» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Как лучше оформить использование личного автомобиля в служебных целях?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Куанышбаева С.
Добавлено: #1  Пт Окт 27, 2017 16:04:29
Заголовок сообщения:

Гульзира А говорит:
Чеки датированы начало месяца. Если договор заключим в конце месяца, могу ли я на эти чеки запросить сч-ф и списать данный ГСМ?

Как подписан договор так с даты договора и расходы списываете.

Добавлено спустя 2 минуты 25 секунд:

Вы же в налоговой тоже должны будете на учет встать, копию договора им принести, при чем на учет надо стать по месту регистрации автотранспорта, а не предприятия.



Автор: Гульзира А
Добавлено: #2  Сб Июл 25, 2015 11:32:49
Заголовок сообщения:

Добрый день. И в продолжение темы... Как ранее было написано договор аренды на авто пока не заключен и пока не был заключен договор на приобретение ГСМ, руководитель приобретал ГСМ за наличный расчет. Чеки датированы начало месяца. Если договор заключим в конце месяца, могу ли я на эти чеки запросить сч-ф и списать данный ГСМ?


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #3  Чт Июл 23, 2015 08:52:58
Заголовок сообщения:

Гульзира Алимбекова говорит:
Моё мнение, что обязательно нужно заключить договор аренды, зарегистрировать в налоговой, заполнять путевые листы, оплачивать налог за эмиссию в окружающую среду и сдавать отчеты.

Все верно. А иначе вы не сможете списывать бензин. Но если
Гульзира Алимбекова говорит:
м. Руководитель не хочет заключать договор аренды на авто и регистрировать в налоговой.

Можно весь бензин прибавлять в доход того, кто заправляется, и удерживать с этих сумм все зарплатные налоги.



Автор: Гульзира А
Добавлено: #4  Ср Июл 22, 2015 22:30:55
Заголовок сообщения:

Здравствуйте. У меня возник вопрос: ТОО заключило договор с предприятием на приобретение ГСМ(карты). Оплатили безналичным платежом. Руководитель не хочет заключать договор аренды на авто и регистрировать в налоговой. Как быть в данной ситуации? Моё мнение, что обязательно нужно заключить договор аренды, зарегистрировать в налоговой, заполнять путевые листы, оплачивать налог за эмиссию в окружающую среду и сдавать отчеты. Но может есть какие то другие мнения по этому поводу?


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #5  Вт Мар 04, 2014 08:05:58
Заголовок сообщения:

Serikpaeyva A, согласна с A.Vail,


Автор: A.Vail
Добавлено: #6  Пн Мар 03, 2014 18:35:41
Заголовок сообщения:

В вашем случае, чтобы иметь основание для списания ГСМ, больше подходит договор аренды машины, а не компенсация за использование личного имущества в рамках ТД.


Автор: Serikpaeyva A
Добавлено: #7  Пн Мар 03, 2014 15:01:38
Заголовок сообщения:

Подскажите пожалуйста, такая ситуация, в компании одна служебная машина, у нас заключен договор с КМГ (ГСМ приобретаем по безналу), заправляемся по карте, но карт у нас несколько, и вот теперь, одному сотруднику выдается карта и он будет использовать личный автотранспорт. В данном случае нужно также доп.солглашение на использование личного автотранспорта?путевой лист?и зарплатные налоги? А нельзя ли просто вести путевой лист на эту машину, без оформления доп.солг.к ТД и сдавать форму 870? (мы ее и так сдаем по служебному авто)


Автор: A.Vail
Добавлено: #8  Сб Июн 15, 2013 01:17:53
Заголовок сообщения:

Для налогообложения, по-моему, вообще не принципиально это, т.к. касается гражданских правоотношений участников и директора, а тем более если он в одном лице, то и споров быть не может.


Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #9  Пт Июн 14, 2013 19:15:38
Заголовок сообщения:

Точно, забыла... А ведь сама же цитировала эту фразу!
А если директор он же единственный участник, тогда наверное можно и не согласовывать самому с собой?



Автор: A.Vail
Добавлено: #10  Пт Июн 14, 2013 19:13:14
Заголовок сообщения:

Рита, я так понял, что у gulka2001 проблема именно с директором:

Цитата:
У меня директор ч ему ежемесячно выплачиваю компенсацию за использование авотранспорта в служеб целях. Нуже для 'juj только приказ который он сам же и подпишет и ТД самим с собой и может ли директор сам подписывать?



Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #11  Пт Июн 14, 2013 19:10:06
Заголовок сообщения:

A.Vail говорит:
Для заключения договора аренды по первому варианту нужно согласование с участниками

Это только для членов исполнительного органа (директоров и т.п.), а для простых сотрудников не надо.



Автор: A.Vail
Добавлено: #12  Пт Июн 14, 2013 19:01:30
Заголовок сообщения:

gulka2001 говорит:
какой договор надо заключать с директором просто договор или трудовой договор?

Трудовой договор с директором у вас должен быть независимо от использования им своей машины и подписывается он представителем участников:

Ст. 32 ТК РК говорит:
3. Трудовой договор с должностными лицами исполнительного органа организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им лицом или органом в порядке, установленном учредительными документами организации.


А уже использование машины можно оформить двумя способами, как писала Рита:

Рита говорит:
Итак, у вас 2 варианта:

1) Заключить договор аренды автомобиля с работником.
Плюсы: Платить только ИПН с суммы аренды.
Минусы:
- Надо заполнять ежедневно путевые листы, покупать ГСМ, платить за эмиссии в окружающую среду, сдавать форму 870.
- Нарушаете ст.155 Трудового кодекса.
- Налоговики могут обвинить в уклонении от уплаты налогов.

2) Выплачивать компенсацию
Плюсы:
- Не нарушаете ст.155 Трудового кодекса
- Не надо заполнять путевые листы, покупать ГСМ, платить за эмиссии в окружающую среду, сдавать форму 870.
- Не будет претензий со стороны налоговиков по уклонению от налогов.
Минусы:
- Надо исчислять и платить с суммы компенсации ИПН, СН, ОПВ, СО.


При использовании второго варианта можно заключить до.соглашение к трудовому договору, хотя компенсация за использование личного имущества в служебных целях может быть прописана и в самом договоре на основании ст. 155 ТК:

Ст. 155 ТК говорит:
При использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию по соглашению сторон.


Для заключения договора аренды по первому варианту нужно согласование с участниками:

Ст. 55 ЗРК О ТО и ДО говорит:
1. Членам исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью запрещается:

1) без согласия общего собрания заключать с товариществом сделки, направленные на получение от него имущественных выгод (включая договоры дарения, займа, безвозмездного пользования, купли-продажи и др.);



Автор: gulka2001
Добавлено: #13  Пт Июн 14, 2013 17:07:43
Заголовок сообщения:

Я спросила про какой договор надо заключать с директором просто договор или трудовой договор?


Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #14  Пн Июн 10, 2013 09:54:51
Заголовок сообщения:

gulka2001, я вам на предыдущей странице подробно ответила по обоим вариантам: при составлении договора аренды и при компенсации за использование личного автотранспорта. Что конкретно вам непонятно?


Автор: tanya01
Добавлено: #15  Пн Июн 10, 2013 09:28:57
Заголовок сообщения:

gulka2001 говорит:
Ну где же Вы профи я так жду Вашего ответа

Мы пытаемся понять, что означает
gulka2001 говорит:
Нуже для 'juj только приказ который он сам же и подпишет и ТД самим с собой и может ли директор сам подписывать?

и еще очень интересно вот это
gulka2001 говорит:
У меня директор ч
страшное дело :shock:

Из вышеперечисленного я поняла
Ваш директор, использует личный автотранспорт в служебных целях.
Ваши действия:
1. Необходим договор на аренду а/транспорта
2. При начислении доплату так и называйте "Доплата за исп. личного авто транспорта" (наличие-отсутствие прибыли на это не влияет)
3. ГСМ на нужды п/п вы можете взять на расходы, соответственно при этом возникнут обязательства перед НК по плате за эмиссии в окружающую среду



Автор: Трудоголик2
Добавлено: #16  Пн Июн 10, 2013 09:22:28
Заголовок сообщения:

gulka2001, составьте договор на возмещение ГСМ. Его может подписать и сам руководитель. Обложите это возмещение всеми зарплатными налогами, и тогда сможете взять на вычеты.


Автор: gulka2001
Добавлено: #17  Пн Июн 10, 2013 09:18:59
Заголовок сообщения:

Ну где же Вы профи я так жду Вашего ответа


Автор: gulka2001
Добавлено: #18  Сб Июн 08, 2013 16:09:42
Заголовок сообщения:

Уважаемые форумчане! помогите с этим бензином!!! У меня директор ч ему ежемесячно выплачиваю компенсацию за использование авотранспорта в служеб целях. Нуже для 'juj только приказ который он сам же и подпишет и ТД самим с собой и может ли директор сам подписывать? На данный момент у нас на фрме нет прибыли и премю мы по логике выдавать не можем. Как лучше обозвать эту премию матстимулированием, или доплата за опыт работы!!


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #19  Чт Май 30, 2013 16:45:02
Заголовок сообщения:

Наташа Ширяева, вы же сами и ответили
Наташа Ширяева говорит:
5030 это вклады

ИП тем самым свое имущество вкладывает в свой бизнес.



Автор: Наташа Ширяева
Добавлено: #20  Чт Май 30, 2013 16:42:37
Заголовок сообщения:

5030 это вклады и паи, а у ИП на упрощенке разве есть УК? не пойму немного

Добавлено спустя 1 минуту 35 секунд:

Может составить договор аренды у между ИП и физ.лицом (им самим же) ? Или договор о безвозмездно переданном имуществе :%):



Автор: Трудоголик2
Добавлено: #21  Чт Май 30, 2013 16:35:41
Заголовок сообщения:

А зачем вам брать на доходы? Вы же ИП поэтому эта проводка верная.


Автор: Наташа Ширяева
Добавлено: #22  Чт Май 30, 2013 16:34:32
Заголовок сообщения:

А можно Дт 2410 Кт 6220?


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #23  Чт Май 30, 2013 16:33:27
Заголовок сообщения:

Ну тогда
Трудоголик2 говорит:
Дт 2410 Кт 5030 по цене приобретения.



Автор: Наташа Ширяева
Добавлено: #24  Чт Май 30, 2013 16:32:08
Заголовок сообщения:

В 1С бухгалтерия


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #25  Чт Май 30, 2013 16:30:52
Заголовок сообщения:

Учет ведете?


Автор: Наташа Ширяева
Добавлено: #26  Чт Май 30, 2013 16:29:48
Заголовок сообщения:

ИП на упрощенке


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #27  Чт Май 30, 2013 16:24:27
Заголовок сообщения:

Наташа Ширяева, предлагаю
Дт 2410 Кт 5030 по цене приобретения.



Автор: Наташа Ширяева
Добавлено: #28  Чт Май 30, 2013 16:23:10
Заголовок сообщения:

Простите великодушно, а как его на баланс принять? :Rose:


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #29  Чт Май 30, 2013 16:13:58
Заголовок сообщения:

Наташа Ширяева говорит:
1) как будут начисляться налоги теперь? пусть начисляются на физ.лицо?

Если вопрос по налогу на транспорт, то ИП - это ФЛ, поэтому налог на транспорт будет платиться на прежний КБК.
Наташа Ширяева говорит:
2) нужно ли основание чтобы использовать данное авто(договор аренды,

А какое еще основание если
Наташа Ширяева говорит:
Подали приложение 19, где указали 2 ОКЭДа (добавили грузоперевозки)

Принимаете его на баланс ИП и все
Наташа Ширяева говорит:
а на физ лиц? достаточно фискального чека?

Достаточно, но чтобы закрыть в БУ вам все равно придется делать АВР



Автор: Наташа Ширяева
Добавлено: #30  Чт Май 30, 2013 16:07:42
Заголовок сообщения:

Вопрос такой. У ИП (как у физ.лица, налоги оплачены за 2013г.) есть авто (грузовая газель). ИП не использует его в предпринимательских целях и, соответственно, не платит налоги. Хочет оказывать услуги доставки. Подали приложение 19, где указали 2 ОКЭДа (добавили грузоперевозки) В конце квартала подадим 870 по эмиссии. Вопросы: 1) как будут начисляться налоги теперь? пусть начисляются на физ.лицо? или существуют какие то правила перевести транспортный налог на другой код? 2) нужно ли основание чтобы использовать данное авто(договор аренды, оприходование ОС) чтобы производить перевозки. 3) на юр лиц будет выписываться акт выполненных работ, а на физ лиц? достаточно фискального чека?


Автор: naruto.aiman
Добавлено: #31  Ср Май 29, 2013 11:01:38
Заголовок сообщения:

alena_1C говорит:
Отправила письмо министру в блог. Посмотрим, какой будет ответ.

Ответили?



Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #32  Ср Май 29, 2013 01:10:19
Заголовок сообщения:

gulka2001 говорит:
При возещении затрат сотрудников на ГСМ используемый в целях ТОО обязателен нужен договор аренды

Вовсе не обязательно, а наоборот, правильнее не заключать договор аренды, а выплачивать именно компенсацию за использование работником личного имущества в интересах работодателя и расходов на его эксплуатацию.
gulka2001 говорит:
этот договор аренды не должен за год превышать 12 кратного МЗП

С чего это? Нет таких ограничений.
gulka2001 говорит:
возникает проблема с налоговой регистарция этого договора

Что за проблема?
gulka2001 говорит:
о компенсации в служеб целях по ТК что для этого надо, договор ил просто приказ о выплате компенсации ежемесячно

Да, приказ. И внести соответствующий пункт в трудовой договор или, если ТД уже подписан, то сделать к нему доп. соглашение.
gulka2001 говорит:
и облажить налогами всеми.

Совершенно верно.
Если заключаете договор аренды, тогда тогда только ИПН.

Итак, у вас 2 варианта:

1) Заключить договор аренды автомобиля с работником.
Плюсы: Платить только ИПН с суммы аренды.
Минусы:
- Надо заполнять ежедневно путевые листы, покупать ГСМ, платить за эмиссии в окружающую среду, сдавать форму 870.
- Нарушаете ст.155 Трудового кодекса.
- Налоговики могут обвинить в уклонении от уплаты налогов.

2) Выплачивать компенсацию
Плюсы:
- Не нарушаете ст.155 Трудового кодекса
- Не надо заполнять путевые листы, покупать ГСМ, платить за эмиссии в окружающую среду, сдавать форму 870.
- Не будет претензий со стороны налоговиков по уклонению от налогов.
Минусы:
- Надо исчислять и платить с суммы компенсации ИПН, СН, ОПВ, СО.



Автор: gulka2001
Добавлено: #33  Вт Май 28, 2013 22:55:07
Заголовок сообщения:

Пожалуйста помогите!!!! Уже все прочитала но так и не поняла. При возещении затрат сотрудников на ГСМ используемый в целях ТОО обязателен нужен договор аренды, этот договор аренды не должен за год превышать 12 кратного МЗП. возникает проблема с налоговой регистарция этого договора. Хотела бы побольше узнать о компенсации в служеб целях по ТК что для этого надо, договор ил просто приказ о выплате компенсации ежемесячно и облажить налогами всеми. Как я правильно мыслю или нет? Просто для себя хочу меньше заморочек так как у меня не так много машин


Автор: alena_1C
Добавлено: #34  Вт Июн 12, 2012 08:50:06
Заголовок сообщения:

Отправила письмо министру в блог. Посмотрим, какой будет ответ.


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #35  Пн Июн 11, 2012 16:43:05
Заголовок сообщения:

Мелена говорит:
все это выглядит не очень хорошо, особенно

Может и так Но ведь с точки зрения законодательства договора ГПХ не запрещены, следовательно имеют место быть.



Автор: Мелена
Добавлено: #36  Пн Июн 11, 2012 16:21:15
Заголовок сообщения:

Трудоголик2, а Вам не показалось, что в таком случае
alena_1C говорит:
фирма заключает ГПД договора с новыми сотрудниками, в связи с большой текучкой на предприятии, чтобы не выплачивать за 2 месяца компенсацию. А по прошествии 6 месяцев работы, переводит сотрудника уже на трудовой.

все это выглядит не очень хорошо, особенно с точнки зрения налоговиков? Это вроде получается, что они с целью облегчения своей работы (по их мнению), а по мнению НК, наверняка, в целью занижения налогов, вместо испытательного срока принимают по договорам. И я так понимаю, что работу договорники выполняют определенную деятельностью компании, а не какую либо дополнительную или не основную.



Автор: Трудоголик2
Добавлено: #37  Пн Июн 11, 2012 11:58:54
Заголовок сообщения:

alena_1C говорит:
Получается ограничений на срок заключения нет?

Верно согласно законодательства нет ограничений.
alena_1C говорит:
Может есть какое-нибудь письмо, где в блог правительства задавался аналогичный вопрос

К сожалению у меня нет такого письма. Да и ответ - это не закон. Это всего лишь определенное мнение.



Автор: alena_1C
Добавлено: #38  Пн Июн 11, 2012 11:42:28
Заголовок сообщения:

Трудоголик2, к сожалению не могу сказать, нет доступа к документам. Хочу немного перефразировать вопрос: Система такая - фирма заключает ГПД договора с новыми сотрудниками, в связи с большой текучкой на предприятии, чтобы не выплачивать за 2 месяца компенсацию. А по прошествии 6 месяцев работы, переводит сотрудника уже на трудовой.
Я искала в гражданском кодексе :
Статья 683. Договор возмездного оказания услуг
1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Статья 687. Правовое регулирование договора возмездного оказания услуг
Общие положения о подряде (статьи 616 - 639 настоящего Кодекса) и положения о бытовом подряде (статьи 640 - 650 настоящего Кодекса) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 683 - 686 настоящего Кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

Статья 620. Сроки выполнения работы
1. В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).
Если иное не предусмотрено договором, подрядчик несет ответственность за нарушение как начального и конечного, так и промежуточных сроков выполнения работы.
2. Указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки выполнения работы могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором.
Получается ограничений на срок заключения нет? Может есть какое-нибудь письмо, где в блог правительства задавался аналогичный вопрос.



Автор: Трудоголик2
Добавлено: #39  Пн Июн 11, 2012 10:54:54
Заголовок сообщения:

alena_1C говорит:
Пришла проверка, выставляют штраф, так как ГПД нельзя заключать на срок более 3 месяцев .

На основании какой статьи КоП вас штрафуют?



Автор: Юля-Красотуля
Добавлено: #40  Пн Июн 11, 2012 10:50:55
Заголовок сообщения:

Уважаемые форумчане, я воспользовалась договором, приведенным выше. теперь у меня вопрос, если сотрудник ездит по генеральной доверенности, могу ли я заключать договор аренды? в доверенности нет этого полномочия...


Автор: alena_1C
Добавлено: #41  Пн Июн 11, 2012 09:32:39
Заголовок сообщения:

Алена27 говорит:

У меня ТОО и с нового года тоже хотим возщмещать сотрудникам ГСМ по использованию личного транспорта в служебных целях.
Большая просьба, поделитесь текстом ГПД.


http://balans.kz/viewtopic.php?p=450172#450172 пример договора .

Добавлено спустя 6 минут 36 секунд:

Пришла проверка, выставляют штраф, так как ГПД нельзя заключать на срок более 3 месяцев . Мы заключили на год. Подскажите пожалуйста в каком НПА прописывается срок заключения ГПД.



Автор: Алена27
Добавлено: #42  Чт Дек 29, 2011 14:26:29
Заголовок сообщения:

Глав.бух.бух говорит:
(2) С физ.лицами заключается ГПД по оказанию возмездных услуг и по нему оговоривается лимит на ГСМ , который возмещается при предъявлениее счетов-фактур(выписываются на заказчика услуг) и чеков. Также начисляется и платиться плата за загрязнение окр.среды.


У меня ТОО и с нового года тоже хотим возщмещать сотрудникам ГСМ по использованию личного транспорта в служебных целях.
Большая просьба, поделитесь текстом ГПД.



Автор: Глав.бух.бух
Добавлено: #43  Чт Дек 29, 2011 12:45:34
Заголовок сообщения:

Уважаемые форумчане !
Очень нужна ваша помощь. Для меня данный вопрос всегда казался очень простым, т.к работали только с ИП и платили вознаграждение за транспортные услуги ( не возмещали ГСМ) дабы избежать проблем с вычетами и контролем за бензином. Но у моего нового работодателя принято :
(1) возмещать сотруднику бензин при использовании сотрудником личного транспорта в бизнес деятельности, выдачей бензиновой карточки или оплатой напрямую поставщику ГСМ и установлением месячного лимита в литрах. Расходы подтверждаются месячным путевым листом. Платиться только плата за загрязнение окружающей среды.
(2) С физ.лицами заключается ГПД по оказанию возмездных услуг и по нему оговоривается лимит на ГСМ , который возмещается при предъявлениее счетов-фактур(выписываются на заказчика услуг) и чеков. Также начисляется и платиться плата за загрязнение окр.среды.

Какие последствия при таком методе с точки зрения налогового законодательства ???



Автор: Джулия
Добавлено: #44  Чт Окт 06, 2011 12:20:32
Заголовок сообщения:

как Ваш начальник разрешит, так и будет правильно, Вы можете и 20 000 указать аренду авто, и плюс к этому и компенсацию за ремонт и за ГСМ, всё по усмотрению начальства.


Автор: Елена08
Добавлено: #45  Чт Окт 06, 2011 12:16:41
Заголовок сообщения:

хорошо! Все огромное спасибо.Так и сделаем.


Автор: Мелена
Добавлено: #46  Чт Окт 06, 2011 12:12:47
Заголовок сообщения:

Елена08, мы "переливаем из пустого в порожнее", на какие условия договоритесь, такие и пропишете в договоре. Может вы договоритесь на аренду 100 тыс.тг, да еще и ремонт и ГСМ, в этом контексте сумма значения не имеет.


Автор: Елена08
Добавлено: #47  Чт Окт 06, 2011 11:52:40
Заголовок сообщения:

а если в договоре прописать компенсацию 5 000тг и то что расходы на ремонт и ГСМ несет арендатор, так будет правильно?


Автор: Джулия
Добавлено: #48  Чт Окт 06, 2011 11:19:02
Заголовок сообщения:

нет, аренда авто, это и есть его использование, вы можете прописать в договоре, что Вам будут платить 20 000 в месяц за аренду, но затраты на ремонт авто работодатель нести не будет. Вам надо с арендатором сначала устно обсудить как будет удобнее и ему и Вам. ГСМ по любому надо чтоб оплачивал работодатель. Укажите это в договоре.
А если сумма аренды к примеру 5000, то конечно вам этого не хватит на ремонт и обслуживание авто. Тогда пропишите в договоре, что Вам будет оплачивать ремонт арендатор по предоставленным документам.



Автор: Мелена
Добавлено: #49  Чт Окт 06, 2011 11:13:14
Заголовок сообщения:

Елена08,
В договоре вы можете прописать все, о чем договоритесь с арендатором: и ремонт, и ГСМ и т.д., но арендная плата обязательна.



Автор: Елена08
Добавлено: #50  Чт Окт 06, 2011 11:08:31
Заголовок сообщения:

То есть если по договору выплачивается компенсация, ремонт авто и оплачивать ГСМ будет делать организация, а если аренда за авто то сам работник?


Автор: Джулия
Добавлено: #51  Чт Окт 06, 2011 11:02:43
Заголовок сообщения:

Конечно нужны документы, возьмите реквизиты Вашей организации, и пусть Вам на эти реквизиты выдают: фискальный чек, Приходный Кассовый Ордер, счёт-фактуру и накладную(это по поводу ремонта). Вы предоставляете эти документы в бухгалтерию, и вам делают авансовый отчёт. А потом списывают на расходы организации. А по поводу ГСМ, лучше заключить договор с Ала- Кард. Это компания, которая выдаёт пластиковые карточки, после заключения с ними договора. Ваша компания пополняет эту карточку, а Вы по ней можете мыть машину, заправлять и т.д., почти на всех заправках есть терминал Ала Карты. Посмотрите в поисковике, очень удобно. Они в конце месяца предоставляют все документы в бухгалтерию, которые нужны для отчёта, и списывают ГСМ. Либо, пусть компания купит талоны в Гелиосе или др., и выдаёт Вам талоны. Гелиос так же предоставляет все документы на ГСМ.

Добавлено спустя 1 минуту 39 секунд:

а если в договоре с Вами будет указано, что Вам выплачивают аренду, к примеру 20 000, но расходы по ремонту Вы будите нести сами, тогда конечно документы не нужны будут.



Автор: Елена08
Добавлено: #52  Чт Окт 06, 2011 10:56:41
Заголовок сообщения:

ой извините. :oops:


Автор: Ведмедь
Добавлено: #53  Чт Окт 06, 2011 10:52:58
Заголовок сообщения:

Елена08 говорит:
Расходы на ремонт авто, замена масла и т.д. будут идти в затраты?необходимо брать документы на фирму?


Вопрос не по теме.



Автор: Елена08
Добавлено: #54  Чт Окт 06, 2011 10:31:32
Заголовок сообщения:

спасибо все я поняла

Добавлено спустя 14 минут 28 секунд:

Извините еще один вопрос. Расходы на ремонт авто, замена масла и т.д. будут идти в затраты?необходимо брать документы на фирму?

Добавлено спустя 6 минут 23 секунды:

или эти расходы включены в компенсацию работника?



Автор: Джулия
Добавлено: #55  Чт Окт 06, 2011 10:19:50
Заголовок сообщения:

да только ИПН, 10%. Эта сумма Вам начисляется как доп. доход, облагаемый у источника выплаты. И выплачивается вместе с з.п., или как там у Вас по договору будет оплата.


Автор: Rashid
Добавлено: #56  Чт Окт 06, 2011 10:17:08
Заголовок сообщения:

Елена08 говорит:
максимальном размере можно начислять

Как договоритесь с руководством.
Джулия,
Джулия говорит:
О чём я не знаю?

С-но ГК РК ст.19 п.4-1: Физическое лицо, не использующее труд работников на постоянной основе, вправе не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении установленных налоговым законодательством Республики Казахстан следующих доходов:
1) облагаемых у источника выплаты;
2) имущественного дохода;
3) прочих доходов.
В данном случае возникает доход облагаемый у источника выплаты (без использования труда наемных работников), следовательно в качестве ИП регистрироваться не надо.



Автор: Елена08
Добавлено: #57  Чт Окт 06, 2011 10:12:17
Заголовок сообщения:

если мне начислять к примеру 15 999тг в месяц то с этой суммы будет платиться только ИПН 10%?


Автор: Джулия
Добавлено: #58  Чт Окт 06, 2011 09:55:54
Заголовок сообщения:

нет, платиться только подоходный налог, а сумму аренды определите вместе с арендатором!


Автор: Елена08
Добавлено: #59  Чт Окт 06, 2011 09:53:53
Заголовок сообщения:

Получается мне еще будут начислять компенсацию к зарплате, а в коком максимальном размере можно начислять (15999 МЗП)? С этой компенсации платится такие же налоги как с заработанной платы?


Автор: Мелена
Добавлено: #60  Чт Окт 06, 2011 09:45:36
Заголовок сообщения:

Джулия говорит:
но она должна быть не более 15 999 в месяц, иначе доход превысит за год 12 МЗП, и нужно будет регистрироваться как ИП.

нет, на надо, сейчас нет таких норм
Джулия говорит:
Но ведь можно и не указывать арендную плату

нет, нельзя, про это же много тем было - почитайте



Автор: Ведмедь
Добавлено: #61  Чт Окт 06, 2011 09:41:23
Заголовок сообщения:

Джулия говорит:
должна быть не более 15 999 в месяц, иначе доход превысит за год 12 МЗП, и нужно будет регистрироваться как ИП.

Эту норму отменили с 01.01.2009 года, позавчерашним днем живете.



Автор: Джулия
Добавлено: #62  Чт Окт 06, 2011 09:15:09
Заголовок сообщения:

В смысле не знаете, не говорите?
Я сказала, что можно указать арендную плату в договоре, но она должна быть не более 15 999 в месяц, иначе доход превысит за год 12 МЗП, и нужно будет регистрироваться как ИП. О чём я не знаю?
Но ведь можно и не указывать арендную плату! А просто написать в договоре о том, что арендатор будет оплачивать ремонт и ГСМ, это и есть то , что "по Трудовому Кодексу работадатель обязан компенсировать работнику, если личное имущество работника используется в деятельности работодателя. "



Автор: Мара
Добавлено: #63  Чт Окт 06, 2011 08:56:27
Заголовок сообщения:

Джулия говорит:
можно или даже нужно добавить арендную плату за авто, но она должна быть не более МЗП, иначе Вы должны будите встать на учёт как ИП

не знаете - не говорите...
Елена08 говорит:
Мой автомобиль используется в организации в личных целях,развожу товар, езжу в банк и т.д. Управляю авто только я.

кстати по Трудовому Кодексу работадатель обязан компенсировать работнику, если личное имущество работника используется в деятельности работодателя. Там даже основание - с целью покрытия износа....

Добавлено спустя 58 секунд:

Мара говорит:
не знаете - не говорите...

это я про
Джулия говорит:
но она должна быть не более МЗП, иначе Вы должны будите встать на учёт как ИП
а не про
Джулия говорит:
можно или даже нужно добавить арендную плату за авто



Автор: Джулия
Добавлено: #64  Чт Окт 06, 2011 08:27:42
Заголовок сообщения:

Здравствуйте, мой автомобиль также используется в служебных целях, я буквально месяц назад это всё проходила.
В первую очередь делайте договор на использование личного авто в служебных целях, там пропишите, что будет оплачиваться вам ГСМ и ремонт. Договор нужно заверить нотариально вместе с тех паспортом, и сдать в НК. К этому надо сдать "Налоговое заявление о постановке на регистрационный учёт" Приложение №17. (скачайте его в нэте). Вы его заполняете в 2-х экземплярах, причём там заполняется только наименование организации, РНН, БИН, адрес и данные на доверенное лицо (если пойдете сдавать это заявление Вы, то заполняются Ваши данные на последней страничке) и всё. Подпись печать, и в НК. Потом ждёте 3 дня, и можно сдавать форму №870 в конце квартала, тогда она сядет в налоговой. А если вы договор не зарегистрируете в НК, то декларация не сядет. Скидываю примерный договор аренды ( можно или даже нужно добавить арендную плату за авто, но она должна быть не более МЗП, иначе Вы должны будите встать на учёт как ИП) Можете что-нибудь ещё добавить или убрать. Удачи!


Догвор аренды транспортного средства.

ТОО .........., в лице директора ............. действующего на основании Устава., именуемый в дальнейшем «Арендатор» с одной стороны и (ФИО) , именуемый в дальнейшем «Арендодатель» с другой стороны, в дальнейшем именуемые совместно «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора
1.1. Арендодатель обязуется предоставить автомашину марки «..........», гос. № ............, принадлежащую ему по праве собственности на основании свидетельства о регистрации транспортных средств AC.......... от ............. в пользование Арендатору для служебных целей с 01 июня 2011 года по «31» декабря 2011 года.



1.2. Вождение автомашины осуществляет Арендодатель. Автомашина подается по требованию Арендатора и находится в его распоряжении;
1.3. Все эксплуатационные расходы по содержанию автомашины и оплату страхового полиса несет арендодатель;
1.4. Арендатор оплачивает ремонт в случаях возникновения неисправности в результате эксплуатации автомобиля во время предоставления его в распоряжение по требованию Арендатора, за исключением случаев капитального ремонта автомобиля.
1.5. Все платежи, предусмотренные настоящим Договором, освобождены от любых налогов, кроме случаев, когда обязательство по уплате налогов установлено законодательством. В случае, если применимое законодательство устанавливает такое обязательство по уплате налогов, соответствующие платежи должны быть увеличены на сумму, необходимую для выплаты этих налогов.

2. Права и обязанности сторон
2.1. Арендодатель обязан:
2.1.1 Ежедневно предоставлять исправную автомашину по адресу: г. Алматы ул. .....................
2.1.2. Осуществлять контроль над техническим состоянием автомашины, содержать ее в технически исправном состоянии.
2.2. Арендатор обязан:
2.2.1. Принять и использовать автомашину в строгом соответствии с назначение, указанным в п. 1.1. Договора.
2.2.2. Обеспечить, при выполнении служебных задач в рабочие дни, автомобиль автобензином марки _АИ-92 в количестве необходимом для эксплуатации в служебных целях, не более 300 литров в месяц, необходимом для эксплуатации автотранспорта в служебных целях.

3. Ответственность Сторон
3.1. Стороны в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, вытекающих из настоящего Договора, несут ответственность, предусмотренную законодательством РК.

4. Заключительные положения
4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его регистрации в ТОО ......................, при условии его подписания Сторонами и скрепления печатями Сторон. Регистрация Договора в ТОО.......................подтверждается путем проставления номера на договоре. В случае отсутствия указанного номера, подтверждающего факт регистрации Договора, договор не имеет юридической силы, и действует по 31 декабря 2011 года.
4.2. Все изменения или дополнения настоящего Договора действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон при обязательном предварительном уведомлении одной Стороной другой за 3 (три) рабочих дня.
4.4. Все споры и разногласия между Сторонами, возникающие из настоящего Договора или связанные с ним, разрешаются в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Казахстан.
4.5. Во всем остальном, что прямо не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Республики Казахстан.
4.6. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по оному для каждой из Сторон.

5. Юридические адреса и банковские реквизиты
Арендатор
Директор
_______________

мп Арендодатель
_________________

Добавлено спустя 44 секунды:

Другие отчёты сдавать не надо!



Автор: Елена08
Добавлено: #65  Ср Окт 05, 2011 21:02:00
Заголовок сообщения:

Здравствуйте, у меня такой вопрос. Мой автомобиль используется в организации в личных целях,развожу товар, езжу в банк и т.д. Управляю авто только я.
Мы хотим чтобы списывался ГСМ, расходы на ремонт и т.д.

Нам необходимо заключить договор аренды или договор ГПХ?

А регистрировать договор обязательно?

Налог на транспорт буду платить я как физ.лицо?

получается будем сдавать 870 форму и платить экологию?

А другие отчеты сдавать надо, например на транспортные средства?

Добавлено спустя 5 минут 43 секунды:

извините может какие вопросы не по теме, подскажите как правильно оформить. :oops:



Автор: гость
Добавлено: #66  Пт Июн 17, 2011 13:51:01
Заголовок сообщения:

Elis3, извиняюсь, что так "косноязычно" пишу, просто сразу всю мысль не всегда удается сформулировать. вы обсолютно правы это два совершенно разных вида доход работника, и возмещение по договору по безвозмездной (или возмездной) аренде - доход физ.лица. просто хотелось помоч, но не смогла сразу все точно и ясно выразить! :%):
Буду исправляться!!! :wink:



Автор: Elis3
Добавлено: #67  Пт Июн 17, 2011 13:04:40
Заголовок сообщения:

Пока писала для гость, она уже ответила.

Добавлено спустя 22 минуты 47 секунд:

Трудоголик2, ну отбились же! )))
Вот и я о том же, что фактически предьявить им нечего.
Трудоголик2 говорит:
Почему вы решили, что это договор транспортных услуг, это уже аренда, раз это аренда где бензин, ну и т.д..

А если бы с такси договора заключали (с ИП, собственником а/м). На поездки. Довести с офиса до налоговой. С налоговой до банка. Тогда были бы услуги по перевозке?
А если с физлицом, собственником а/м. Тогда услуги по перевозке не получается?
А какая разница?

Понятно, что здесь пробел в законодательстве, что физлицо, не зарегистрированное в качестве ИП не должен платить загрязняйку.
Но тот факт, что вы отбились - говорит о том, что фактически предъявить налоговикам нечего.
Но соглашусь с вами, что дабы не трепать нервы - так лучше не делать.

Вариант с допсоглашением к ТД и доплатой работнику со всеми вытекающими налогами мне тоже больше всего нравится.



Автор: Джулия
Добавлено: #68  Пт Июн 17, 2011 13:01:34
Заголовок сообщения:

гость,
Спасибо большое за ответ!
Моему шефу всё равно. Это я для себя, я ведь не очень опытный бухгалтер, и пытаюсь найти простые пути в вопросе оплаты за использование моей машины. Если можно заключить доп к Трудовому и начислять просто компенсацию, с которой буду удерживать все налоги по з.п., то скорее всего так и сделаю.
Спасибо всем большое за ответы!!!



Автор: Elis3
Добавлено: #69  Пт Июн 17, 2011 13:00:37
Заголовок сообщения:

Так. Стоп. Все смешали в одну кучу.
Разбираем по-очереди.

гость, это ваша фраза - "нужно заключать договор безвозмездной аренды автомашины"? Ваша.
Но как только в договоре будет фигурировать фраза "безвозмездной аренды" - все, доход от налоговика вам обеспечен. Вне зависимости от того, что вы там подразумевали. Аргумент будет такой - возмещаете только понесенные расходы на ГСМ, запчасти и ремонт, а сам факт пользования имуществом, сама аренда - безвозмездная. Получите и распишитесь.
Арендная плата при ареде автотранспорта быть должна! Помимо компенсации понесенных расходов на ремонт, запчасти и ГСМ.

гость говорит:
при этом с работника удерживается только ИПН, с суммы арендной платы.

Вот тут опять "около правды" ходите. Не с "работника", а с физлица. И договор ГПХ нужно заключать не с "работником" (что бы в договоре слово работник даже не мелькало!). Потом у что с дохода "работника" вы обязаны и удержать ОПВ, и начислить СН и СО.
Это важно, поймите. Ведь при проверке именно за термины и цепляются, а не за то, что вы "имели в виду".

Поэтому я и описала выше два варианта - допсоглашение к Трудовому договору на доплату - с "работником" и договор ГПХ - с физлицом.
В первом случае - все налоги с з/п, во втором - только ИПН.



Автор: гость
Добавлено: #70  Пт Июн 17, 2011 12:41:43
Заголовок сообщения:

Добрый день Джулия, вы мне написали, вот мой ответ! все таки соглашусь с Elis3, Трудоголик2, с дополнительным соглашение к трудовому договору меньше заморочек (просто проводите как надбавку к зарплате облагаете все сопутствующими налогами с з/платы), чем с договором ГПХ (договором безвозмезной аренды, с выплатой компенсации).
Уточнюсь! Согласна полностью:
с Трудоголик2,
Трудоголик2 говорит:
24) возмещение расходов физического лица - арендодателя на содержание и ремонт имущества, переданного в аренду, или расходы арендатора на содержание и ремонт имущества, арендованного у физического лица;

Поэтому расходы ТОО на текущий ремонт и приобретение запасных частей для его проведения, а также расходы по ГСМ являются расходами организации ТОО, причем сумма расходов должна быть оговорена договором, а сумма расходов по ГСМ подтверждаться предоставленными путевыми листами. Поэтому расходы на ГСМ, к доходам физического лица не относятся, т.е. ИПН не облагаются. то есть все расходы вам просто возмещаются, по подтверждающим документам, на основании которых ТОО сможет все расходы взять на вычеты, но ИПН с вас не будет удерживаться, так как нет дохода. А вот если все таки в договоре оговорить помимо ремонта, и ГСМ, доплату вот она то и будет только ИПН облагаться. при этом плательщиком платы за выбросы в окруж.среду будет ТОО.
и опять соглашусь
Так что проще оформить как доход работника, на основании доп.соглашения. Трудоголик2,
Трудоголик2 говорит:
здесь есть куча подводных камней.


Добавлено спустя 1 минуту 21 секунду:

извиняюсь! хотела написать
гость говорит:
и опять соглашусь

гость говорит:
Трудоголик2,


Трудоголик2 говорит:


здесь есть куча подводных камней.


Добавлено спустя 11 минут 23 секунды:

Ну вообщем Джулия, все зависит что именно хочет ваш Шеф, либо ему проще заплатить все налоги как с доп. дохода работника с конкретно оговоренной суммы, либо только заплатить в экологию, по ф.870, и вам возместить расходы по содержанию транспорта, плюс с вас подтверждающие документы. надеюсь это вам поможет!



Автор: Трудоголик2
Добавлено: #71  Пт Июн 17, 2011 12:28:04
Заголовок сообщения:

Elis3 говорит:
как они сформулируют нарушение?

Мне с таким договором кучу нервов истрепали. Почему вы решили, что это договор транспортных услуг, это уже аренда, раз это аренда где бензин, ну и т.д.. Здесь есть огромное поле для воображения. Еле отбилась. Сейчас делаю либо договор аренды, арендная плата -бензин. Тем более, что не так много за этот бензин надо платить в бюджет и не такая уж сложная эта 870 форма. Либо возмещаем работнику определенную сумму, что мне кажется менее хлопотно.



Автор: Elis3
Добавлено: #72  Пт Июн 17, 2011 12:07:54
Заголовок сообщения:

Трудоголик2, каких камней? Конкретно.

Трудоголик2 говорит:
И это будет лишним поводом для налоговой придраться.
Повторяю вопрос. И как они сформулируют нарушение?


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #73  Пт Июн 17, 2011 11:09:18
Заголовок сообщения:

Elis3 говорит:
Т.е., если это будет допсоглашение к Трудовому договору в виде доплаты за пользование личным имуществом - тогда Ф870 не сдаем

Совершенно верно, тогда нет необходимости вести учет бензина и сдавать 870 форму.
Обратите внимание на ст 155 п 3 Не рассматриваются в качестве дохода физического лица:
24) возмещение расходов физического лица - арендодателя на содержание и ремонт имущества, переданного в аренду, или расходы арендатора на содержание и ремонт имущества, арендованного у физического лица;
Elis3 говорит:
договор ГПХ с физлицом за транспортные услуги - тогда сдаем?

А здесь есть куча подводных камней.



Автор: гость
Добавлено: #74  Чт Июн 16, 2011 15:58:45
Заголовок сообщения:

Elis3 говорит:
Сейчас насоветуете...

А потом еще предприятие обязано будет отражать доход от безвозмездно полученной услуги.

Договор безвозмездной аренды автомашины, в нем указывается сумма расходов по содержанию транспорта, т.е. ГСМ, запчасти, ремонт, или же оговорить сумму компенсации. я это имела ввиду, а не то чтобы совсем безвозмездно, т.е. даром, к тому же фирма сможет взять это на вычеты (расходы связанные с получением совокупного годового дохода п.1 ст. 100НК).

Добавлено спустя 1 минуту 48 секунд:

при этом с работника удерживается только ИПН, с суммы арендной платы.

Добавлено спустя 4 минуты 30 секунд:

вернее сказать с компенсации.



Автор: Elis3
Добавлено: #75  Чт Июн 16, 2011 15:25:15
Заголовок сообщения:

гость говорит:
нужно заключать договор безвозмездной аренды автомашины,

Сейчас насоветуете...
А потом еще предприятие обязано будет отражать доход от безвозмездно полученной услуги.



Автор: larka
Добавлено: #76  Чт Июн 16, 2011 15:24:23
Заголовок сообщения:

гость говорит:
нужно заключать договор безвозмездной аренды автомашины,

а разве это не будет являтся доходом ТОО



Автор: Elis3
Добавлено: #77  Чт Июн 16, 2011 15:21:34
Заголовок сообщения:

Трудоголик2 говорит:
И это будет лишним поводом для налоговой придраться.

И как они сформулируют нарушение?

Т.е., если это будет допсоглашение к Трудовому договору в виде доплаты за пользование личным имуществом - тогда Ф870 не сдаем, а если договор ГПХ с физлицом за транспортные услуги - тогда сдаем?

Трудоголик2 говорит:
И сдавать 870 форму по бензину, но для того, чтобы она села на лицевой счет необходимо будет зарегистрировать договор ГПХ в налоговой
А так предприятие обязано будет приобретать ГСМ, ставить на баланс, списывать по путевым листам по спидометру.


Автор: гость
Добавлено: #78  Чт Июн 16, 2011 15:21:04
Заголовок сообщения:

Джулия, если вы хотите чтобы вам выплачивали ввиде компенсации, то мне кажется что вас шеф прав, нужно заключать договор безвозмездной аренды автомашины, и в нем по вашему усмотрению, если ваша фирма будет вам выдавать ГСМ, то естественно, все это надо будет указать в договоре, тогда придеться как уже писалось ранее вести путевые листы, чтобы бух.списывать ГСМ. А что если можно оформить это как дополнение к вашему трудовому договору, как дополнительные материальные выгоды, и производить все удержания на данном основании. Просто читала буквально недавно в бюллетене бухгалтера подобное. может такой вариант вас устроит...


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #79  Чт Июн 16, 2011 14:47:18
Заголовок сообщения:

Elis3 говорит:
Он должен быть не на аренду автотранспорта, что предполагает получение предприятием просто техники, а на услуги, что-то вроде "услуги по перевозке" или "транспортные услуги". В этом случае предприятие не должно будет само приобретать и списывать ГСМ.

И это будет лишним поводом для налоговой придраться.
Трудоголик2 говорит:
И сдавать 870 форму по бензину, но для того, чтобы она села на лицевой счет необходимо будет зарегистрировать договор ГПХ в налоговой

А здесь и овцы целы и волки сыты. :wink:



Автор: Elis3
Добавлено: #80  Чт Июн 16, 2011 14:42:09
Заголовок сообщения:

Трудоголик2 говорит:
И давать 870 форму по бензину, нодля того, чтобы она села на лицевой счет необходимо будет зарегистрировать договор ГПХ в налоговой

Ф870 сдается только при наличии объекта обложения.
Объектом обложения от передвижных источников является объем списанного ГСМ.
Если на предприятии не будут приходовать и списывать ГСМ, то оно не обязано вставать на учет в НК и отчитываться по Ф870.00

Просто сам договор ГПХ нужно грамотно заключить.
Он должен быть не на аренду автотранспорта, что предполагает получение предприятием просто техники, а на услуги, что-то вроде "услуги по перевозке" или "транспортные услуги". В этом случае предприятие не должно будет само приобретать и списывать ГСМ.

Добавлено спустя 3 минуты 57 секунд:

Джулия, говорит:
Ответьте пожалуйста в теме, декларацию в экологию нужно будет сдавать или нет, если со мной заключим договор?

Предприятию - нет, если ГСМ не будет проводить. Вам, если вы не ИП, а простое физ.лицо, то тоже нет. У нас обычные физлица не сдают Ф870.00, только ИП. Сейчас поищу в законодательстве.



Автор: Геннадьевна
Добавлено: #81  Чт Июн 16, 2011 13:15:51
Заголовок сообщения:

Трудоголик2 говорит:
И давать 870 форму по бензину

А если только компенсация общей суммой, бензин светиться не будет, тогда зачем 870.00 сдавать?



Автор: Трудоголик2
Добавлено: #82  Чт Июн 16, 2011 12:40:50
Заголовок сообщения:

Elis3 говорит:
Если заключите отдельный договор ГПХ, с вами, как с физлицом.
И тогда с этой суммы будете удерживать только ИПН.

И давать 870 форму по бензину, нодля того, чтобы она села на лицевой счет необходимо будет зарегистрировать договор ГПХ в налоговой

Добавлено спустя 1 минуту 11 секунд:

Прошу прощения
Трудоголик2 говорит:
давать 870

сдавать 870
Трудоголик2 говорит:
нодля

но для



Автор: Elis3
Добавлено: #83  Чт Июн 16, 2011 12:10:54
Заголовок сообщения:

Джулия говорит:
А шеф сказал, давай заключим договор на использование личного авто, где пропишем ремонт и выдачу ГСМ. Но, насколько я знаю, если будет данный договор, то нужно дополнительно сдавать декларацию в экологию, вести маршрутные листы
Абсолютно верно.

Джулия говорит:
какую сумму не должна превышать компенсация.
Нет ограничения.

Джулия говорит:
И в последующем это будет доход работника, с которого выплачиваются все положенные налоги, или нет?
Если заключаете доп.соглашение к трудовому договору с доплатой или надбавкой за пользованием личным автотранспортом в рабочих целях, то да - такая доплата работнику будет облагаться всеми налогами с з/п.

Если заключите отдельный договор ГПХ, с вами, как с физлицом.
И тогда с этой суммы будете удерживать только ИПН.



Автор: Трудоголик2
Добавлено: #84  Чт Июн 16, 2011 11:37:48
Заголовок сообщения:

Джулия, по вашему варианту можно все оформлять как ежемесячную премию, соответственно облагать всеми налогами. А что касается суммы, то это вы сами должны посчитать по киллометражу в день и рассчитать сколько вы тратите на бензин. Полученную сумму увеличте на 20% - это налоги.


Автор: Джулия
Добавлено: #85  Чт Июн 16, 2011 11:29:22
Заголовок сообщения: Как лучше оформить использование личного автомобиля в служебных целях?

База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=567705#567705

Здравствуйте!

Подскажите, пожалуйста, как лучше использовать свой автомобиль в организации, вернее как проще? Я бухгалтер, и достаточно часто выезжаю в банки, налоговые и т.д., я бы хотела, чтоб мне выплачивали компенсацию. А шеф сказал, давай заключим договор на использование личного авто, где пропишем ремонт и выдачу ГСМ. Но, насколько я знаю, если будет данный договор, то нужно дополнительно сдавать декларацию в экологию, вести маршрутные листы и возможно ещё какие-нибудь нюансы.
Я хочу предложить другой вариант, возможно ли просто начислять мне к з.п. на основании приказа определённую сумму компенсации за использование авто? Если да, то как её рассчитать, какую сумму не должна превышать компенсация. И в последующем это будет доход работника, с которого выплачиваются все положенные налоги, или нет?
Заранее спасибо всем за помощь!!!



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ