» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Какие документы надо сдать в Минюст при смене адреса без перерегистрации

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Дариюша
Добавлено: #1  Чт Май 23, 2013 13:40:22
Заголовок сообщения:

Вынесла мозг себе, нотариусу, но пришли к такому: т.к. наше физлицо еще и имеет статус ИП, то заключаем договор аренды между ИП и юр.лицом, ставим печати, подписи. Снимаем копию и заверяем копию

Добавлено спустя 13 минут 7 секунд:

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 31
Об утверждении Правил совершения нотариальных действий нотариусами

(с изменениями от 13.12.2012 г.)


175. Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется при условии, если подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом и иными должностными лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия.

По логике нотариуса и согласно Правилам, нужно было подписать договор аренды физ.лицу в присутствии нотариуса, засвидетельствовать подлинность подписи. И только потом нотариально заверять копию с договора аренды. Во как...



Автор: A.Vail
Добавлено: #2  Чт Май 23, 2013 13:39:15
Заголовок сообщения:

Нотариус в данном случае подтверждает только то, что на момент заверения существовал оригинал такого документа, и не отвечает за то, что данный документ подписан именно теми лицами, которые в нем указаны, и тем более имели ли они право подписывать такой документ. Это уже другая нотариальная процедура, а не заверение копии документа. Доки ЮЛ, наверно, могут попросить, т.к. это обратившаяся сторона.


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #3  Чт Май 23, 2013 12:49:42
Заголовок сообщения:

A.Vail, здесь идет речь не о подписи сторон, а о право устанавливающих документах на предмет аренды. А так в данном случае еще и выступает ЮЛ, то следовательно и доки ЮЛ.


Автор: A.Vail
Добавлено: #4  Чт Май 23, 2013 12:42:06
Заголовок сообщения:

Дариюша, а может нотариус не правильно понял вас, что нужна удостоверить только копию документа (неважно какого), а не сам договор аренды и подписи лиц, подписавших его? Для этого присутствие сторон, подписавших договор точно не требуется.


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #5  Чт Май 23, 2013 11:10:25
Заголовок сообщения:

Дариюша говорит:
Прав ли нотариус, отказывая в нотариальном заверении копии договора аренды?

Да прав, т.к. этот договор вы несете в МЮ. Поэтому для заверения его подлинности и необходимы право устанавливающие документы.



Автор: Дариюша
Добавлено: #6  Чт Май 23, 2013 10:48:56
Заголовок сообщения:

Здравствуйте все!! У меня компания переехала в свой офис еще в 2004 году. В то время уведомили налоговую, и налоговая внесла правильные данные в свою базу данных, юстицию никто и не думал уведомлять. Теперь директор решил упорядочить рег. данные и уведомить юстицию о верном адресе. Заключили договор аренды между юридическим лицом и физическим лицом, понесли с нотариус заверять. Но его не заверили в нотариусе. Требуют присутствие арендатора, арендодателя, оригиналы правоустанавливающих документов на помещение, правоустанавливающие документы юр.лица. Прав ли нотариус, отказывая в нотариальном заверении копии договора аренды?

Добавлено спустя 21 секунду:

это же обычный договор



Автор: DEA
Добавлено: #7  Чт Апр 25, 2013 15:06:16
Заголовок сообщения:

Спасибо за информацию.


Автор: Cardeliya
Добавлено: #8  Чт Апр 25, 2013 14:56:41
Заголовок сообщения:

Сдавала 19.04.2013, а 23.04.2013 позвонили-вызвали, сказали принести нотариально заверенную копию договора аренды, показали новый регламент. Департамент Юстиции Турксибского р-на г.Алматы.


Автор: DEA
Добавлено: #9  Чт Апр 25, 2013 14:41:14
Заголовок сообщения:

Интересно, с какого времени такие изменения- нотариально заверенные копии договора аренды?. Мы сдавали документы 28 марта 2013г.- только уведомление, решение учредителя, доверенность на лицо ,подающее документы. Дня через три получили письменный ответ о внесении изменений в национальный реестр БИНов.Сдавали в Управление юстиции Ауэзовского района г.Алматы. с ув.


Автор: Cardeliya
Добавлено: #10  Чт Апр 25, 2013 12:06:47
Заголовок сообщения:

Очередные дополнения в перечне подаваемых документов при смене юридического адреса ТОО: теперь с решением Участников ТОО и письмом-уведомлением, надо еще нотариально заверенные копии договора аренды или документов, подтверждающих право собственности на недвижимость, если свое здание.
Сдавала документы в районный Депаратамент Юстиции г.Алматы.



Автор: Marisu
Добавлено: #11  Пн Фев 14, 2011 11:56:17
Заголовок сообщения:

вот решение, которое мы делали, когда меняли юр.адрес в августе 2010 года... писали только письмо в МинЮст, больше ничего не потребовали, письмо подавал директор, которое сам и подписывал..


Автор: rubina
Добавлено: #12  Пн Фев 14, 2011 11:40:48
Заголовок сообщения:

а образец решения (не приложения, его я сделала на 2-х языках и сходила в деп.юстиции), надо решение, общую форму подскажите пож-та, никогда не делала


Автор: rubina
Добавлено: #13  Чт Фев 10, 2011 17:52:17
Заголовок сообщения:

А само заявление правильно писать от имени директора ТОО или от имени учредителя


Автор: DreamDi
Добавлено: #14  Ср Фев 09, 2011 19:41:48
Заголовок сообщения:

Вот и на казахском.

Posted after 56 seconds:

чтобы открыть нужно будет сохранить файл и изменить в нем название - до точки написать что-нибудь



Автор: rubina
Добавлено: #15  Ср Фев 09, 2011 19:33:31
Заголовок сообщения:

спасибо, но только на русском языке


Автор: DreamDi
Добавлено: #16  Ср Фев 09, 2011 19:06:24
Заголовок сообщения:

rubina говорит:
а приложение?

это и есть изменения в устав. здесь http://balans.kz/viewtopic.php?t=18545 приводились образцы на рус. и на каз.языках



Автор: imb
Добавлено: #17  Ср Фев 09, 2011 19:00:48
Заголовок сообщения:

приложение - это и есть Изменения к Уставу


Автор: rubina
Добавлено: #18  Ср Фев 09, 2011 18:59:31
Заголовок сообщения:

в нашем департаменте юстиции висит на стенде перечень: заявление, доверенность, решение учредителей и приложение к Уставу на 2-х языках, про решение понятно, а приложение?


Автор: imb
Добавлено: #19  Ср Фев 09, 2011 18:37:00
Заголовок сообщения:

rubina, это Изменения Устава ТОО "...."
В правом верхнем углу:
"Утвержден
единственным участником
протокол № _ от (дата)"

текст: Внести в Устав ТОО "..." следующие изменения:
1. Пункт (номер пункта) статьи (номер статьи) изложить в следующей редакции: "(номер пункта). Местонахождение ТОО "..." : РК, .адрес..."

Участник ФИО подпись

переводим на казахский, заверяем нотариально, как минимум по 2 экземпляра оригиналов на каждом языке

Posted after 17 minutes 47 seconds:

не дописала, отвлекли
по поводу протокола, в вашем случае Решения.
так и называем: Решение единственного учредителя ТОО "..." о внесении изменений в Устав ТОО "..."
текст тот-же с добавлением пункта
2. Провести регистрацию вносимых изменений в Департаменте Юстиции (область или город)

Участник ФИО подпись

Решение не переводили, им сдавали 1 экз.



Автор: rubina
Добавлено: #20  Ср Фев 09, 2011 17:20:29
Заголовок сообщения:

Подскажите, а решение учредителя о смене адреса в какой форме делается, если один учредитель? Учредитель такой-то принял решение о смене адреса?

Posted after 43 seconds:

как правильно сформулировать подскажите



Автор: saja
Добавлено: #21  Пн Фев 07, 2011 15:03:31
Заголовок сообщения:

Как быть при смене № телефонов, тоже надо в Департамент Юстиции? (Адрес остался прежним,просто в Казахтелекоме поменяли номера)


Автор: MARKO
Добавлено: #22  Пт Июл 23, 2010 11:11:43
Заголовок сообщения:

БИН в Цон, а изменение адреса в МЮ, так что думаю, сначала получите БИН, а потом спокойненько меняйте адрес


Автор: Mercy
Добавлено: #23  Пт Июл 23, 2010 10:57:19
Заголовок сообщения:

ТАТА66 говорит:
Как быть?

Мне сказали, что можно

Mercy говорит:
Вначале получаем БИН в ЦОНе, а затем с уведомлением об изменении адреса в Деп. юстиции

или же, все документы собираем как раньше и сдаем в ЦОН и одновременно можно и БИН получить и адрес изменить. Но сама еще не сдавала.



Автор: MARKO
Добавлено: #24  Пт Июл 23, 2010 09:52:59
Заголовок сообщения:

Христина Ивановна говорит:
Мы перег. в апреле.

В апреле все еще было так, как Вы и говорили.



Автор: Христина Ивановна
Добавлено: #25  Пт Июл 23, 2010 09:44:43
Заголовок сообщения:

ТАТА66 говорит:
Это же новшество с мая 2010 г.

возможно. Мы перег. в апреле.



Автор: ТАТА66
Добавлено: #26  Пт Июл 23, 2010 09:36:21
Заголовок сообщения:

Это же новшество с мая 2010 г.


Автор: Христина Ивановна
Добавлено: #27  Пт Июл 23, 2010 09:24:13
Заголовок сообщения:

Странно, почему в Алматы так, а в Шымкенте эдак??? :(


Автор: MARKO
Добавлено: #28  Пт Июл 23, 2010 09:22:02
Заголовок сообщения:

Христина Ивановна
сейчас не нужно делать перерегистрацию из-за смены адреса, только уведомление в МЮ, и приложение документов о новом адресе, потом в теч 10 дней. в регистр. карточке тоже меняется ( В Налогововй). И Устав нам сказали в МЮ не нужно переделывать, если только адрес поменяли



Автор: Христина Ивановна
Добавлено: #29  Пт Июл 23, 2010 08:44:40
Заголовок сообщения:

Planeta говорит:
И все таки непонятно нужно ли вносить изменения в устав ТОО

при смене адреса, вы должны изменить его и в Уставе. Ведь первое, что написано в Уставе, то что тоо имеет юр. адрес "такой-то", а измения в уставе влекут перерегистрацию, в связи с изменением юр. адреса.

Добавлено спустя 1 минуту 18 секунд:

ТАТА66 говорит:
Mercy говорит:
А если еще нет БИН? Вначале получаем БИН в ЦОНе, а затем с уведомлением об изменении адреса в Деп. юстиции? или же Департамент сам даст новое свидетельство о госрегистрации?

Как быть? У меня тоже такой вопрос.

когда сдадите доки на изменение юр.адреса, вам выдадут новое свидетельство с новым адресом и присвоят вам БИН.



Автор: ТАТА66
Добавлено: #30  Пт Июл 23, 2010 08:37:54
Заголовок сообщения:

Mercy говорит:
А если еще нет БИН? Вначале получаем БИН в ЦОНе, а затем с уведомлением об изменении адреса в Деп. юстиции? или же Департамент сам даст новое свидетельство о госрегистрации?

:oops: Как быть? У меня тоже такой вопрос.



Автор: Planeta
Добавлено: #31  Пн Июл 19, 2010 17:46:51
Заголовок сообщения:

И все таки непонятно нужно ли вносить изменения в устав ТОО ?? В Департаменте устно ответили что ни в какие учредительные документы изменения не вносятся и что положительного ответа Министерства о внесении изменений достаточно и его то везде и прикладывать вместе со старыми учреждительными документами Где можно прочитать об этом?


Автор: MARKO
Добавлено: #32  Пн Июл 12, 2010 13:35:14
Заголовок сообщения:

firewind говорит:
Скажите пожалуйста, при смене юр. адреса надо ли менять налоговую?

Естественно, если Вы теперь в другом районе ( и если стоите на учете по НДС), то Вам нужно переводить юр дело в тот НК, по которому у Вас новый адрес



Автор: firewind
Добавлено: #33  Пн Июл 12, 2010 11:27:26
Заголовок сообщения:

Скажите пожалуйста, при смене юр. адреса надо ли менять налоговую?


Автор: MARKO
Добавлено: #34  Пн Июл 12, 2010 09:25:49
Заголовок сообщения:

Kentyara говорит:
Пишите вместо регистрации, "Уведомить органы Юстиции о смене места нахождения ТОО "ХХХ" "

совершенно верно, недавно сама прошла эту процедуру. Составляется письмо и прилагается договор аренды и правоустанавливающие док-ты на недвижимость.



Автор: Kentyara
Добавлено: #35  Пн Июл 12, 2010 02:41:26
Заголовок сообщения:

Рано говорит:
Вы знаете вот только вчера сдала доки на смену юр адреса. Необходимо в 3-х экземплярах Изменения в
УСТАВ, где пишется смена адреса и Протокол внеочередного общего собрания участников ТОО

Значит, ожидайте возврат без исполнения. Т.к. нынче все изменения не требующие перерегистрации носят исключительно уведомительный характер. Уведомительное письмо в произвольной форме.
Евлеша говорит:
"о необходимости регистрации изменений в устав ТОО в органах юстиции"

Пишите вместо регистрации, "Уведомить органы Юстиции о смене места нахождения ТОО "ХХХ" "



Автор: Рано
Добавлено: #36  Пт Июл 02, 2010 17:39:52
Заголовок сообщения:

Вы знаете вот только вчера сдала доки на смену юр адреса. Необходимо в 3-х экземплярах Изменения в
УСТАВ, где пишется смена адреса и Протокол внеочередного общего собрания участников ТОО



Автор: Евлеша
Добавлено: #37  Пт Июл 02, 2010 17:32:22
Заголовок сообщения:

Доброго всем дня. А как теперь правильно для юстиции протокол собрания учредителей составить (2 учредителя), в связи с тем, что в юстиции такие изменения, нужно ли в протоколе в повестке дня писать "о необходимости регистрации изменений в устав ТОО в органах юстиции" , ведь теперь как я поняла, что изменения в устав по поводу изменения юридич адреса не вносятся, может есть у кого образец как надо?


Автор: Mercy
Добавлено: #38  Вт Июн 29, 2010 18:10:30
Заголовок сообщения:

А если еще нет БИН? Вначале получаем БИН в ЦОНе, а затем с уведомлением об изменении адреса в Деп. юстиции? или же Департамент сам даст новое свидетельство о госрегистрации?


Автор: MARKO
Добавлено: #39  Ср Июн 16, 2010 20:18:26
Заголовок сообщения:

Gaukhar70, Маэсса, с нас потребовали обоснование в виде Договора аренды( из за чего поменялся адрес) , но это наверное потому, что схема была еще не отработана, мы в мае подавали уведомление. А вот то, что контролировать нужно - это точно!


Автор: Gaukhar70
Добавлено: #40  Ср Июн 16, 2010 20:11:47
Заголовок сообщения:

Основанием об уведомлении юстиции об изменении юрадреса – является входящий № на уведомлении = входящий № в расписке. И еще: обязательно настаивайте в принятии копии удличности учредителей, в случае если были изменения: учредители меняли удличность. Следите за поступлением изменения данных в ваших НУ ( если что созванивайтесь с исполнителями в юстиции, т.к. в нашем случае 12.05.10 уведомили, 27.05.10 получили ответ, и только 03.06.10 юстиция передала изменения в НУ).
УВЕДОМЛЕНИЕ
об изменении юридического адреса
ТОО, зарегистрированное в РК Департаментом юстиции г. *** от ****года за регистрационным номером ***, бизнес-идентификационный номер ***, в лице директора ***, действующего на основании устава, уведомляет Департамент юстиции г. *** об изменении юридического адреса ТОО *** с г. ***, район ***, ул. *** на адрес: РК, г. ***, район ***, ул. ***
Приложение:
1. Протокол общего собрания учредителей ТОО *** от *** года о внесении изменении и дополнении в учредительные документы товарищества (т.е. решение)
2. Копия удличности, РНН (Ф.И.О. учредителя) если менялись данные
3. Доверенность на представителя.
4. Копия удличности представителя.
Директор ТОО*** подпись, печать



Автор: Маэсса
Добавлено: #41  Ср Июн 16, 2010 15:54:37
Заголовок сообщения:

А вот это вы хорошо подметили. насчет крупных не знаю. мы сами малый бизнес.

обьявление у них висит сразу на стенде. На который мне и указали:
там не расписано для каких предприятий как.
Только указано что уведомления и решение. Про договор ни слова.

Добавлено спустя 13 минут 24 секунды:

завтра смогу выложить фото документа на стенде



Автор: DreamDi
Добавлено: #42  Ср Июн 16, 2010 15:36:23
Заголовок сообщения:

Маэсса говорит:
сейчас копию договора не требуют

точно не требуют?у всех?
просто раньше не требовали только у предприятий малого бизнеса, а у средних и крупных - требовали.



Автор: Маэсса
Добавлено: #43  Ср Июн 16, 2010 13:53:02
Заголовок сообщения:

для тех кто собирается сдавать-
сейчас копию договора не требуют. Только уведомление (2 экз) и решение учредителя (2 экз)
ну и как писалось выше доверенность при необходимоти.



Автор: Маэсса
Добавлено: #44  Вт Июн 15, 2010 13:01:51
Заголовок сообщения:

Спасибо большое за совет!


Автор: MARKO
Добавлено: #45  Вт Июн 15, 2010 12:20:57
Заголовок сообщения:

ТОО "ЧЧЧ" уведомляет Министерство Юстиции РК о смене юридического адреса с такого - то на следующий: ххххххх, копию договора аренды (и правоустанавливающих документов, если таковые имеют место быть) прилагаем печать, подпись - все на фирменном бланке с полным указанием Ваших реквизитов (РНН, БИН)

Добавлено спустя 2 минуты 7 секунд:

Кстати, если будете сдавать письмо в МЮ сами, то Вам потребуется нотариально заверенная доверенность от ТОО - физ лицу, хотя мы приложили доверенность просто на фирменно бланке с печатью, но нам сказали, что в след раз не примут (просто процедура была еще не отработана) и к джить копию уд личности и рнн



Автор: Маэсса
Добавлено: #46  Вт Июн 15, 2010 12:18:46
Заголовок сообщения:

а примерно содержание письма кто нибудь может сформулировать?


Автор: MARKO
Добавлено: #47  Вт Июн 15, 2010 11:06:30
Заголовок сообщения:

АФРИКА, в мае 2010 вступил в силу закон, регулирующий данное положение.


Автор: АФРИКА
Добавлено: #48  Вт Июн 15, 2010 10:58:54
Заголовок сообщения:

Маэсса
Мы переделывали Устав и св-во о регистрации и стат.карту. Это было в феврале.(г.Усть-Каменогорск)



Автор: MARKO
Добавлено: #49  Вт Июн 15, 2010 10:52:07
Заголовок сообщения:

Маэсса, совершенно верно, теперь при смене юр. адреса, нен нужно делать перерегитсрацию. Подали письмо в МЮ, о том что изменился юр адрес - передали договор аренды и все - МЮ сам передает данные в НК, в мае вступил в силу закон ( к сожалению не помню какой, юристы занимались) через 10 дней увидела обновленные данные в регистрационной карте. Так что все правильно не волнуйтесь)


Автор: Маэсса
Добавлено: #50  Вт Июн 15, 2010 10:32:02
Заголовок сообщения: Какие документы надо сдать в Минюст при смене адреса без перерегистрации

База знаний http://www.balans.kz/viewtopic.php?p=351505#351505

Столкнулась сейчас с изменением юр. адреса фирмы - в Юстиции сказали что никакие учр. документы не нужно - сдаешь уведомление о смене юр. адреса и копию договора аренды - они сами потом по всем органам распространяют информацию о смене адреса.
А учр. документы остаются старыми - на вопрос как же так - там адрес ведь другой указан - ответили: так и остается.
Все правильно? Кто недавно перерегистрировался?



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ