» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

В каких случаях в книге учета наличных денег заполнять графы "Служебный расход (или приход) денег"

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: ТАТА66
Добавлено: #1  Пн Май 25, 2009 23:02:28
Заголовок сообщения: В каких случаях в книге учета наличных денег заполнять графы "Служебный расход (или приход) денег"
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=261164#261164

При хронометраже налоговый инспектор снимал фактический остаток денег в кассе и так как у нас в течении дня был расход по кассе (оплата долга поставщикам) я получила устное замечание за то ,что не заполняем в книге графу СЛУЖЕБНЫЙ РАСХОД ДЕНЕГ. Я никогда ни у кого в книге и не видала заполнение этой графы-это же не реально-писать часы и минуты выдачи денег с кассы в книге кассира-операциониста.Выдача производится 8-10 раз за день. Прав ли налоговый инспектор? Подскажите пожалуйста у кого есть расход денег с кассы в течении дня.Мы себе все пишем на листочке кому ,за что и сколько отдали.
Автор: serik59
Добавлено: #2  Ср Июн 03, 2009 12:10:15
Заголовок сообщения: Re: Обязательно ли в книге учета наличных денег заполнять графу "Служебный расход денег"
ТАТА66 говорит:
При хронометраже налоговый инспектор снимал фактический остаток денег в кассе и так как у нас в течении дня был расход по кассе (оплата долга поставщикам) я получила устное замечание за то ,что не заполняем в книге графу СЛУЖЕБНЫЙ РАСХОД ДЕНЕГ. Я никогда ни у кого в книге и не видала заполнение этой графы-это же не реально-писать часы и минуты выдачи денег с кассы в книге кассира-операциониста.Выдача производится 8-10 раз за день. Прав ли налоговый инспектор? Подскажите пожалуйста у кого есть расход денег с кассы в течении дня.Мы себе все пишем на листочке кому ,за что и сколько отдали.
НК статья 650 п.4:показание отчета о текущем состоянии кассы должны соответствовать сумме наличных денег в кассе на момент снятия отчета с учетом сумм приема и выдачи наличных денег,....,отраженных в книге учета наличных денег.
Автор: АленаAKS
Добавлено: #3  Чт Сен 24, 2009 17:43:44
Заголовок сообщения:
подскажите,пожалуйста.в день выдаем деньги для закупа товара нескольким сотрудникам.делаем РКО.а как их занести в книгу учета нал.денег?
Автор: Елена Т
Добавлено: #4  Чт Сен 24, 2009 17:50:33
Заголовок сообщения:
serik59 говорит:
в книге графу СЛУЖЕБНЫЙ РАСХОД ДЕНЕГ

Автор: АленаAKS
Добавлено: #5  Чт Сен 24, 2009 18:35:21
Заголовок сообщения:
т.е. одной суммой?а подпись кто должен рядом поставить, и какое указать время?
Автор: Елена Т
Добавлено: #6  Чт Сен 24, 2009 19:55:34
Заголовок сообщения:
Из письма НК МФ РК от 14.01.2006 N НК-УНА-5-19/346
Цитата:
выдача наличных денег из кассы в течение смены должна отражаться в Книге учета наличных денег по новой строке, с обязательным указанием времени и суммы каждой выдачи наличных денег и заверяется подписью лица, получившего деньги. При этом графы 15 "Сумма выданных товарных чеков", 16 "Сумма кассы на конец дня" и 17 "Сумма выручки, сданная из кассы в конце дня" предусматривают заполнение итоговых сумм за смену.

Автор: Даночка
Добавлено: #7  Чт Сен 24, 2009 22:14:20
Заголовок сообщения:
ТАТА66 говорит:
Я никогда ни у кого в книге и не видала заполнение этой графы-это же не реально-писать часы и минуты выдачи денег с кассы в книге кассира-операциониста.Выдача производится 8-10 раз за день. Прав ли налоговый инспектор? Подскажите пожалуйста у кого есть расход денег с кассы в течении дня.Мы себе все пишем на листочке кому ,за что и сколько отдали.

Полностью с Вами согласна, что это нереально, для выдачи денег у нас предусмотрена сама основная касса и из нее мы уже показываем расход денег. Представьте, если предприятие большое, несколько касс, то книга операциониста может заполниться за один день. если будем указывать каждую выдачу денег в подотчет.В какой-то ветке, тоже был спор на эту тему.У кого-то показания по кассовой книге операциониста полностью совпадают с кассой предприятия, т.е. получается чел этот служебный расход проводит по кассе. Одной знакомой в НК показали обязательные графы к заполнению и там графу служебный расход вообще игнорировали, а при снятии ККМ с учета, смотрели последний Zотчет и сверяли нарастающую сумму в книге операциониста, с показанием отчета.А как эта сумма будет нарастать, если мы будем показывать снятие денг, там все время может быть 0.
С ув.

Добавлено спустя 5 минут 43 секунды:

http://www.balans.kz/viewtopic.php?t=13853 посмотрите вот эту ссылку
Автор: АленаAKS
Добавлено: #8  Пт Сен 25, 2009 09:09:44
Заголовок сообщения:
Даночка говорит:
это нереально, для выдачи денег у нас предусмотрена сама основная касса и из нее мы уже показываем расход денег.

я с вами согласна.РКО и ПКО проводим по основной кассе.а в книгу учета нал.денег записываем только поступление от реализации.служебный расчет в течении дня не заполняем.у нас подотчетников 12 человек.если каждый день заполнять эти графы,то книги хватит максимум на 1 месяц.
Автор: Христина Ивановна
Добавлено: #9  Пт Сен 25, 2009 09:12:55
Заголовок сообщения:
АленаAKS говорит:
РКО и ПКО проводим по основной кассе.а в книгу учета нал.денег записываем только поступление от реализации.

согласна.
Автор: фея Доброты
Добавлено: #10  Вт Май 18, 2010 22:55:24
Заголовок сообщения: Порядок ведения книги учета наличных денег
Уважаемые форумчане, сегодня в НУ района Сары Арка г.Астана при консультации о том как правильно делать записи в книге учета денежных средств через ККМ (24 графы) вручили документ письмо Зам.Пред НК Министерства финансов РК Джумадильдаева о порядке ведения книги учета наличных денег привожу выдержки из письма "При этом, форма книги учета наличных денег, утвержденная приказом Мин.финансов РК от 30 декабря 2008 г № 637, предусматривает заполнение, в том числе сведений контрольно-кассовой машины о суммах наличных денег, относящихся к служебному приходу, то есть внесенных в кассу в течение смены и не являющихся расчетами за реализованные товары (выполненные работы,оказанные услуги) (графа 4). На основании вышеизложенного,суммы наличных денег,снятые с банковского счета или полученные в качестве займа, не являющиеся расчетами за реализованные товары(выполненные работы, оказанные услуги), внесенные в кассу в течении смены, подлежат отражению в графе 4 книги учета наличных денег" . Кто знает про такое письмо? Попросила дату письма или номер- ответ был, что документ внутренний и сотрудник не в курсе про номер и даты письма. Распечатали и дали на руки.
Автор: Kenga
Добавлено: #11  Вт Май 18, 2010 23:15:28
Заголовок сообщения:
Это просто смешно.
Например, в ТОО есть несколько магазинов с установленными в них кассовыми аппаратами. И что же - при снятии денег со счета (например, на зарплату) их надо отнести в какой-нибудь магазин, записать там в книгу учета наличных денег в графу "Служебный приход", потом тут же (зарплату выдавать-то надо!) в "Служебный расход", а затем уж нести в кассу предприятия? Бред.

Добавлено спустя 19 минут 56 секунд:

Но если, например, в маленькой фирме, где продавец одновременно и жнец, и на дуде игрец, пошел в банк, получил деньги на зарплату, принес их в кассу и они там лежат у него, пока не приедет бухгалтер или директор и не заберет их, то тогда - конечно, надо провести их через служебный приход, а затем - через служебный расход.
Автор: Елена Т
Добавлено: #12  Ср Май 19, 2010 10:31:25
Заголовок сообщения:
фея Доброты согласна с Kenga.
Всё отражается по факту.
Если ответственное лицо за ведение ККМ принял такие деньги и хранит их в кассе при ККМ, то соответственно данные деньги должны быть зарегистрированы в книге кассира-операциониста данной ККМ.
Если же такого не было то и в книгу не заносится.
Смысл состоит в том чтобы в любой момент при внезапной проверке сумма наличности в кассе совпадала с данными в книге кассира-операциониста.
Автор: Наталья 1108
Добавлено: #13  Ср Май 19, 2010 11:43:19
Заголовок сообщения:
Kenga говорит:
Например, в ТОО есть несколько магазинов с установленными в них кассовыми аппаратами. И что же - при снятии денег со счета (например, на зарплату) их надо отнести в какой-нибудь магазин, записать там в книгу учета наличных денег в графу "Служебный приход", потом тут же (зарплату выдавать-то надо!) в "Служебный расход", а затем уж нести в кассу предприятия? Бред.

Зачем? Если деньги сняти с р\счета то они должны быть отражены в кассовой книге основной кассы и из нее выдаваться на з\п как служебный расход. И кассоая книга магазина здесь ни при чем.
Если з\п выдается в магазине, то можно ее выдать из выручки, вот тогда это будет служебный расход по кассовой книге магазина.
Автор: фея Доброты
Добавлено: #14  Ср Май 19, 2010 14:00:27
Заголовок сообщения:
Согласна с Kenga что бред. Меня вообще интересовала как вести данну книгу в 24 графы (((.
могу выложить данное письмо -специально отсканировала в формат пдф. Получается что первая операция по данной книге вволд отстаков ДС основной кассы - "сумма кассы на начало смены " .... т.е. полное движения кассовой книги (((????
Автор: Kenga
Добавлено: #15  Чт Май 20, 2010 01:52:42
Заголовок сообщения:
фея Доброты говорит:
первая операция по данной книге вволд отстаков ДС основной кассы - "сумма кассы на начало смены " .... т.е. полное движения кассовой книги

Непонятно. Объясните, что вы имеете в виду по порядку и без лишних знаков препинания. Выделять жирным и подчеркивать весь пост не надо, можно только отдельные слова или фразы.
Автор: Наталья 1108
Добавлено: #16  Чт Май 20, 2010 08:30:00
Заголовок сообщения:
фея Доброты говорит:
могу выложить данное письмо -специально отсканировала в формат пдф

Выложите, пожалуйста, если не трудно.
фея Доброты говорит:
Получается что первая операция по данной книге вволд отстаков ДС основной кассы - "сумма кассы на начало смены " .... т.е. полное движения кассовой книги (((????

и вот это я тоже не поняла....
У меня старая книга была на 18 колонок, новая на 24, и в старой с 2009 года я тоже заполняла служебный расход и приход и в новой веду.
фея Доброты говорит:
Получается что первая операция по данной книге вволд отстаков ДС основной кассы

ничего подобного не делала, просто как и в старой проставила дату и остаток кассы на начало смены и все.
Автор: NowBuh
Добавлено: #17  Вт Сен 04, 2012 17:30:54
Заголовок сообщения:
Елена Т говорит:
serik59 говорит:
в книге графу СЛУЖЕБНЫЙ РАСХОД ДЕНЕГ

Подскажите пожалуйста, где именно прочитать, про то, какие именно служебные расходы заносятся в гр.7 в книге учета нал.денег.
У нас кассиры получают деньги за проданные билеты (Лотерея) и соответственно пробивают через ККМ, например 5000тг, в течении 2-3 часов выдают на руки людям %, скажем 2500тг, мне в основную кассу сдают остаток 2500тг которая совпадает со гр.23,24.

Сейчас обслуживающая ККМ фирма, мне объясняет что гр.6,7,8 заполняют только ломбарды, приемщ.лома.

Добавлено спустя 54 минуты 55 секунд:

NowBuh говорит:
Подскажите пожалуйста

:cry: очень нужно
Автор: Звездочка
Добавлено: #18  Вт Сен 04, 2012 22:19:17
Заголовок сообщения:
NowBuh говорит:
Сейчас обслуживающая ККМ фирма, мне объясняет что гр.6,7,8 заполняют только ломбарды, приемщ.лома.


Джумадильдаев А.С.
Председатель Налогового комитета Министерства финансов РК

Цитата:
В соответствии с подпунктом 3) пункта 1 статьи 650 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» ответственное лицо налогоплательщика при эксплуатации ККМ заполняет Книгу учета наличных денег (далее - Книга).
Форма Книги утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 30 декабря 2008 года № 637 (Приложение 31).
Касательно отражения сумм, выданных из кассы в течении смены, сообщаем, что данная сумма подлежит отражению в графе 7 «Изъято из кассы денег (служебный расход) в течение смены» и, соответственно, сумма, возвращенная в кассу, подлежит отражению в графе 4 «Внесено денег в кассу (служебный приход) в течение смены».


Источник
Автор: NowBuh
Добавлено: #19  Вт Сен 04, 2012 23:30:51
Заголовок сообщения:
Звездочка говорит:
Касательно отражения сумм, выданных из кассы в течении смены, сообщаем, что данная сумма подлежит отражению в графе 7 «Изъято из кассы денег (служебный расход) в течение смены» и, соответственно, сумма, возвращенная в кассу, подлежит отражению в графе 4 «Внесено денег в кассу (служебный приход) в течение смены».
Источник

Звездочка, жму вам большую большую спасибку, в той ветке не рискнула спросить у вас про это, дабы не нарваться на степлер. :koshechka_07:

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ