» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Как отразить в бухгалтерском учете реализацию талонов на ГСМ через АЗС?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Natali_T
Добавлено: #1  Чт Фев 04, 2010 20:43:09
Заголовок сообщения: Как отразить в бухгалтерском учете реализацию талонов на ГСМ через АЗС?

Как отразить в бухгалтерском учете реализацию талонов на ГСМ через АЗС? Отражение дохода, начисление НДС, начисление акциза, списание себестоимости, если при продаже талонов, товар фактически не отпущен, а будет слит на АЗС в течении срока действия талона, документы клиенты просят сразу при покупке, т.к. не им ни нам продавцам не реально проследить, когда именно будет слит данный талон с заправки. Реализация по сливу ГСМ напрямую завязана со счетчиками на АЗС, что ведет к несоответствию объемов реализации за наличный расчет и талонов.


Автор: Я тут мимо проходил
Добавлено: #2  Чт Фев 04, 2010 20:56:30
Заголовок сообщения:

Талоны как правило, редко возвращаются, изредка продлеваются. Думаю, что реализация должна быть отражена сразу. А вот как потом самим АЗС их не включать в реализацию - это по-моему вопрос не только бухгалтерский, но и технический... Но как-то же делают!


Автор: Natali_T
Добавлено: #3  Чт Фев 04, 2010 23:41:56
Заголовок сообщения:

НАРОД НУ ПОЖАЛУЙСТА хоть какие нибудь мысли....


Автор: Yelenko
Добавлено: #4  Пт Фев 05, 2010 00:52:16
Заголовок сообщения:

Natali_T, наша компания приобретала бензин по талонной системе в ТОО "Достык АЗС". Заключали договор на год, затем приобретали энное кол-во талонов по фиксированной цене, обычно на 3 месяца вперед. Они выписывали нам накладную на отпуск ТАЛОНОВ. Нашу предоплату они сажали на авансы полученные. Далее в течение месяца наши водители заправлялись на их заправках по всему городу. На заправках талоны собирались и потом в первых числах следующего месяца сдавались в отдел по реализации. Те все это дело считали, давали данные в бухгалтерию, которая нам к 5-6 числу выдавала накладную на бензин + счет-фактуру.Каждые 3-5 месяцев мы делали сверку расчетов. Может быть талоны им сдавались и не раз в месяц, а раз в неделю или ежедневно, этих подробностей я не знаю. Но отражать реализацию в момент выдачи талонов, я считаю, не верным. Если мой опыт поможет в решении вашей проблемы, буду рада.


Автор: Светляк
Добавлено: #5  Пт Фев 05, 2010 01:00:00
Заголовок сообщения:

Natali_T говорит:
не им ни нам продавцам не реально проследить, когда именно будет слит данный талон с заправки

Реализация по счетчику минус реализация за наличку по ККМ равно реализация по талонам, контролируете ежесменно. Для учета талонов пусть клиенты обозначают свои талоны хоть штампиком, хоть от руки название пишут на обороте.



Автор: ДемЕвгения
Добавлено: #6  Пт Фев 05, 2010 01:07:04
Заголовок сообщения:

Только
Natali_T говорит:
мысли....

Вы же не талоны реализуете. Вы реализуете ГСМ. Талоны выдаете в качестве подтверждения оплаты, т.е талон дает право заправить ТС на вашей АЗС. Т.е. талон получается, документ подотчетный. (Как, например, с продажей билета на концерт. Концерт по каким-то причинам сорвался, за билет возвращают деньги. Понимаю, что возврат ден. средств не Ваш случай, но все же....) В Вашем случае с талонами на ГСМ. Пробую сама разобраться (если что не так, не судите строго :) ) Я перечисляю Вам сумму, скажем на 1000 л. бензина. Получила талоны. На самом деле же я не могу сразу в расход поставить, потому как я имею на руках бумажку, подтверждающую оплату и право по этому талону получить ГСМ. Талоны я держу у себя как документ "строгой" отчетности в сейфе. Выдаю талоны механику под роспись. Для меня получается уже механик отвечает за эти талоны, они у него в подотчете. Механик в свою очередь, выдает талоны водителям и тоже под роспись, сразу или по мере необходимости, или уже по проверенной норме расхода, меня это уже не волнует. В конце месяца механик отчитывается перед бухгалтерией. И счет-фактуры покупатель получает по итогу месяца. Опс, а как же списывать ГСМ, когда приход позже расхода? Наверное, в УП должно быть прописано что-то такое. По-моему неувязочка... этот вариант больше подходит с ГСМ в натур.виде в подотчете механика.
Natali_T говорит:
не им ни нам продавцам не реально проследить, когда именно будет слит данный талон с заправки
Вам-то как продавцам в этом плане ,мне кажется, проще отследить, чем покупателям. На обороте талона, например, по печати или штампу организации (покупателя) можно перебрать и высчитать. Нудное занятие, конечно.

Добавлено спустя 54 секунды:

Что-то, по-моему, я еще больше запутала. Ну сами просили
Natali_T говорит:
НАРОД НУ ПОЖАЛУЙСТА хоть какие нибудь мысли..

:D

Добавлено спустя 9 минут 24 секунды:

Ну вот. Пока я тут пыталась изложить свою мысль тут уже ответы появились. Согласна с Yelenko, то же и я хотела сказать, но не знаю получилось ли.

Светляк говорит:
Для учета талонов пусть клиенты обозначают свои талоны хоть штампиком

Тоже согласна.
Светляк говорит:
Реализация по счетчику минус реализация за наличку по ККМ равно реализация по талонам

Так по самим талонам же можно определить кол-во или вы хотите сказать, для проверки самого себя так делать? Тоже вариант.



Автор: Светляк
Добавлено: #7  Пт Фев 05, 2010 10:17:25
Заголовок сообщения:

ДемЕвгения говорит:
Так по самим талонам же можно определить кол-во или вы хотите сказать, для проверки самого себя так делать?

Чтобы лишние талоны не появились :D



Автор: ДемЕвгения
Добавлено: #8  Пт Фев 05, 2010 14:20:42
Заголовок сообщения:

Светляк говорит:
Чтобы лишние талоны не появились

А это "ВВЭЩЬ". Я о подделке талонов вообще не подумала.



Автор: NowBuh
Добавлено: #9  Пн Фев 08, 2010 18:21:33
Заголовок сообщения:

Natali_T говорит:
Как отразить в бухгалтерском учете реализацию талонов на ГСМ через АЗС?


Делаете как положено реализацию ГСМ по талонам в день выдачи талонов из офиса, выдаете накладную и счет-фактуру, только счет учета будет доходы будущих периодов. По мере заправки в АЗСках по талонам, вы в 1Ске делаете отдельное списание ГСМ с АЗСок по талонам, тогда по количеству талонов и суммы по отчетам операторов с Дохода будущих периодов будет сумма перекидываться на доходы от деализации. А талоны АЗСками после каждой смены сдаются в бухгалтерию, где делается гашение этих талонов. Гашение делается чтобы знать, сколько именно на руках осталось талонов и на какую сумму у каждой организации покупателя.



Автор: Венера
Добавлено: #10  Сб Мар 10, 2012 23:25:03
Заголовок сообщения:

С талонами понятно, а вот когда выписываешь накладную на бензин и счет-фактуру, как быть. Организация выбрала объем с пяти заправок, получается я должна списывать с пяти заправок, талоны. Где и сколько заправились я знаю. Ну я не могу же выписывать по пять счет-фактур организациям. Потому-что в одной накладной я не могу списывать, АЗС и адреса разные, литраж не сходится по счетчику. Что делать?


Автор: С. Ромазанов
Добавлено: #11  Пн Мар 12, 2012 10:19:09
Заголовок сообщения:

Венера говорит:
Ну я не могу же выписывать по пять счет-фактур организациям.

Почему? Не хочется?
Венера говорит:
Потому-что в одной накладной я не могу списывать, АЗС и адреса разные, литраж не сходится по счетчику.

Правильно, поэтому накладные должны быть разные.



Автор: Илюша
Добавлено: #12  Пн Сен 24, 2012 16:07:44
Заголовок сообщения:

С. Ромазанов говорит:
Как отразить в бухгалтерском учете реализацию талонов на ГСМ через АЗС?

С. Ромазанов говорит:
Талоны как правило, редко возвращаются, изредка продлеваются. Думаю, что реализация должна быть отражена сразу.

Наша компания делает так: при реализации ГСМ по талонам сразу отписываем все документы (накладная и счет-фактура), выдаем талоны. Количество списываем с основного склада. Делаем приход на ответхранение и программа формирует проводку Дебет Х02. Покупатель выбирает ГСМ с разных АЗС. Каждые 10 дней отдельно по каждой АЗС производим возврат выбранных талонов на основной склад ( в перемещении указываем общее количество погашеных талонов) и делаем расход с ответхранения. В связи с выпуском новой версии Декларанта возврат талонов на основоной склад без сопроводки невозможно отразить, да и реализация покупателям теперь отражается только в ф.4.1. Если проводить реализцию с Азс, то не позволяют остатки на АЗС из-за небольших резервуаров(очень много продаем по талонам). Подскажите как правильно вести учет на АЗС по талонам.



Автор: еркин
Добавлено: #13  Пн Сен 24, 2012 16:22:06
Заголовок сообщения:

Yelenko говорит:
Но отражать реализацию в момент выдачи талонов, я считаю, не верным.

К сожалению - программа 1с* Нефтебаза так и показывает расчеты с клиентами по талонам, а не реальное сальдо.
NowBuh говорит:
счет учета будет доходы будущих периодов
- над этм надо подумать. Можете проводки показать?

Добавлено спустя 2 минуты 37 секунд:

Yelenko говорит:
Но отражать реализацию в момент выдачи талонов, я считаю, не верным.

К сожалению - программа 1с* Нефтебаза так и показывает расчеты с клиентами по талонам, а не реальное сальдо.
NowBuh говорит:
счет учета будет доходы будущих периодов
- над этм надо подумать. Можете проводки показать?


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ