» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Неверная нумерация документов

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: dima_777
Добавлено: #1  Сб Май 16, 2009 16:53:49
Заголовок сообщения: Неверная нумерация документов

База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=358971#358971

Здрасте всем!
Вопрос у меня!
Когда я делаю реализацию тмз и услуг, если в первой у меня продажа и я печатаю накладную, то номер накладной 1. Вторая реализация у меня услуга - акт вып работ №2. Третья реализация продажа - накладная №3.
В итоге за день у меня две накладных-№1, №3, соответственно разрыв нумерации. Как это исправить?



Автор: dima_777
Добавлено: #2  Ср Май 20, 2009 23:55:07
Заголовок сообщения:

Никак это не исправить. В 8-ке это реализовано так. Сквозная нумерация. Насколько я понял. В 7-ке реализация ТМЗ и реализация услуг разные док-ты, а в 8-ке один - Реализация ТМЗ и услуг. Мдя... :russian:


Автор: Доброжелатель №2
Добавлено: #3  Чт Май 21, 2009 08:59:09
Заголовок сообщения:

Очень ценные результаты исследований...


Автор: Доброжелатель №2
Добавлено: #4  Чт Май 21, 2009 09:42:25
Заголовок сообщения:

Продолжайте наблюдение. Мы с вами свяжемся...


Автор: loris
Добавлено: #5  Пн Июн 21, 2010 15:34:45
Заголовок сообщения:

Тоже интересует этот вопрос. Сейчас все так же?
dima_777 говорит:
В 8-ке это реализовано так. Сквозная нумерация



Автор: DreamDi
Добавлено: #6  Пн Июн 21, 2010 15:43:15
Заголовок сообщения:

loris
да, также.
единственное что, если у Вас акт и накладная в одном документе, то номер у них будет один и тот же.



Автор: Raybek
Добавлено: #7  Пн Июн 21, 2010 16:14:53
Заголовок сообщения:

DreamDi
loris
Можно обойти сквозную нумерацию по документу "Реализацию ТМЗ и услуг".

Нужно указать префикс складу, тогда получится сквозная нумерация по складам с префиксами.
А там где склада нет, то бишь услуги - своя сковзная нумерация без префиксов складов.



Автор: loris
Добавлено: #8  Пн Июн 21, 2010 16:16:45
Заголовок сообщения:

Raybek
Можно пошагово - для начинающих :)



Автор: Raybek
Добавлено: #9  Пн Июн 21, 2010 16:21:36
Заголовок сообщения:

А если в печатных формах не хотите префиксов - тогда пункт меню "Предприятие"-"Настройка параметров учета"

Добавлено спустя 2 минуты 50 секунд:

loris
Так сначала определимся что Вы хотите - отдельную нумерацию для реализации ТМЗ и отдельную нумерацию для реализации услуг? Или может быть отдельную нумерацию для Реализации ТМЗ по каждому складу?



Автор: DreamDi
Добавлено: #10  Пн Июн 21, 2010 16:26:11
Заголовок сообщения:

Raybek
все ясно.ну это кому как удобнее.



Автор: loris
Добавлено: #11  Пн Июн 21, 2010 16:27:26
Заголовок сообщения:

Raybek Я бы хотела

Raybek говорит:
отдельную нумерацию для реализации ТМЗ и отдельную нумерацию для реализации услуг



Автор: Raybek
Добавлено: #12  Пн Июн 21, 2010 16:28:54
Заголовок сообщения:

Если отдульную нумерацию для Реализации ТМЗ и Реализации услуг, тогда:
1. Пункт меню "Склад"-"Склады(Места хранения)"
2. Открываете последовательно карточки всех складов и указываете везде один и тот же префикс, например "С".
3. Если не хотите, чтобы этот самый префикс (например "С" ) присутствовал в номере при печати накладной, то заходите пункт меню "Предприятие"-"Настройка параметров учета"-"Настройка параметров учета"-"Печать"-"Представление номера документов"-"Без префикса и без нулей"

Добавлено спустя 2 минуты:

loris
Кстати при реализации услуг, склад должен быть ПУСТЫМ!!! А то пойдет нумерация по префиксу указанного склада!



Автор: loris
Добавлено: #13  Пн Июн 21, 2010 17:25:02
Заголовок сообщения:

Raybek Сделала как Вы советуете, поставила в карточке склада префикс "С", перепровела всю Реализацию ТМЗ, все равно нумерация на Акте оказанных услуг продолжается. И почему-то этот самый префикс ни в накладных, ни в актах не отображается.

Добавлено спустя 1 минуту 7 секунд:

Raybek говорит:
при реализации услуг, склад должен быть ПУСТЫМ

Это я предполагала.



Автор: Raybek
Добавлено: #14  Вт Июн 22, 2010 11:25:46
Заголовок сообщения:

loris
Так у Вас получилось?



Автор: loris
Добавлено: #15  Вт Июн 22, 2010 11:26:20
Заголовок сообщения:

Raybek
loris говорит:
Сделала как Вы советуете, поставила в карточке склада префикс "С", перепровела всю Реализацию ТМЗ, все равно нумерация на Акте оказанных услуг продолжается. И почему-то этот самый префикс ни в накладных, ни в актах не отображается.


Добавлено спустя 6 минут 24 секунды:

Raybek что мне делать? Почему у меня последовательная нумерация продолжается и префикса нет ни в накладных ни в Актах?



Автор: Raybek
Добавлено: #16  Вт Июн 22, 2010 12:11:53
Заголовок сообщения:

loris
М-да, в актах на выполнение работ склад убирали?
Я так думаю это из-за того, что у Вас уже есть пронумерованные документами и система тупо продалжает нумерацию.
Я на пустой базе проверял с префиксами складов - нумерация для услуг и тмз идет отдельно.
Щас чтобы не быть голословным поэкспериментирую у себя.



Автор: loris
Добавлено: #17  Вт Июн 22, 2010 12:13:52
Заголовок сообщения:

Raybek говорит:
в актах на выполнение работ склад убирали?

Да, убрала.
Raybek говорит:
Я так думаю это из-за того, что у Вас уже есть пронумерованные документами и система тупо продалжает нумерацию.

Может мне удалить всю реализацию тмз и начать заново? Благо ввожу только январь, набивать немного придется.



Автор: Raybek
Добавлено: #18  Вт Июн 22, 2010 12:16:21
Заголовок сообщения:

Ага, так и получается, у Вас то уже есть документы.
Так предлагаю следующее:
Во всех документах "Реализации ТМЗ" поменять номер, через действия - редактировать номер. Вместо первого нуля - поставить Ваш префикс, который Вы указали в карточке складов.
Кстати какой префикс склада Вы поставили?



Автор: loris
Добавлено: #19  Вт Июн 22, 2010 12:17:34
Заголовок сообщения:

Raybek говорит:
Кстати какой префикс склада Вы поставили?

Как Вы и сказали - С.

Добавлено спустя 35 секунд:

Raybek говорит:
Во всех документах "Реализации ТМЗ" поменять номер, через действия - редактировать номер. Вместо первого нуля - поставить Ваш префикс, который Вы указали в карточке складов.

Сейчас попробую.



Автор: Raybek
Добавлено: #20  Вт Июн 22, 2010 12:21:24
Заголовок сообщения:

loris
Жду с нетерпением :)



Автор: loris
Добавлено: #21  Вт Июн 22, 2010 14:47:56
Заголовок сообщения:

Raybek
Спасибо, все получилось.



Автор: Raybek
Добавлено: #22  Вт Июн 22, 2010 15:04:02
Заголовок сообщения:

loris
Рад за Вас. :Yahoo!: Обращайтесь в любое время. :)



Автор: Cleaner
Добавлено: #23  Ср Июн 23, 2010 00:27:14
Заголовок сообщения:

Что за неуемное желание желание попасть в "список Шиндлера" от k@?..


Автор: Raybek
Добавлено: #24  Ср Июн 23, 2010 11:24:37
Заголовок сообщения:

Cleaner
Доброго времени суток, Сэнсэй!
Цитата:
Что за неуемное желание желание попасть в "список Шиндлера" от k@?..

Вы про лишнюю мою эмоциональность или не согласны с моими советами?
Просто я не смотрел этот фильм, только краем уха слышал.



Автор: loris
Добавлено: #25  Ср Июн 23, 2010 11:26:34
Заголовок сообщения:

Raybek
Это наверное из-за неразберихи с моим оформлением подписки на ИТС.



Автор: Raybek
Добавлено: #26  Ср Июн 23, 2010 11:35:07
Заголовок сообщения:

loris
ааа, точно.
Разберитесь срочно со своей подпиской на ИТС!
А я буду стараться спрашивать сначала "Рег.номер в личку", а то хочется быстрее помочь и постоянно из головы вылетает.
Надо нам с Вами поработать над дисцисплиной.



Автор: Cleaner
Добавлено: #27  Ср Июн 23, 2010 22:14:48
Заголовок сообщения:

Raybek говорит:
хочется быстрее помочь и постоянно из головы вылетает.

Один раз попадешь - желание торопиться пропадет. Тогда дисциплина мигом нормализуется.



Автор: kudrjavaja
Добавлено: #28  Сб Июл 03, 2010 12:25:43
Заголовок сообщения:

Добрый день! У меня тоже проблема с нумерацией, дело в том что мы заказали товар в Алмате он выписан 28 июня, а ко мне он пришел 3 июля , каким числом мне его приходовать, так как после 28 у меня уже было много поступлений если я его проведу 28 то нумерация полетит ?! Спасибо


Автор: Raybek
Добавлено: #29  Пн Июл 05, 2010 17:25:31
Заголовок сообщения:

kudrjavaja
Приходуйте тогда, когда товар пришел к Вам. А для ввода реквизитов накладной поставщика войдите во вкладку "Дополнительно", там есть "вид, номер,дата" входящего документа. Вот там и укажите номер накладной от 28 июня.



Автор: Agata
Добавлено: #30  Пн Фев 07, 2011 23:38:12
Заголовок сообщения:

Добрый вечер! подскажите как правильно делать.....
Акт №44(реализация) был создан в ноябре(не был подписан, и соответсвенно не проведен), в декабре №45, 46 ..... (всё подписано и проведено), теперь в феврале Заказчик подписывает акт на сумму(который был №44 не проведённый).
Что правильно делать:
1.Создать новый акт, а №44 пусть и висит не проведенным,
или
2.внести в него изменения поставить дату февралем 2011, но тогда в 2010 г. одного номера не будет... это как нормально?!?!?

Заранее спасибочки :Rose:



Автор: Moslem
Добавлено: #31  Пн Фев 07, 2011 23:59:34
Заголовок сообщения:

Если учитывая, что нумерация с начала года начинается заного, то лучше будет создать новый.


Автор: Agata
Добавлено: #32  Вт Фев 08, 2011 00:11:01
Заголовок сообщения:

Moslem,

Agata говорит:
а №44 пусть и висит не проведенным

за 2010 г.



Автор: Moslem
Добавлено: #33  Вт Фев 08, 2011 09:57:14
Заголовок сообщения:

Можете удалить его, если он вам глаза мазолит.


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ