» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Оформлять авансовый отчет по командировке, если командированному полагаются только суточные?

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Тома
Добавлено: #1  Пт Сен 30, 2011 12:16:00
Заголовок сообщения:
Добрый день всем, у нас возник спор, следует ли оформлять авансовый отчет по командировке, если командированному полагаются только суточные. Кто может подсказать.
Автор: доми1
Добавлено: #2  Пт Сен 30, 2011 12:19:50
Заголовок сообщения:
мы так и делаем ,даже если только суточные ,делаем авансовый отчет , вы же командированному выдали деньги ,даже те же суточные .
Автор: Тома
Добавлено: #3  Пт Сен 30, 2011 12:38:46
Заголовок сообщения:
Да я тоже думаю что авансовый все равно нужен, но вот на какой документ можно сослаться.
Автор: доми1
Добавлено: #4  Пт Сен 30, 2011 12:45:28
Заголовок сообщения:
Приказ на командировку .

Добавлено спустя 51 секунду:

и проездные документы что есть и в командировочном удоствоверении должна быть отмет ка.
Автор: esiphi
Добавлено: #5  Пт Сен 30, 2011 12:47:43
Заголовок сообщения:
Тома,
Тома говорит:
думаю что авансовый все равно нужен, но вот на какой документ можно сослаться.

Предлагаю:
1.Приказ на служебную командировку работника.
2.Командировочное удостоверение.
С ув.
Автор: Тома
Добавлено: #6  Пт Сен 30, 2011 12:52:49
Заголовок сообщения:
Я наверно неправильно объяснила. Имела ввиду в каком нибудь официальном документе прописано, что авансовый необходимо заполнять в любом случае, даже если это только суточные.
Автор: esiphi
Добавлено: #7  Пт Сен 30, 2011 13:04:24
Заголовок сообщения:
Тома,
Тома говорит:
в каком нибудь официальном документе прописано, что авансовый необходимо заполнять в любом случае, даже если это только суточные.

В Правилах о служебных командировках в РК.
Авансовый отчет-это первичный документ,подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов(в Вашем случаи см.сообщение № 37).
С ув.
Автор: Тома
Добавлено: #8  Пт Сен 30, 2011 14:05:08
Заголовок сообщения:
В Правилах о служебных командировках в РК.
С ув.[/quote]
Если можно подскажите Правила № и дату
Автор: Senator
Добавлено: #9  Пт Сен 30, 2011 14:22:04
Заголовок сообщения:
Есть такое: Постановление Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428 "Об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан", но это для работников госучреждений.
Автор: esiphi
Добавлено: #10  Пт Сен 30, 2011 14:53:53
Заголовок сообщения:
Тома,
Тома говорит:
эти Правила не утратили силу?

Лучше пока не придумали.
С ув.
Автор: Тома
Добавлено: #11  Пт Сен 30, 2011 14:58:07
Заголовок сообщения:
Может у кого сохранилось письмо, о том что эти Правила и для негосударственных организаций тоже.
Автор: Рита
Добавлено: #12  Сб Окт 01, 2011 02:56:40
Заголовок сообщения:
Тома, нет такого письма по той простой причине, что эти правила распространяются только на государственные организации, а частные фирмы их придерживаться не обязаны.
А вот самое интересное то, что ни в Законе о БУиФО, ни в Правилах БУ авансовые отчеты вообще не упоминаются!
Нет этого документа и в утвержденных формах первичных учетных документов http://balans.kz/viewtopic.php?t=19644

Отсюда делаю вывод, что авансовый отчет вообще не обязательный документ (самой страшновато за такую крамолу, настолько привыкли к тому, что это один из основных бухгалтерских документов). И если вы пропишите в своей учетной политике иной порядок отчета подотчетных лиц за полученные авансы на командировочные и хозяйственные расходы, то можете обходиться и без авансовых отчетов.

Только вот что-то мне подсказывает, что если вы начнете что-то изобретать самостоятельно, то ничего лучше авансового отчета все равно не придумаете, ведь этот документ апробирован многолетним бухгалтерским опытом.
доми1 говорит:
вы же командированному выдали деньги ,даже те же суточные

и он обязан за них отчитаться. Может он приехал из командировки раньше и должен вернуть лишние суточные или наоборот - задержался, тогда у него получится перерасход.
Автор: Рита
Добавлено: #13  Чт Окт 20, 2011 00:54:29
Заголовок сообщения:
Тома, а вот и новости для вас http://balans.kz/viewtopic.php?t=39618

Изменили Правила бухучета, и теперь там появился такой пункт:

Правила БУ, утвержденные Постановлением Правительства РК № 1172 от 14.10.11. говорит:
4.5. Требования к учету подотчетных сумм
57. Подотчетные суммы выдаются только сотрудникам субъекта.
Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Учет наличных денежных средств, выданных в подотчет, регламентируется учетной политикой субъекта, при этом в зависимости от назначения устанавливаются сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств.
Авансовый отчет подписывается руководством субъекта и сдается в бухгалтерскую службу, которая обеспечивает своевременность сдачи авансового отчета и оставшихся в подотчете наличных денежных средств.

То есть вы выдаете командированному сотруднику суточные в подотчет, и он обязан за них позже отчитаться, заполнив авансовый отчет.

Теперь об этом прямо написано в Правилах бухучета.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ