» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Одна касса нескольких организаций... Как правильно организовать?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Raybek
Добавлено: #1  Пн Дек 28, 2009 09:03:22
Заголовок сообщения: Одна касса нескольких организаций... Как правильно организовать?

Доброго времени суток, уважаемые знатоки :)

Ситуация следующая:
Организация юридически разделена по видам деятельности на несколько организаций. Скажем для примера: стоянка - у ИП, магазин у ТОО и т.д.

Весь учет естественно ведет одна и та же бухгалетрия и у них физически одна касса и один кассир.
Периодически в эту кассу сдают деньги все объекты бизнеса.
Получается фактически деньги разных юр/физ лиц в одну кучу.
Естественно у организации есть расходы, которые производятся из этой общей "кучи"-кассы.

Теперь вопросы:
1. Как законно передавать деньги от одного юр/физ лица другому, чтобы от лица, принимающей деньги, стороны произвести расход денег из кассы. Если можно, то подскажите также проводки по данной операции.
2. Как это грамотно организовать в типовой Бухгалтерии 1С 8.1?

Свои размышления:
1. С приходом денег проблем нет. От какого юр/физ лица пришли деньги - в ту кассу и приходуем. Типовая позволяет вести учет нескольких организаций в одной базе.
2. Вот с раходом денег - что делать? Пример: Пришли деньги со стоянки - 15000 тг, пришли деньги с магазина - 10000 тг. Сделан приход в кассы соответ. юр/физ лиц. Предыдущих остатков в кассах до прихода скажем не было. Далее необходимо заплатить за товар в магазине сумму 20000 тенге. С кассы магазина выписываем Расходник на 10000 тенге, а как грамотно "забрать" недостающие 10000 тенге с кассы стоянки?



Автор: Cleaner
Добавлено: #2  Пн Дек 28, 2009 09:24:07
Заголовок сообщения:

1. Рег. номер в личке почему не наблюдаю?


Автор: Нонна
Добавлено: #3  Пн Дек 28, 2009 09:37:11
Заголовок сообщения:

нельзя хранить в одной кассе деньги нескольких организаций, это запрещено.Даже если они храняться в разных сейфах.

Добавлено спустя 23 минуты 8 секунд:

пришла к вам проверочка...финики или прокуратура опечатали вашу кассу и кирдык, взяли распечатку по ТОО и открыли все сейфы пересчитали денежку и излишки изъяли как доход государству.

Ип,где численность меньше 10 человек могут не иметь спец.помещения под кассу,но все должно храниться в сейфе.

ведь у вас не банк с хранилищем,а разные юр и физ лица. Между ними должны быть договора, основания для перемещения денег,реализация этих услуг, кассовые аппараты...



Автор: Cleaner
Добавлено: #4  Пн Дек 28, 2009 10:03:30
Заголовок сообщения:

Нонна, сейчас не об том вопрос. Ни к чему так много слов.


Автор: naruto.aiman
Добавлено: #5  Пн Дек 28, 2009 10:19:22
Заголовок сообщения:

Эти 10000 тг можно оприходовать от руководителя(краткосрочные займы) как пополнение ден.ср.в кассу для расчета с поставщиками. Но эти операции должны быть прописаны в учетной политике организации. Можно как дополнение к учетной политике. Но возможно составить договор о совмесной деятельности. Где нужно оговорить о взаиморасчете.


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ