| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Как заполнять путевые листы |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | Pavel_K |
| Добавлено: | #1 Пт Дек 15, 2006 10:11:54 |
| Заголовок сообщения: | Как заполнять путевые листы |
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=249683#249683 База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=249682#249682 Доброго дня всем участнегам! Подскажите пожалуйста как быть. Имеем в аренде авто принадлежащие директору и гл. буху. Я так понимаю, что расходы связанные с передвижением данной технике по дорогам (то бишь расходы на бензин) можно проводить только по путевым листам? Или нет? Есть конечно вариант с приказом о командировке с возмещением расходов на бензин, но он не подходит, потому как поездки у нас внутри городка. Хотелось бы чтобы мороки было поменьше, чеки есть, но просто так же не спишешь, хотя хочетца :) Не поделитесь шаблонами (желательно из Ехселя) следующих документов: 1. Путевой лист легкового автомобиля. 2. Накопительной ведомости 3. Актом списания ГСМ. Всех коллег с наступающим! :Rose: |
|
| Автор: | Elis |
| Добавлено: | #2 Пт Дек 15, 2006 21:37:22 |
| Заголовок сообщения: | |
Только по путевым листам. Причем там должны быть указаны не только показания спидометра, но и куда и когда совершались поездки. Иначе как вы докажите, что не взяли на вычеты бензина больше, чем требовалось в целях предпринимательской деятельности? Вот здесь есть какой-то путевой лист, но кажется только для грузовых, может переделаете. http://balans.kz/viewtopic.php?t=3172 |
|
| Автор: | Технический |
| Добавлено: | #3 Пт Дек 15, 2006 22:05:42 |
| Заголовок сообщения: | |
Там и легковые есть же.?? Помню в одной ветке я выложил и Семеня |
|
| Автор: | Elis |
| Добавлено: | #4 Пт Дек 15, 2006 23:44:41 |
| Заголовок сообщения: | |
Да, есть. Я просто помнила, что тема была про грузовые путевые листы, быстренько нашла и тиснула. Потом уже ветку полностью перечитала, но свой пост дополнять не стала, найдет, я думаю... |
|
| Автор: | Nina_S |
| Добавлено: | #5 Вт Окт 21, 2008 14:35:23 |
| Заголовок сообщения: | |
Подскажите пожалуйста, на балансе имеется автомобиль, использует только сам ИП, работаем по упрощенке. Нужно ли вести путевые листы. |
|
| Автор: | Надежда_С | ||
| Добавлено: | #6 Вт Окт 21, 2008 15:28:06 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
можно купить бланки путевых листов а у вас есть договор аренды? причем путевые листы заполняются ежедневно, и вы должны знать норму расхода топлива... могу подробнее рассказать :) Добавлено спустя 2 минуты 18 секунд:
|
|||
| Автор: | Nina_S |
| Добавлено: | #7 Вт Окт 21, 2008 15:39:15 |
| Заголовок сообщения: | |
Зачем договор аренды? Он что сам у себя будет его арендовать? Хозяин - индивидуальный предприниматель, автомобиль использует только сам. Автомобиль стоит на балансе у ИП. ИП работает по упрощенке. |
|
| Автор: | Надежда_С | ||
| Добавлено: | #8 Вт Окт 21, 2008 16:07:44 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
я просто не понимаю зачем ИП вести путевые листы, вы ведь все равно не учитываете расходы... Добавлено спустя 2 минуты 54 секунды: Re: Путевые листы
Добавлено спустя 3 минуты 23 секунды: че-то не могу понять хочу написать Pavel_K, а получаеися какое-то ерунда.... вообщем бланки Вам лучше купить а акты списание ГСМ можно сделать в 1С, списание материалов :) |
|||
| Автор: | Nina_S |
| Добавлено: | #9 Вт Окт 21, 2008 17:06:36 |
| Заголовок сообщения: | |
Вот мне и нужно знать нужно ли ИП по упрощенке вести путевые листы или нет? Конечно расходы мы не учитываем, но по ф. 871 отчитываемся по бензину. |
|
| Автор: | Svetlana.B |
| Добавлено: | #10 Вт Окт 21, 2008 19:03:39 |
| Заголовок сообщения: | |
А мы в ТОО выписываем путевой лист на весь месяц, водилы заправляются по карточкам. В конце каждого месяца делаем инвентаризацию на наличие бензина в бензобаке (расход с карточки выдает поставщик) и расход считаем математически. Это очень грубое нарушение, что путевые листы выписываются не ежедневно? |
|
| Автор: | 7383679 | ||
| Добавлено: | #11 Ср Янв 21, 2009 09:30:37 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
У нас подобная ситуация. На балансе стоит легковой авто и на нем ездит только директор. Ну в общем он заполняет путевые листы сразу за неделю. Является ли это нарушением, если мы списываем бензин по этому путевому листу раз в неделю? p.s.: что-то тема затихла |
|||
| Автор: | natali75 |
| Добавлено: | #12 Ср Янв 21, 2009 09:42:03 |
| Заголовок сообщения: | |
Нет это не нарушение мы оговорили это в учетной политике и тоже выписываем путевой лист на месяц. |
|
| Автор: | Нерезидент Баланса |
| Добавлено: | #13 Чт Янв 22, 2009 10:59:31 |
| Заголовок сообщения: | |
Надежда_С Надежда. подскажите пож-та, ситуация такова, что сотрудник пользуется личным авто, офрмлен договор аренды, но вот возник вопрос с оформлением путевого листа: я так предпологаю, что заполнять его нужно каждый день, ведь после рабочего дня он пользуется им в личных целях или все таки можно заполнить, ну скажем, за период две недели. но пробег указать меньше, чем разница между показанием спидометра до и после???? никак не могу найти правила заполнения путевого листа. И еще . что это за документ заправочный лист? он обязателен? Заранее благодарна |
|
| Автор: | Nemo |
| Добавлено: | #14 Пт Мар 13, 2009 20:17:58 |
| Заголовок сообщения: | |
Уважаемые, добрый вечер! меня тоже очень интересует эта тема, и в частности сообщение № 15. я вот уже несколько месяцев вообще ничего не делаю. да вот надо бы взяться за это дело.... а можно ли показания спидомитра показывать не каждый день, а с большей продолжительность, ну например неделя, 2 недели, или вообще месяц.. как не хочется заниматься этой морокой... :%): |
|
| Автор: | Татьяна К |
| Добавлено: | #15 Вт Апр 14, 2009 08:57:09 |
| Заголовок сообщения: | |
Пожалуйста подскажите! Выписываю путевой лист на легковой автомобиль ставлю время выезда с гаража и время возврата, водитель не доволен просит время выезда и возврата вообще не ставить, кто прав? |
|
| Автор: | 1955 | ||
| Добавлено: | #16 Вт Апр 14, 2009 09:05:44 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
все-таки лучше ставить пробег по спидометру, потому что легковой автомобиль используется в служебных целях и выезжать и возвращаться он может после того как его отпустит руководство. Поэтому предлагаю вам записывать в путевку показания спидометра на начало дня и когда он заехал в гараж, т.е. на конец дня. Можно в путевку записывать показания спидометра на начало рабочей недели и на конец недели. Т.е. это ваше право. |
|||
| Автор: | Lavrusha | ||
| Добавлено: | #17 Вт Апр 14, 2009 09:57:46 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Можно, если автомобиль используется только в рабочих целях. Если же он у вас арендован , то водитель после окончания рабочего дня может прилично намотать километраж. У нас водители ведут тетрадочку, где отмечают показания спидометра на начало и конец дня, а потом за неделю составляют путевой лист. Добавлено спустя 5 минут 50 секунд: Посмотрите по путевые листы здесь : http://www.vse-blanki.ru/blanki-putevyie-listyi/vsyo-o-putevyih-listah.html Правда Российский источник, но в общем применимо и к РК. |
|||
| Автор: | Елена Т |
| Добавлено: | #18 Сб Апр 18, 2009 12:50:33 |
| Заголовок сообщения: | |
Обязательно: составляются акты на списания, подписываются участниками, там же есть пункт "Утверждаю" где подписывается директор, на основании акта/нескольких актов пишется приказ о списании. |
|
| Автор: | Мелена | ||
| Добавлено: | #19 Чт Авг 20, 2009 17:33:31 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Можно еще раз немножко подниму эту тему? У меня только предстоит такая ситуация, но надо знать... Директор может ездить куда хочет и расход может быть ого-го какой, надо ли утверждать какие-то нормы? |
|||
| Автор: | Нерезидент Баланса |
| Добавлено: | #20 Пт Сен 11, 2009 17:27:41 |
| Заголовок сообщения: | как заполнять путевые листы |
как заполнять путевые листы? если можно на примере.спасибо за ответ. |
|
| Автор: | Kenga | ||
| Добавлено: | #21 Пт Сен 11, 2009 21:57:36 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Нерезидент Баланса, читайте эту ветку с начала. Еще вот эти: http://balans.kz/viewtopic.php?t=17588 http://balans.kz/viewtopic.php?t=3350
про нормы здесь: http://balans.kz/viewtopic.php?t=3785 |
|||
| Автор: | Ленюся |
| Добавлено: | #22 Ср Май 12, 2010 19:42:43 |
| Заголовок сообщения: | |
Впервые столкнулась с заполнением путевого листа и не знаю как быть. Перевозки грузовым автотранспортом. Расход топлива у груженного 65 л/100км, а у пустого 50л/100. А как это отразить в путевом листе? Как списать дизтопливо в данном случае? |
|
| Автор: | SV III |
| Добавлено: | #23 Ср Май 12, 2010 19:52:35 |
| Заголовок сообщения: | |
В путевом листе грузового автомобиля есть раздел: результаты работы автомобиля и прицепов, в нем отмечаете общий пробег автомобиля и в т.ч. с грузом, сколько перевезено грузов. На основании этих данных заполните расход горючего в одной строке отразите пробег с грузом, в другой без груза примените нормы и списывайте. |
|
| Автор: | Наталья 1108 |
| Добавлено: | #24 Чт Май 13, 2010 08:31:48 |
| Заголовок сообщения: | |
В путевом листе есть графы:показания спидометра при выезде из гаража и при возвращении, вот их заполняете, разница между ними будет являться общим пробегом. Разделяете его на пробег с грузом и без него и далее по формуле /100*на норму рахода топлива на 100 км. Далее составляете в программе акт списания на общее количество гсм и списываете. |
|
| Автор: | Ленюся |
| Добавлено: | #25 Чт Май 13, 2010 10:09:50 |
| Заголовок сообщения: | |
Спасибки всем отправила. Но возник новый вопрос. Мы перевозим грузы с карьера на склад покупателя, машины находятся постоянно у заказчика. Заправляем мы их сами. Кто должен в этом случае оформлять путевые листы-мы или они? |
|
| Автор: | SV III |
| Добавлено: | #26 Чт Май 13, 2010 10:13:11 |
| Заголовок сообщения: | |
Путевые выписываете вы, а заказчик делает отметки о работе |
|
| Автор: | Наталья 1108 |
| Добавлено: | #27 Чт Май 13, 2010 10:21:07 |
| Заголовок сообщения: | |
Путевые заполняет владелец транспорта. |
|
| Автор: | Павловна |
| Добавлено: | #28 Вт Авг 03, 2010 08:39:36 |
| Заголовок сообщения: | |
Подскажите, пожалуйста, обязательно ли заполнять путевые листы на грузоперевозки, если списание ГСМ производится по нормам (спидометры не работают) и есть в наличии реестр товаро-транпортных накладных, где указаны ФИО водителя, № автомобиля, километраж, количество рейсов, количество перевезенного груза. Или достаточно сделать расчет и выделить отдельной графой расход ГСМ в этом реестре. Честно говоря, не хочется делать "дурную" работу и переводить бумагу, если можно ,применив формулу, сразу исчислить расход топлива. |
|
| Автор: | Ok-sana |
| Добавлено: | #29 Вт Авг 03, 2010 10:19:26 |
| Заголовок сообщения: | |
Если хотите проблем с налоговой - не делайте. \у бухгалтера работа такая - иногда приходится делать то, что не хочешь и считаешь что это никому не надо. |
|
| Автор: | naruto.aiman |
| Добавлено: | #30 Вт Авг 03, 2010 10:51:29 |
| Заголовок сообщения: | |
Павловна Ваш ответ в сообщении №2,18(списание актом ) и еще считаю необходимо в учетной политике написать, ну хотя бы 1 путевой лист в месяц. Возможно я ошибаюсь? C ув. |
|
| Автор: | Gale |
| Добавлено: | #31 Чт Ноя 18, 2010 17:03:20 |
| Заголовок сообщения: | |
возник вопрос: можно ли оформлять путевой лист 1 раз в полмесяца? куплена заграничная машина (большой грузоподъемности), где вся работа и весь расход фиксируются в бортовом компьютере. однако, снимать показания бортового компьютера есть возможность только 1 раз в полмесяца - специально обученный человек может выезжать к месту расположения машины только в эти сроки, тогда и возможно заполнение путевого листа. |
|
| Автор: | Fiona |
| Добавлено: | #32 Чт Ноя 18, 2010 17:05:46 |
| Заголовок сообщения: | |
Считаю что можно. |
|
| Автор: | Gale | ||
| Добавлено: | #33 Чт Ноя 18, 2010 20:21:00 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
А можно какие-нибудь ссылки на какие-нибудь допущения в каких-нибудь правилах? ))) (Извините за запутанный вопрос!) Но хочется чем-нибудь потом подтвердить наши путевки перед проверяющими органами... |
|||
| Автор: | esiphi | ||||||
| Добавлено: | #34 Пт Ноя 19, 2010 08:03:46 | ||||||
| Заголовок сообщения: | |||||||
Gale
Ответ.
С ув. |
|||||||
| Автор: | Мелена |
| Добавлено: | #35 Пт Ноя 19, 2010 10:10:10 |
| Заголовок сообщения: | |
Здравствуйте, вопрос: обязательно ли в ПЛ должен стоять штамп о допуске водителя по состоянию здоровья? У нас допустим всего 2 машины: тягач и ГАЗ, по городу проблем не было, а вот когда машина едет меж/город (по РК), водители говорят ДП "докапывается", мы же не можем на 1-2 водителей содержать в штате медика... Может есть какие-либо нормативы, правила или как выйти из этой ситуации? |
|
| Автор: | astra597 |
| Добавлено: | #36 Пт Ноя 19, 2010 15:52:33 |
| Заголовок сообщения: | |
помогите мне пожалуйста: купили бензин 9 сентября 500 литров (карточка). Директор сам ездиет на арендованной машине. мне нужно задним числом сделать путевые листы. Есть показания спидометра только на сегодня. Мне нужно списать бензин. Как мне посчитать? Туплю совершенно. |
|
| Автор: | Fiona |
| Добавлено: | #37 Пт Ноя 19, 2010 15:58:02 |
| Заголовок сообщения: | |
узнайте у директора какой расход машины, сколько уже заправил? например расход 15 л. Заправился например 300 л. на 100 км - 15 литров, на 300л - 2000 км. (100*300/15) и крутите обратно от сегодняшних показаний |
|
| Автор: | astra597 |
| Добавлено: | #38 Пт Ноя 19, 2010 16:56:10 |
| Заголовок сообщения: | |
спасибо. ещё вопрос. Директор машину взял в августе а официально по документам заправился 9 сентября. Решила путевой лист заполнять на месяц. С какого мне заполнить путевой лист с 9 сентября? |
|
| Автор: | Fiona | ||
| Добавлено: | #39 Пт Ноя 19, 2010 16:58:15 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
где взял? Добавлено спустя 1 минуту 46 секунд: заполняйте путевой с той даты с которой у вас документы на ГСМ есть. |
|||
| Автор: | astra597 |
| Добавлено: | #40 Пт Ноя 19, 2010 17:51:23 |
| Заголовок сообщения: | |
а я должна расписывать ежедневно куда ездил..или могу написать по городу и указать показания спидометра на начало и конец? |
|
| Автор: | Aiman |
| Добавлено: | #41 Пт Ноя 19, 2010 18:09:33 |
| Заголовок сообщения: | |
[quote="astra597"]помогите мне пожалуйста: купили бензин 9 сентября 500 литров (карточка). Директор сам ездиет на арендованной машине. мне нужно задним числом сделать путевые листы. Есть показания спидометра только на сегодня. Мне нужно списать бензин. Как мне посчитать? [quote] При заправке бензином по карточке выдается чек, в котором указаны: дата, расход (т.е. сколько залили бензина) в литрах и в тенге, остаток на конец в литрах и тенге. Попросите у директора эти чеки, если их нет, то обратитесь к поставщику за расшифровкой движения по карточке. А дальше простенько и без затей: если заправился 10.09.10 - 50л., ..., 15.10.10 - 20л...., 01.11.10 - 50л., 15.11.10.- 10л. Спидометр на сегодня - 125535 км, остаток бензина в бензобаке - 6 л. Значит с 15.11.10 он потратил 10 л, это 100 км (из расчета 10 л на 100 км., вы смотрите по своим нормам), значит спидометр на 15.11.10 был 125535-100=125435 км., с 01.11.10 по 15.11.10 использовано 50 л бензина = 500 км пробега, спидометр - 125435-500=124935 км и т.д. Сделайте в Екселе табличку, а потом аккуратненько заполните путевки! |
|
| Автор: | Гульзира А |
| Добавлено: | #42 Вс Окт 11, 2015 15:45:55 |
| Заголовок сообщения: | |
Добрый день! У меня возник вопрос: ТОО заключил договор возмездный аренды автотранспорта с сотрудником для списания ГСМ. Но спидометр на данном автотранспорте не работает... Как при таком случае заполнять путевой лист и списывать ГСМ? |
|
| Автор: | esiphi | ||
| Добавлено: | #43 Пн Окт 12, 2015 07:37:25 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Предлагаю: 1.Потребовать у сотрудника произвести ремонт спидометра. 2.В случаи отказа,расторгнуть договор аренды. С ув. |
|||
| Автор: | Гульзира А |
| Добавлено: | #44 Пн Окт 12, 2015 10:37:59 |
| Заголовок сообщения: | |
esiphi, а как быть с тем ГСМ, которым он заправлялся ранее? Как списать его? Сейчас он может и починит, а вот предыдущий ГСМ мне же надо как то списать.. |
|
| Автор: | Мелена |
| Добавлено: | #45 Пн Окт 12, 2015 10:56:19 |
| Заголовок сообщения: | |
Гульзира А, Не совсем корректный совет... придумайте показания. Затем по факту ремонта спидометра, составите акт о ремонте в свободной форме, можно даже приложить наряд, выписанный СТО, в котором укажете, что на момент ремонта показания были такие-то (придуманные), новые показания такие-то (фактические)... ну вот как то так. |
|
| Автор: | Гульзира А |
| Добавлено: | #46 Пн Окт 12, 2015 10:58:31 |
| Заголовок сообщения: | |
Мелена, спасибо! Я и сама так думала сделать, но решила уточнить на всякий случай |
|