» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Учет спецодежды и обмундирования

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Даночка
Добавлено: #1  Ср Июл 09, 2014 12:32:43
Заголовок сообщения:
Скажите,пожалуйста каким документом вы проводите ежемесячное списание? Проводя через 1620 нет аналитики по работникам, списывается общая сумма спецодежды. Хотелось бы,чтобы была видна аналитика по работникам и не заводить отдельно никаких бумажек
С ув.
Автор: mitsu
Добавлено: #2  Пт Окт 21, 2011 12:35:58
Заголовок сообщения:
Добрый день Всем!

Предлагаю свой опыт работы со спецодеждой. применяемый в нашей организации пошагово:
1.Оприходование спецодежды (допустим стоимость её 10000 тенге):
Дт-1310 (спецодежда), Кт- 3310 (поставщик).

2.Выдача спецодежды работнику:
Дт-1254 (дебеторская задолженность работника); Кт- 1310 (спецодежда), сумма -10000 тенге.
С момента выдачи спецодежды учетной политикой нашей организации предусмотрено списание в связи с физическим износом спецодежды. Срок использования -1 год. Списание износа производится - в размере 8,33% в месяц. Итого к концу года спишется полностью 100% суммы изношенной спецодежды. Для этого нужно завести отдельные карточки учета для каждой спецодежды.

3.В случае увольнения сотрудника, которому выдана спецодежда, а при этом если спецодежда еще не изношена - производится удержание из заработной платы сотрудника на сумму которую он износил. Спецодежа сдается сотрудником. И при этом делаются следующие проводки:
Удержание амортизированой стоимости спецодежды:
Дт- 3350; Кт -1254, сумма -4165 тенге.
Возврат еще изношенной спецодежды:
Дт -1310 ; Кт-3350; сумма - 5835.

Итого при сложении сумм амортизированной и еще не изношенной спецодежды = сумма составит 10000 тенге (стоимость изначальной стоимости спецодежды).

Специалисты баланса - исправьте меня пож... если что не так написано.
Спасибо!
Автор: доми1
Добавлено: #3  Пт Сен 30, 2011 08:44:33
Заголовок сообщения:
Бух операцией .
Автор: Балжан
Добавлено: #4  Пт Фев 11, 2011 17:52:46
Заголовок сообщения:
По акту списания списывается же количество мат-ов. А как по стоимости частичной списывать бух.справкой?
Автор: Балжан
Добавлено: #5  Пт Фев 11, 2011 15:15:27
Заголовок сообщения:
Скажите, пожалуйста, в этой ветке Вы приводили пример на списание спецодежды:
Cписываете ежемесячно на расходы Дт 7010 Кт 1310 долю стоимости в зависимости от срока эксплуатации, например 1/12 часть суммы. (Акт списания на основе Расчетной ведомости)
3) В конце срока службы списываете спецодежду в количественном выражении. (Акт списания с комиссией).

Если сразу в конце 2009 года не отнесла на РБП. И на забалансовый счет не отнесла. А теперь поздно. Можно ли с начала 2010 года списывать Дт7211 Кт 1310? помесячно. И не понятен Ваш 3 пункт списание в количественном выражении. Списывать по стоимости равномерно в течение года. А кол-во спецодежды при этом остается? Сам факт списания можно поподробней, пожалуйста.

Posted after 38 minutes 18 seconds:

Ответьте, пожалуйста!
Автор: Мара
Добавлено: #6  Вт Фев 08, 2011 22:43:10
Заголовок сообщения:
Балжан говорит:
Тогда я еще не знала, что это относится к РБП

а - у вас в учётной так прописано? ну видимо и так можно, для мня логичнее на материалах учитывать,
Автор: Балжан
Добавлено: #7  Вт Фев 08, 2011 22:09:32
Заголовок сообщения:
Cпасибо, что ответили. Целый день на работе, в инете не сидела, вечером смотрю-ответ. Дело в том, что поначалу не знала, что спецодежду можно как услуги на РБП посадить. По учетной политике спецодежду списываем на РБП. Её мы приобрели в октябре 2009г. И в прошлом годовом я показала как приобретение материалов. Тогда я еще не знала, что это относится к РБП. Опыта маловато. И он в прошлом годовом сидит в приобретении. в 2010г. с января я её списала с материалов на РБП. И годовой на 2010г. не идет именно на эту сумму. Т.к. в остатке её нет. А по расходам только частично. Сколько накопилось по РБП. Нужно было сразу на РБП, и приход мат-ов не делать. Ну учусь на своих же ошибках. Вчера думала-думала и отменила все проводки по 2010 году. Т.е. оставила их там же в мат-ах, с РБП убрала. И спишу затем по истчении 2-3 лет. Так можно? Если сдавать за тот год, то меняются расходы, и приход мат-ов. А не сдавать не получится, тогда этот годовой не идет.
Спасибо. Буду рада за советы.
Автор: Мара
Добавлено: #8  Вт Фев 08, 2011 06:17:49
Заголовок сообщения:
ну а почему всё-таки?
Балжан говорит:
А в 2010 году решила списывать на РБП

Балжан говорит:
Д/т 1620 -К/т 1310.

почему проводку нельзя отменить?
Балжан говорит:
теперь годовой не идет на сумму отнесения на РБП

а где именно и что не идёт-то? в приложении расходы по реализации?
Балжан говорит:
Опять годовой за прошлый год сдавать не охота.

и не надо
Автор: Балжан
Добавлено: #9  Вт Фев 08, 2011 00:34:38
Заголовок сообщения:
А можно ли по истечении 3 лет сразу списать спец.одежду, если сразу не отнесла на РБП? Не верно оприходовала спец.ождежду в 2009г., сдала годовой и показала ее в приобретении ТМЗ. А в 2010 году решила списывать на РБП, теперь годовой не идет на сумму отнесения на РБП.
Проводки в 2010: Д/т 1620 -К/т 1310.
Подскажите, пожалуйста, все ветки облазила, не знаю как поступить. Опять годовой за прошлый год сдавать не охота.
Автор: Екатерина
Добавлено: #10  Вт Янв 11, 2011 11:47:48
Заголовок сообщения:
Ув. коллеги подскажите, Руководитель решил производственный персонал одеть в форменную одежду, что бы солидно смотрелись, а не носили что попало, мы монтажная организация. Купил монтажникам ботинки и Костюмы правомерно мне эту одежду относить на расходы, может как расходы будущих периодов. Фирма работает ни первый год, а вот одежду решили приобрести только вот. Как правильно поступить ?
Автор: Геннадьевна
Добавлено: #11  Вс Окт 25, 2009 07:51:05
Заголовок сообщения:
Elis У меня основной упор был на то, что Мария А.С. форму охранников со спецодеждой путает.
Из ТК РК
Цитата:
средства индивидуальной защиты — средства, предназначенные для защиты работника от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, в том числе специальная одежда;

Elis говорит:
Я считаю, что в этом форма охранников в ЧОПах - это расходы в целях предпринимательской деятельности.
Уважаю ваше мнение, более того, считаю, что так думает большинство, но остаюсь при собственном.
А Марии советую необходимость формы прописать в учетной политике, хоть какое-то основание будет, чтобы потом проверяющие стоимость формы под доход охранников не подвели и ИПН не накрутили.
Автор: Мария А.С.
Добавлено: #12  Сб Окт 24, 2009 21:08:21
Заголовок сообщения:
Так мне вроде становиться уже понятней :)
Автор: Elis
Добавлено: #13  Сб Окт 24, 2009 21:03:39
Заголовок сообщения:
Да, а про Марию мы в пылу споров и забыли... :)

Мария А.С., вариантов учета может быть масса.
Вы сами должны выбрать удобный вам, и желательно, прописать это в вашей учетной политике.
Вариант I
1) Приходуете свою спецодежду на счет 1310 (на отдельный субсчет, например на 1316) или на 1350 на склад (Приходная накладная)
2) Выдаете спецодежду охранникам под роспись Дт 1310(ФИО охранника) Кт 1310(склад) (Накладная на внутреннее перемещение в подотчет)
3) Срок эксплуатации проходит - списывает на расходы Дт 7010 Кт 1310(ФИО охранника) (Акт списания с комиссией)
Вариант II
Можно списывать сумма частями.
Т.е., к примеру, определили срок службы спецодежды 12 месяцев.

1) Приходуете свою спецодежду на счет 1310 (на отдельный субсчет, например на 1316) или на 1350 на склад (Приходная накладная)
2) Cписываете ежемесячно на расходы Дт 7010 Кт 1310 долю стоимости в зависимости от срока эксплуатации, например 1/12 часть суммы. (Акт списания на основе Расчетной ведомости)
3) В конце срока службы списываете спецодежду в количественном выражении. (Акт списания с комиссией)

Может быть и смесь этот вариантов, или что-то еще...
Автор: Мария А.С.
Добавлено: #14  Сб Окт 24, 2009 20:54:40
Заголовок сообщения:
Хорошо, а проводки?

Добавлено спустя 6 минут 48 секунд:

А можно обмундирование отнести на расход будущих периодов?
Автор: ДемЕвгения
Добавлено: #15  Сб Окт 24, 2009 20:52:39
Заголовок сообщения:
Мария А.С. говорит:
Люди добрые, а мне то что делать?

Что делать? Приходовать обмундирование.
Мария А.С. говорит:
И списывать на основании чего

По поводу списания, я считаю, что сразу после выдачи рано. Поясню почему. Вы оприходовали (условно 1 комплект), затем выдали охраннику под его ответственность. Определить нужно срок полезной службы (например, 1 год), по истечении срока можно и списать. Полагаю, что так будет правильней, потому что, к примеру такая ситуация: Устроился охранник, выдано ему обмундирование, через месяц он увольняется. Что делать с обмундированием? Думаю, следует стоимость вычесть из з/платы, т.к. б/у вряд ли кто-то захочет носить.
Автор: Мария А.С.
Добавлено: #16  Сб Окт 24, 2009 20:38:18
Заголовок сообщения:
Люди добрые, а мне то что делать?
Автор: Elis
Добавлено: #17  Сб Окт 24, 2009 20:30:38
Заголовок сообщения:
Геннадьевна, а почему вы считаете, что это просто антураж?
Это же не постоянный сторож на самом предприятии, там же охрана по объектам заказчика работает.
Я считаю, что именно в целях их деятельности по внешнему виду охранника должно быть видно, что он охранник.
Или вы думаете, что если фирма отправляет своих работников в их личной одежде, кого в свитере, кого в джинсах, кого в футболке, то им для обозначения своего статуса на охраняемом объекте достаточно только бэйджика?
Тем более, что в целях более качественного отказания услуг охранное предприятие регулярно меняет своих работников, отправляемых на охрану того или иного объекта заказчика (т.е. регулярно перетусовывает их между разными заказчиками). Это общепринятая практика, чтобы охрана не "договоривалась" с нарушителями. И как там понять, что это охранное предприятие выполняет свои обязательства по договору, а не просто посторонние люди по объекту шляются.

Я считаю, что в этом форма охранников в ЧОПах - это расходы в целях предпринимательской деятельности.
Автор: Мария А.С.
Добавлено: #18  Сб Окт 24, 2009 20:08:20
Заголовок сообщения:
Хорошо! Тогда как мне быть? Если мне начальство приносят эти счета фактуры, мне то их куда?

Добавлено спустя 1 минуту 9 секунд:

Да и как, охранник и без формы?
Автор: Геннадьевна
Добавлено: #19  Сб Окт 24, 2009 19:55:26
Заголовок сообщения:
Не совсем по теме. Мне всегда интересно, почему форменную одежду частных охранных структур путают со спецодеждой. Это абсолютно разные вещи и имеют разное назначение и определение. Я бы на месте проверяющих вообще эти затраты на вычеты не взяла, ИМХО, это не произодственная необходитость, а чистый антураж.
Автор: Мария А.С.
Добавлено: #20  Сб Окт 24, 2009 18:30:55
Заголовок сообщения: Учет спецодежды и обмундирования
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=268442#268442
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=279110#279110

У нас охранная компания. Естественно мы преобритаем спец. одежду т.е. форму для охранников. На какой счет мне ее приходывать? если после покупки мы ее практически сразу выдаем. И списывать на основании чего и на какой счет?

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ