| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Если не было движения за день по кассе, то стоит ли распечатыавть пустой лист кассовой книги из 1С? |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | АленаAKS |
| Добавлено: | #1 Вс Авг 28, 2011 17:11:00 |
| Заголовок сообщения: | Если не было движения за день по кассе, то стоит ли распечатыавть пустой лист кассовой книги из 1С? |
Добрый день. Подскажите,пожалуйста, если не было движения за день по кассе, то стоит ли распечатыавть пустой лист кассовой книги из 1С и подшивать его к кассе? Принимаю ТОО, а там раз в месяц оплату по кассе проведут, а остальные дни пустые(по безналичному расчету работают), а бухгалтер все эти пустые дни распечатывает кассовую книгу и подшивает. |
|
| Автор: | vbnz |
| Добавлено: | #2 Вс Авг 28, 2011 17:15:56 |
| Заголовок сообщения: | |
Я думаю что не надо :) |
|
| Автор: | АленаAKS |
| Добавлено: | #3 Вс Авг 28, 2011 17:20:00 |
| Заголовок сообщения: | |
Спасибо, я тоже так думаю и делаю по своему ТОО. Просто когда принесли 3 папки с кассой за этот год, а там половина листов кассовой книги только с указанием сальдо на начало и на конец дня, завомневалась, в правильности ведения своей кассы. |
|
| Автор: | Ведмедь | ||||||
| Добавлено: | #4 Вс Авг 28, 2011 17:48:00 | ||||||
| Заголовок сообщения: | |||||||
Аха, можно вашпе не печатать.
|
|||||||
| Автор: | Алиса | ||
| Добавлено: | #5 Вс Авг 28, 2011 20:04:33 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Думаю, такой вариант не допустим для кассовой книги. Кассовая книга и отчеты кассира должны подписываться кассиром и главным бухгалтером, проверившим правильность составления того и другого. Кассовая книга и отчет кассира - важнейшие документы с точки зрения учета денег в кассе и обеспечения сохранности денег, а также для предотвращения каких-либо мошеннических операций. В отношении периодичности соглашусь с vbnz, Достаточно печатать печатать те листы, в которых есть движения по кассе. |
|||
| Автор: | АленаAKS | ||
| Добавлено: | #6 Пн Авг 29, 2011 09:32:29 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Спасибо. Первый раз увидела подшитую кассу, в которой за месяц одна оплата, а остальные листы чистые. На вопрос зачем печатать дни когда не было движения по кассе, дали ответ, что это же касса. |
|||
| Автор: | Настя19877 |
| Добавлено: | #7 Пн Авг 29, 2011 09:49:38 |
| Заголовок сообщения: | |
АленаAKS, мы делаем так - я в учетной политике прописала что если нет движения по кассе - то лист кассовой книги печатаю 1 раз в месяц. А если например было хоть одно движение за месяц - то тогда 2 листа, например: с 01.04.2011 по 18.04.2011; с 18.04.2011 по 30.04.2011. |
|
| Автор: | Мара |
| Добавлено: | #8 Пн Авг 29, 2011 10:16:14 |
| Заголовок сообщения: | |
Алиса, Смотря кто вообще кассу ведет. Вполне допустим вариант, делать инвентаризацию внезапную, например, так у нас иностранные шефы делали. Им вообще было не понятно, что мы так" носимся" с этими прошитыми- прошнурованными. И кому кроме как самому собственнику бизнеса еше может быть это важно, тоже не понимали. |
|
| Автор: | Алиса | ||||||
| Добавлено: | #9 Пн Авг 29, 2011 14:27:02 | ||||||
| Заголовок сообщения: | |||||||
А с какими еще вариантами ведения кассы Вы сталкивались? Ну если, конечно, какое-то программное обеспечение позволяет на каждый электронный приходный и расходный кассовый ордер, и на актуальный остаток денег в кассе ставить какой-то электронный вариант визы контролирующего лица, то можно обходиться и без отчетов кассира. Но это я про такие варианты у нас не слышала
Именно такой и должна быть инвентаризация в кассе. А для того, чтобы эти результаты инвентаризации оценить и должна быть кассовая книга, в которой указан остаток в кассе на текущую дату. И этот остаток подписан кассиром и контролирующим лицом (глав.бухом). К этому остатку добавляем движения по кассовым ордерам за сегодняшний день и сравниваем с фактическим остатком денег. А сравнивать, например, фактический остаток с тем, что сейчас выдала 1С, нецелесообразно - чтобы доказать недостачу надо будет поднимать всю кассовую документацию с момента принятия кассиром остатка денег под материальную ответственность. И уж очень широкое поле деятельности для нечестного кассира, когда он не расписывается в актуальном остатке денег. Вы скажете, что мошенничество возможно и при ежедневной распечатке кассы, и при проверке кассовой книги и отчетов кассира главбухом. Да, возможно. Но вероятность куда как меньше.
Опытные бизнесмены-собственники такие моменты понимают. А тем, кто не понимает, должен объяснить аудитор или тот же глав.бух. Ведь глав.бух несет ответственность не только за составление отчетности, но и за правильность ведения учета и разработку методов обеспечения сохранности имущества. |
|||||||