» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Можно ли списывать ГСМ по безвозмездному договору аренды авторанспорта

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Жанна
Добавлено: #1  Ср Апр 22, 2009 16:21:48
Заголовок сообщения: Можно ли списывать ГСМ по безвозмездному договору аренды авторанспорта
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=262997#262997
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=309996#309996

Здравствуйте! не могли бы вы мне помочь? Мы заключили с сотрдником "Договор аренды транспортного средства с экипажем". Так вот хотелось у вас спросить, так как ежемесячно я списываю гсм в 1с,то что необходимо для того чтоб,и документы были в норме.Т.е. Какие документы подверждающие нужны для списания гсм????
Заранее вам спасибо!!! :Rose: :Rose: :Rose:
Автор: Елена Т
Добавлено: #2  Ср Апр 22, 2009 16:28:59
Заголовок сообщения:
Жанна говорит:
Какие документы подверждающие нужны для списания гсм????

Елена Т говорит:
Раз пользуетесь машиной по путевым листам то и должны по показаниям спидометра насчитать к-во используемого топлива по нормам и с этой цифры оплачивать эк.платежи.

Автор: Мирболат
Добавлено: #3  Ср Апр 22, 2009 16:38:50
Заголовок сообщения:
Возможно ли списывать ГСМ при том, когда арендная плата за автотранспорт не оплачивается? Или все-таки следует оплачивать арендную плату за авто? Помогите разобраться!
Автор: Жанна
Добавлено: #4  Ср Апр 22, 2009 16:39:21
Заголовок сообщения:
да нет это я знаю..Просто говорят надок путевым прилагать "Акт контрольного замера норма расхода топлива для автомобиля",потом "акт списания гсм"???? Нужны? Но Вам большое спс!!!
Автор: Елена Т
Добавлено: #5  Ср Апр 22, 2009 16:46:20
Заголовок сообщения:
Жанна говорит:
Акт контрольного замера норма расхода топлива для автомобиля"

Думаю что если есть нормы расхода топлива по заводскому тех.паспорту, или есть нормы установленные государством, то зачем? Согласно нормам и показанию спидометра можно найти норму расхода топлива.
Автор: Жанна
Добавлено: #6  Ср Апр 22, 2009 16:49:29
Заголовок сообщения:
Мирболат говорит:
Возможно ли списывать ГСМ при том, когда арендная плата за автотранспорт не оплачивается? Или все-таки следует оплачивать арендную плату за авто? Помогите разобраться!

А как вы тогда используете машину? какая оговоренность в договоре? вы берете в аренду у физ.лица или у ИП?
Автор: Мирболат
Добавлено: #7  Ср Апр 22, 2009 16:53:54
Заголовок сообщения:
Уважаемая Елена Т! Именно проблема заключается в том, что арендная плата безвозмездная.
Автор: Жанна
Добавлено: #8  Ср Апр 22, 2009 16:54:31
Заголовок сообщения:
Спасибо вам Елена. Значит я могу спокойно списывать гсм по путевкам. Просто хотелось чтоб все было в норме.Так чтоб не к чему было придраться! :wink:
и еще один вопрос.. А если мы берем у ИП в аренду МАЗы, и за наш счет ремонт и диз.топливо,то тогда,то я тоже так списываю д/т по путевкам???? А запчасти по приказу директора и акта???

:Rose: :Rose: :Rose:
Автор: Елена Т
Добавлено: #9  Ср Апр 22, 2009 16:57:07
Заголовок сообщения:
Мирболат говорит:
Возможно ли списывать ГСМ при том, когда арендная плата за автотранспорт не оплачивается? Или все-таки следует оплачивать арендную плату за авто? Помогите разобраться!

Аренда это договор ГПХ, если Вы все расходы по эксплуатации берете на себя, то назначте мин.плату, например 100 тенге и удержите 10 тенге ИПН.

Добавлено спустя 2 минуты 55 секунд:

Жанна говорит:
списываю д/т по путевкам

Жанна говорит:
запчасти по приказу директора и акта

Главное чтобы в договоре аренды был пункт про то что арендатор кроме арендной платы берет на себя расходы на тек.ремонт.
Автор: Мирболат
Добавлено: #10  Ср Апр 22, 2009 17:08:07
Заголовок сообщения:
Уважаемая Жанна! Мы не арендуем авто, авто является собственностью сотрудника ТОО, только несем расходы по ГСМ и сотрудник является ФЛ.

Добавлено спустя 2 минуты 20 секунд:

Уважаемая Жанна! Возможно ли так вообще делать как в сооб-нии №145
Автор: Елена Т
Добавлено: #11  Ср Апр 22, 2009 17:18:29
Заголовок сообщения:
Мирболат говорит:
Мы не арендуем авто, авто является собственностью сотрудника ТОО, только несем расходы по ГСМ и сотрудник является ФЛ.

Если не арендуете, то все расходы понесенные не идут на вычеты, НДС в зачет принятый по данным расходам подлежит корректировке(аннулированию), если только при проверке Вы будете утверждать что данный ГСМ по другой машине которая числится на фирме. Но тут есть но, норма расхода на фирм.машину расчитывается по показаниям спидометра и тут можно перевыполнить данные нормы.
Argo говорит:
вставал на учет в налоговые комитеты по местным налогам только в целях оплаты эмиссии за выбросы от передвижных источников по арендованному у физических лиц (не ИП) транспорту?

А это и не нужно делать по передвижным источникам(авто), главное подать отчет где укажите код получателя местного налог.комитета, также оплату произведете в местный налог.комитет.
Автор: Мирболат
Добавлено: #12  Ср Апр 22, 2009 17:35:11
Заголовок сообщения:
А если только одна машина?
Автор: Елена Т
Добавлено: #13  Ср Апр 22, 2009 17:39:55
Заголовок сообщения:
Или арендуете за плату(можно мизерную установить по договору, от1 тенге и выше), или это
Елена Т говорит:
Если не арендуете, то все расходы понесенные не идут на вычеты, НДС в зачет принятый по данным расходам подлежит корректировке(аннулированию)

т.к. Вы не сможете доказать что они относятся непосредственно к Вашей деятельности фирмы т.к. машина не состоит на балансе фирмы(своя или арендованная).
Автор: Аягоз
Добавлено: #14  Чт Янв 21, 2010 10:38:27
Заголовок сообщения:
Елена Т Здравствуйте!
у меня такой вопрос: ТОО арендует у ИП авто, при списании бензина нужно будет заполнять пут листы по спидометру а если не будет совпадать так как он сам (ИП наш сотрудник) ездит на этой машине он же может за свой счет тоже заправлятся
Автор: ESTLNOON
Добавлено: #15  Ср Апр 28, 2010 11:49:55
Заголовок сообщения:
Подскажите пожалуйста,нужно ли заключать договор аренды автомашины с директором на списании ГСМ
Автор: Lapka
Добавлено: #16  Ср Апр 28, 2010 12:33:19
Заголовок сообщения:
если авто директора личное и используется в предпринимательской деятельности, то договор заключать НУЖНО
Автор: ESTLNOON
Добавлено: #17  Ср Апр 28, 2010 15:16:46
Заголовок сообщения:
спасибо!!! :Rose:
Автор: Виолетта
Добавлено: #18  Чт Май 20, 2010 17:18:42
Заголовок сообщения:
Подскажите пож. у нас договор аренды автомобиля, могу ли я списывать не только бензин, но и масло? Или на масло нужно получать разрешение в экологии?
Автор: xuz
Добавлено: #19  Ср Сен 15, 2010 11:07:21
Заголовок сообщения:
Подскажите пожалуйста,у нас безвозм.договор аренды автотранспорта,есть норма расхода на 100 км пробега,на 4 автомобиля.Путевые листы выписываем на неделю.Как считать показания счетчика,можно ли по недельно.И еще как разделить километраж пройденный на производственные цели и ежедневный проезд из дома на работу.Как высчитать и списать бензин на производственные цели и непроизвод.цели.Совсем голова кругом идет :%):
Автор: AlSer
Добавлено: #20  Пн Сен 20, 2010 15:09:31
Заголовок сообщения:
Я оформляю путевые листы на грузовые авто раз на восемь рабочих дней, потому что именно столько строк в приобретаемых нами бланках типовых межведомственных форм № 4-п. Посказания спидометров записываю соответственно на начало и на конец 8-ми дневного периода. Что касается разграничения расходов топлива на производственные и не производственные нужды, то здесь, очевидно, нужно исходить из характера самого производственного процесса. Наверное, любой процесс производства продукции (услуг), можно классифицировать как сам процесс производства, как процесс, связанный с вспомогательным производством, как процесс, связанный с обслуживающим производством и т.п. Для определения расхода топлива, неоходимого для обеспечения каждого процесса производства, возможно, имеет смысл провести хронометраж работы автомобиля в условиях производства, скажем, в течение недели, а затем вывести средневзвешенную норму расхода для каждого процесса производства. Примерно так, я думаю.
Автор: Юлка
Добавлено: #21  Чт Окт 14, 2010 14:58:18
Заголовок сообщения:
помогите пожалуйста с таким моментом: с сотрудником заключено соглашение об использ.его личного транспорта в целях осуществления уставной деятельности, где организация возмещает потребленные ГСМ согласно путевых листов в пределах установленного лимита. за сентябрь сотрудник не предоставляет путевой лист. могу ли я списать выданный ему ГСМ какимто другим образом? например списать за счет прибыли и поставить в косвенный доход сотрудника стоимость ГСМ и обложить налогами? или как то по другому сделать?
Автор: esiphi
Добавлено: #22  Чт Окт 14, 2010 15:13:28
Заголовок сообщения:
Юлка
Юлка говорит:
за сентябрь сотрудник не предоставляет путевой лист. могу ли я списать выданный ему ГСМ какимто другим образом?

Предлагаю:
Вариант №1.(Удержание из зарплаты)
а)Дт 1251-Кт 1310.
б)Дт 3350-Кт 1251.
Вариант №2.(Начисление дохода).
а)Дт 1251-Кт 1310.
б)Дт 7210-Кт 3350.(Объект обложения ИПН,ОПВ,СН,СО).
в)Дт 3350-Кт 1251.
С ув.
Автор: Юлка
Добавлено: #23  Чт Окт 14, 2010 15:18:22
Заголовок сообщения:
личное заявление на удержание писать он не будет-поэтмоу самовольно удержать не смогу.
Автор: AlSer
Добавлено: #24  Чт Окт 14, 2010 15:29:24
Заголовок сообщения:
Насколько я понял, у Вас возникла безнадежная дебиторская задолженность. Вы можете ее списать через три года в бух. учете за истечением срока давности, а в налоговом учете, как сомнительное требование.
Автор: Юлка
Добавлено: #25  Пт Окт 15, 2010 13:50:41
Заголовок сообщения:
у меня вышло так- выдала бензин сотруднику на его автомобиль, он сдавал путевые.теперь за один месяц не может отчитатьсяч по гсм и всё тут. то некогда , то еще что. в итоге мне в бухучете его бы списать, да еще чтобы проучить этого сотрудника через налоги.но чтобы и у меня в бухучете все было красиво и по закону.и бензин ему больше выдавать не буду просто напросто. просто сейчас отчетный квартал-тянуть уже особо некуда.
Автор: AlSer
Добавлено: #26  Пт Окт 15, 2010 14:11:49
Заголовок сообщения:
Насколько я понял, сотрудник Ваш не очень исполнительный, или для него проблемно заполнить путевые листы, или Вы с ним в неладах. Может быть Вам самой заполнить путевые листы за сентябрь, чтобы не срывать отчетность? Ну, а дальнейшем, конечно, Вам просто неоходимо найти общий язык с этим сотрудником, иначе проблема...
Автор: Юлка
Добавлено: #27  Пт Окт 15, 2010 14:54:54
Заголовок сообщения:
надо проучить. путевые пишу только за директора.
Автор: AlSer
Добавлено: #28  Пт Окт 15, 2010 15:40:16
Заголовок сообщения:
Юлка говорит:
надо проучить. путевые пишу только за директора.

Ну, тогда проучите и директора!
Автор: Юлка
Добавлено: #29  Пт Окт 15, 2010 16:33:52
Заголовок сообщения:
директор хороший-его не за что.
Автор: AlSer
Добавлено: #30  Сб Окт 16, 2010 13:31:33
Заголовок сообщения:
Юлка говорит:
директор хороший-его не за что.

Дорогая Юлка, если Ваш дир хороший, то скажите ему, чтобы вашего нехорошего сотра приструнил. А то ведь так и будете мучиться с ним. Встечались мне такие, им говорить по хорошему бесполезно, они не понимают человеческого языка. А вот, если дир скажет, тогда ...
Автор: Юлка
Добавлено: #31  Пн Окт 18, 2010 09:06:37
Заголовок сообщения:
дык вот через директора по-плохому и прально чтобы было по налогам.
Автор: Гульзира А
Добавлено: #32  Вт Авг 18, 2015 15:03:14
Заголовок сообщения:
Добрый день. ГСМ начали приобретать с июля. Договор аренды на авто с директором заключим в августе и зарегистрируем договор аренды в НУ в августе. Могу ли я за июль списывать ГСМ несмотря на то, что договор заключим в августе? Отчетность и оплата за квартал будет производиться..
Автор: Звездочка
Добавлено: #33  Вт Авг 18, 2015 16:07:14
Заголовок сообщения:
Гульзира А говорит:
Договор аренды на авто с директором заключим в августе и зарегистрируем договор аренды в НУ в августе

Cейчас не нужно регистрировать договора в налоговой, достаточно только подать налоговое заявление о постановке на регистрационный учет.
Автор: Гульзира А
Добавлено: #34  Вт Авг 18, 2015 16:30:10
Заголовок сообщения:
Звездочка говорит:
Cейчас не нужно регистрировать договора в налоговой, достаточно только подать налоговое заявление о постановке на регистрационный учет.

т.е не нужно нотариально заверять у нотариуса договор и техпаспорт? Для налоговой достаточно только налоговое заявление?
Автор: Жакашева Анара
Добавлено: #35  Вт Авг 18, 2015 16:33:25
Заголовок сообщения:
Звездочка,
Звездочка говорит:
Cейчас не нужно регистрировать договора в налоговой, достаточно только подать налоговое заявление
А разве копию договора не нужно приложить к заявлению?
Автор: MarinaShе
Добавлено: #36  Вт Авг 18, 2015 17:17:48
Заголовок сообщения:
Доброго дня! Подскажите у меня схожая ситуация возникла. ТОО на ОУР, НДС , берет у директора этого ТОО в аренду его автомобиль. Какие доки нужно предоставить в налоговоую? Может ТОО у физ.лица брать в аренду авто? Как приобретать ГСМ по талонам либо достаточно фискального чека с заправки? Может ли ТОО взяв в аренду авто у физ.лица брать на вычеты расходы по ремонту этого авто, по замене масла, по приобретению зап.частей?
Не заставит налоговая нашего директора открыть ИП, т.к. он свой автомобиль использует в предпринимательской деятельности?
Автор: Ведмедев
Добавлено: #37  Вт Авг 18, 2015 17:28:50
Заголовок сообщения:
MarinaShе, слишком много вопросов.
п.7 Правил форума говорит:
Не стоит в одной теме пытаться решить все свои вопросы. Помните, когда задаете вопрос действует правило: одна тема - один вопрос.

Автор: MarinaShе
Добавлено: #38  Вт Авг 18, 2015 18:20:00
Заголовок сообщения:
Ведмедев говорит:
Не стоит в одной теме пытаться решить все свои вопросы. Помните, когда задаете вопрос действует правило: одна тема - один вопрос.

Дайте тогда ссылку на тему где можно было обсудить мои вопросы.
Просто не хочется создавать кучу тем, и так приходится долго лопатить все темы чтобы найти нужное
Автор: Роза
Добавлено: #39  Вт Авг 18, 2015 19:10:44
Заголовок сообщения:
MarinaShе говорит:
Дайте тогда ссылку на тему где можно было обсудить мои вопросы.

можно просто воспользоваться поиском, эти темы очень много обсуждали на форуме
MarinaShе говорит:
Какие доки нужно предоставить в налоговоую?

статья 577 НК РК

MarinaShе говорит:
Может ТОО у физ.лица брать в аренду авто?

http://www.balans.kz/topic43299.html?print=yes
MarinaShе говорит:
Как приобретать ГСМ по талонам либо достаточно фискального чека с заправки?

http://www.balans.kz/topic19293.html?print=yes
MarinaShе говорит:
Может ли ТОО взяв в аренду авто у физ.лица брать на вычеты расходы по ремонту этого авто, по замене масла, по приобретению зап.частей?

http://www.balans.kz/topic20544.html
MarinaShе говорит:
Не заставит налоговая нашего директора открыть ИП, т.к. он свой автомобиль использует в предпринимательской деятельности?

статья 168 НК.РК
Автор: MarinaShе
Добавлено: #40  Вт Авг 18, 2015 19:43:14
Заголовок сообщения:
Роза большое спасибо за ссылки! :good:
Автор: Гульзира А
Добавлено: #41  Ср Авг 19, 2015 11:06:04
Заголовок сообщения:
Звездочка говорит:
Cейчас не нужно регистрировать договора в налоговой, достаточно только подать налоговое заявление о постановке на регистрационный учет


Сегодня была в НУ уточняла данный вопрос, мне ответили, что нужно предоставить заявление о постановке на регистрационный учет и договор аренды на транспорт...
Автор: Роза
Добавлено: #42  Ср Авг 19, 2015 11:11:59
Заголовок сообщения:
Гульзира А говорит:
Сегодня была в НУ уточняла данный вопрос, мне ответили, что нужно предоставить заявление о постановке на регистрационный учет и договор аренды на транспорт...

нужно было попросить инспектора открыть налоговый кодекс и показать вам, где написано, что вы должны предоставить договор аренды на транспорт
Статья 577 НК.РК
Цитата:
3. Индивидуальные предприниматели и юридические лица, имеющие на праве собственности, постоянного землепользова-
ния, первичного безвозмездного временного землепользования, временного возмездного землепользования, временного вла-
дения и пользования, доверительного управления объект налогообложения и (или) объект, связанный с налогообложением,
обязаны в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких прав представить в налоговый орган по месту своего на-
хождения либо по месту нахождения объекта налогообложения и (или) объекта, связанного с налогообложением, налоговое за-
явление, указанное в пункте 2 настоящей статьи, для постановки на регистрационный учет по месту нахождения объекта нало-
гообложения и (или) объекта, связанного с налогообложением.

Автор: Гульзира А
Добавлено: #43  Ср Авг 19, 2015 11:15:20
Заголовок сообщения:
Роза говорит:
нужно было попросить инспектора открыть налоговый кодекс и показать вам, где написано, что вы должны предоставить договор аренды на транспорт

Статья 577 НК.РК


Я говорила про данную статью, консультант перезвонила к инспектору и инспектор ей сказала, что договор нужен....
Автор: Гульзира А
Добавлено: #44  Вт Сен 01, 2015 13:28:09
Заголовок сообщения:
Добрый день. Возник вопрос: ТОО оплачивает ГСМ 3-м сотрудникам по карте. Договор аренды на авто для сдачи отчетности и оплаты эмиссии в окружающую среду заключили с директором. Путевые листы мне заполнять только на авто директора и списывать весь ГСМ только на одно авто или же путевые заполнять по всем 3-м авто?
Автор: esiphi
Добавлено: #45  Вт Сен 01, 2015 13:53:27
Заголовок сообщения:
Гульзира А говорит:
ТОО оплачивает ГСМ 3-м сотрудникам по карте.

Гульзира А говорит:
Договор аренды на авто для сдачи отчетности и оплаты эмиссии в окружающую среду заключили с директором.

Предлагаю 3 договора.
Гульзира А говорит:
путевые заполнять по всем 3-м авто

Это верное решение.
С ув.
Автор: Гульзира А
Добавлено: #46  Вт Сен 01, 2015 14:25:41
Заголовок сообщения:
esiphi говорит:
Предлагаю 3 договора

а в налоговой только один регистрировать?
Автор: esiphi
Добавлено: #47  Вт Сен 01, 2015 14:53:55
Заголовок сообщения:
Гульзира А говорит:
в налоговой только один регистрировать

Если Ваше предприятие поставлено на рег.учет в качестве плательщика за эмиссию в окружающую среду(ст.484 п.1,3НК РК),то дополнительной регистрации не требуется.
Путевые листы являются основанием для правомерного списания ГСМ,исходя из утвержденных норм расхода и контроля за движением ГСМ.
С ув.
Автор: Гульзира А
Добавлено: #48  Вт Сен 01, 2015 15:23:06
Заголовок сообщения:
esiphi говорит:
Предлагаю 3 договора.

А можно ли списывать ГСМ на одно авто, несмотря на то, что оплачиваем для 3-х машин?
Автор: Гульзира А
Добавлено: #49  Вт Сен 01, 2015 17:34:20
Заголовок сообщения:
esiphi говорит:
Предлагаю 3 договора.


Подскажите пожалуйста, если авто директора оформлена на другого человека, директор ездит по доверенности, то каким образом заключить договор? С человеком, на которого оформлена машина или Учредитель заключает договор с директором на аренду авто?

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ