| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Можно ли возместить сотруднику расходы на бензин, если чеки представлены задним числом |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | Irochka |
| Добавлено: | #1 Вт Авг 10, 2010 16:37:39 |
| Заголовок сообщения: | Можно ли возместить сотруднику расходы на бензин, если чеки представлены задним числом |
Один из сотрудников нашей организации работает в другом городе, пользуется служебным автомобилем и соответственно присылает мне по почте чеки на бензин, который он приобретает... Письмо с последними чеками пришло 9 августа, а чеки от 17.06.2010 г. и от 26.06.2010 г. Должна ли я теперь возместить ему эти затраты? Или сослаться на то, что он отчитался слишком поздно и неоплачивать его расходы на бензин? |
|
| Автор: | DreamDi | ||||
| Добавлено: | #2 Вт Авг 10, 2010 17:32:38 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
ну как так, он же по делам фирмы ездит, а не по собственным (наверное)
а какой у Вас срок установлен в учетной политике? или в должностной инструкции? чтобы ссылаться на то, что он отчитался слишком поздно, нужно еще доказать, что сотрудник знал о сроках отчета и последствиях этого нарушения и сознательно их нарушил. |
|||||
| Автор: | Irochka |
| Добавлено: | #3 Вт Авг 10, 2010 17:44:51 |
| Заголовок сообщения: | |
Я тоже надеюсь на то, что он ездит по делам фирмы)... Чеки июньские. а на дворе август! Вы считаете это нормально? Придется теперь этот бензин приходовать и списание переделывать за июнь( |
|
| Автор: | Elen |
| Добавлено: | #4 Вт Авг 10, 2010 17:59:13 |
| Заголовок сообщения: | |
А путевые листы с какой периодичностью делаются? По ним, теоретически, уже должны были быть выявлены расхождения пробега и расхода. |
|
| Автор: | DreamDi | ||
| Добавлено: | #5 Вт Авг 10, 2010 18:09:25 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
все что мы считаем, мы должны подкреплять документально.поэтому и спрашиваю про сроки в учетной политике,должностной инструкции,правилах внутреннего распорядка, правилах документооборота или еще где-нибудь. |
|||
| Автор: | Irochka |
| Добавлено: | #6 Вт Авг 10, 2010 18:32:21 |
| Заголовок сообщения: | |
С удовольствием бы хотела иметь это все на руках, но увы и ах! Ничего нет... Главный бухгалтер уволилась и меня назначили и.о., вот тут-то и выяснилось, что учетная политика безнадежно устарела (за 2006 год). В срочном порядке нужно делать новую... то же самое и с должностными инструкциями( |
|
| Автор: | Kenga |
| Добавлено: | #7 Ср Авг 11, 2010 01:04:14 |
| Заголовок сообщения: | |
Irochka, имейте ввиду, что только по одним чекам вы не можете отнести эти расходы на вычеты и взять НДС в зачет, вот здесь обсуждали http://balans.kz/viewtopic.php?t=7310 Если возмещаете расходы сотруднику за счет чистой прибыли, то должны включить эти расходы в его доход и исчислить все налоги и обязательные платежи, как с зарплаты. |
|
| Автор: | Irochka |
| Добавлено: | #8 Ср Авг 11, 2010 11:03:25 |
| Заголовок сообщения: | |
Kenga, почему в доход? Я же буду приходовать этот бензин через авансовый отчет и возмещать сотруднику потраченные им личные суммы денег... |
|
| Автор: | Irochka |
| Добавлено: | #9 Ср Авг 11, 2010 12:10:12 |
| Заголовок сообщения: | |
Что теперь получается, если я не могу отнести данные суммы на вычеты по КПН, то и сотруднику ненадо оплачивать его фактические расходы на бензин? А если оплачу, придется налоги заплатить? Ужас какой-то! А как быть с командированными работниками, которые заправлялись не на территории РК? Чеки-то есть, а о Счет-фактуре не может быть и речи... |
|
| Автор: | Kenga | ||
| Добавлено: | #10 Пт Авг 13, 2010 00:37:13 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Irochka, простите - не совсем верно написала:
Включаете в доход сотрудника расходы по ГСМ действительно, если оплачиваете их за счет чистой прибыли, но ведь в бухгалтерском учете вы можете отнести их на расходы. Надо только оговорить в Учетной политике, при наличии каких документов вы относите расходы по ГСМ на расходы. Это в налоговом учете нельзя только по одним чекам отнести на вычеты. Вот здесь еще почитайте http://balans.kz/viewtopic.php?t=27349 |
|||
| Автор: | Irochka |
| Добавлено: | #11 Пт Авг 13, 2010 09:21:31 |
| Заголовок сообщения: | |
Kenga, ну вот теперь всё встало на свои места) ...спасибо Вам большое за пояснение! |
|