2012 12:08:52
Заголовок сообщения: Клиенты требуют переделать документы.

Здравствуйте! Посоветуйте как быть в следующей ситуации: клиентам бли оказаны услуги в мае месяце, несколько раз им передавали дубликаты документов, которые они теряли. Нам подписанный акт выполненных работ тоже не отдавали, потому что теряли. С горем пополам в октябре оплатили эти работы. Но теперь требуют переделать документы с мая на октябрь. Они не хотят корректировать свои расходы, но мне ведь придется корректировать свой доход. Теперь ума не приложу как поступить. :%):


Автор: lada7878
Добавлено: #2  Чт Окт 25, 2012 12:20:50
Заголовок сообщения:

А какая причина для переделки?
Linda, вам наука, отдавайте таким деятелям под роспись.



Автор: Linda
Добавлено: #3  Чт Окт 25, 2012 12:24:17
Заголовок сообщения:

Причина "период закрыт и переделывать ничего не будем"


Автор: Ведмедь
Добавлено: #4  Чт Окт 25, 2012 12:41:06
Заголовок сообщения:

Linda говорит:
Теперь ума не приложу как поступить.

Вариант тока один, не признавать доходами пока не подпишут выполнение работ.



Автор: lada7878
Добавлено: #5  Чт Окт 25, 2012 12:42:53
Заголовок сообщения:

Всё равно непонятно. Вы документы им выписывали? Они их не проводили, что ли?


Автор: Linda
Добавлено: #6  Чт Окт 25, 2012 12:51:57
Заголовок сообщения:

Получается, что не проводили. Или затерялись между менеджерами и бухгалтерией. Подробности не знаю, потому как я в тот период не работала, и их менеджеры тоже вроде как недавно работают. Просто у нас висел долг, когда звонили клиентам, они уверяли, что вот-вот оплатят и постоянно находились причины почему оплата не прошла. Несколько раз менеджеры просили дубликаты документов, которые исчезали в черной дыре. Теперь оплата прошла и выписанные в очередной раз дубликаты наконец дошли до бухгалтерии, но их не принимают :(


Автор: lada7878
Добавлено: #7  Чт Окт 25, 2012 12:55:08
Заголовок сообщения:

Они вам оплатили и теперь хотят документы на услуги, якобы оказанные недавно, а не в мае?


Автор: Linda
Добавлено: #8  Чт Окт 25, 2012 12:56:58
Заголовок сообщения:

Да, но самое смешное, что в п/п ссылаются на счета, которые были выставлены в мае.


Автор: lada7878
Добавлено: #9  Чт Окт 25, 2012 13:03:48
Заголовок сообщения:

Linda, а, ну так тем более, пусть идут лесом.


Автор: Linda
Добавлено: #10  Чт Окт 25, 2012 13:27:30
Заголовок сообщения:

lada7878, так им и передам :D
Значит мне ничего не придется корректировать?



Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #11  Чт Окт 25, 2012 13:30:34
Заголовок сообщения:

lada7878, а как они докажут, что эти услуги оказаны в мае, а не в октябре? АВР-то подписанных нет.


Автор: lada7878
Добавлено: #12  Чт Окт 25, 2012 13:31:03
Заголовок сообщения:

Linda, это дело принципа для каждой из сторон. Не бухгалтерии, а принципа.

Если бы они меня довели, то я бы им заказным письмом с уведомлением отправила бы дубликаты счёт-фактур майских, а там их проблемы - переделывать или не переделывать отчеты.

Это ваше личное дело, идти на уступки клиенту или нет, вам решать.



Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #13  Чт Окт 25, 2012 13:31:46
Заголовок сообщения:

Linda, а вам урок - не выписывать счет-фактуру, пока не подпишут АВР.


Автор: Linda
Добавлено: #14  Чт Окт 25, 2012 13:33:21
Заголовок сообщения:

Спасибо.


Автор: Каимова Ольга
Добавлено: #15  Чт Окт 25, 2012 13:33:31
Заголовок сообщения:

Я бы попыталась договориться. Можно написать письмо на имя директора. Как-то доказать, что услуги были оказаны (хоть свидетельские показания что-ли...). А то эта байга так и будет длиться вечно. Акты сверок они Вам не подпишут, да еще и деньги обратно могут затребовать, подписанного акта ведь нет.


Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #16  Чт Окт 25, 2012 13:33:32
Заголовок сообщения:

lada7878 говорит:
то я бы им заказным письмом с уведомлением отправила бы дубликаты счёт-фактур майских, а там их проблемы - переделывать или не переделывать отчеты.

Это были бы не их проблемы, а ваши. Они подпишут АВР октябрем, а вы выписали счет фактуру маем - нарушили ст. 263 НК.



Автор: lada7878
Добавлено: #17  Чт Окт 25, 2012 13:38:08
Заголовок сообщения:

мы же не знаем, каким месяцем они сподобились этот акт подписать? Может у Linda, есть экземпляр, подписанный ими в мае. Я исхожу из этого. А если нет, тогда согласна, конечно


Автор: Каимова Ольга
Добавлено: #18  Чт Окт 25, 2012 13:40:53
Заголовок сообщения:

lada7878 говорит:
Может у Linda, есть экземпляр, подписанный ими в мае.

Linda говорит:
Нам подписанный акт выполненных работ тоже не отдавали, потому что теряли.



Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #19  Чт Окт 25, 2012 13:41:31
Заголовок сообщения:

lada7878 говорит:
Может у Linda, есть экземпляр, подписанный ими в мае. Я исхожу из этого.

lada7878, а вы топикстартер прочтите.



Автор: tanya01
Добавлено: #20  Чт Окт 25, 2012 13:50:39
Заголовок сообщения:

adiana@ говорит:
Я бы попыталась договориться. Можно написать письмо на имя директора. Как-то доказать, что услуги были оказаны (хоть свидетельские показания что-ли...). А то эта байга так и будет длиться вечно. Акты сверок они Вам не подпишут, да еще и деньги обратно могут затребовать, подписанного акта ведь нет.

Лучше в такой ситуации конечно же договориться, вариант с
lada7878 говорит:
ну так тем более, пусть идут лесом.
не прокатит, они отправят вам письмо с просьбой вернуть аванс за неоказаные услуги.
Ну а на будущее, выставляйте АВР при оказании услуг7, чтобы у вас была подпись клиента



Автор: lada7878
Добавлено: #21  Чт Окт 25, 2012 13:55:52
Заголовок сообщения:

А что там договариваться, директор всегда послушает своего бухгалтера, а не со стороны.

Linda, в общем, итог, кажется, такой: если у вас нет майского АВР, то соглашайтесь и переделывайте. А если есть, то решайте сами.



Автор: tanya01
Добавлено: #22  Чт Окт 25, 2012 14:00:11
Заголовок сообщения:

lada7878 говорит:
А что там договариваться, директор всегда послушает своего бухгалтера, а не со стороны.

Я пару раз договаривалась, да и сама часто иду на уступки, скорректировать реестр сч/ф полученных, гораздо проще, чем реализацию, да и у налоговой не вызовет вопросов. Тем более, если "утерянный" сч/ф не один
Попробуйте договориться.



Автор: Каимова Ольга
Добавлено: #23  Чт Окт 25, 2012 14:03:12
Заголовок сообщения:

Думаю, что бухгалтер не уполномочен подписывать акты выполненных работ. Поэтому и разговаривать надо с директором.


Автор: Linda
Добавлено: #24  Чт Окт 25, 2012 14:08:45
Заголовок сообщения:

На случай, если договориться все-таки не удасться, при проверке с НУ как обосновать свою корректировку?


Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #25  Чт Окт 25, 2012 14:19:13
Заголовок сообщения:

Так честно и рассказать всю историю.


Автор: Елена Скок
Добавлено: #26  Чт Окт 25, 2012 14:40:02
Заголовок сообщения:

я думаю, что вам нужно попробовать договориться. Им сейчас проще сдать допку чем вам переделывать кучу отчетов. Скажите, что если сейчас вы будете что-нибудь переделывать можете пропустить или неправильно сделать, а из-за этого могут быть проблемы с налоговой не только у вас, но и у них. Им это надо? думаю, что нет.


Автор: Linda
Добавлено: #27  Чт Окт 25, 2012 14:47:00
Заголовок сообщения:

Всем спасибо за советы.


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ