» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Учет ГСМ по талонам

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Гулжан
Добавлено: #1  Ср Окт 28, 2009 19:24:45
Заголовок сообщения: Учет ГСМ по талонам
Здравствуйте...просмотрела всё, что было связанно с учетом ГСМ по талонам, но не нашла полного ответа.
Приобретаем ГСМ в Синойле по талонам, т.е. мы оплатили нам выдали только накладную на талоны. В конце месяца выдают накладную и счет фактуру на ГСМ на сумму заправленного-использованного ГСМ.
Вопрос: как вести учет талонов, как вести учет ГСМ.......как в 1С проводить (1С:Предприятие 8.1 (8.1.13.41), (1.5.12.15)). Нужно,что новый субсчет открывать на талоны?
Ну в общем помогите по полочкам разложить....
Автор: Гулжан
Добавлено: #2  Ср Окт 28, 2009 21:01:59
Заголовок сообщения:
Проводки:
1. Произвели оплату : Дт-3310 .......Кт-1010 или 1030 за 1000 литров - это 100 талонов
2. Приобретение талонов в начале или в середине м-ца, т.е получение: Дт-1310 талон Кт 3310 накладная на 100 талонов,
но талоны это ведь не ГСМ. Получается он учитывается как талон, потом водители заправляются талоном....вот как перевести талон на бензин?
3. и в конце месяца получаем счет фактуру: Дт 1310 Бензин АИ 93 Кт 3310 на 469,5 литров

Вопрос: как перевести талон на ГСМ?
Автор: ГС
Добавлено: #3  Ср Окт 28, 2009 21:08:08
Заголовок сообщения:
Наша организация тоже получает бензин по талонам, но нам сразу выдают с/ф, где указывают количетво талонов и указывают литры. Я приходую на лицо на которого оформлена доверенность, затем все передается по накладной кассиру. Приход указывается литраже. Затем талоны выдаются водителям по мере надобности(они МОЛ), дальше все как положено: путевые листы, акты списания, отчеты в таблице по расходу ГСМ отдельно по каждой машине, учетом норм, согласно справочника . Весь учет ведется в литрах. Поставщик отказывается давать нам оборотку по нашему бензину. Я проверяю водителей каждое 1 число месяца, т.е по баку в машине, все талоны они должны использовать, т.е. на руках у водителя не должно быть талонов. Или есть вариант ксерить талоны и прикладывать их к путевому листу, В вашем случае легче т.к. оборотка от поставщика и ваш общий остаток по бензину должен идти
Автор: ГС
Добавлено: #4  Ср Окт 28, 2009 22:36:16
Заголовок сообщения:
талоны это тот же бензин, поставщик должен вам сразу выставить с/ф на весь объем , зачем вам париться с талонами, их приходовать, сразу в литраже
Автор: Гулжан
Добавлено: #5  Ср Окт 28, 2009 23:06:07
Заголовок сообщения:
Вот я тоже такого же мнения, но как не говорила бухгалетру-поставщику, не согласен. Видители у них ведется только такой метод учета.
С Гелисом дела обстоят так как вы сказали, т.е. оплатичи. сразу сч/фактуру...а здесь...сижу и незнаю, что делать.

Compas, Elis, Kenga..форумчане...прошу ваших разъяснений...
Автор: Kenga
Добавлено: #6  Чт Окт 29, 2009 00:05:35
Заголовок сообщения:
Сейчас на рассмотрении в Парламенте находится срочный Закон о внесении изменений в некоторые законодательные акты. Этим законом предполагается такая формулировка п.16 ст.263:
Проект говорит:
Статья 263. Счет-фактура
16. В случаях, предусмотренных подпунктами 1)-3) пункта 15 настоящей статьи, получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием выписать счет-фактуру, а поставщик обязан выполнить это требование с учетом положений настоящего раздела.
При этом выписка счета-фактуры осуществляется в случаях, предусмотренных:
1) в подпункте 3) пункта 15 настоящей статьи – в день совершения оборота по реализации, по месту реализации товаров, работ, услуг;
2) в подпунктах 1) и 2) пункта 15 настоящей статьи - если иное не предусмотрено настоящим подпунктом не ранее даты совершения оборота и не позднее пяти дней после даты совершения оборота по реализации, по месту нахождения поставщика услуг.
В случае, если получатель услуг не обратился в срок, указанный в данном подпункте, с требованием выписать счет-фактуру, то он вправе обратиться с данным требованием к поставщику услуг по истечении указанного срока. При этом наряду с датой выписки счета-фактуры поставщиком услуг указывается дата совершения оборота по реализации с указанием налога, исчисленного по ставке, действующей на дату совершения оборота.

Если Закон примут, то эта статья в таком виде будет введена с 01.01.2009, т.е. задним числом. И вы сможете потребовать счета-фактуры за весь 2009 г.
Автор: Гулжан
Добавлено: #7  Чт Окт 29, 2009 00:10:31
Заголовок сообщения:
Спасибо за быстрое реогирование в такое поздное время.
ОТлично, но пока, что мне делать.....посоветуйте.....и в дальнейшем, как мне прослеживать этот закон.
Автор: Kenga
Добавлено: #8  Чт Окт 29, 2009 00:22:18
Заголовок сообщения:
Пока можете только сказать тому бухгалтеру, что скоро ему все равно придется выписывать горы счетов-фактур за весь год, так что пусть не усложняет себе работу.
Заходите на Баланс чаще, узнаете, как только примут, следите за объявлениями в верхней части страницы.
Автор: Гулжан
Добавлено: #9  Чт Окт 29, 2009 00:24:33
Заголовок сообщения:
Хорошо....спасибо.
Автор: Kenga
Добавлено: #10  Чт Окт 29, 2009 00:25:33
Заголовок сообщения:
Еще можно сослаться на п.1 ст.263 НК:

"Статья 263. Счет-фактура
1. Счет-фактура является обязательным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, если иное не установлено настоящей статьей."

И если они не будут выписывать счета-фактуры, то при проверке налетят на штрафы.
Автор: Гулжан
Добавлено: #11  Чт Окт 29, 2009 00:34:17
Заголовок сообщения:
но она ссылается на п 1 и 2 ст 237. По ее объяснениям получается, что талон не является товаром, т.к. мы приобрели только талон....бензина же по факту у нас нет. Согл п. 2 ст 237 датой совершения оборота по реализации является день передачи права собственности на товар получателю. т.е. когда залили бензин, тогда и пошел товарооборот.
Автор: Христина Ивановна
Добавлено: #12  Чт Окт 29, 2009 08:36:04
Заголовок сообщения:
Гулжан говорит:
т.е. когда залили бензин, тогда и пошел товарооборот.
в принципе -это правильно, поэтому рекомендую вам вести учет все-таки так как советует ГС
Автор: Гулжан
Добавлено: #13  Чт Окт 29, 2009 09:14:06
Заголовок сообщения:
ГС говорит:
талоны это тот же бензин, поставщик должен вам сразу выставить с/ф на весь объем , зачем вам париться с талонами, их приходовать, сразу в литраже

но если я оприходую накладную на талоны в литрах, тогда у меня получается двойное движение, т.к. в конце месяца предоставляется накл-я и счет фактура на залитый бензин, Например: 10 числа купили талоны на 1000л. и в конце месяца получаю накладную, счет фактуру на 785литров залитого бензина. что делать то?

Добавлено спустя 2 минуты 38 секунд:

т.е. когда приобретали талоны на 1000л. так же выдали накладную в талонах, но без счет фактуры.
Автор: LUDO
Добавлено: #14  Чт Окт 29, 2009 09:17:02
Заголовок сообщения:
Гулжан говорит:
как вести учет талонов, как вести учет ГСМ.......как в 1С проводить (1С:Предприятие 8.1 (8.1.13.41), (1.5.12.15)). Нужно,что новый субсчет открывать на талоны?

Я в 1С8 делаю таким образом:Приходую согласно сч.фактуры ГСМ в талонах(завела по номенклатуры например"Бензин АИ-80 в тлонах" и "Бензин АИ-80"),затем в комплектации(склад-комплектация) отражаю выдачу талонов(может покажется странным но результат верный-списываются талоны,приходуется бензин,проводка формируется правильно) Согласно актов списываю фактически израсходованный ГСМ.В результате в оборотно сальдовой виден и остаток в баках,и остатко по невыданным талонам
Автор: ГС
Добавлено: #15  Чт Окт 29, 2009 09:18:46
Заголовок сообщения:
почитайте Бюллетень Б № 24 2009г.по учету талонов на получение ГСМ
Автор: Гулжан
Добавлено: #16  Чт Окт 29, 2009 09:36:52
Заголовок сообщения:
вот именно просмотрев все, что связанно с талонами...
ГС говорит:
почитайте Бюллетень Б № 24 2009г.по учету талонов на получение ГСМ
.....я читала эту статью в ББ, но здесь ситуация рассматривается, что приобрели и сразу дали счет фактуру на сам бензин один раз. А у меня повторяюсь накладную при покупке талонов и накладную и счет фактуру в конце месяца на заправленный ГСМ....ФОРУМЧАНЕ.....как вести учет....
Автор: Ok-sana
Добавлено: #17  Чт Окт 29, 2009 09:54:34
Заголовок сообщения:
Здравствуйте всем!
У меня воспрос в следующем :
Оплачивается ГСМ, выдается счет фактура на талоны, в накладной указывается литраж. Затем выявляется подделка талонов на АЗС и поставщик меняет талоны. Бухгалтер поставщика просит меня отписать счет фактуру на заменяемые талоны (напримет получили 10тонн , возвращаем 5 тонн. счет фактура на 5 тонн). я говорю, что не могу отписать т.к. не являюсь плательщиком акциза. На это мне отвечают, что по счету фактуре мне реализуют талоны ,а не диз.топливо. А реализация талонов не облагается акцизом.А они платят акциз по мере отоваривания талонов. На мой вопрос, где это написано, ответили что не помнят ,а искать для меня лично не собираются.
Является ли реализация талонов оборотом по акцизу? Это получается что я должна приходовать талоны, а не ГСМ (сейчас веду как писала ГС). При заправке не дают никаких документов.
Автор: Elen
Добавлено: #18  Чт Окт 29, 2009 10:06:34
Заголовок сообщения:
Ok-sana говорит:
Бухгалтер поставщика просит меня отписать счет фактуру на заменяемые талоны (напримет получили 10тонн , возвращаем 5 тонн. счет фактура на 5 тонн). я говорю, что не могу отписать т.к. не являюсь плательщиком акциза. На это мне отвечают, что по счету фактуре мне реализуют талоны ,а не диз.топливо.
Предложите тому бухгалтеру выписать корректировочный счет-фактуру согласно статьям 239 и 265 Налогового кодекса. Выставлять этот счф должен поставщик
Цитата:
2. Дополнительный счет-фактура составляется поставщиком товаров, работ, услуг и подтверждается получателем указанных товаров, работ, услуг.

Автор: Ok-sana
Добавлено: #19  Чт Окт 29, 2009 10:42:38
Заголовок сообщения:
Говорила. Сказали, что у них в 1С не предусмотрена счет фактура с минусом. Предлагала также составить акт об обмене талонами ( ведь сумма не меняется, меняются талоны), тоже отказались. в общем мы друг на друга обиделись и остались каждый при своем.
Автор: Elen
Добавлено: #20  Чт Окт 29, 2009 10:46:36
Заголовок сообщения:
Ok-sana говорит:
Говорила. Сказали, что у них в 1С не предусмотрена счет фактура с минусом.
Это не повод для нарушения законодательства. Пусть выпишут на бумаге, в EXEL, или как-нибудь еще. А проводки вручную посадят. Их косяки, сами и варианты искать должны

Сочувствую. Порой такие бухи в подобных случаях просто выводят из себя
Автор: ГС
Добавлено: #21  Чт Окт 29, 2009 11:29:58
Заголовок сообщения:
Ok-sana говорит:
Бухгалтер поставщика просит меня отписать счет фактуру на заменяемые талоны (напримет получили 10тонн , возвращаем 5 тонн. счет фактура на 5 тонн). я говорю, что не могу отписать т.к. не являюсь плательщиком акциза. На это мне отвечают, что по счету фактуре мне реализуют талоны ,а не диз.топливо.

Мы тоже меняли талоны, отписывать с/ф отказались, обмен произошел по такой схеме:
1 накладная на возврат талонов в литраже и шт с указанием серии талонов
2 отксерили с/ф на получение бензина
3 Акт приема-передачи на обмен бензина с подписью ответственных лиц и руководства с печатью
И Все, а отписывать обратно талоны, мне кажется не корректно, а потом при проверке как это расценит проверяющий

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ