| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Смена фамилии у сотрудницы при замужестве, как отразить в 1С? |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | neznayka |
| Добавлено: | #1 Вт Июл 31, 2012 10:36:37 |
| Заголовок сообщения: | Смена фамилии у сотрудницы при замужестве, как отразить в 1С? |
Добрый день! Сотрудница поменяла фамилию в связи с замужеством, в новом удостоверении дата выдачи 29.06.12 г., как изменить ее фамилию в 1С и с какого числа? Прочитала разные ветки, но так и не опредилилась как сделать правильнее, просто поменять в разделе Сотрудники старую фамилию на новую (но тогда в предыдущих реестрах фамилия меняется), либо создать нового сотрудника в 1С с новой фамилией, помогите разобраться? |
|
| Автор: | Laky |
| Добавлено: | #2 Вт Июл 31, 2012 11:57:48 |
| Заголовок сообщения: | |
В справочнике "физические лица" зайти в карточку работника и напротив фамилии нажать кнопку "подробнее" там изменить фамилию на новую и проставить дату с которой вступают в силу изменения. Записать. Потом при нажатии кнопки "История" можно будет проследить с какого момента происходили изменения и до какой даты они действовали (замуж можно и не один раз выйти). :D Это всё. Добавлено спустя 8 минут 47 секунд: Ну, про изменения в окошках СИКа (Фамилия при регистрации), думаю, вы помните. |
|
| Автор: | Emelyanova Nata |
| Добавлено: | #3 Вт Июл 31, 2012 12:12:33 |
| Заголовок сообщения: | |
Не забудьте написать приказ, что с такого-то числа на основании удостоверения ... работнице...фамилию зменить на.... Какая дата будет в приказе, с такой и измените в 1С. |
|
| Автор: | neznayka | ||||
| Добавлено: | #4 Вт Июл 31, 2012 12:42:01 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
У нас 1С 7, в справочнике Сотрудники нет кнопки "подробнее", мы попробовали просто заменить фамилию, но тогда в истории все значения меняются на новые. Добавлено спустя 5 минут 53 секунды:
а с какой все таки правильнее, ведь в удостоверении стоит дата выдачи 29.06.12, но забрала она его недавно РНН с новой фамилией выдача 30.07.12, СИК 30.07.12, получается что перечисления за июль мы будем делать еще по прежней фамилии так, но по удостоверению у нее фамилия уже другая. Вообще запуталась.. :oops: |
|||||
| Автор: | Laky |
| Добавлено: | #5 Вт Июл 31, 2012 12:53:16 |
| Заголовок сообщения: | |
Да, это в 8-ке. Посмотрела 7-ку, там, действительно, история сохраняется только по регламентированным показателям и условиям начисления. Но, думаю, заводить нового работника - это, всё-таки, не правильно. Меняйте фамилию. И в полях про СИК прописывать фамилию при регистрации. Это моё частное мнение, но я глав.бух., а не программист :unknown: Добавлено спустя 1 минуту 18 секунд: Считаю, что ориентироваться нужно на дату выдачи удостоверения личности, всё остальное вторично. |
|
| Автор: | neznayka | ||||
| Добавлено: | #6 Вт Июл 31, 2012 13:15:19 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
Laky вам отправляю спасибку, благодарю вас за ответы! Может есть еще мнения, извиняюсь за дотошность, но если делаем так:
не будет ли ошибкой что в предыдущих реестрах фамилия меняется на новую?
с 30.07.12 СИК тоже будет с новой фамилией, получается в 1С тоже нужно исправить фамилию на новую? |
|||||
| Автор: | Emelyanova Nata |
| Добавлено: | #7 Вт Июл 31, 2012 16:01:28 |
| Заголовок сообщения: | |
Отталкивайтесь от факта. Если она сегодня принесла новое удост-е в бухгалтерию, значит приказ пишите сегодня, с сегодняшнего числа. Раз СИК уже поменяла, значит на новую фамилию будете перечислять, независимо за какой месяц. Там у вас буде двойная фамилия- до и после. Какие реестры вас волнуют? Вы за предыдущие месяцы по старой фамилии все начислили, распечатали. Теперь поменяете. Будете работать с новой фамилией. |
|