| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Регламентирование складского учёта |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | Laky |
| Добавлено: | #1 Вт Дек 22, 2009 17:47:58 |
| Заголовок сообщения: | Регламентирование складского учёта |
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=288334#288334 Предприятие оптовой торговли. Шеф озадачил составлением полного пакета документов, регламентирующего работу склада в целом и каждого его работника в отдельности. Удалось накопать только должностные инструкции, положение о складе (РФ, размытый ничего не говорящий документ, дублирующийся на всех сайтах) и структуру складского хозяйства. Белорусы сочинили Положение о приёмке товаров по качеству и количеству. В Националином стандарте и законе о бух.учёте ничего нет. Может я просто туплю? Должны же быть какие-то Казахстанские нормативные акты по этому вопросу? Может кто-то поделится готовыми разработками? Со своей стороны обещаю выложить весь готовый вариант регламента, который удастся создать. |
|
| Автор: | Елена Т |
| Добавлено: | #2 Вт Дек 22, 2009 18:05:13 |
| Заголовок сообщения: | |
Есть кое-что в правилах ведения бух.учета http://balans.kz/viewtopic.php?p=263477#263477 |
|
| Автор: | Митрич | ||||||
| Добавлено: | #3 Вт Дек 22, 2009 18:45:59 | ||||||
| Заголовок сообщения: | |||||||
Правильно нет - складской учет с бухгалтерским только соприкасается.
Разве что еще с советских времен. Складской учет обычно входит в оперативный учет - как подраздел. А оперативный учет - внутреннее дело предприятия.
Похвальное желание, но труд воистину титанический. И в какой-то мере Сизифов. Впрочем.... Я бы начал с описания "техпроцесса". Для начала в виде диаграмм (мне ТАК понятнее). Одна диаграмма - один процесс. Ну, например, приход товара на склад. Кто отвечает за приемку товара? За хранение? За контроль количества и качества? Какие документы отражают данную операцию? После того, как ясны исполнители, места хранения и документы - пишем словесное описание процесса приемки. Соответствующие задачи включаем в должностные инструкции. Ну и так далее, по всем процессам (приход, отпуск, списание, инвентаризация). Как-то так. |
|||||||
| Автор: | Laky |
| Добавлено: | #4 Ср Дек 23, 2009 09:20:33 |
| Заголовок сообщения: | |
Митрич, я мыслила в том же ключе. Диаграммы и схемы уже есть, должностные инструкции в черновиках тоже. Я главбух с 17-летним стажем, мне это не сложно, трудоёмко чисто технически. Просто наткнувшись на белорусское "Положение о приёмке..." на уровне министерской нормативки, задумалась: "А вдруг у нас тоже что-то такое уже есть, и я упущу что-то важное?" Ну и ещё, возможно чисто личная сложность - каждый процесс в отдельности я вижу отлично, а вот соединись во что-то стройное как-то не складывается. Должны ли эти процессы быть последовательно отображены в "Положении о складе" или следует оставить всё на уровне отдельных инструкций? Например: Должностные инструкции, Правила приёмки и отпуска, Правила ведения складского учёта, ну и т.д. и т.п.? |
|
| Автор: | Христина Ивановна | ||
| Добавлено: | #5 Ср Дек 23, 2009 09:35:35 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
|
|||
| Автор: | Митрич | ||
| Добавлено: | #6 Ср Дек 23, 2009 09:40:16 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
По большому счету всё равно, "я ТАК думаю" (с) Мимино. Не вижу какой-то разницы - будут ли эти инструкции главами одного большого документа или будут выделены каждая в отдельный документ. Или я что-то не так понял? |
|||
| Автор: | Laky |
| Добавлено: | #7 Ср Дек 23, 2009 10:31:27 |
| Заголовок сообщения: | |
Попробую, однако, объединить. А вот следует ли там оставить (в готовом варианте) схемы в качестве иллюстраций или это уже лишнее? Или оставить схемы, но просто как краткое руководство к действию для персонала? Добавлено спустя 4 минуты 52 секунды: В Правилах ведения бух.учёта тоже кот наплакал :( |
|
| Автор: | Христина Ивановна | ||||
| Добавлено: | #8 Ср Дек 23, 2009 10:39:47 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
конечно оставить, замечательно- если они есть.
|
|||||
| Автор: | Митрич |
| Добавлено: | #9 Ср Дек 23, 2009 10:53:28 |
| Заголовок сообщения: | |
Laky, в идеале я бы оставил только схемы - они однозначно определяют техпроцесс, а словесное описание может быть противоречивым. Но если словесное описание необходимо, то надо или выверить его на 100% совпадение со схемой, или схемы не вкладывать - иначе возможна неоднозначная трактовка. Впрочем, это относится к случаю, когда составляемый документ действительно будет активно использоваться (например, как ТЗ для разработки учетной системы). |
|
| Автор: | Laky |
| Добавлено: | #10 Ср Дек 23, 2009 11:00:00 |
| Заголовок сообщения: | |
Как тех.задание данный документ использоваться не будет, однозначно. Скорее это во-первых, ликбез и руководство к действию для работников и во-вторых, точка преткновения при возникновении конфликтных моментов. |
|
| Автор: | Христина Ивановна | ||
| Добавлено: | #11 Ср Дек 23, 2009 11:01:56 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
ох как он вам нужен будет, поэтому и схемы и подробное описание обязательно,ИМХО |
|||
| Автор: | Митрич | ||
| Добавлено: | #12 Ср Дек 23, 2009 11:05:49 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Ну тогда выверяйте, выверяйте и выверяйте. И заложите в положение подстраховку типа "при разборе полетов главными являются схемы процессов" (описание). Т.е. чтобы не было возможности двояко толковать спорные моменты Положения. |
|||
| Автор: | Laky |
| Добавлено: | #13 Ср Дек 23, 2009 11:07:15 |
| Заголовок сообщения: | |
Попробую учесть. |
|
| Автор: | Omm |
| Добавлено: | #14 Вт Июл 27, 2010 14:30:43 |
| Заголовок сообщения: | |
Постановление Кабинета Министров РК от 9 ноября 1994 года № 1240 Об утверждении инструкции о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству. Есть такой документ. Вопросы БУ не рассматривает, но описан порядок приемки Добавлено спустя 3 минуты 36 секунд: Laky ваши успехи? положение разработали? сейчас сама над таким работаю. пытаюсь нормативную документацию найти. может у вас что-то есть? поделитесь, пожалуйста |
|
| Автор: | Laky |
| Добавлено: | #15 Ср Июл 28, 2010 09:41:35 |
| Заголовок сообщения: | |
В общем казахстансой нормативки я на тот момент не нашла. Чего-то грандиозного и всеохватывающего не получилось. Взяла за основу обширную гос.нормативку белорусов и переложила на свои нужды. В итоге получилось несколько отдельных документов, связанных общей темой: 1.Положение о складе 2.Положение о приёмке и отпуске ТМЦ 3.Должностная инструкция кладовщика 4.Должностная инструкция бухгалтера склада (у нас там своя заморочка - совмещение обязанностей по приёмке напару с кладовщиком) 5.Должностная инструкция грузчика 6.Положение по ТБ (кажется было). Сеть несколько раз летела - как-то не могу найти куда что сохранила, а распечатки на склад отдали (в другом конце города), поэтому точно не помню что "нарожала". Но, если очень надо - я поищу. |
|
| Автор: | Tatarochka |
| Добавлено: | #16 Пн Ноя 14, 2011 15:07:25 |
| Заголовок сообщения: | |
Добрый день Laky . Увидела вашу запись см. ниже в одной темке, не могли бы вы поделиться наработками. Была бы очень признательна п.с. предстоит огромная работа со складами хотелось бы провести всё как полагается и без ошибок и промахов... В общем казахстансой нормативки я на тот момент не нашла. Чего-то грандиозного и всеохватывающего не получилось. Взяла за основу обширную гос.нормативку белорусов и переложила на свои нужды. В итоге получилось несколько отдельных документов, связанных общей темой: 1.Положение о складе 2.Положение о приёмке и отпуске ТМЦ 3.Должностная инструкция кладовщика 4.Должностная инструкция бухгалтера склада (у нас там своя заморочка - совмещение обязанностей по приёмке напару с кладовщиком) 5.Должностная инструкция грузчика 6.Положение по ТБ (кажется было). Сеть несколько раз летела - как-то не могу найти куда что сохранила, а распечатки на склад отдали (в другом конце города), поэтому точно не помню что "нарожала". Но, если очень надо - я поищу. :Rose: tatarochka.1981@mail.ru |
|
| Автор: | павлин1980 |
| Добавлено: | #17 Пн Ноя 28, 2011 12:15:42 |
| Заголовок сообщения: | |
Laky, может нашли что-нибудь? если есть хоть что то , не могли бы вы поделиться , буду очень благодарна |
|
| Автор: | Laky |
| Добавлено: | #18 Пн Ноя 28, 2011 13:02:30 |
| Заголовок сообщения: | |
К сожалению, ничем не могу порадовать. Несколько раз летела Винда и всё осталось только в печатном варианте. Набирать заново - свободных рук нет, нам пока это особо не нужно - на бумаге же есть, поэтому спим спокойно. |
|