» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Консалтинговая компания, как подстраховаться когда клиент не платит налоги? Текст письма клиенту

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Sunshine
Добавлено: #1  Пн Июл 16, 2012 12:55:00
Заголовок сообщения: Консалтинговая компания, как подстраховаться когда клиент не платит налоги? Текст письма клиенту
Добрый день всем жителям сайта balans.kz :)
Обращаюсь к вам за советом) мы являемся консалтинговой компанией, у нас на обслуживании несколько компании. Так вот, иногда бывает, что клиенты не вовремя оплачивают налоги, хотя мы их вовремя извещает о сроках уплаты. И поэтому, директор попросил написать им письмо, чтобы застраховаться в случае штрафов с налоговой. Хотелось бы чтобы письмо было грамотным. Я вот немножко накидала текст, только не знаю насколько от правильный, еще не знаю, там нужно перечислить все налоги с датами уплаты или не надо :oops:

Текст письма:
ТОО____настоящим письмом сообщает, что за несвоевременное перечисление налогов, других обязательных платежей в бюджет, социальных отчислений, перечислении обязательных пенсионных взносов по вине Заказчика услуг, Исполнитель ТОО____ ответственности не несет.

Так пойдет?
Автор: Каимова Ольга
Добавлено: #2  Пн Июл 16, 2012 13:03:19
Заголовок сообщения:
Sunshine говорит:
хотя мы их вовремя извещает о сроках уплаты.

В письменном виде?
Sunshine говорит:
директор попросил написать им письмо, чтобы застраховаться в случае штрафов с налоговой

Я бы прописала это в договоре с клиентом.
Автор: Елена Т
Добавлено: #3  Пн Июл 16, 2012 13:07:27
Заголовок сообщения:
adiana@ говорит:
Я бы прописала это в договоре с клиентом.

Точно.
Еще бы и неустойку бы придумала) Для подстраховки.
Автор: Sunshine
Добавлено: #4  Вт Июл 17, 2012 12:15:26
Заголовок сообщения:
adiana@ говорит:
Sunshine говорит:
хотя мы их вовремя извещает о сроках уплаты.

В письменном виде?

Нет, компании мелкие, через электронную почту - не актуально, письмо им возить - тоже. Поэтому только извещаем только по телефону. :(
adiana@ говорит:

Sunshine говорит:
директор попросил написать им письмо, чтобы застраховаться в случае штрафов с налоговой

Я бы прописала это в договоре с клиентом.

Хороший совет, спасибо!

Получается, текст у меня нормальный, раз никто не подкорректировал :)
Только, теперь не знаю, нужно ли в письме указать виды налогов и сроки :unknown:
налогов много, всех их перечислять :o
Автор: Большой начальник
Добавлено: #5  Вт Июл 17, 2012 13:01:20
Заголовок сообщения:
Думаю Вам по любому надо делать письмо-уведомление каждый раз об оплате налога, что-то типа
"настоящим извещаю Вас о том, что ТОО "Рога и Копыта" необходимо оплатить в срок до 25.07.2012 года следующие виды налогов:
КПН (КБК ХХХХХ) - 334343 тенге
ИПН (КБК ХХХХХ) - ХХХХХ тенге
СО (КБК) - ХХХ тенге
....
Напоминаю Вам о том, что в случае нарушения указанных выше сроков Ваша организация и первый руководитель подвергнутся административному штрафу.
Что-то в этом духе. В договоре обязательно прописать способ доставки такого уведомления - на адрес заказным письмом, скан на электронную почту с подшивкой лога с датой и временем отправки, уведомления по смс на мобильный телефон и т.д. В этом случае у Вас будет доказательство того что Вы уведомили вторую сторону.
Автор: DreamDi
Добавлено: #6  Вт Июл 17, 2012 14:58:58
Заголовок сообщения:
Еще как вариант - при заключении договора прописать вышеуказанный пункт
Sunshine говорит:
что за несвоевременное перечисление налогов, других обязательных платежей в бюджет, социальных отчислений, перечислении обязательных пенсионных взносов по вине Заказчика услуг, Исполнитель ТОО____ ответственности не несет.

и составить один раз налоговый календарь со сроками оплаты и оформить как приложение к договору.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ