» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

ТОО ликвидировано , перечень каких документов надо сдать в архив.

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: YALI
Добавлено: #1  Ср Мар 17, 2010 16:19:19
Заголовок сообщения: ТОО ликвидировано , перечень каких документов надо сдать в архив.

ТОО ликвидировано , перечень каких документов надо сохранить и оставить на хранение в архив.Какие документы можно уничтожить.Спасибо заранее.


Автор: Елена Т
Добавлено: #2  Ср Мар 17, 2010 16:26:47
Заголовок сообщения:

Обязательно сдать все документы касающиеся сотрудников-ведомости начисления,табеля, кадровые документы и т.д., по ним обязанность сохранения - 75 лет.
По налоговым обязательствам срок давности - последние 5 лет, по прочим срок давности - 3 года.



Автор: Elen
Добавлено: #3  Ср Мар 17, 2010 16:32:47
Заголовок сообщения:

комплекс документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, заработную плату и сведения об отчислении денег на их пенсионное обеспечение, приказы, т.е документы обеспечивающие социальные права. Правильность оформления документов на хранение проверяется
> экспертно-проверочной комиссией



Автор: YALI
Добавлено: #4  Чт Мар 18, 2010 09:23:02
Заголовок сообщения:

значит все документы надо хранить какие есть?


Автор: Elen
Добавлено: #5  Чт Мар 18, 2010 09:47:54
Заголовок сообщения:

YALI говорит:
значит все документы надо хранить какие есть?

Да, все, что трудовой деятельности, оплаты пенсионных и соц.отчислений (с2005г) хранить надо



Автор: YALI
Добавлено: #6  Пт Мар 19, 2010 12:49:04
Заголовок сообщения:

Elen скажите пожалуйста -накладные выписанные и полученные, авансовые отчеты, банковские выписки и т.д.? Их очень много.Хранить дома эти документы места много занимает, арендовать помещение и платить ежемесячно тоже не выгодно. Что делать?


Автор: Elen
Добавлено: #7  Пт Мар 19, 2010 13:09:03
Заголовок сообщения:

YALI говорит:
Elen скажите пожалуйста -накладные выписанные и полученные, авансовые отчеты, банковские выписки и т.д.?

Накладные, авансовые отчеты не относятся к трудовой деятельности. Хранить их надо 5 лет (или дольше по основным средствам, которые эксплуатируются)

Из документов банка надо оставить платежки и реестры-приложения, заверенные банком на перечисления пенсионных и социальных взносов.

Надо оставить ведомости по начислению заработной платы. Насчет документов по выплате з/п (кассовые ордера и платежки) я не уверена

Надо оставить приказы на прием, увольнение, отпуска, начисление мат.помощи, и другие
Все эти документы не надо хранить дома. Если предприятие ликвидировано, их сдают в гос.архив. Это бесплатно.

Если предприятие не ликвидировано, то можно сдать в районный архив (речь о документах по персоналу). Пишется заявление о том, что нет возможности хранить документы в офисе, заключается договор - это тоже бесплатно, но правильность оформления они проверят.



Автор: YALI
Добавлено: #8  Ср Мар 24, 2010 12:09:24
Заголовок сообщения:

Спасибо за подробный ответ! СПАСИБО!!!ELEN!!!


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ