» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Вебинар 19 июля в 13:00 (по времени Астаны). Памятка отделу кадров: проверка с Департамента труда

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Омарова Д.М.
Добавлено: #1  Сб Июл 16, 2011 13:16:44
Заголовок сообщения: Вебинар 19 июля в 13:00 (по времени Астаны). Памятка отделу кадров: проверка с Департамента труда
Продолжаются тематические вебинары Баланса
Скачать видеоурок по регистрации на вебинар

19 июля Баланс дарит подарок - бесплатное участие в вебинаре.

Тема: Памятка отделу кадров: на что следует обратить внимание при проверке с Департамента труда
План вебинара.
1. Перечень законов, регламентирующих соблюдение законодательства о труде и об охране труда.
2. Виды проверок.
3. Основные моменты при проверке соблюдения трудового законодательства в организациях.
4. Особенности составления приказов.
5. Основные моменты при составлении ИТД, ведение трудовых книжек.
6. Учёт личных дел сотрудников.
7. Утверждение штатного расписания и графика отпусков.
8. Ведение табеля учёта рабочего времени.
9. Должностные инструкции и правила внутреннего распорядка.
10. Административная ответственность.
11. Вопросы и ответы.

Дата проведения: 19 июля 2011 г. (вторник)
Время проведения: 13:00 (по времени Астаны)
Количество мест ограничено.

Ведет вебинар - Каимова Ольга Анатольевна (adiana@)

Что нужно чтобы участвовать в вебинаре?
1. За 5 минут до начала вебинара пройдите по ссылке и выберите способ входа как гость:
http://vebinar.kz/mvr//Do?s=qqCtdVd6SqA8Mfqwqn3U&doaction=LaunchStudentVideoSeminar&id=65&type=measure&userid=-1&role=0&sessionid=-629612417
Заполните фамилию и имя в регистрационной анкете.

2. До начала вебинара пройдите тест оборудования http://vebinar.kz/mvr/testwebinar.jsp
Автор: Омарова Д.М.
Добавлено: #2  Пн Июл 18, 2011 14:43:37
Заголовок сообщения:
Поскольку данная тема очень объемная, принято решение провести 3 вебинара:
1-ая часть - "Проверка кадровых документов".
2-ая часть - "Проверка бухгалтерских документов"
3-я часть - "Проверка безопасности труда"

19 июля на вебинаре будет рассмотрена первая часть по большой теме "Проверки с Департамента труда".
Автор: Омарова Д.М.
Добавлено: #3  Вт Июл 19, 2011 14:04:42
Заголовок сообщения:
Спасибо всем участникам за активность и внимательность.
Все вопросы записаны и ответы на них будут опубликованы в ближайшее время.
Автор: Каимова Ольга
Добавлено: #4  Вт Окт 18, 2011 17:31:48
Заголовок сообщения:
На вебинаре были заданы следующие вопросы.
Вопрос № 1 говорит:
Должен ли субъект малого бизнеса вести регистрацию приказов в журнале?

Ответ: В соответствии с утвержденными Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях все приказы должны быть зарегистрированы.
Типовые правила документирования говорит:
72. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения, и использования в информационно-справочных целях.

В процессе регистрации приказу присваивается регистрационный номер, который является дополнительной гарантией подлинности распорядительного документа. Он свидетельствует о том, что документ прошел все стадии обработки, зарегистрирован и тем самым является официальным распорядительным документом организации.
Т.к. приказы являются документом исполнения, то регистрация приказов является обязательной.

*****
Вопрос № 2 говорит:
Возможна ли регистрация различных приказов в одном журнале?

Ответ: Кадровое делопроизводство в Казахстане рекомендует:
Версии приказов по основной деятельности на государственном, русском и ином языке формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно-учетной форме – журнале регистрации приказов по основной деятельности и включается в номенклатуру дел документационной службы. Журнал регистрации приказов по основной деятельности хранится по месту заведения, а при ликвидации юридического лица без правопреемников передается на государственное хранение.
Версии приказов (распоряжений) по личному составу на государственном, русском и ином языке формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно-учетной форме – журнале регистрации приказов по личному составу и включаются номенклатуру кадровой службы.
Версии приказов (распоряжений) по кадрам на государственном, русском и ином языке формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно-учетной форме – журнале регистрации приказов по кадрам и включаются в номенклатуру дел кадровой службы
Поэтому, рекомендуем регистрировать приказы разных версий в разных журналах.

*****
Вопрос № 3 говорит:
Является ли личная карточка обязательным документом? Если да, то каким НПА это регулируется?

Ответ: Личная карточка или форма Т-2 – это основной документ по учету работников, который заполняется в обязательном порядке специалистом кадровой службы любого предприятия. Личная карточка содержит все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма личной карточки Т-2 зафиксирована в Приложение 14 к Правилам о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан.

*****
Вопрос № 4 говорит:
Является ли обязательным предоставление работником договора с пенсионным фондом. В Трудовом кодексе об этом не сказано.

Ответ: Рекомендуем спрашивать у работника при принятии на работу о наличии договора с пенсионным фондом для того, чтобы избежать в последующем возвратов перечислений обязательных пенсионных взносов.

*****
Вопрос № 5 говорит:
Как быть если по одной и той же должности оклады разные и всё время меняются на усмотрение директора?

Ответ: Штатное расписание - это самостоятельно утверждённый организацией перечень численности личного состава предприятия с указанием должностей. Если на предприятии происходит частое изменение окладов, то в этом случае возможны два варианта:
1. Не указывать в штатном расписании размер оклада, а при начислении заработной платы руководствоваться условиями трудового договора, в котором должны быть отражены размеры оклада, доплат, премий и прочих начислений.
2. Поскольку законодательно нигде не зафиксировано с какой частотой может происходить замена штатного расписания, то предприятие имеет право самостоятельно по мере необходимости менять штатное расписание и указывать новые оклады. Но надо заметить, что при этом возникает необходимость по внесению изменений в договор об обязательном страховании ответственности работодателя.

*****
Вопрос № 6 говорит:
Обязательно ли хранить на бумажном носителе личную карточку, в 1С она есть, достаточно ли этого, если остальной перечень документов имеется?

Ответ: Так как в обязательный перечень документов, которые составляют личное дело сотрудников, входит наличие личной карточки по форме Т-2, то следует хранить её также на бумажном носителе.
п.11 Порядка оформления, формирования в дела и оперативного хранения основных документов по личному составу, образующихся в деятельности организации говорит:
Личная карточка (форма Т-2) является основным учетным документом. Она имеет типовую форму.
Личная карточка:
- заводится на всех работников, принятых на работу;
- используется для анализа состава и учета движения кадров;
- заполняется в одном экземпляре (все изменения, предусмотренные формой, должны отражаться в личной карточке своевременно);
- ставится в алфавитную картотеку работников (при использовании компьютера, можно вводить в него данные о работниках, затем делать распечатки на принтере по форме Т-2).
Личную карточку заполняет работник кадровой службы после подписания приказа (распоряжения) руководителя организации о приеме работника на работу.
Основанием для записей служат документы – удостоверение, докумен-ты об образовании, военный билет и т.д.
В обязательном порядке ставят дату заполнения карточки и личную подпись сотрудника.
Хранят карточки в сейфе (шкафу) в алфавитном порядке.
Карточки уволенных сотрудников формируют в дело, в алфавитном порядке фамилий работников и ежегодно передают в ведомственный (част-ный) архив организации.
Перед сдачей в архив все карточки должны быть пронумерованы.

*****
Вопрос № 7 говорит:
Как правильно заполнять табель учёта рабочего времени? Какие обозначения применять?

Ответ: В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником.
При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок. Между тем, порядок заполнения табеля учета рабочего времени не регламентирован.

*****
Вопрос № 8 говорит:
Имеем ли мы право, предоставлять очередной трудовой отпуск частями? Например 24 дня выдать по три дня в течении года.

Ответ: Согласно пункта 2 статьи 108 Трудового кодекса:
Статья 108 пункт 2 Трудового кодекса РК говорит:
2. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) может быть продлен или перенесен только с письменного согласия работника или по его просьбе. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в другое время.

Таким образом, если работник согласен на такой график отпуска, то ему необходимо написать заявление.

*****
Вопрос № 9 говорит:
В трудовом договоре указывается сумма оклада, вместе с ОПВ и ИПН, или же, сумма, получаемая на руки?

Ответ: В подпункте 7) статьи 28 Трудового кодекса РК, трудовой договор должен также содержать размер и иные условия оплаты труда.
Также в Трудовом кодексе статьей 126 определены условия системы оплаты труда
Трудовой кодекс говорит:
Статья 126. Системы оплаты труда:
1. Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и (или) коллективные результаты труда.
Система оплаты труда может формироваться на основе тарифной, бестарифной или смешанной системы.
Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифную ставку (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

Поэтому при составлении трудового договора можно указать сумму оклада или сумму к выплате на руки.

*****
Вопрос № 10 говорит:
Если главный бухгалтер (без права подписи), уволился, отработав месяц, и не подписал акт передачи документов, является ли это нарушением?

Ответ: Согласно пункта 9 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом МФ РК от 22 июня 2007 года № 221.
Пункт 9 Правил ведения бухгалтерского учета говорит:
9. При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при его отсутствии – работнику, назначенному приказом индивидуального предпринимателя или руководителя организации, или самому индивидуальному предпринимателю или руководителю организации).
Прием и сдача дел производятся на основании приказа индивидуального предпринимателя или руководителя организации, где указываются:
сроки приема-сдачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель;
порядок оплаты труда сдающего и принимающего;
кому предоставлено на период приема-сдачи дел право подписи на документах, при этом должно быть оговорено, что до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего.
В процессе сдачи дел проверяется состояние бухгалтерского учета, достоверность отчетных данных, составляется акт приема-передачи, подписываемый принимающей и сдающей сторонами, утверждаемый индивидуальным предпринимателем или руководителем организации.
Акт составляется в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерской службе, другой – у передающей дела стороны

Таким образом, акт приема-передачи следует подписывать, и отсутствие подписи может быть расценено как нарушение.

*****
Вопрос № 11 говорит:
В каком НПА оговорено, что сотрудник должен в письменном виде дать согласие на перенос отпуска или отказ от отпуска?

Ответ: Изменение графика отпусков возможно в пределах периода рабочего года работника. Случаи и порядок перенесения оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков на другой рабочий год установлены в статье 108 Трудового кодекса.
Об изменении графика отпусков работодатель обязан уведомить работника не менее чем за две недели до начала трудового отпуска. Для предотвращения возможных трудовых споров уведомлять работника об изменении графика отпусков следует письменно под расписку работника.

*****
Вопрос № 12 говорит:
Обязательно ли утверждать график отпусков приказом?

Ответ: Согласно статье 107 Трудового кодекса, очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется трудовым, коллективным договорами, графиком отпусков, утверждаемых работодателем с учетом мнения работников.
Наиболее распространенным в практике работодателей является установление очередности предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам в графике отпусков.
График отпусков, как правило, устанавливается на календарный год, поэтому предложения для его подготовки от работников и руководителей структурных подразделений (отделов, служб и т.д.) принимаются заблаговременно. При установлении очередности оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков учитываются интересы производства и пожелания работников.
Т.к. сам график утверждается руководителем, то приказ можно и не составлять.

*****
Вопрос № 13 говорит:
На заявлении о приеме на работу виза руководителя обязательна?

Ответ: Да, обязательна. Подпись руководителя является обязательным реквизитом любого внутреннего документа, в том числе распорядительного. Должностное лицо, проставляя подпись в распорядительном документе, берет на себя ответственность за достоверность распорядительного документа, за всё возможные последствия исполнения (введения в действие) документа. (Типовые правила Государственного стандарта Республики Казахстан СТ РК 1042-2001).

Продолжение следует.
Автор: Каимова Ольга
Добавлено: #5  Чт Окт 27, 2011 13:34:25
Заголовок сообщения:
Вопрос № 14 говорит:
Обязательно ли утверждение должностной инструкции приказом? Разрешается ли утвердить только саму инструкцию?

Ответ: В соответствии с "Правилами разработки и утверждения инструкций по технике безопасности и охране труда работодателем"
Правила говорит:

17. Инструкции утверждается работодателем после согласования со службой безопасности и охраны труда или ответственным лицом и другими заинтересованными структурными подразделениями, должностными лицами и представителями работников.
18. Утвержденные инструкции учитываются службой безопасности и охраны труда или ответственным лицом работодателя в журнале учета инструкций по безопасности и охране труда.
19. Пересмотр инструкции по профессиям или видам работ, связанным с повышенной опасностью, должен проводиться не реже одного раза в 3 года.
Инструкции подлежат пересмотру досрочно в следующих случаях:
1) при изменении законодательных актов, государственных стандартов и других нормативных правовых актов Республики Казахстан;
2) при внедрении новой техники и технологии;
3) по результатам расследования несчастных случаев на производстве, аварий и катастроф.
По результатам пересмотра определяется необходимость внесения изменений и дополнений в инструкции.
20. Если в течение установленного пунктом 19 настоящих правил срока условия труда работников не изменились, то действие инструкции продлевается на следующий срок, о чем делается запись на первой странице инструкции (ставится штамп "Пересмотрено", дата и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции).

Таким образом, Правилами не предусмотрено обязательного издания приказа для утверждения инструкций, но каждое предприятие может на своё усмотрение отразить порядок утверждения инструкций в своей учётной политике.
Вопрос № 15 говорит:
В предприятии 1 журнал приказов, там все виды приказов. Как это разделить теперь?

Ответ: Так как все приказы подлежат обязательной регистрации в журналах, то рекомендуем для каждого вида приказов вести отдельный журнал или зафиксировать в учётной политике предприятия, что регистрация приказов производится в одном журнале.
Вопрос № 16 говорит:
Размер заработной платы обязательно должен указываться в договоре или достаточно указать в штатном расписании?

Ответ: Содержание трудового договора зафиксировано в Трудовом кодексе Республики Казахстан в статье 28.
Статья 28 пункт 1 подпункт 7 говорит:

Статья 28. Содержание трудового договора
1. Трудовой договор должен содержать:....
7) размер и иные условия оплаты труда;

Таким образом, в трудовом договоре обязательно должен быть указан размер заработной платы.
Вопрос № 17 говорит:
Если нет должностных инструкции, это считается нарушением?

Ответ: В настоящее время порядок составления инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять и в дальнейшем корректировать. На практике должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ. За основу можно взять Правила по разработке и утверждению должностной инструкции административного государственного служащего, утверждённые Приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 12.08.2011 г. №02-01-02/164. Введение должностных инструкций не является обязанностью коммерческих организаций. Однако их составление может облегчить жизнь работодателей. Инструкция позволит работодателю обоснованно отказать в приеме на работу новому сотруднику, временно перевести его на другую работу или грамотно разграничить трудовые функции между работниками. Если этот документ будет правильно составлен, шансы на то, что работник оспорит решение руководителя, основанное на должностной инструкции, в суде, практически равны нулю.
Вопрос № 18 говорит:
Позвонили с Департамента Труда, предупредили о предстоящей проверке. Просьба для тех, кто прошел через это, на что следует обратить внимание, что проверяют?

Ответ: Как показывает практический опыт пользователей Баланса при проверке, проводимой Департаментом труда проверяют все отделы работодателя, которые затрагивают интересы работников. Для более детального ответа рекомендуем изучить тему
Что смотрели при проверке Мин.труда и соц.защиты. Делимся опытом.
http://balans.kz/viewtopic.php?t=35867
Вопрос № 19 говорит:
Нужен ли журнал по технике безопасности, если в ИТД есть пометка, что работник, подписав договор, подтверждает прохождение инструктажа по ТБ?

Ответ: Согласно пункту 53 Правил проведения обучения, инструктирования и проверок знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 23 августа 2007 г. N 205-п
Правила говорит:

53. О проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового и допуске к работе работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте ( приложение 5 ) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения.
лист прохождения инструктажа и вкладывать его в личное дело сотрудника.

Кроме этого, лист прохождения инструктажа вкладывается в личное дело инструктируемого сотрудника.
Вопрос № 20 говорит:
ИТД должен быть на русском и казахском языках, или можно просто на русском?

Ответ: Согласно пункту 52 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных организациях РК: 52. Языком делопроизводства является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык, а в случаях, предусмотренных Законом Республики Казахстан "О языках в Республике Казахстан", применяются и другие языки.
Данная норма распространяется на издаваемые внутренние акты работодателя.
Содержание и порядок составления Трудового договора определяются нормами Трудового кодекса. Однако, требований по обязательному использованию государственного языка при составлении Трудового договора в Трудовом кодексе не содержится.

Продолжение следует.
Автор: Каимова Ольга
Добавлено: #6  Чт Окт 27, 2011 18:15:42
Заголовок сообщения:
Вопрос № 21 говорит:
На нашем предприятии с согласия сотрудников по приказу с двойной оплатой выводятся люди на выходные регулярно. Есть ли ограничения по этому?

Ответ: В соответствии со статьёй 89 Трудового кодекса РК
Статья 89 Трудовой кодекс говорит:

1. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток два часа, а на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда - один час.
2. Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц и сто двадцать часов в год.
3. Ограничение предельного количества сверхурочных работ не распространяется на работы в случаях, предусмотренных подпунктом 1) статьи 90 настоящего Кодекса.

Таким образом, Трудовым кодексом установлены ограничения по продолжительности сверхурочных работ даже при наличии письменного согласия работника.
Вопрос № 22 говорит:
Работник ушел в декретный отпуск год назад, написала заявление об увольнении сегодняшним числом. В трудовой книжке нужно указывать, что она была в декрете?

Ответ: В Правилах Министерства труда и социальной защиты населения от 05.07.2007 N 149-п "Правила ведения и хранения трудовых книжек" указано
Правила говорит:
7. Все записи о датах заключения трудового договора либо его, прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения.

Таким образом, в случае увольнения работника во время декретного отпуска трудовой договор считается расторгнутым по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке указывается дата расторжения трудового договора и основание в соответствии с правилами заполнения трудовых книжек. Запись о декретном отпуске не делается.
Вопрос № 23 говорит:

В организации охранники имеют разные оклады, например у вахтовиков 50000 тг, у других охранников 40000 тг, как это отразить в штатном расписании, и если охранник был принят изначально на вахту, но в последующем переведен на другой объект с другим окладом, в договоре нужно указать размер оплаты труда 50 000, а потом приказом перевести его на оклад 40000?

Ответ: Содержание трудового договора регламентируется статьёй 28 Трудового кодекса Республики Казахстан.
Статья 28 Трудовой кодекс говорит:
Статья 28. Содержание трудового договора
1. Трудовой договор должен содержать:
7) размер и иные условия оплаты труда;

Таким образом, при изменении условий оплаты труда в трудовой договор вносятся изменения путём заключения дополнительного соглашения с указанием новых условий оплаты труда. При этом необходимо письменное заявление от работника, так как в данном случае перевод на другой режим работы связан с понижением заработной платы. В штатном расписании предприятия должны быть предусмотрены штатные единицы для сотрудников, работающих вахтовым методом и для сотрудников, работающих в штатном режиме.
Вопрос № 24 говорит:
Приказ о внесении изменений в штатное расписание подшивается вместе со штатным расписание или отдельно?

Ответ: Порядок хранения документов на предприятии может быть указан в положении об отделе кадров, разрабатываемого и утверждаемого самостоятельно на каждом предприятии.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ