» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Контрольный чек, выданный АО Казпочта

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Данагуль
Добавлено: #1  Ср Июн 03, 2009 17:17:16
Заголовок сообщения: Контрольный чек, выданный АО Казпочта
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=202067#202067

Наше предприятие через АО Казпочта Астанинский ф-л или ее отделения по г.Астана отправляет письма (доки и т.д.) нашим партнерам. Конверты мы закупаем в АБДИ, а марки на почте. При покупке марок выдается "Квитанция" и "Контрольный чек" в котором указывается, что были приобретены марки за наличный расчет и сумма, но без указания данных нашего предприятия. Я беру данные суммы на вычет, как расходы периода. Нужно ли требовать, согласно этих документов счет-фактуру. т.к квитанция-считается всего лишь как факт оплаты. Также на "контрольном чеке" есть ссылка на "ПРИКАЗ МФ РК" №635 от 30.12.08.
Автор: Лязат
Добавлено: #2  Ср Июн 03, 2009 17:30:52
Заголовок сообщения:
Счет-фактура необходима для принятия НДС в зачет. Для отнесения на вычет, по моему мнению, квитанция и контрольный чек, приложенные к авансовому отчету сотрудника, являются достаточным основанием.
Автор: Елена Т
Добавлено: #3  Ср Июн 03, 2009 17:41:29
Заголовок сообщения:
Полностью согласна с Лязат
В квитанции должны быть все данные постащика, как того требует бух.учет:
Цитата:
3. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления;
3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
4) содержание операции или события;
5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;
7) регистрационный номер налогоплательщика.
В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Автор: Айнука
Добавлено: #4  Ср Июн 03, 2009 17:43:22
Заголовок сообщения:
у меня в квитанции указываются также и мое наименование фирмы и фирмы куда я отправляю письмо, так что беру на вычет по КПН
Автор: Данагуль
Добавлено: #5  Ср Июн 03, 2009 17:49:11
Заголовок сообщения:
Я согласно с вами. Но меня смущает то, что чеки и квитанции рассматривают как факт оплаты. И что наши подотчетные лица берут и не требуют указания данных покупателя, т.е нашего ТОО.
Автор: Елена Т
Добавлено: #6  Ср Июн 03, 2009 17:56:48
Заголовок сообщения:
Если не нужен НДС то на вычеты идут суммы по документам оформленным по правилам бух.учета, а их я Вам привела :)
Чек- факт оплаты, квитанция где указаны данные куда отправляется почта и от кого - документ на вычеты и затраты.
Данагуль говорит:
И что наши подотчетные лица берут и не требуют указания данных покупателя, т.е нашего ТОО.

Сделайте объявлени и в нем список того что нужно для оформления док-ов, возьмите с них подписи о ознакомлении с текстом объявления, после повторного нарушения Вашего требования правомерно сделать выговор.
Автор: Мара
Добавлено: #7  Ср Июн 03, 2009 18:01:29
Заголовок сообщения:
У нас в квитанция стоит Отправитель ТОО такое-то, так что - точно с предпринимательской целью расход, не думаю, что указать отправителем подотчётное лицо - это хороший вар-т.
Автор: Solitary
Добавлено: #8  Ср Июн 03, 2009 18:10:41
Заголовок сообщения:
Данагуль
без проблем можно к концу месяца собрать все квитанции и зайти в бухгалтерию АО "Казпочта", вам выпишут счет-фактуру и вопросы сами отпадут.
Можете приучить к этой процедуре секретаря вашей компании, либо менеджера
Автор: Мара
Добавлено: #9  Ср Июн 03, 2009 18:15:53
Заголовок сообщения:
Solitary
лишь бы не позднее 20го числа месяца следующего за тем на который выписывается сч.фактура (ст.263.п7)
Автор: Solitary
Добавлено: #10  Ср Июн 03, 2009 18:25:35
Заголовок сообщения:
Мара согласна
Автор: Volgina A
Добавлено: #11  Чт Июн 04, 2009 13:18:01
Заголовок сообщения:
скажите,мы нам отправили посылку(товар) на почте получили,сумма маленькая 200т, нам дали какое-то извещение,где прописано наше тоо и сумма 200т,и второй лист список -там тоже наш адрес.., чека,ни накладной нет,мы можем взять эту сумму на вычет,а если да то как,сразу в авансовом отчете ее провести и все,в 100ф она от туда сама попадет? :oops:
Автор: Solitary
Добавлено: #12  Чт Июн 04, 2009 13:19:19
Заголовок сообщения:
*МАКС*
признаться сложно понять оборот речи: "мы" "нам" отправили..))
вы сами себе?
Автор: Маришаа
Добавлено: #13  Пн Сен 07, 2009 11:27:39
Заголовок сообщения:
Здравствуйте, у нас есть сотрудники в регионах Казахстана (офисов в регионах нет), которые периодически отправляют почту нам в Алматы. Меня интересует вопрос, что должно стоять в квитанции АО "Казпочта" в графах "Кому" и "Отправитель", чтобы мы могли эти расходы проводить через авансовый отчет?
Автор: Елена Т
Добавлено: #14  Пн Сен 07, 2009 11:43:57
Заголовок сообщения:
Чтобы отнести их на расходы только по одной квитанции (без НСФ или АВР) то нужно соблюсти п.3 ст.7 Закона о бух.учете:
Цитата:
3. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления;
3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
4) содержание операции или события;
5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;
7) регистрационный номер налогоплательщика.
В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
4. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции или события либо непосредственно после их окончания.

Автор: Маришаа
Добавлено: #15  Пн Сен 07, 2009 11:56:27
Заголовок сообщения:
Елена Т
у меня возник такой вопрос потому, что руководствуясь этими правилами, в графах "Кому" и "Отправитель" должно стоять одно и тоже, т.е. Кому:"Название организации", Отправитель:"Название организации". Т.е. компания сама себе посылает письмо. Могу ли я взять на расходы квитанцию, в которой в графе Отправитель будет стоять фамилия нашего сотрудника, а в графе Кому - название нашей организации?
Автор: Елена Т
Добавлено: #16  Пн Сен 07, 2009 12:00:23
Заголовок сообщения:
Маришаа говорит:
Кому:"Название организации", Отправитель:"Название организации". Т.е. компания сама себе посылает письмо

Думаю что это нормально, можно добавить в "Кому" например "офис ТОО", а в "Отправитель" -"ТОО через ФИО сотрудника".
Автор: natkis
Добавлено: #17  Пн Сен 07, 2009 21:07:51
Заголовок сообщения:
Данагуль мы тоже покупаем марки на Казпочте, есть нюанс -согласно ст. 248,п. 1 государственные знаки почтовой оплаты (марки) освобождены от НДС.Но так как Казпочта является плательщиком НДС они обязаны оформлять юрлицам сч\ф с отметкой "без НДС". Квитанции Казпочты приравниваются к документам подтверждающим оплату наличными, наверное Ваши подотчетники не требуют указания Вашего ТОО, поэтому Казпочта считает как реализацию физикам без оформления сч\ф.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ